Risiko hukum 6 untuk perusahaan yang berbasis di Prancis yang mempekerjakan secara global

Tidak ada jalan pintas dalam hal kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA. Salah langkah dapat menyebabkan denda yang besar, sengketa hukum, dan kerusakan reputasi. Bagi perusahaan yang berbasis di Prancis, kesalahan kepatuhan dapat menghancurkan perkiraan anggaran awal dan menggagalkan perencanaan yang cermat selama berbulan-bulan.

Berikut adalah enam risiko hukum dalam perekrutan global dan cara menghindarinya.

Risiko #1: Pemicu Bentuk Usaha Tetap (PE)

Mempekerjakan karyawan di negara lain secara tidak sengaja dapat menimbulkan kewajiban pajak lokal bagi perusahaan yang berbasis di Prancis. Hal ini terjadi ketika aktivitas bisnis Anda melewati ambang batas tertentu yang terkait dengan kehadiran fisik, durasi operasi, atau sifat pekerjaan.

Setiap negara menetapkan ambang batas yang berbeda. Keberadaan satu karyawan saja sudah cukup untuk memicu Bentuk Usaha Tetap di beberapa negara, sementara negara lain membutuhkan kehadiran yang lebih substansial. Bentuk Usaha Tetap memperkenalkan persyaratan seperti pemotongan pajak pengupahan setempat, jaminan kontribusi sosial, atau bahkan kewajiban pajak perusahaan. Anda juga mungkin menghadapi penilaian pajak retroaktif dan beban administrasi yang bisa sangat mahal.

Bagaimana sebuah Perusahaan Pencatat (Employer of Record) membantu: Sebuah perusahaan pencatat (Employer of Record), atau portage salarial, menjadi perusahaan legal bagi anggota TIM Anda di negara lain, meminimalkan risiko pendirian tetap. 

Dalam model ini, karyawan secara hukum dipekerjakan oleh Pemberi Kerja Terdaftar (Employer of Record) sementara perusahaan Anda di Prancis mengelola tugas dan kinerja sehari-hari. Pengaturan ini menghilangkan hubungan kerja langsung yang biasanya memicu kewajiban bentuk usaha tetap.

Risiko #2: Klasifikasi kekeliruan pekerja

Pemeriksaan terkait pekerjaan terselubung meluas hingga operasi internasional Anda. Kesalahan pengklasifikasian karyawan sebagai kontraktor independen di negara lain merupakan salah satu kegagalan kepatuhan yang paling merugikan bagi perusahaan yang berbasis di Prancis.

Setiap negara memiliki kriteria klasifikasi tersendiri, yang seringkali mempertimbangkan faktor-faktor seperti kendali atas metode kerja, kemandirian finansial, eksklusivitas layanan, dan integrasi ke dalam operasi bisnis. Apa yang dianggap sebagai kepatuhan bagi seorang kontraktor di Prancis bisa jadi merupakan praktik ilegal di yurisdiksi lain.

Akibat finansial dan hukum dari klasifikasi kekeliruan pekerja mencakup jaminan iuran sosial yang berlaku surut, tunjangan menurut undang-undang yang tidak dibayar, gaji cuti yang tidak dibayar, dan denda keuangan yang besar. Beberapa negara bahkan memberlakukan tanggung jawab pidana jika kekeliruan klasifikasi dianggap sebagai bentuk penggelapan pajak atau penipuan.

Bagaimana Employer of Record membantu: Employer of Record menghilangkan risiko klasifikasi yang salah dengan secara resmi mempekerjakan pekerja di negara tuan rumah sejak hari pertama. Mereka mengelola semua kontrak kerja lokal, penggajian, tunjangan, dan persyaratan kepatuhan, melindungi perusahaan Prancis Anda dari paparan undang-undang ketenagakerjaan internasional.

Risiko #3: Pelanggaran hukum ketenagakerjaan

Perlindungan ketenagakerjaan di Prancis memberikan landasan dasar. Namun, setiap pasar internasional memiliki kerangka hukum yang berbeda. Setiap negara memiliki persyaratan khusus terkait kontrak kerja, prosedur pemutusan hubungan kerja, jam kerja, dan hak-hak karyawan.

Tidak ada dua pasar yang sama. Persyaratan kontrak sangat bervariasi. Beberapa negara memberlakukan klausul khusus, prosedur pemutusan hubungan kerja, atau masa percobaan yang berbeda dari standar di Prancis. Peraturan waktu kerja, perhitungan lembur, dan hak cuti wajib juga berbeda di seluruh dunia. 

Pelanggaran hukum ketenagakerjaan seringkali terungkap melalui sengketa perburuhan, yang menyebabkan kerusakan citra merek perusahaan yang berkepanjangan dan berdampak pada perekrutan serta hubungan dengan pelanggan.

Bagaimana seorang Employer of Record (EOR) membantu: EOR memiliki keahlian mendalam dalam hukum ketenagakerjaan lokal dan menangani semua masalah kepatuhan untuk Anda. Mereka membuat kontrak kerja yang patuh, mengelola peraturan jam kerja, menghitung lembur dengan benar, dan menangani pemutusan hubungan kerja sesuai dengan persyaratan setempat. Anda mendapatkan perlindungan kepatuhan tanpa perlu mempelajari kerangka kerja ketenagakerjaan setiap negara.

Risiko #4: Kegagalan penggajian dan pajak

Penggajian internasional merupakan perjalanan yang penuh dengan persyaratan dan tenggat waktu pengajuan yang spesifik untuk setiap negara. Keterlambatan pengajuan dapat membekukan izin kerja dan membuka pintu untuk inspeksi pemerintah. Berbagai negara memberlakukan sanksi yang berbeda untuk keterlambatan pengajuan, mulai dari denda berbasis persentase hingga denda tetap. Beberapa yurisdiksi dapat menolak izin kerja bagi pemberi kerja yang tidak patuh.

Kepatuhan penggajian mencakup lebih dari sekadar perhitungan, termasuk pelaporan wajib, kontribusi jaminan sosial, dan koordinasi dengan otoritas pajak setempat.

Bagaimana Employer of Record (EOR) membantu: EOR menangani semua pemrosesan penggajian, perhitungan pajak, dan pelaporan wajib di setiap negara. Baik itu pengelolaan pajak gaji federal dan negara bagian AS, Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan Asuransi Nasional di Inggris, atau Sozialversicherung Jerman, Employer of Record memastikan kepatuhan di mana pun Anda bekerja.

Risiko #5: Pengawasan imigrasi dan otorisasi kerja

Perusahaan-perusahaan Prancis sering kali perlu merelokasi karyawan kunci untuk memulai operasi di lokasi baru. Namun, memverifikasi izin kerja menjadi rumit karena setiap yurisdiksi memiliki persyaratan visa dan izin kerja yang berbeda.

Sponsor visa menciptakan kewajiban kepatuhan yang berkelanjutan. Anda harus memantau kondisi visa, menyimpan dokumentasi yang tepat, dan memastikan karyawan yang disponsori mematuhi batasan otorisasi kerja. Perusahaan harus mengikuti perubahan persyaratan imigrasi dan menetapkan proses verifikasi yang kuat.

Bagaimana seorang Employer of Record (Pemberi Kerja Terdaftar) membantu: Seorang Employer of Record dapat membantu Anda memahami implikasi ketenagakerjaan dari perekrutan lintas negara, termasuk kapan izin kerja diperlukan. Untuk situasi yang melibatkan visa atau pekerjaan lintas batas, seorang EOR (Employer of Record) dapat mengarahkan Anda ke sumber daya hukum atau imigrasi yang sesuai untuk memastikan karyawan memenuhi persyaratan setempat. 

Risiko #6: Pelanggaran perlindungan data

Undang-undang perlindungan data Prancis termasuk yang paling ketat di dunia, yang diatur terutama oleh Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR) dan Undang-Undang Perlindungan Data Prancis. Meskipun perusahaan-perusahaan Prancis sudah terbiasa dengan pengawasan regulasi tingkat tinggi, perekrutan global membawa segala sesuatunya ke tingkat yang lebih tinggi. Ada persyaratan pelokalan data khusus negara dan pembatasan transfer lintas batas yang perlu dipertimbangkan.

Banyak negara melarang penyimpanan data karyawan di luar perbatasan nasional atau mensyaratkan langkah-langkah keamanan khusus untuk transfer data internasional. Hal ini seringkali bertentangan dengan sistem SUMBER DAYA MANUSIA yang terpusat.

Kewajiban transfer data lintas batas juga sangat bervariasi. Beberapa negara mensyaratkan persetujuan eksplisit. Yang lain menuntut perlindungan kontraktual khusus. Banyak yang memberlakukan persyaratan teknis untuk keamanan data.

Hukuman berkisar dari denda administratif hingga pertanggungjawaban pidana, dan pendekatan penegakan hukum secara substansial berbeda di seluruh yurisdiksi.

Bagaimana Employer of Record (EOR) membantu: EOR memiliki sistem penanganan data yang patuh di setiap negara, memastikan persyaratan lokalisasi data terpenuhi. Mereka menangani kewajiban transfer data lintas batas, mendapatkan persetujuan yang diperlukan, dan memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat. Sistem mereka dirancang untuk mematuhi Peraturan Pelindungan Data Umum dan undang-undang perlindungan data setempat secara bersamaan.

Keunggulan G-P

Dengan G-P, Anda dapat memilih orang terbaik untuk pekerjaan tersebut, di mana pun di dunia. Produk ketenagakerjaan global GP dan solusi Employer of Record menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk merekrut, melakukan onboarding, dan mengelola tim global — tanpa perlu mendirikan entitas baru. Tim TIM regional SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum kami yang berdedikasi memiliki pengalaman lebih dari satu dekade dalam mendukung perusahaan-perusahaan Prancis dalam ekspansi internasional mereka.

G-P Employer of Record memungkinkan Anda mengakses pasar internasional tanpa perlu membangun kemampuan kepatuhan internal di berbagai yurisdiksi. Global Compliance Engine (GCE) bawaan kami memberi Anda pengawasan berkelanjutan terhadap perubahan peraturan. 

G-P melindungi perusahaan Anda dari risiko ketenagakerjaan global. Pesan demo untuk melihat G-P Employer of Record beraksi.