到第2025至32 6美國人將遠距辦公。隨著全球遠距辦公格局的不斷擴大，敏捷工作方式仍然是許多企業關注的焦點——這並非沒有道理。
據89 % 的員工表示，高效的敏捷團隊擁有以人為本的價值觀、清晰的企業文化和充分的領導授權。如今， 71 % 的美國公司已採用以人為本的敏捷方法，以提升員工士氣、促進跨時區和跨文化的互動、加快產品上市速度並追蹤生產力。
如果敏捷方法運用得當，就能幫助你的團隊以及公司獲利在2024中取得成功。讓我們一起來探討如何管理、簡化流程並建立分散式敏捷團隊的文化。
什麼是敏捷開發方法？
敏捷方法 ( Agile approach) 原本也稱為敏捷軟體開發 (Agile Software Development)，是根植於 敏捷軟體開發宣言 (Manifesto for Agile Software Development) 原則的一系列實務的總稱。
敏捷開發最初是為同一辦公室內的團隊設計的，早期的敏捷遠端團隊也旨在緊密協作。傳統的敏捷開發優先考慮在特定地點組建團隊，而分散式敏捷團隊則在全球各地遠端工作。
如今，企業不僅在軟體開發中採用敏捷方法。根據《 2022現狀報告》， 49 % 的公司透過其全面的交付流程應用敏捷框架原則，以提高收入並降低成本。
敏捷方法論對遠距團隊有哪些好處？如何將其應用於您的分散式團隊？這種方法的遠端結構可以提高產出率、降低管理成本、提升生產力，並在不斷變化的市場環境中增強敏捷性。 digital.ai 最近的一項研究表明，實施敏捷方法的公司中有70 % 的公司在管理不斷變化的優先級方面獲得了顯著提升。
什麼是分散式 Agile 團隊？
儘管當單獨使用時，「分散式」和「敏捷」團隊的含義很明確，但「分散式 Agile 團隊」一詞對許多人來說可能是一個新的概念。
分散式 Agile 團隊是地理分佈的個人群組，致力於通過多個反饋週期創建可能最好的產品。一群設計師、專案經理和軟體開發人員通力合作，使用敏捷方法建立軟體。分散式團隊可以隨時順暢地協作專案，而頂尖人才可以從競爭較低的市場採購。
分散式 Agile 團隊有什麼好處？跨子團隊的「跟隨太陽」方法顯著減少創建項目中每個互動所需的時間。此外，選擇建立分散地理的團隊可讓您從世界各地的多元專家中招募頂級人才。在家中、咖啡店或僱員感到最高的生產力的地方工作，可以顯著提高項目團隊的效率。
如何在 Agile 環境中管理分散式團隊
誰管理 Agile 團隊，您如何利用 Agile 流程來改善團隊協作？有些人可能會認為 Agile 和分散式團隊並存不好。分散式 Agile 團隊經常面臨關鍵挑戰，包括團隊成員的士氣低、溝通差距、時區不匹配，以及對項目進度缺乏足夠的能見度。
雖然傳統的 Agile 方法規定開發團隊應該在軟件開發過程中親自合作，但在分散式環境中並不總是可能。畢竟，Agile 方法優先考慮面對面會議，以進行短途規劃和建立 Kanban 董事會，而分散式團隊成員可能永遠不會在虛擬或親身見面。
但敏捷方法的好處超過風險。只要問一問 領導敏捷轉型32 的企業領導者 和主管31 % ，緊隨其後的是 個別技術團隊 % 。
從採用 Agile 團隊管理軟體到委派職責，讓我們探索如何讓 Agile 分散式團隊在 2024 中工作。
1.使用 Agile 計劃管理工具來確保項目狀態可見性。
遠端追蹤團隊成員的任務進度可能充滿挑戰，而規劃過程中缺乏透明度會導致部分成員的工作效率和品質下降。正因如此，在3受訪者中，有2位使用Atlassian Jira來管理敏捷項目，敏捷團隊中使用看板的比例也從2020年的7%飆升 2022的56 % 。利用Toggl Plan、Asana、看板和Jira等雲端生產力工具，可以提高Scrum團隊的可見性，從而快速準確地跨時區監控專案進度。
請記住：任何分散式 Agile 團隊的強大項目經理都應確保所有項目狀態報告都在每個項目中都可以清楚地看到，並且整個團隊都可以清楚地看到。
2.建立共同願景。
對於公司領導者來說，為所有參與者繪製大局是至關重要的。強大的公司文化和良好的同事關係可以使僱員在自己的環境中感到舒適，並鼓勵長期成長。
建立一個共同目標和創造社區感對於維持一個凝聚力和積極的團隊至關重要。為了建立士氣，請務必
- 培養信任： 請信任您的僱員在最少的干預時完成截止日期，並鼓勵他們提出問題。
- 發展關係： 通過為團隊成員提供更個人的方式彼此認識的機會，建立堅實的公司文化。有些公司每週或每兩週舉辦虛擬歡樂時間，以鼓勵團隊聯繫。
- 說明公司的使命： 您的團隊成員應該對公司的目標有良好的意識。為什麼您所做的工作很重要？此專案將達成什麼目標？
- 驗證團隊成員： 了解您在團隊中的角色可以提供目標感，並激發團隊盡最大努力。確保團隊中的每個人都知道他們被聘用是有原因的。
3.管理責任。
為了確保全球分佈的團隊提供高生產力，您必須始終保持所有人保持同一頁。分散式團隊之間的專案可見度可能很低，但是定期更新團隊成員有關每個專案的進展方式是至關重要的。充分記錄的流程和一致的溝通使員工能夠保持生產力順利。
為了讓您的團隊負責：
- 與每位僱員個別安排定期入住。
- 建立並維持每項作業的時間表。
- 與員工合作，設定可衡量且可實現的目標。
- 要求團隊成員使用協作應用程式追蹤其進度。
4.安排定期會議和與您的團隊辦理登機手續。
約有52 % 的公司透過敏捷方法提高了分散式團隊的管理效率，而積極的領導者是任何敏捷計畫管理團隊結構的核心。遠距工作團隊的負責人應主動安排與團隊成員以及整個團隊的定期溝通。理想情況下，各子團隊的上班時間應該要有所重疊。利用這段時間安排與全體團隊成員的每日站會，共同回顧專案進度。跨地域協作時，請務必注意時區差異。
您還應考慮與個別團隊成員進行半定期檢查，以進一步建立社區。定期、非正式的一對一會議可以根據您的需要隨時舉行。
5.優先使用促進溝通與合作的線上工具。
有效的溝通與協作是一些最重要的分散式敏捷原則， 55% 受訪公司 將高度的交叉協作與溝通列為最佳實務。敏捷開發方法可讓團隊快速適應變化，而這只有透過定期溝通才能實現。
幸運的是，有許多虛擬同步工作空間可用來促進跨團隊 和 跨時區 的健康溝通。投資於協同合作工具，讓您可以查看員工的工作進度，同時與您可能使用的其他軟體整合，例如 Google Suite 或 Outlook。Jira 和 Basecamp 是 sprint 規劃的理想選擇，而 Zoom、Skype 和 Slack 則是視訊會議的專用工具。此外，您還可以投資於讓團隊能夠良好溝通的課程，包括敏感和包容性語言等主題的課程。
6.衡量團隊的生產力。
敏捷宣言重申，軟體發布可以隨著時間的推移而改進，以滿足客戶需求，這為優化任何敏捷專案提供了藍圖。在實施敏捷實踐的公司中，總共有60 % 的公司提高了團隊生產力， 45 % 的公司提高了流程規範性。
由於生產力是任何分散式 Agile 團隊成功的關鍵，因此應該很容易視覺化誰被指派給什麼任務，以及需要改變什麼以提高效率。
不確定如何管理遙距工作團隊？與 EOR 合作提供協助。
與 G-P 等全球招聘和擴展專家合作，管理分散式團隊比以往任何時候都更容易。全球名義僱主 (EOR) 可讓您在全球各地合規地建立團隊，而無需建立法律實體，因此您可以順暢地僱用和管理分散式團隊。
EOR 有什麼好處？
名義僱主 是一個有價值的合作夥伴，可協助您管理全球各國特定法規、就業規範和期望，使您的公司能夠快速、簡單地建立高效能、高技能的全球團隊。
使用 EOR 作為合法雇主，您可以通過以下方式輕鬆管理分散式團隊：
- 雇用世界上的任何人，只需幾分鐘即可開始，不需要幾個月。 G-P 基於 SaaS 的平台可以幫助您快速且符合規範的方式找到、聘請、入職和管理團隊成員。此外，您還可以從高度多元化和優質的全球人才庫中獲得更多人才。
- 將所有技術集中在一個地方。 透過一個易於使用的儀表板，簡化國際招聘、入職和全面的HUMAN RESOURCES；人力資源管理流程。例如，您只需點擊幾下即可生成符合當地法規遵循的僱傭合約。
- 降低風險. 在擴展期間，公司需要法律和金融專家來幫助他們遵循當地法律。當您與 EOR 合作時，您可以自由專注於日常營運，而 EOR 處理保持遵守國家/地區特定法規的複雜問題。
- 測試新市場： 您可以同時在多個國際市場聘請，並通過名義僱主提高價值，以便您可以更少的風險測試新市場。
立即使用 G-P 建立您的分散式 Agile 團隊。
分散式團隊能夠提升效率和韌性，從而提高您的業務成功率。作為公認的專業團隊管理領導者，我們持續幫助產業領袖建立遠端團隊，並管理全球各地的人員。
G-P名稱義用主提供您在180以上國家規劃、招募和管理全球團隊所需的一切。讓我們攜手，憑藉無與倫比的技術和敏捷方法，實現跨越國界的無縫成長。