挑戰:如何應對多司法管轄區的合規
Herb Pharm 的員工橫跨12 美國各州和印尼,因此面臨管理多個司法管轄區內多樣且不斷演變的雇用法律的複雜挑戰。人力資源;人力資源合規任務,如合約審查、政策制定和法律研究,都是透過各種資源(包括 SHRM 網站和外部律師)手工處理的。
這種分散且手動的方式既耗時又昂貴。Herb Pharm 的人力資源;人力資源團隊希望有一個集中、高效的解決方案來簡化跨司法管轄區的合規性、降低法律成本並保持所有地區的準確性。 最重要的是,人力資源團隊需要一個解決方案,以節省他們的時間,並允許他們優先考慮更積極主動的措施來推動長期目標。
解決方案:利用 Gia 提供人工智慧驅動、專家支援的指導
當 Herb Pharm 的人力資源高級總監 Katy Burris 收到試用Gia邀請時,她被 Gia 承諾的「一款由人工智能驅動的合規工具,可以涵蓋多個司法管轄區的所有人力資源主題」這一承諾所吸引。 Gia很快就成為我日常生活中不可或缺的工具。
Gia 的易用性和它所能提供的資訊範圍之廣都讓我感到驚訝。能夠擁有一個涵蓋所有人力資源主題的合規工具,真是令人興奮。
Katy Burris
香草藥高級人力資源總監
人力資源;人力資源團隊現在使用Gia即時制定政策並研究僱傭法。 Gia 的管轄區比較功能對於幫助團隊決定是在所有州實施單一政策還是針對特定管轄區制定政策尤其有價值。
透過存取大量經過法律審查的文章和政府資源, Gia幫助 Herb Pharm 保持法規遵循;合規和時效性,同時尊重資料隱私和安全。
影響:節省時間、降低成本並實現策略性人力資源工作
事實證明,Gia 可將合規成本降低高達95 %,Herb Pharm 在短短兩個月內就節省了20以上的工作時間和數千美元的法律費用。
借助 Gia,我們大幅降低了合規成本。如果我需要編寫保單,我只需輸入參數和管轄範圍,Gia 就能立即建立保單。如果我需要比較12州的病假法律,我只需輸入提示,Gia 就會回傳一個方便的比較圖表。
Katy Burris
香草藥高級人力資源總監
除了節省時間和成本之外, Gia還使人力資源團隊更快地做出自信的決策,從而減少了對昂貴的外部顧問的依賴。 此外,Gia 還發現了 Herb Pharm 可能忽略的潛在法律問題。這種新發現的效率和安心使團隊能夠專注於策略優先事項,例如提高員工敬業度、員工參與度和留任率。
知道 Gia 的指導是基於經專家審查的、合法審查的資料來源,讓我放心。它讓我可以花更少的時間在文書工作上,花更多的時間在策略性計畫上。
Katy Burris
香草藥高級人力資源總監