Layanan & Employer of Record (EOR) di Jepang

Perjanjian kerja di Jepang

Ada empat jenis utama perjanjian kerja: 

• Perman en: Karyawan ini (seishain) memiliki kontrak terbuka, keamanan kerja, dan manfaat penuh.

• Jangka waktu tertentu: Kontrak ini (keiyakushain) memiliki durasi yang ditetapkan dan dapat diperpanjang. Karyawan yang memenuhi syarat dapat meminta status permanen setelah lima tahun layanan berkelanjutan, berdasarkan Undang-Undang Kontrak Tenaga Kerja.

• Dikirim: Pekerja ini (hakenshain) dipekerjakan oleh agen dan ditugaskan ke perusahaan klien, tunduk pada Undang-Undang Pengiriman Pekerja. Mereka menyediakan kepegawaian yang fleksibel dan sementara, biasanya 3-6 bulan. 

• Paruh waktu: Karyawan paruh waktu (arubaito) bekerja lebih sedikit jam, dibayar upah per jam, dan menerima manfaat prorata, seperti cuti dibayar, jika mereka memenuhi syarat. 

An Employer of Record Japan, like G-P, acts as the legal employer for your global anggota tim Anda. Kami menyusun perjanjian kerja yang sesuai dengan hukum tenaga kerja Jepang dan mencakup semua persyaratan wajib.  

Hak cuti di Jepang

Jam kerja di Jepang

Jam kerja dibatasi delapan jam per hari dan 40 jam per minggu, tidak termasuk waktu istirahat. 

Lembur diperbolehkan jika Perjanjian Pasal 36 tertulis dan diajukan antara perusahaan dan perwakilan karyawan. Lembur standar dibatasi hingga 45 jam per bulan dan 360 jam per tahun. Batas bulanan 45-jam dapat dilampaui dalam kasus-kasus luar biasa. Maksimum absolut adalah 720 jam per tahun, dengan tidak lebih dari 100 jam dalam satu bulan dan rata-rata 80 jam per bulan selama periode 2-6 bulan. 

Lembur harus dibayar setidaknya 25% di atas upah reguler, meningkat menjadi 50% untuk lebih dari 60 jam per bulan, 35% untuk bekerja pada hari libur nasional, dan 25% untuk pekerjaan larut malam (10 p.m.—5 a.m.).  

Premi ini bersifat kumulatif. Jika ada lebih dari satu peraturan upah lembur yang berlaku pada saat yang sama, Anda menggabungkannya. Misalnya, jika seseorang bekerja lembur pada jam-jam larut malam, mereka mendapatkan premi lembur dan premi larut malam yang ditambahkan ke gaji reguler mereka.

Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat per minggu atau empat hari istirahat dalam periode empat minggu. Mereka juga mendapatkan 45-menit istirahat untuk shift lebih dari enam jam, atau satu jam untuk shift lebih dari delapan jam. 

Hari libur nasional di Jepang

Karyawan yang berbasis di Jepang mendapatkan hari libur nasional 16:

• Hari Tahun Baru

• Hari Kedewasaan

• Hari Pembentukan Negara

• Ulang Tahun Kaisar

• Hari Ekuinoks Vernal

• Hari Showa

• Hari Peringatan Konstitusi

• Hari Penghijauan

• Hari Anak

• Hari Laut

• Hari Gunung

• Hari Menghormati Usia Lanjut

• Hari Ekuinoks Musim Gugur

• Hari Olahraga

• Hari Budaya

• Hari Thanksgiving Buruh

Ketika hari libur jatuh pada hari Minggu, karyawan mendapatkan libur hari Senin berikutnya. Kebijakan perusahaan atau CBA memandu apakah hari libur nasional di bayar cuti. Banyak perusahaan menawarkan cuti dibayar pada hari-hari ini, tetapi itu tidak diberikan. 

Hari-hari liburan di Jepang

Cuti tahunan tergantung pada lamanya layanan dengan perusahaan. Karyawan yang telah bekerja setidaknya selama enam bulan dan menghadiri pekerjaan setidaknya 80% dari waktu mendapatkan setidaknya 10 hari libur berbayar. Hal ini meningkat dengan setiap tahun masa kerja hingga maksimum 20 hari setelah 6.5 tahun.

Karyawan dapat menggunakan hari libur mereka setelah enam bulan pertama di tempat kerja.

Pengusaha harus memastikan bahwa karyawan dengan cuti tahunan 10 atau lebih mengambil setidaknya lima hari cuti setahun. 

Hak cuti di Jepang

Cuti sakit di Jepang

Tidak ada persyaratan hukum untuk cuti sakit berbayar di Jepang. Namun, banyak perusahaan memberikan cuti sakit berbayar atau tidak dibayar. Karyawan juga dapat menggunakan cuti tahunan yang dibayar untuk sakit. Tunjangan sakit dan cedera (shōbyō teatekin) yang ditanggung oleh asuransi kesehatan karyawan sebagian menggantikan upah selama sakit jangka panjang.

Cuti hamil, paternitas, dan cuti mengasuh anak di Jepang

Cuti hamil: Karyawan hamil mendapatkan cuti hamil 14 minggu (enam minggu sebelum dan delapan minggu setelah melahirkan). Selama cuti ini, penggantian upah biasanya ditanggung oleh asuransi kesehatan karyawan (kenko hoken), biasanya dua pertiga dari upah reguler mereka. Tunjangan ini bukan penghasilan kena pajak, sehingga karyawan tidak membayar pajak pendapatan atau premi asuransi tenaga kerja di atasnya.

Jika perusahaan memilih untuk membayar upah tambahan selama cuti hamil (bahkan jika kurang dari gaji biasa), pembayaran tersebut diperlakukan sebagai pendapatan reguler dan dikenakan pajak pendapatan dan asuransi tenaga kerja.

Cuti ayah: Ayah dapat mengambil cuti ayah hingga empat minggu, yang dapat dibagi menjadi dua blok dalam waktu delapan minggu setelah kelahiran anak. Cuti ini terpisah dari dan dapat diambil di atas hak cuti mengasuh anak standar yang dijelaskan di bawah ini. Karyawan mendapatkan penggantian upah sebagian melalui asuransi pekerjaan (koyou hoken).

Cuti mengasuh anak: Kedua orang tua mendapatkan cuti orang tua (ikuji kyūgyō) sampai anak berusia satu tahun, dengan kemungkinan perpanjangan. Karyawan yang cuti pengasuhan anak biasanya tidak dibayar oleh perusahaan mereka, tetapi mereka bisa mendapatkan manfaat melalui sistem asuransi ketenagakerjaan Jepang. Manfaat dihitung berdasarkan upah pra-cuti karyawan. Untuk hari cuti 180 pertama, pembayarannya adalah 67% dari upah mereka. Setelah 180 hari, tarifnya adalah 50% .

Cuti khusus di Jepang

Perusahaan dapat menawarkan cuti tambahan, seperti berkabung, pernikahan, atau cuti tugas juri. Ini tidak diamanatkan oleh hukum dan tergantung pada kebijakan perusahaan.

Bagaimana Employer of Record membantu mengelola hak cuti di Jepang

Anda tidak perlu mengatur jam kerja karyawan dan meninggalkan hak sendirian. Employer of Record Jepang dapat melakukannya untuk Anda. EOR juga menangani kompleksitas cuti hamil, paternitas, dan cuti mengasuh anak, sehingga Anda tetap patuh, dan anggota tim Anda didukung. 

Asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan di Jepang

Pengusaha dan karyawan berkontribusi setiap bulan untuk asuransi kesehatan masyarakat wajib dan sistem asuransi ketenagakerjaan Jepang.

Kenko hoken adalah asuransi kesehatan nasional Jepang untuk karyawan. Asuransi ini menanggung sebagian besar biaya medis, seperti kunjungan dokter, rawat inap di rumah sakit, dan resep. Orang yang diasuransikan biasanya membayar 30% dari tagihan, dan asuransi menutupi sisanya. Kenko hoken juga memberikan manfaat seperti tunjangan kehamilan dan tunjangan cedera atau sakit jika seorang karyawan tidak dapat bekerja karena melahirkan atau sakit.

Koyou hoken adalah sistem asuransi ketenagakerjaan di Jepang. Ini memberikan dukungan keuangan jika seorang karyawan kehilangan pekerjaan mereka (tunjangan pengangguran) dan juga membayar tunjangan selama cuti mengasuh anak.

Manfaat tambahan dan bonus di Jepang

Paket gaji Jepang sering menyertakan manfaat tambahan seperti tunjangan perjalanan, tunjangan perumahan, dan bonus tahunan. Ini biasanya dibayar dua kali setahun, yang disebut bonus “musim panas” dan “musim dingin”. Beberapa perusahaan juga menawarkan subsidi makan atau program kesehatan.

Manfaat-manfaat ini umumnya dikenakan pajak. Saat menganggarkan, Anda harus merencanakan biaya tambahan di atas gaji kotor untuk menutupi asuransi sosial dan manfaat-manfaat berdasarkan undang-undang.

How an Employer of Record helps with benefits in Japan

Employer of Record Jepang mengelola kontribusi ini dan memastikan karyawan terdaftar dengan benar untuk mengakses layanan kesehatan dan tunjangan pekerjaan. Employer of Record mengelola manfaat ini atas nama Anda — sehingga Anda dapat fokus menjalankan bisnis Anda.

Pemutusan dan pesangon di Jepang

Masa percobaan diperbolehkan, tetapi begitu pekerjaan reguler dimulai, periode pemberitahuan hukum berlaku. Pengusaha harus memberikan setidaknya 30 hari pemberitahuan pemutusan atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan, terlepas dari senioritasnya.

Uang pesangon tidak diwajibkan secara hukum, tetapi dapat diberikan berdasarkan kebijakan perusahaan atau perjanjian kerja. Pemecatan harus dilakukan dengan alasan yang masuk akal dan dapat diterima secara sosial. 

Penggajian dan pajak penggajian di Jepang

Sistem pajak Jepang bersifat progresif. Tarif pajak berkisar dari 5-45%, tergantung pada pendapatan. Perusahaan dan karyawan berkontribusi pada asuransi sosial (untuk kesehatan, pensiun, pengangguran, dan asuransi perawatan jangka panjang). Kontribusi karyawan biasanya sekitar 15% dari gaji bulanan standar. Kontribusi perusahaan bervariasi menurut jenis asuransi.

Pengusaha harus membayar beberapa jenis jaminan sosial dan asuransi untuk karyawan mereka: 

Perusahaan dan karyawan berkontribusi pada sebagian besar program ini melalui pengurangan gaji. EOR Jepang mengelola semuanya untuk Anda, termasuk perhitungan penggajian yang akurat, pemotongan pajak, dan pembayaran tepat waktu kepada pihak berwenang. 

Bagaimana memilih Employer of Record yang tepat di Jepang

 Pertimbangkan faktor-faktor ini ketika memilih Employer of Record di Jepang: 

• Keahlian kepatuhan: Employer of Record Anda harus memiliki pemahaman mendalam tentang hukum tenaga kerja dan persyaratan Jepang. Mitra dengan tim profesional SUMBER DAYA MANUSIA dan hukum lokal yang berdedikasi dapat secara proaktif mengelola perubahan untuk memastikan Anda selalu patuh.

• Penawaran layanan komprehensif: Mitra bisnis yang tepat menawarkan berbagai produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record. Platform ketenagakerjaan global kami memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari menyusun kontrak kerja yang sesuai dan mengelola penggajian hingga mengelola tunjangan dan pelepasan karyawan.

• Kemampuan teknologi: Konfirmasikan bahwa Employer of Record terintegrasi dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional. 

• Struktur biaya transparan: Cari biaya transparan sehingga Anda dapat menganggarkan secara akurat untuk tujuan pekerjaan global Anda.

• Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi pasar Employer of Record. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dan berada di peringkat #1 menurut semua laporan analis industri . Kesaksian pelanggan dan studi kasus juga penting ketika memilih Employer of Record.

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Jepang

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berkemampuan AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintis an , UK M, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. G-P Employer of Record menangani semuanya mulai dari orientasi hingga membayar talenta top di lebih dari negara 180. Bersama kami, Anda dapat melewati kerumitan pengaturan entitas lokal. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka . Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan Proposal untuk mulai merekrut di Jepang hari ini.