Jika Anda ingin mengembangkan perusahaan Anda, Anda dapat merekrut secara global untuk mendukung tujuan Anda. Hubungan kontraktor independen dapat mendukung berbagai kebutuhan proyek, tetapi Anda harus memahami hukum yang berlaku agar dapat mempekerjakan jenis pekerja ini dengan benar.

Mempekerjakan kontraktor independen di Jepang

Meskipun Anda mungkin siap untuk mempekerjakan kontraktor independen di Jepang, Anda harus terlebih dahulu mengetahui hukum yang mengatur kontraktor.

Karyawan vs. kontraktor independen

Meskipun tidak ada definisi yang jelas tentang kontraktor independen, hukum di Jepang mendefinisikannya sebagai entitas atau orang apa pun yang menyediakan layanan tanpa pengawasan dan kendali dari perusahaan. Agar dapat dianggap sebagai kontraktor independen, individu atau entitas ini harus:

  • Memiliki kebebasan untuk menolak atau menerima proyek.
  • Menentukan bagaimana dan kapan suatu proyek diselesaikan.
  • Memperoleh dana yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
  • Bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh kinerja.
  • Laporkan penghasilan sebagai pendapatan bisnis, bukan gaji.

Di sisi lain, karyawan umumnya memiliki hubungan permanen dengan pemberi kerja dan menyediakan tenaga kerja yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Individu-individu ini juga harus mematuhi ketentuan tempat kerja yang ditetapkan oleh perusahaan, termasuk persyaratan kinerja, jam kerja, dan pembagian tanggung jawab.

Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Jika Anda mempekerjakan seseorang sebagai kontraktor independen namun memperlakukannya seperti karyawan, perusahaan Anda dapat menghadapi kewajiban hukum, termasuk:

  • Denda yang besar
  • Hukuman pidana
  • Implikasi perpajakan
  • Kerusakan reputasi

Cara mempekerjakan kontraktor independen di Jepang

Proses penerimaan karyawan kontraktor harus melibatkan langkah kunci 3.

1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.

Cara mengiklankan kebutuhan Anda akan kontraktor independen umumnya akan sama dengan cara mencari karyawan. Anda harus menyertakan permintaan Anda dalam deskripsi layanan, sehingga kontraktor tahu apa yang mereka ajukan.

Proses wawancara akan berbeda dengan proses perekrutan karyawan. Daripada mengajukan pertanyaan tentang karakter, Anda harus memfokuskan wawancara Anda sepenuhnya pada keterampilan dan pengalaman. Anda tidak perlu mengetahui bagaimana kontraktor akan berintegrasi dengan budaya perusahaan Anda. Anda hanya perlu jaminan bahwa mereka dapat menyelesaikan proyek Anda.

2. Buat perjanjian layanan.

Meskipun tidak ada kewajiban untuk memberikan tunjangan kepada kontraktor independen, namun membuat kontrak layanan akan memperjelas persyaratan dan mengurangi risiko hukum. Perjanjian kontraktor Anda harus mencakup:

  • Kondisi pemutusan
  • Tingkat, jadwal, dan metode pembayaran
  • Deskripsi proyek dan apa yang menandakan penyelesaiannya

3. Memperkenalkan kebutuhan.

Langkah penting dalam menggunakan jasa kontraktor independen adalah memahami cara bekerja sama dengan mereka. Kontraktor independen tidak boleh menerima tingkat kontrol atau pengawasan seperti yang dilakukan oleh karyawan, karena mereka umumnya bebas melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.

Program pelatihan tidak disarankan untuk kontraktor karena hal ini dapat menyiratkan bahwa Anda memberi tahu kontraktor Anda bagaimana melakukan pekerjaan mereka. Perkenalan singkat adalah cara yang lebih baik untuk membantu mereka beradaptasi dengan perusahaan Anda tanpa terlalu ikut campur. Perkenalkan kontraktor Anda kepada orang-orang kunci, alur kerja, dan alat-alat penting di dalam organisasi Anda.

Cara membayar kontraktor independen di Jepang

Kontraktor sering kali menerima bayaran berdasarkan proyek, tetapi mereka mungkin menyetujui jadwal pembayaran mingguan atau bulanan. Kontraktor independen akan membebankan pajak konsumsi kepada Anda sebagai tambahan dari biaya layanan. Jika kontraktor merupakan badan hukum, Anda tidak bertanggung jawab atas pemotongan pendapatan pajak.

Mengakhiri kontraktor independen

Pemutusan hubungan kerja untuk kontraktor independen harus dirinci dalam kontrak layanan Anda, yang mungkin diatur oleh Hukum Perdata dan Komersial. Kegagalan untuk melakukan hal tersebut dapat memungkinkan kontraktor independen untuk menggugat pemutusan perjanjian layanan.

Gunakan jasa G-P saat merekrut kontraktor independen di Jepang.

Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor™ memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.