有時候，最優秀的人才並不居住在公司所在的國家。或者，您的企業可能正在尋求國際擴張，並希望僱用居住在國外的人員。 一旦你為公司找到了合適的員工，下一步就是弄清楚如何支付他們的薪水。為不同國家的員工支付薪資可能是一項挑戰。之後。總之，你的公司不能直接寄支票給他們或直接把錢存入他們的銀行帳戶。就像你的國內團隊成員一樣，你需要確保在分類、稅款預扣和其他細節方面遵守相關規定。
幸運的是，企業無需自行解決如何支付國際員工薪資的問題。您可以與雇主雇主一起在國外僱用和僱用團隊成員。 名義僱主可以減輕您會計部門的負擔，並幫助您避免任何潛在的國際薪資問題。
國際薪資如何運作
國際薪資與貴公司所在國家的薪資有很多共同點。 您需要確保您向團隊成員付款的方式符合所在國家的法律，並且您預扣並支付了適當的稅款。 支付國際僱員工資時的稅務考慮包括：
- 所得稅：您的企業需要根據員工的工作地點，從員工的薪水中扣繳適當的聯邦所得稅，以及任何適用的地區、地方或州所得稅。
- 社群安全：許多國家，不只是美國，都會向員工和雇主徵收某種形式的社群安全稅。 貴公司繳納的稅款金額以及員工繳納的稅款金額，因國家而異。
- 薪資稅：在許多國家，雇主需要為每位員工繳納工資稅，例如失業稅和工人福利金；補償金。 稅額可能差異很大。另外值得一提的是，在某些地方，薪資稅可能同時屬於區域或地方稅，同時也是聯邦稅。
在向國際員工支付工資時，企業需要確保預扣並繳納適當的稅種和正確的稅額。 同時也必須確保在正確的期限前繳稅。舉例來說，在美國，報稅截止日期為 4 月15 ，預估稅款支付截止日期為 4 月、6 月、9 月和 1 月的第15天。在英國，報稅截止日期為會計期結束後一年。在法國，12 月底結束的財政年度應在 4 月報稅。德國的報稅截止日期為7月 31日。
除了遵守稅務規定外，國際薪資管理還需要遵守該國的福利和薪資規定。在世界某些地區，您的公司可能需要為員工繳納退休金。它還需要遵守其僱用員工的每個國家的最低工資規定。在某些國家，向員工支付13個月或14個月工資也是一種慣例，這筆工資通常是免稅的，並在年底發放。
某些地區對員工每週的工作時長也有規定。 例如，在歐盟，員工在七天內的工作時間不得超過48 。員工還必須在每24 小時內有11 小時的休息時間，這意味著他們一天的工作時間不能超過13 。歐盟員工每年還可享有四周有薪年假。
除了稅務和薪資合規之外，國際薪資與國內薪資有許多共同之處。 貴公司會決定員工的薪資發放頻率，例如每月一次、每兩週一次、每月15日和30日發放等等。您還將決定如何向您的遙距員工發放資金，例如透過直接存款或紙本支票。
支付遙距國際僱員的挑戰
在您進行國際擴張或開始在其他國家聘請員工之前，了解與支付遙距工作團隊相關的挑戰很重要。 如果您的公司違反了特定國家的規定，它可能會發現自己必須支付費用和罰款。
保持某些國家的規則和期望是正確的，可能需要貴公司的會計和人力資源部門付出相當大的努力。 查看在支付遙距工作團隊時出現的最常見問題可能會有所幫助，以了解需要注意的事項以及可能存在風險的事項。
- 稅務問題
- 當地風俗
- 法律問題
- 準確計時
- 貨幣差異
稅務問題
僱主必須從外國僱員的工資中預扣適當的稅款，公司必須在到期日之前向適當的政府繳納稅款。 公司還需要保留已繳納稅款的記錄，因為外國稅務機關可能會對公司進行審計。 這可能意味著您的企業需要保留任何稅務文件和收據多年，否則如果審計顯示您沒有預扣或支付正確的稅款，則可能需要支付巨額罰款。
當地風俗
當您的業務拓展至國際市場時，您可能會遇到許多文化差異。一些文化差異可能反映在薪資方面，並可能影響您向國際員工支付薪資的方式。例如，第13個月發放工資是許多南美洲、歐洲和亞洲國家的常見習俗。你的國際團隊成員可能會因為預期年底能拿到額外報酬而開始為你的公司工作。但如果你不了解這個習俗，就有可能讓你的團隊失望。
法律問題
支付遙距國際團隊費用時也需要注意法律差異。 例如，在英國，如果員工生病且至少四天無法工作，雇主需要每週向員工支付94英鎊25法定病假工資。 雇主需要支付最多28週的病假工資。 在美國，雇主可以提供有薪病假，但法律沒有義務支付因病缺勤的員工的薪水。 美國《家庭與醫療休假法》（FMLA）保護因病或其他健康問題需要休息的人，但僅限12週。 FMLA 假期可以是無薪的。
在僱用和支付國際僱員時要跟踪的其他法律問題包括每個國家要求的文件。 例如，在美國，僱員在受僱時需要提供公民資格或在該國工作的權利的證明，例如護照。 在其他國家，僱員可能需要在受僱前出示國民保險號碼。
準確計時
與支付在美國生活和工作的員工的工資相比，支付國際員工的工資時，考勤可能是一個更大的問題。在美國，非豁免員工在一週內工作超過40小時後即可獲得加班費，但對於16歲及以上的員工，每週工作時間沒有上限。其他國家則不是這樣。例如，在歐盟許多國家，工作週限制為 48 小時。在中國，勞動法規定每週工作時間上限為44小時。為避免超過限制，國際工資系統必須包含準確記錄和報告時間的方法。
貨幣差異
在歐盟生活和工作的僱員希望獲得歐元報酬，而在英國生活和工作的員工希望獲得英鎊報酬。 用他們各自國家的貨幣支付您的國際團隊對他們有利，但對您來說可能很複雜。 例如，如果外幣相對於美元增加，您的企業最終支付的國際僱員可能會比您最初同意的要多得多。
管理由貨幣波動造成的困難的一種方法是將薪資後勤工作交給名義僱主 (EOR)。您的公司可以用您當地的貨幣向您的僱員支付工資，而名義僱主 (EOR) 可以用僱員所在國家的貨幣發放薪水。
如何支付國際僱員工資
如果您的企業聘請在您所在國家以外的國家生活和工作的人員，則需要根據員工所在國家的法律向僱員支付報酬，但很少有例外。 例如，如果僱員暫時移居國外並在另一個國家/地區居住期間繼續為您的公司工作，您可能可以繼續從您本國的薪資支付他們的工資。
另一種選擇是讓您的國際僱員由貴公司的國際客戶支付。 例如，如果您在法國聘請某人為您的企業的法國客戶提供支持，則該人在技術上可以被聘為法國客戶的僱員。 您將通過向客戶付款來支付其薪水，但客戶本身將處理僱員的薪資。
否則，您的企業將需要為其運營所在的每個國家提供單獨的薪資。 在設置薪資時，您有幾個選項。 您可以在該國設立子公司來管理該地區的所有業務並處理薪資。 如果您的公司正在考慮在國際上永久擴張，那麼在國內開展業務是有意義的。 但是，如果您只在另一個國家聘請少數人，或者如果您要在多個不同國家招聘人員，那麼在這些國家建立子公司或分支機構可能需要比您願意花費的更多時間和精力。
一個更具成本效益的選擇可能是與名義僱主的僱主合作。 例如，像 Globalization Partners 這樣的名義僱主會處理所有細節，以確保您的國際團隊按時獲得報酬並遵守其生活和工作所在國家的法律。 我們按時以當地貨幣向您的僱員支付工資，確保也能支付福利和所需的稅款。
國際僱員應該是獨立承包商嗎？
對於貴公司而言，僱用獨立承包商而不是僱員也是一種選擇。當您與獨立承包商合作時，您的企業無需承擔預扣稅或繳納社會安全稅或失業稅。 您也不需要為獨立承包商支付員工福利，而且承包商不受與員工相同的工時限制。 此外，您的公司無需在承包商居住的國家/地區註冊即可向其支付工作報酬。
然而，獨立承包商不僅僅是僱員的折扣版本。 他們與企業的關係不同於僱員與僱主的關係。 當您與獨立承包商合作時，您不能期望您將成為他們唯一的收入或就業來源。 大多數國家都有非常嚴格的定義和規則，在個人被視為獨立承包商而不是僱員之前需要滿足這些定義和規則。
例如，在英國，如果人們提交投標或報價以獲取項目或找到工作，並且他們不在直接監督下工作，則被視為自僱承包商。 英國的獨立承包商也為他們執行的工作和他們完成的項目提交發票。 英國的獨立承包商自行繳納稅款和國民保險。 如果為您的公司工作的人做這些事情，那麼您很可能會將他們視為獨立承包商。 但是，如果您在英國聘請人員並規定他們從事的工作範圍或讓他們在經理或主管的領導下工作，則更準確地將他們描述為僱員，並應獲得報酬。
如果貴公司將國際員工錯誤地歸類為獨立承包商，您將承擔一些風險。如果法院認定您的企業錯誤地將員工歸類為僱員，您可能需要承擔支付該員工稅款的責任，以及補發假期工資的責任。目前，英國大多數員工每年可享有5 6的帶薪假期。
雖然聘請外籍勞工作為獨立承包商可能對您的公司最有意義，但如果您沒有必要的指導來確保這些工人不會被錯誤分類，您的公司最終可能會面臨巨額賬單和相當大的法律問題。 更好的選擇是從一開始就對您的團隊進行正確分類，並與名義僱主 (EOR) 合作，以確保您繼續投訴當地勞工法，同時簡化您的國際薪資流程。
讓 Globalization Partners 管理您的國際薪資需求
如果您希望拓展國際市場，並準備在其他國家/地區招募員工，Globalization Partners 可以為您提供協助。我們作為您國際團隊的名義雇主，確保滿足特定國家的工資要求，並確保您的員工按時以本國貨幣獲得工資。 如需了解我們的解決方案如何幫助貴公司發展壯大，請立即聯絡我們。
如需詳細資訊，請在此下載我們的《建立遠端全球團隊完整指南》：