工作場所退休金計畫允許員工在雇主的幫助下為退休儲蓄。 自2016以來,人手退休金計畫得到了極大的改善,雇主退休金繳款從每位員工薪資的1 %增加到現在的4 %。

自 4 月起,雇主現在還必須支付3 % 的最低供款額,2019 。 這些繳款將存入員工退休金帳戶,讓您的員工為退休儲蓄更多資金。

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工作場所退休金的趨勢

根據年度工作& 退休金報告2009 -2019 ,私人和公營部門對工作場所退休金的參與都有增加。總體而言,在2019 ,符合資格的員工中有高達88 % 參加了職場退休金。這顯示迄今為止工作場所養老金改革以及自動註冊的實施所帶來的正面影響。

工作退休金

此外,不同規模的企業參加工作場所退休金計畫的人數都有所增加。 舉例來說,在公營部門,自2014 以來,小型雇主 (5 至49 僱員) 以及大型雇主的參與率都穩步增加。

在私部門, 2019大型雇主( 5000 + 員工)實現了顯著成長, 91 % 的符合資格的員工參加了工作場所退休金計畫。英國政府對退休金計劃推出了其他重大更新;例如,在2012 之前,只有規模較大的雇主才需參與。快進到2017及以後,所有英國雇主,無論規模大小,都必須提供符合法律規定的工作場所退休金計畫。

身為雇主,了解最新的職場退休金趨勢至關重要。 然而,更重要的是了解在英國提供退休金計劃的四個關鍵步驟。

1.選擇退休金計劃

  • 為員工選擇退休金計畫可能是一項挑戰,但有幾個重要因素需要考慮:
  • 確定您是否能夠為想要參與退休金計劃的員工提供自動註冊。要符合自動註冊的資格,需要符合特定的標準,例如員工人數和各種入職要求。
  • 確定並準備所有相關費用。
  • 確保您的退休金計畫能無縫且合規地與薪資系統運作,並確保在整個過程中獲得必要的專業知識支持您。

2.決定哪些人符合人力退休金計畫的資格

這個步驟稱為「評估您的員工」。通常建議雇主在「職務開始日」執行此操作,即團隊中第一位成員開始工作的日期。要了解哪些員工符合工作場所退休金計畫的資格,您必須制定具體標準,例如每位員工的收入、年齡和退休金繳款率。

為了方便起見,您的團隊通常會屬於以下兩種類型之一:

工作退休金

類型1 :年薪超過10,000 英鎊,且年齡介於22 與 SPA(國家養老金年齡)之間的員工,必須加入工作場所養老金計劃。 若要計算 SPA,請使用「國家養老金計算機」,可在英國政府網站找到。 作為僱主,你必須繳納這筆錢(這筆錢將用於僱員的退休金帳戶)。

類型2 :不需要加入職場退休金計劃的員工。這些員工選擇加入您的退休金計劃;但是,作為他們的雇主,您無需向該計劃繳款。

你也必須考慮兼職員工和承包商。評估是否需要將這些團隊成員納入該計劃,並確定每位員工的繳費率,因為費率可能有所不同。

在此過程中,您還需要向您的退休金計畫提供者提供所有相關的員工資訊。 一旦您確認了符合工作退休金資格的員工,您需要正式通知他們。

3.向您的團隊提供書面說明。

您有法律責任為每位參與者提供書面說明,詳細說明退休金計劃的流程。通常,英國的雇主會被建議在職務開始日期六週後進行。如果這些信件中應該包含任何其他資訊,請聯絡您的工作場所退休金提供者,這一點也很重要。

4.建立合規聲明

最後,也是最關鍵的步驟之一是宣告您的合規性。僱主需要在職責開始日期後的五個月內申報符合規定。否則可能會被罰款。

您如何申報合規並避免被罰款?作為英國的雇主,您必須確保所有與工作場所退休金相關的表格都按時完成,並且輸入的所有資訊都是正確且最新的。

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