Apa itu hukum ketenagakerjaan internasional dan mengapa itu penting?

Membuka peluang bagi siapa saja, di mana saja. tenaga kerja ada di sini. Namun, melacak undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di suatu negara bisa menjadi tantangan tersendiri. Ini adalah komitmen 24/7. Solusi perusahaan pencatatan (Employer of Record) yang tepat dan alat AI SUMBER DAYA MANUSIA yang canggih dapat meringankan beban tersebut.

Employer of Record membantu Anda memitigasi risiko dan memastikan kepatuhan hukum terhadap undang-undang ketenagakerjaan internasional. Mari kita jelajahi apa itu undang-undang ketenagakerjaan internasional dan bagaimana dampaknya terhadap tenaga kerja global Anda.

Apa yang dimaksud dengan undang-undang ketenagakerjaan internasional?

Hukum ketenagakerjaan adalah kerangka hukum yang mengatur hubungan antara karyawan dan perusahaan tempatnya bekerja. Setiap negara memiliki hukum dan peraturannya sendiri yang berlaku untuk hubungan kerja. Tidak ada yang namanya kerangka hukum universal yang berlaku di setiap negara.

Undang-undang ketenagakerjaan mencakup keselamatan kerja, upah, tunjangan, pensiun, waktu kerja, hak cuti, perlindungan anti-diskriminasi, peraturan kebersihan, dan kebersihan.

Peraturan ini mewajibkan pengusaha, antara lain, untuk menyediakan tempat kerja yang aman, memastikan upah dan kondisi kerja yang adil, serta mengatur jam kerja karyawan. Undang-undang ketenagakerjaan tidak berlaku untuk kontraktor independen. Para kontraktor dikelola berdasarkan perjanjian layanan atau konsultasi, yang berarti mereka tidak mendapatkan manfaat, perlindungan, atau hak yang sama seperti karyawan. Namun, beberapa negara telah memperluas perlindungan tertentu kepada kontraktor dependen, dan aturan klasifikasi ditegakkan secara ketat.

Undang-undang ketenagakerjaan menguraikan hak dan kewajiban bagi karyawan dan pemberi kerja. Beberapa contoh pelanggaran etika perusahaan meliputi:

• Menolak cuti keluarga dan medis

• Pemecatan atau pemutusan hubungan kerja yang tidak sah

• Diskriminasi usia dalam pekerjaan

• Gagal membayar upah lembur wajib

Siapa yang mengatur hukum ketenagakerjaan internasional?

Tidak ada satu badan pun yang mengatur undang-undang ketenagakerjaan internasional. Sebaliknya, aturan-aturan tersebut dibentuk oleh gabungan organisasi internasional, entitas regional, dan pemerintah nasional.

• Organisasi Perburuhan Internasional (Organisasi Perburuhan Internasional): Organisasi Perburuhan Internasional mengembangkan konvensi dan rekomendasi yang menetapkan standar minimum untuk pekerjaan yang adil, hak-hak buruh, dan perlindungan di tempat kerja. Hal ini hanya akan mengikat jika diadopsi oleh masing-masing negara.

• Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB): PBB menetapkan prinsip-prinsip hak asasi manusia yang memengaruhi praktik ketenagakerjaan di seluruh dunia.

• Organisasi Perdagangan Dunia (WTO): WTO membahas bagaimana kebijakan ketenagakerjaan dan perdagangan saling berkaitan, meskipun tidak secara langsung mengatur undang-undang ketenagakerjaan.

Beberapa kelompok, seperti Uni Eropa, mengeluarkan arahan bagi negara-negara anggotanya, menciptakan standar yang lebih seragam di seluruh negara. Wilayah lain menggunakan kerangka kerja melalui persatuan ekonomi atau politik, meskipun tingkat penegakannya bervariasi. Pemerintah nasional adalah pembuat undang-undang dan regulator utama. Mereka membuat, menegakkan, dan menafsirkan hukum ketenagakerjaan di tingkat negara.

Perjanjian internasional, konvensi, dan kesepakatan bilateral memengaruhi hukum-hukum ini, tetapi masalah ketenagakerjaan pada dasarnya bersifat domestik. Kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan akan bergantung pada yurisdiksi spesifik tempat tim Anda berada.

G-P Gia™ adalah sumber daya utama untuk memahami hukum ketenagakerjaan internasional. Gia adalah AI agen yang meninjau dokumen untuk memastikan kepatuhan, mengidentifikasi potensi risiko, memberikan rekomendasi yurisdiksi, dan memberikan informasi kepatuhan terkini kepada Anda.

Mengapa undang-undang ketenagakerjaan penting? 

Undang-undang ketenagakerjaan mengatur hubungan antara pemberi kerja dan karyawan. Mereka memastikan perlakuan yang adil, kesetaraan, dan lingkungan kerja yang sehat dan produktif. 

Hukum ketenagakerjaan mencakup berbagai masalah, termasuk:

• Kondisi kerja: Hukum ketenagakerjaan memastikan karyawan mendapatkan tempat kerja yang aman, diperlakukan secara adil, dan diberi kompensasi yang sesuai.

• Pedoman yang jelas bagi pengusaha: Regulasi dirancang untuk mendorong kerangka kerja hukum yang terstruktur bagi pengusaha dalam mengelola tenaga kerja mereka. Pedoman yang kuat juga mengurangi risiko perselisihan hukum dan memberikan stabilitas di tempat kerja.

• Perlindungan karyawan: Undang-undang memberikan perlindungan kepada karyawan terhadap diskriminasi atau pelecehan di tempat kerja berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, atau karakteristik lainnya.

• Tunjangan karyawan: Hukum ketenagakerjaan mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan tunjangan tertentu kepada karyawan mereka, termasuk asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan cuti tahunan berbayar.

• Kepatuhan dan akuntabilitas: Hukum ketenagakerjaan juga memastikan bahwa baik karyawan maupun perusahaan menghormati ketentuan kontrak kerja dan peraturan, yang membantu membangun budaya akuntabilitas.

Apa saja yang tercakup dalam undang-undang ketenagakerjaan internasional?

Hukum ketenagakerjaan berbeda-beda tergantung negaranya. Namun, hukum ketenagakerjaan di seluruh dunia mencakup elemen-elemen mendasar yang sangat penting bagi bisnis yang berekspansi secara global, terlepas dari lokasinya. Area-area utama meliputi: 

Perjanjian Kerja

Setiap negara memiliki persyaratan hukum, norma budaya, dan perlindungan hukumnya sendiri yang memengaruhi struktur, isi, dan keberlakuan kontrak kerja.  Sebagai contoh, AS tidak mewajibkan kontrak kerja, dan hubungan kerja bersifat sukarela yang memungkinkan pemutusan hubungan kerja tanpa pemberitahuan atau alasan. Di sebagian besar negara, seperti Italia, kontrak permanen tidak dapat diakhiri tanpa alasan yang dapat dibenarkan, dan juga menawarkan jaminan manfaat yang lebih luas bagi karyawan, seperti asuransi kesehatan nasional.

Upah dan jam kerja

Upah minimum dan jam kerja berbeda-beda tergantung pada wilayah hukum yang berlaku. Misalnya, Prancis memiliki minggu kerja35-jam, sedangkan Jepang memiliki minggu kerja40-jam.

Diskriminasi dan pelecehan

Perlindungan terhadap diskriminasi di tempat kerja berdasarkan ras, usia, jenis kelamin, agama, disabilitas, atau karakteristik lain yang dilindungi ada di banyak negara. Apa yang dianggap sebagai karakteristik yang dilindungi mungkin berbeda tergantung pada negara. 

Privasi data

Privasi data sangat penting untuk undang-undang ketenagakerjaan internasional. Seiring dengan digitalisasi proses di tempat kerja yang terus berlanjut di SUMBER DAYA MANUSIA, Anda memerlukan langkah dan program perlindungan data yang kuat. Beberapa negara, seperti negara-negara di Uni Eropa, memiliki undang-undang perlindungan data yang komprehensif, seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), yang memberikan hak yang kuat kepada individu atas data pribadi mereka.

Bisnis Anda harus melindungi hak privasi karyawan dengan mematuhi peraturan masing-masing negara secara ketat.

Tunjangan karyawan

Hukum ketenagakerjaan juga mencakup peraturan mengenai asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan tunjangan penting lainnya.

Pemutusan hubungan kerja, pemutusan kontrak, dan pengurangan tenaga kerja lainnya

Undang-undang ketenagakerjaan mengatur pemutusan hubungan kerja, termasuk alasan yang diperbolehkan untuk pemutusan hubungan kerja, proses wajib, pemutusan hubungan kerja yang tidak sah, paket pemutusan hubungan kerja, dan masa pemberitahuan. Di sebagian besar negara, pemberi kerja wajib memberikan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja terlebih dahulu kepada karyawan dan memerlukan alasan yang dapat dibenarkan untuk mengakhiri hubungan kerja tersebut.

Kebijakan cuti

Cuti, waktu libur berbayar, serta cuti ayah dan cuti hamil juga diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan setempat. Misalnya, Norwegia menawarkan cuti hamil 12bulan, sedangkan AS tidak memiliki undang-undang nasional untuk cuti hamil atau cuti ayah yang dibayar. 

Beragamnya peraturan dan kompleksitas hukum ketenagakerjaan domestik di berbagai negara membuat sulit untuk memantau kepatuhan. Dengan Gia, Anda tidak perlu melakukannya. AI berbasis agen kami dapat:

• Memberi Anda informasi terkini tentang undang-undang ketenagakerjaan, tunjangan wajib, persyaratan penggajian, dan praktik ketenagakerjaan lokal di pasar sasaran Anda.

• Memberikan nasihat mengenai SUMBER DAYA MANUSIA, persyaratan hukum, dan kepatuhan untuk mempekerjakan karyawan atau kontraktor di negara baru.

• Memberikan panduan tentang praktik terbaik untuk paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif.

• Memberikan saran mengenai persyaratan visa, izin kerja, dan relokasi untuk memindahkan talenta antar negara.

Coba Gia hari ini

Apa saja tantangan umum terkait undang-undang ketenagakerjaan global?

Mengelola tenaga kerja global melibatkan upaya mengatasi hambatan hukum, budaya, dan operasional. Tantangan umum meliputi:

• Perubahan hukum lokal yang cepat: Peraturan berbeda di setiap yurisdiksi dan sering berubah, sehingga kepatuhan menjadi kompleks.

• Kendala bahasa: Kontrak kerja, kebijakan, dan persyaratan hukum harus memiliki terjemahan yang akurat untuk menghindari kesalahpahaman.

• Klasifikasi perlakuan terhadap karyawan sebagai kontraktor: Memperlakukan karyawan sebagai kontraktor, baik disengaja maupun tidak, dapat menyebabkan perselisihan hukum dan denda.

• Mengelola penggajian dan tunjangan: Setiap negara memiliki sistem pajak, kontribusi, dan kewajiban tunjangan yang unik.

• Privasi dan kepatuhan data: Pekerjaan lintas negara melibatkan data karyawan yang sensitif, yang tunduk pada perlindungan seperti Peraturan Pelindungan Data Umum.

• Perbedaan budaya: Norma dan ekspektasi di tempat kerja yang berbeda-beda memengaruhi bagaimana kebijakan diterapkan dan bagaimana karyawan terlibat dengan pemberi kerja.

• Kebijakan perusahaan yang konsisten: Menyelaraskan standar global dengan praktik lokal berarti tetap patuh tanpa kehilangan kekompakan.

• Biaya dan kompleksitas yang tinggi: Memenuhi kewajiban hukum di berbagai negara membutuhkan sumber daya dan keahlian.

Menguasai undang-undang ketenagakerjaan internasional

Strategi yang menyeluruh dapat membantu Anda mengelola kepatuhan hukum tenaga kerja lokal sepanjang perjalanan ekspansi Anda. Anda memerlukan rencana yang mengantisipasi kebutuhan lokal, beradaptasi dengan cepat, dan dapat berkembang seiring dengan jumlah tenaga kerja Anda. Ingatlah kiat-kiat berikut ini:

1. Memahami hukum tenaga kerja setempat. Untuk setiap lokasi, dokumentasikan hal-hal mendasar, seperti peraturan karyawan versus kontraktor, denda klasifikasi kekeliruan, tunjangan wajib, upah minimum dan persyaratan lembur, pemutusan, dan pemutusan. Globalpedia menyediakan informasi berharga tentang undang-undang ketenagakerjaan dan persyaratan peraturan di berbagai wilayah.

2. Sesuaikan kontrak dan kebijakan dengan konteks lokal. Gunakan kontrak kerja yang sesuai dengan peraturan setempat dalam bahasa yang berlaku, dengan klausul khusus negara tersebut. Sesuaikan buku panduan perusahaan Anda dengan hukum setempat. Buku panduan terpusat yang menguraikan kebijakan ketenagakerjaan global dapat memastikan pemahaman dan praktik yang konsisten di seluruh organisasi Anda.  Gunakan Gia untuk meninjau atau menyusun kontrak kerja, buku panduan, dan kebijakan perusahaan untuk memastikan semuanya memenuhi standar hukum setempat.

3. Lakukan penggajian, pajak, dan kontribusi sosial dengan benar. Konfirmasikan kebutuhan pendaftaran, frekuensi pembayaran, metode pembayaran upah, potongan wajib, dan kontribusi perusahaan. Melacak kesetaraan gaji dan kewajiban transparansi gaji jika berlaku. Validasi pendanaan tunjangan dan jadwal pendaftaran untuk menghindari kesenjangan.

4. Melindungi privasi data dan transfer lintas batas. Lacak alur data SUMBER DAYA MANUSIA, pilih dasar hukum yang tepat untuk pemrosesan, dan terapkan mekanisme transfer. Menerapkan jadwal penyimpanan, kontrol akses, dan langkah-langkah keamanan yang konsisten dengan aturan dan kerangka kerja nasional.

5. Susun rencana kepatuhan. Pastikan rencana kepatuhan Anda selalu diperbarui dengan peraturan baru yang muncul dan perubahan pada aturan yang sudah ada. Tetapkan "pemilik" negara, buat kalender kepatuhan untuk perpanjangan dan pengajuan, serta ikuti perkembangan hukum terbaru. Latih manajer tentang apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan, dan jadwalkan audit berkala atas kontrak, penggajian, dan tunjangan vendor. Gunakan Gia untuk mendapatkan saran perbaikan yang akurat, terkini, dan spesifik untuk wilayah hukum tertentu saat Anda menyusun rencana.

6. Pilih model pengoperasian yang tepat. Tentukan kapan harus mendirikan badan usaha lokal dibandingkan bermitra dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi). Penyedia Layanan Pemberi Kerja (Employer of Record) menangani kewajiban perusahaan di negara tersebut, mengikuti perkembangan perubahan hukum, dan mempercepat perekrutan sekaligus mengurangi risiko.

7. Mendokumentasikan dan siap untuk diaudit. Menyusun arsip kepegawaian lengkap, catatan waktu dan pembayaran, serta pengakuan kebijakan dalam bahasa setempat untuk mendukung kepatuhan. Pakar perekrutan global dan alat kepatuhan dapat membantu Anda mengantisipasi masalah.

Gunakan Gia untuk tetap mematuhi hukum ketenagakerjaan internasional. 

Ikuti terus perkembangan hukum ketenagakerjaan dengan Gia. Gia adalah AI agen yang dibangun di atas basis pengetahuan eksklusif yang mencakup keahlian dari ratusan profesional hukum, lebih dari 100,000 dokumen yang telah diverifikasi, dan lebih dari 1,500 sumber pemerintah untuk memberikan Anda jawaban yang dapat Anda percayai. Dengan Gia, Anda dapat:

• Akses informasi terkini mengenai undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan di 50 negara dan semua negara bagian A.S. 50.

• Dapatkan pemberitahuan tentang perubahan mendatang dalam undang-undang ketenagakerjaan yang mungkin berdampak pada tenaga kerja global Anda.

• Dapatkan jawaban spesifik konteks untuk pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit.

• Hasilkan dokumen kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA.

• Periksa perjanjian kerja untuk klausul yang hilang dan risiko kepatuhan.

• Selesaikan tantangan SUMBER DAYA MANUSIA yang rutin dan kompleks.
  

Memprediksi potensi risiko kepatuhan kini jauh lebih mudah.

Coba Gia hari ini

FAQs