挑戰:全球規模的人員運作

在2021 ,Avionica 著手改善其人員運營,並釋放人力資源;人力資源團隊,使其專注於更高價值的工作。 管理全球分散式的人員意味著要解決幾個不同的問題。

在員工方面,他們需要一個專業的雇主組織(專業就業組織)來處理人力資源;為其美國團隊提供人力資源支援和福利,以及一個名義雇主(名義雇主)來使他們遵守亞美尼亞、印度、日本、墨西哥、葡萄牙和其他國家國際僱員的當地就業法。

隨著全球承包商業務的成長,行政工作量也隨之增加。入職流程由會計團隊負責,合約、工作說明書和付款都需要人工協調——這種流程在小規模時是合理的,但現在已經變成了瓶頸。

解決方案:利用G-P管理全球員工和承包商

在評估專業就業組織選項後,Avionica 選擇 TriNet 進行美國人力資源、人力資源和福利管理。 TriNet 與G-P的合作使國際方面的決定變得容易: G-P名義雇主為 Avionica 提供了國際僱用人才所需的合規範圍和當地專業知識,讓他們充滿信心。

「TriNet 和G-P幫助我處理日常瑣事,這樣我就可以更專注於策略性舉措。 「我非常喜歡它,」Avionica 人力資源主管 Lauren Haber 解釋道。“ G-P讓我們遵守法規;與我不熟悉的國家/地區的法律合規,而 TriNet 使我們的美國人的福利管理、休息時間和工資單處理變得容易。”

隨著雇主的順利運行,人力資源團隊開始關注企業的承包商方面。 由於團隊已經信任G-P ,因此增加G-P Contractor來管理國際承包商的入職和付款是很自然的下一步,不需要新的供應商。

Avionica 的全球承包商現在透過一個統一的平台加入,合約以數位化方式建立和管理,發票付款以承包商首選貨幣快速支付。過去會拖慢一切進度的手動來回操作已不復存在。

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上線簡單,管理合約直接,支付發票也輕而易舉。G-P Contractor的所有設計都以易於使用為宗旨,讓您可以專注於最重要的事情。

Lauren Haber

Avionica人力資源主管

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

Avionica 團隊現在在G-P (國際名義雇主、承包商入職和承包商付款)的幫助下管理其全部全球人力,所有這些都在一個平台上進行,TriNet 負責處理美國人力資源、人力資源和福利。 結果兩邊都顯示出來。

具體到承包商管理方面,團隊估計,自採用該平台以來,每個付款週期在開票和付款方面節省了約10 % 的時間,生產力估計提高了20 %。不過,最明顯的改變證明來自承包商本身。

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承包商曾擔心提交發票會很複雜,但他們告訴我,這個過程非常簡單。"

Lauren Haber

Avionica人力資源主管

G-P和 TriNet 繼續提供團隊所依賴的準確性和可靠性。 範本報告使 Lauren 和她的團隊能夠更清晰地了解他們所在的每個國家/地區的人員和福利;補償金數據。

"事情的準確性 - 我不需要擔心任何事情," 結論 Haber。“TriNet 和G-P幫助我們消除了先前手動操作流程可能導致的福利和工資錯誤。”

透過G-P為其國際團隊成員和全球承包商提供支持,Avionica 的人力資源團隊可以專注於真正推動業務發展的工作。 隨著航空航太產業的不斷發展,他們有能力以自己的方式壯大全球團隊。