5 全球搬遷合規的步驟

您和您的公司可能已經熟悉本地層面的僱員搬遷。雖然呈現了一些挑戰，但它並非過份複雜。另一方面，全球流動性並不那麼簡單。在國際上重新安置僱員可能是複雜的過程，而不僅僅是將僱員實際搬遷到另一個國家的後勤工作。

如今，國際員工搬遷；重新安置已經有了全新的含義，因為全球大流行和遙距工作使員工可以選擇自己想去的地方，而不是必須去的地方。貴公司是否準備好向決定移居其他國家的員工支付薪水？

經濟合作與發展組織(OECD) 的一份報告指出，在2020 ，所有37 OECD 國家中，每五名員工就有兩名在家工作。由於全球有如此多的遠距工作者，大規模遷移似乎已成定局。據遙距工作專家Pieter Levels稱，到2035將會有1十億「數位遊牧民族」。

隨著僱員利用他們的新自由，公司不得不弄清楚如何聘請、支付和確保整體合規性。

什麼是僱員搬遷和全球流動？

員工搬遷；重新安置或全球流動，是指將員工及其家人或整個組織部門轉移到新地點。調動被認為是一種福利，通常由公司的人力資源團隊管理。

用於描述僱員搬遷和全球流動的其他術語包括：

儘管目標相同，但本地搬遷；重新安置與全球流動和國際搬遷；重新安置之間存在顯著差異。

本地搬遷；重新安置：公司通常會因為以下幾個原因在國內重新安置員工：

雖然僱員和實習生的當地搬遷福利會有所不同，但人力資源專業人員和組織熟悉流程的後勤工作。

根據Upwork 於 10 月發布的一份報告2020 ，光在美國，預計就有14至23百萬工人因遠距辦公而搬遷。

國際搬遷；重新安置：如果您的公司正在推動國際搬遷；重新安置，而不是員工自願要求，則需要考慮許多成本。除了整體的國際搬遷成本外，員工可能還需要額外的福利，包括協助尋找住房、生活費用以及不時飛回家的旅行費用。

僱員是否自願要求國際搬遷？在這種情況下，僱主必須確保他們有能力向僱員支付和提供合規福利待遇。

如果公司沒有在僱員居住的國家設立商業實體，他們將無法這樣做。

除了實體設立、薪資登記和福利管理的成本之外，僱主還必須確保他們跟上不斷變化的當地法律法規。

您可能知道僱員搬遷過程中涉及的基本細節。但是，如果您其中一名僱員告訴您他們要搬到法國，您會確切地知道如何確保合規嗎？讓我們來看看有助於您在全球保持合規性的五個步驟。

瞭解該國的規則。 員工在一個國家停留多久才能獲得居留權並開始對業務產生影響？每個國家的情況可能不同，但180 天是工人在一個地點居住的平均時間，然後他們的逗留才會被計算為居留建制。
找出你的員工是否擁有在新地點工作的合法權利。當然，每個公民都有權利在自己的國家生活和工作，但是那些想要移居他國或在國外工作後返回自己國家的國際員工呢？瞭解他們在何處有權取得居留權，將可為您和他們省去許多麻煩。
決定如何繼續雇用他們。 如果您在相關國家沒有公司存在，有兩種選擇。
- 選項1 ：設立您的國際實體。這個過程可能需要4-6 個月的時間，期間需要報稅以及大量的人力和財務投資。
- 選項2 ：與已經擁有實體的國際招聘合作夥伴合作，您可以透過該實體僱用國際員工，例如名義雇主（EOR）。
確定在新地點工作的總成本。每個國家都有不同的雇主要求和社會費用。
根據本地基準決定是否應該更改身高。當員工遷往成本較低的司法管轄區時，讓他們的薪資保持不變，而當他們遷往成本較高的地點時，則重新調整他們的薪資，這樣做是有好處的。

這些步驟將幫助您保證合規性和員工幸福感，同時您的公司經歷全球流動和員工搬遷；重新安置。畢竟，國際工作的未來指向全球範圍內的員工遷移，他們將尋找新的國家作為自己的家。

隨著員工流動，您的公司可能需要同時處理多起搬遷事宜。制定搬遷計畫是避免新員工或現有員工決定搬遷時出現任何意外情況的好方法。名義雇主（EOR））可以幫助您僱用國際僱員，而無需建立全球實體。

名義僱主 (EOR) 充當合法僱主並負責合規、薪資、稅務申報和人力資源職能。除此之外，通過名義僱主 (EOR) 進行聘請的一大優勢是您可以為您的僱員提供福利，無論他們選擇居住在何處。

名義僱主 (EOR) 有 100% 負責管理合規性，這意味著名義僱主 (EOR) 的工作是遵守並及時了解所有當地規則和法規。

這樣一來，您就可以在短短幾天內合規地招募員工。了解有關透過雇主僱用的更多資訊。