Apa yang dimaksud dengan formulir pajak 1096?

Apa yang dimaksud dengan formulir 1096? Anggap saja sebagai surat pengantar yang Anda kirim ke IRS ketika Anda mengirim formulir pajak, seperti Formulir 1099-NEC, yang melaporkan kompensasi non-karyawan. Cari tahu di mana mendapatkan formulir 1096, bagaimana cara mengisinya, dan kapan Anda harus mengajukannya.

Untuk apa Formulir 1096 digunakan?

Formulir 1096, yang dikenal sebagai Ringkasan Tahunan dan Pengiriman Pengembalian Informasi AS, adalah formulir ringkasan yang Anda kirimkan bersama formulir pajak:

• 1097
• 1098
• 1099
• 3921
• 3922
• 5498
• W-2G

Anda hanya perlu mengirimkan Formulir 1096 jika Anda mengirimkan formulir pajak informasi ke IRS melalui pos. Jika Anda mengajukan secara elektronik, Anda tidak perlu mengirimkan halaman sampul dengan formulir Anda. Tergantung pada jumlah formulir pajak informasi yang Anda ajukan, Anda mungkin perlu mengisi dan mengirim beberapa Formulir 1096. Misalnya, jika Anda mengirimkan Formulir 10 1099-NEC, Anda dapat menggunakan satu Formulir 1096 untuk mereka. Jika Anda juga mengirimkan lima Formulir 1098, Anda harus menggunakan Formulir 1096 yang terpisah untuk formulir-formulir tersebut.

Penting untuk diingat bahwa Formulir 1096 hanya berlaku untuk formulir pajak yang dikirimkan melalui pos. Jika Anda mengajukan secara elektronik, IRS memiliki proses yang berbeda untuk diikuti.

Siapa yang perlu mengajukan formulir pajak 1096?

Jika perusahaan Anda mengirimkan pengembalian informasi ke IRS menggunakan surat, Anda perlu menggunakan Formulir 1096. Anda mungkin memerlukan beberapa salinan Formulir 1096, tergantung pada jumlah formulir informasi berbeda yang Anda kirimkan. Berikut ini adalah ikhtisar bentuk informasi yang biasanya disertakan oleh 1096:

• Formulir 1097: Formulir 1097 melaporkan distribusi kredit pajak dari reksa dana atau obligasi selama tahun berjalan.
• Formulir 1098: Formulir 1098 adalah pernyataan bunga KPR. Jika perusahaan Anda menerima lebih dari $600 dalam bunga hipotek dari seorang individu selama tahun tersebut, Anda perlu mengisi formulir dan mengirimkannya ke pembayar dan IRS.
• Formulir 1099: Ada 20 berbagai jenis Formulir 1099, dari Formulir 1099-A, yang melaporkan hutang hipotek yang dibatalkan, hingga Formulir 1099-NEC, yang melaporkan kompensasi non-karyawan. Jika perusahaan Anda bekerja dengan kontraktor, kemungkinan besar Anda akan mengirimkan Formulir 1099-NEC pada akhir tahun. Perusahaan Anda perlu mengisi Formulir 1096 terpisah untuk setiap jenis 1099 yang Anda kirim. Sebagai contoh, jika Anda mengirimkan lima Formulir 1099-MISC dan lima Formulir 1099-NEC, Anda perlu mengirimkan dua Formulir 1096.
• Formulir 3921: Jika seseorang menggunakan opsi saham selama tahun tersebut, perusahaan Anda perlu mengisi Formulir 3921 untuk melaporkannya.
• Formulir 3922: Demikian pula, Formulir 3922 melaporkan transfer saham kepada karyawan dari perusahaan.
• Formulir 5498: Jika perusahaan Anda memelihara Akun Pensiun Individu (IRA) untuk orang-orang, ia perlu mengirimkan Formulir 5498 pada akhir tahun untuk melaporkan kontribusi apa pun yang mereka buat ke akun.
• Formulir W-2G: Jangan bingung antara Formulir W-2G dengan Formulir W-2. Formulir W-2 adalah pernyataan upah dan pajak yang dikirim perusahaan Anda kepada karyawan pada akhir tahun. Laporan ini merangkum berapa banyak yang dihasilkan setiap orang dan pajak yang mereka bayarkan. Formulir W-2G melaporkan kemenangan dari jenis perjudian tertentu. Ini juga melaporkan berapa banyak pajak federal, jika ada, yang dipotong dari kemenangan tersebut.

Cara mengisi Formulir IRS 1096

Instruksi formulir 1096 cukup mudah, meskipun ada dua hal yang harus Anda ingat saat mengisi formulir. Pertama, Anda perlu mendapatkan formulir versi resmi dari IRS. Anda tidak dapat mencetak salinan dari situs web IRS. Kedua, Anda harus menggunakan Formulir terpisah 1096 untuk setiap jenis pengembalian informasi yang Anda kirimkan.

Untuk alasan itu, ada baiknya untuk melengkapi pengembalian informasi perusahaan Anda sebelum Anda memulai Formulir 1096. Anda akan mengetahui berapa banyak versi Formulir 1096 yang harus Anda isi dan kirimkan jika Anda melengkapi formulir informasi terlebih dahulu. Jika tidak, Anda mungkin harus memutar kembali dan memulai prosesnya dari awal lagi.

Berikut ini adalah cara melengkapi Formulir 1096 untuk setiap jenis formulir informasi yang Anda kirimkan:

Masukkan informasi perusahaan Anda

Langkah pertama saat mengisi Formulir 1096 cukup sederhana: memasukkan informasi perusahaan Anda. Masukkan nama perusahaan Anda atau nama pengapir di kotak di kiri atas formulir. Di bawah nama, masukkan alamat surat pengirim. Kemudian, tambahkan informasi tentang orang yang harus dihubungi oleh IRS jika perlu. Cantumkan nama serta nomor telepon dan alamat email. Ada juga ruang untuk nomor faks jika perusahaan Anda menggunakannya.

Alamat dan informasi kontak yang Anda berikan pada Formulir 1096 harus sesuai dengan alamat dan informasi yang Anda masukkan pada formulir informasi.

Ada kotak di sisi kanan formulir yang bertuliskan "hanya untuk penggunaan resmi." Kosongkan bagian tersebut.

Tambahkan nomor ID pajak Anda

Setelah Anda memasukkan nama perusahaan dan informasi kontak Anda, ada dua ruang di mana Anda dapat memasukkan nomor identifikasi pajak Anda. Jika perusahaan Anda memiliki nomor identifikasi pemberi kerja (EIN), masukkan di kotak 1. Jika Anda adalah pemilik usaha perorangan atau wiraswasta, Anda mungkin tidak memiliki EIN. Dalam hal ini, masukkan nomor jaminan sosial Anda di kotak 2.

Anda hanya perlu memasukkan nomor di kotak 1 atau kotak 2. Jika Anda memiliki nomor jaminan sosial dan EIN, gunakan hanya EIN.

Pastikan nomor yang Anda masukkan sesuai dengan nomor yang Anda masukkan pada formulir informasi.

Jumlahkan jumlah formulir

Kotak 3 adalah tempat Anda menulis jumlah formulir yang Anda kirimkan dengan Formulir khusus ini 1096. Misalnya, jika Anda mengirimkan 20 dari Formulir 1099-NEC, tulislah 20. Jika Anda mengirimkan 20 Formulir 1099-MISC dan 20 Formulir 1099-NEC, tulislah 20, bukan 40, karena Anda akan mengisi formulir terpisah untuk setiap jenis 1099.

Selain itu, pastikan Anda menghitung jumlah formulir individual yang Anda kirimkan, bukan jumlah halaman yang Anda kirimkan.

Melaporkan jumlah pajak yang dipotong

Perusahaan Anda mungkin telah memotong pajak pendapatan federal dari pembayaran tertentu yang dilakukan, seperti kemenangan perjudian atau pembayaran kepada non-karyawan. Jika demikian, jumlahkan total dari setiap formulir dan masukkan jumlahnya ke dalam Kotak 4 pada Formulir 1096. Jika Anda tidak memotong pajak federal, tuliskan "0" dalam kotak.

Laporkan jumlah total formulir

Anda mungkin perlu melakukan sedikit perhitungan pada langkah berikutnya. Di Kotak 5, Anda diminta untuk melaporkan jumlah total dari formulir yang Anda kirimkan dengan Formulir 1096. Anda dapat mengosongkan kotak 5 jika Anda mengirimkan formulir berikut:

• 1098-T
• 1099-A
• 1099-G

Jika tidak, Anda harus melihat di kotak tertentu pada setiap formulir dan menjumlahkan totalnya sebelum mengirim. Beberapa formulir mengharuskan Anda menjumlahkan beberapa kotak. Kotak-kotak yang harus dicermati adalah:

• Formulir 1097 -BTC: Kotak 1
• Formulir 1098: Kotak 1 dan Kotak 6
• Formulir 1098 -C: Kotak 4c
• Formulir 1098 -E: Kotak 1
• Formulir 1098 -F: Kotak 1
• Formulir 1098-Q: Kotak 4
• Formulir 1099 -B: Kotak 1d dan Kotak 13
• Formulir 1099 -C: Kotak 2
• Formulir 1099 -CAP: Kotak 2
• Formulir 1099 -DIV: Kotak 1a, Kotak 2a, Kotak 3, Kotak 9, Kotak 10, dan Kotak 11
• Formulir 1099-INT: Kotak 1, Kotak 3, Kotak 8, Kotak 10, Kotak 11, dan Kotak 13
• Formulir 1099-K: Kotak 1a
• Formulir 1099-LS: Kotak 1
• Formulir 1099 -LTC: Kotak 1 dan Kotak 2
• Formulir 1099 -MISC: Kotak1, Kotak 2, Kotak 3, Kotak 5, Kotak 6, Kotak 7, Kotak 8, Kotak 10, Kotak 13, dan Kotak 14
• Formulir 1099-OID: Kotak 1, Kotak 2, Kotak 5, Kotak 6, dan Kotak 8
• Formulir 1099 -PATR: Kotak 1, Kotak 2, Kotak 3, dan Kotak 6
• Formulir 1099-Q: Kotak 1
• Formulir 1099 -QA: Kotak 1
• Formulir 1099-R: Kotak 1
• Formulir 1099 -S: Kotak 2
• Formulir 1099 -SA: Kotak 1
• Formulir 1099 -SB: Kotak 1 dan Kotak 2
• Formulir 3921: Kotak 3 dan Kotak 4
• Formulir 3922: Kotak 3, Kotak 4, dan Kotak 5
• Formulir 5498: Kotak 1, Kotak 2, Kotak 3, Kotak 4, Kotak 5, Kotak 8, Kotak 9, Kotak 10, Kotak 12b, Kotak 13a, dan Kotak 14a
• Formulir 5498-ESA: Kotak 1 dan Kotak 2
• Formulir 5498-QA: Kotak1 dan Kotak 2
• Formulir 5498 -SA: Kotak 1
• Formulir W-2 G: Kotak 1

Periksa kembali perhitungan Anda sebelum memasukkan jumlahnya ke dalam Kotak 5 untuk memastikannya benar. Selain itu, ingatlah untuk hanya memasukkan total dari formulir tertentu yang Anda kirimkan Formulir 1096, bukan jumlah total dari semua pengembalian informasi.

Pilih jenis formulir yang akan Anda kirimkan

Kotak 6 menyajikan daftar semua formulir informasi yang mungkin Anda gunakan untuk menggunakan Formulir 1096. Pilih formulir yang Anda lampirkan Formulir 1096, lalu beri tanda "X" pada kotak di bawahnya. Hanya beri satu tanda X pada satu kotak, karena Anda akan menggunakan Formulir 1096 yang terpisah untuk setiap jenis formulir informasi. Selain itu, pastikan Anda memilih formulir yang tepat sebelum mencentang kotak yang sesuai.

Tanda tangani formulir

Langkah terakhir saat mengisi Formulir 1096 adalah menandatanganinya, memverifikasi bahwa informasi tersebut sudah benar. Sertakan tanda tangan dan jabatan Anda, serta tanggal Anda mengisi formulir saat mengirimkannya.

Sebelum Anda menandatangani, luangkan waktu sejenak untuk meninjau dokumen tersebut untuk memastikan semua informasi sudah benar dan terbaca. Letakkan formulir tersebut di atas formulir informasi yang Anda kirimkan dan bersiaplah untuk mengisi Formulir tambahan 1096, sesuai kebutuhan.

Ke mana harus mengirim Formulir 1096

Jika Anda mengisi Formulir 1096, itu karena Anda mengisi dan mengirimkan pengembalian informasi melalui pos. Anda harus mengirimkan formulir ke IRS. Alamat yang digunakan tergantung pada lokasi bisnis Anda. Jika Anda berada di negara bagian berikut:

• Alabama
• Arizona
• Arkansas
• Delaware
• Florida
• Georgia
• Kentucky
• Maine
• Massachusetts
• Mississippi
• New Hampshire
• New Jersey
• New Mexico
• New York
• North Carolina
• Ohio
• Texas
• Vermont
• Virginia

Kirimkan formulir Anda ke Pusat Pemrosesan Pengajuan IRS Austin di Austin, Texas.

Jika perusahaan Anda berada di:

• Alaska
• Colorado
• Hawaii
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Michigan
• Minnesota
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• North Dakota
• Oklahoma
• Oregon
• Carolina Selatan
• Dakota Selatan
• Tennessee
• Utah
• Washington
• Wisconsin
• Wyoming

Kirimkan formulir Anda ke Pusat IRS di Kansas City, Missouri.

Terakhir, jika perusahaan Anda berada di:

• California
• Connecticut
• Distrik Columbia
• Louisiana
• Maryland
• Pennsylvania
• Rhode Island
• Virginia Barat

Kirimkan formulir Anda ke Pusat IRS di Ogden, Utah.

Karena alamat surat dapat berubah, sebaiknya Anda mengecek dengan IRS sebelum mengirimkan Formulir 1096. Juga, perlu diingat bahwa jika perusahaan Anda mengirimkan lebih dari 250 dari formulir tertentu, Anda tidak dapat menggunakan opsi mail-in dan harus mengajukan secara elektronik.

Mengapa Anda tidak dapat mencetak Formulir 1096?

Saat Anda mengirim Formulir 1096 ke IRS, IRS menggunakan pemindai untuk membaca informasi pada formulir dengan cepat. Memindai formulir merampingkan proses untuk agensi. Jika tidak, maka perlu memasukkan semua informasi dengan tangan. Meskipun IRS menyediakan salinan Formulir 1096 secara online, IRS menekankan bahwa Anda tidak dapat menggunakan salinan cetak formulir saat Anda mengirimkannya.

Peralatan yang digunakan IRS tidak dapat memindai salinan cetak. Untuk mendapatkan salinan Formulir 1096 yang dapat dipindai, Anda perlu memintanya dari IRS. Untungnya, formulirnya gratis. Anda akan menerima email Anda sekitar 10 hari setelah mengirimkan permintaan Anda, jadi pastikan untuk menyediakan waktu yang cukup sebelum tanggal jatuh tempo.

Anda mungkin merasa lebih mudah untuk mengajukan pengembalian informasi secara online. Untuk mengajukan secara elektronik, Anda harus menggunakan Sistem IRS FIRE. Sementara pengarsipan elektronik diperlukan untuk perusahaan dengan lebih dari formulir 250, IRS juga mendorong perusahaan dengan formulir lebih sedikit untuk menggunakan opsi e-file.

1096 tanggal jatuh tempo

Tanggal jatuh tempo untuk Formulir 1096 sangat bergantung pada jenis formulir informasi yang Anda kirimkan. Secara umum, tenggat waktunya adalah bulan Februari 28 tahun setelah tahun pajak. Jadi, untuk tahun pajak 2021, batas waktu untuk Formulir 1096 adalah Februari 28, 2022.

Tenggat waktu 28 bulan Februari berlaku untuk formulir berikut ini:

• 1097
• 1098
• Sebagian besar jenis 1099
• 3921
• 3922
• W-2G

Namun, ada pengecualian untuk beberapa jenis Formulir 1099. Jika Anda mengirimkan Formulir 1099-NEC, Anda harus mengirimkannya paling lambat bulan Januari 31.

Untuk Formulir 5498, batas waktu pendaftaran adalah Mei 31.

Ada penalti jika perusahaan Anda tidak mengajukan formulir informasinya tepat waktu. Penalti didasarkan pada ukuran bisnis Anda dan mulai dari $50 per pengembalian.

Lapangan kerja global menjadi sederhana

Penggajian internasional tidak selalu mudah dinavigasi, dan di situlah kami masuk. Globalization Partners membuat perekrutan internasional menjadi sederhana dan mudah di negara-negara 187. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi kami untuk proposal hari ini.

-

INFORMASI INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT LEGAL ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dengan dan mengandalkan penasihat hukum dan/atau pajak Anda sendiri. Globalization Partners tidak memberikan nasihat hukum atau pajak dan informasinya tidak disesuaikan dengan situasi spesifik perusahaan atau tenaga kerja Anda. Mitra Globalisasi tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan atau ketepatan waktu informasi ini. Mitra Globalisasi tidak memiliki tanggung jawab yang timbul dari, atau sehubungan dengan, informasi, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.