Memahami kompensasi dan manfaat yang diperlukan di Jepang merupakan aspek penting dari persyaratan undang-undang ketenagakerjaan. Anda wajib membayar karyawan setidaknya upah minimum untuk menjaga kepatuhan, tetapi pengusaha sering kali melakukan lebih dari itu untuk tetap kompetitif di pasar yang berkembang pesat.

Hukum kompensasi Jepang

Undang-undang kompensasi di Jepang berbeda-beda menurut wilayah atau kota, dan hak upah minimum karyawan akan ditentukan oleh tempat tinggal mereka. Sebagai contoh, upah minimum di Tokyo adalah salah satu yang tertinggi di negara ini.

Karyawan di Jepang dibayar berdasarkan siklus bulanan, biasanya pada tanggal 25setiap bulannya. Upah ditentukan dengan mempertimbangkan sejumlah faktor, seperti tingkat pendidikan, pengalaman, lokasi, dan industri. Promosi biasanya didasarkan pada campuran pengalaman dan kemampuan.

Negara ini tidak memiliki mandat 13bonus bulan ketiga. Namun, karyawan penjualan sering kali mendapatkan pembayaran komisi.

Manfaat terjamin di Jepang

Di Jepang, perusahaan sangat bergantung pada tunjangan untuk menarik calon talenta. Manfaat yang dijamin termasuk cuti tahunan berbayar, yang meningkat seiring dengan masa kerja karyawan:

  • Setelah 6 bulan — 10 hari cuti tahunan berbayar
  • Setelah 1.5 tahun — 11 hari cuti tahunan berbayar
  • Setelah 2.5 tahun — 12 hari cuti tahunan berbayar
  • Setelah 3.5 tahun — 14 hari cuti tahunan berbayar
  • Setelah 4.5 tahun — 16 hari cuti tahunan berbayar
  • Setelah 5.5 tahun — 18 hari cuti tahunan berbayar
  • Setelah 6.5 tahun atau lebih — 20 hari cuti tahunan berbayar

Semua karyawan menerima perlindungan perawatan kesehatan yang sangat baik di bawah sistem jaminan sosial Jepang, sehingga banyak perusahaan tidak menyediakan tunjangan kesehatan tambahan. Undang-undang mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan pemeriksaan kesehatan dan pemeriksaan fisik tahunan kepada semua karyawan, serta pemeriksaan stres jika diperlukan karena jenis pekerjaannya. Secara umum, pemberi kerja sebaiknya menganggarkan sekitar 10% hingga 15% di atas gaji karyawan untuk tunjangan.

Manajemen tunjangan Jepang

Jika Anda memilih untuk mengelola sendiri program tunjangan pensiun Anda di Jepang, Anda perlu memiliki pemahaman yang mendalam tentang tunjangan yang dijamin oleh negara tersebut dan norma pasar. Teliti apa yang disediakan oleh bisnis lain dan putuskan apa yang terbaik untuk bisnis dan karyawan Anda. Seluruh proses ini melibatkan banyak waktu dan perjalanan ke Jepang.

Pembatasan untuk manfaat dan kompensasi

Peraturan kompensasi di Jepang berbeda-beda di setiap kota, jadi sangat penting untuk selalu mengikuti perkembangan peraturan di daerah Anda. Anda juga perlu mematuhi semua peraturan perpajakan untuk menghindari denda atau sanksi lain yang mahal.

Negara tersebut juga memberlakukan pembatasan cuti hamil yang ketat. Karyawan yang sedang hamil berhak atas cuti hamil dalam waktu 6 minggu sebelum tanggal perkiraan kelahiran dan kemudian 8 minggu lagi setelah kelahiran. Selain itu, karyawan yang sedang hamil tidak dapat kembali bekerja dalam waktu 8 minggu setelah melahirkan kecuali mereka menginginkannya. Dalam hal ini, mereka dapat resume bekerja 6 minggu setelah melahirkan dengan surat keterangan dokter.

Perencanaan manfaat kompetitif Jepang

Ekspansi perusahaan Anda ke negara baru akan membutuhkan pertimbangan yang cermat. Sebagian besar kesuksesan Anda ditentukan oleh talenta Anda, dan dengan paket manfaat yang dirancang dengan baik, perusahaan Anda dapat menarik dan mempertahankan pekerja yang berdedikasi. Program tunjangan karyawan Anda di Jepang harus mempertimbangkan persyaratan hukum seperti iuran pensiun sambil bersaing dengan standar pasar.

Program tunjangan karyawan Jepang

Manfaat yang Anda berikan kepada karyawan dapat membuat perbedaan besar dalam hal kepatuhan hukum dan retensi karyawan. Meskipun ada beberapa ketentuan yang wajib Anda berikan berdasarkan hukum, menambahkan fasilitas tambahan dapat mendorong orang untuk melamar lowongan Anda dan meningkatkan moral di antara TIM (Tenaga Kerja Terdaftar) yang sudah ada. Program tunjangan yang kuat menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda menghargai kesejahteraan mereka dan kontribusi mereka terhadap visi perusahaan Anda.

Saat memilih tunjangan tambahan, Anda harus mempertimbangkan jenis bantuan yang mungkin diperlukan oleh calon karyawan Anda. Misalnya, jika bisnis Anda berlokasi di perkotaan, Anda dapat memberikan tunjangan transportasi untuk pergi bekerja dengan kereta. Opsi lainnya termasuk:

  • Tunjangan tempat tinggal
  • Jam kerja yang fleksibel
  • Bonus hari raya
  • Peluang telekomunikasi

Manfaat yang diperlukan

Hukum tenaga kerja di Jepang menetapkan sejumlah tunjangan wajib yang harus disediakan oleh perusahaan bagi karyawannya. Persyaratan ini meliputi:

  • Kontribusi pensiun
  • asuransi kesehatan
  • Asuransi pengangguran
  • Kompensasi pekerja
  • Pemeriksaan kesehatan tahunan
  • Cuti tahunan yang dibayar
  • cuti hamil

Hak cuti tahunan berdasarkan undang-undang berbeda-beda tergantung pada masa kerja karyawan. Cuti melahirkan harus minimal 14 minggu - 6 minggu sebelum persalinan dan 8 minggu setelahnya. Pembayaran tidak wajib dilakukan langsung oleh perusahaan kecuali diatur dalam Peraturan Kerja, meskipun skema asuransi kesehatan dapat menanggung sebagian gaji karyawan selama cuti.

Merancang rencana tunjangan karyawan di Jepang

Saat merancang rencana tunjangan untuk perusahaan yang sedang berkembang, Anda perlu mempertimbangkan sumber daya perusahaan serta kebutuhan dan harapan karyawan Anda. Untuk menemukan keseimbangan di antara faktor-faktor ini, sangat penting untuk melakukan riset.

1. Tetapkan tujuan dan sumber daya perusahaan.

Langkah awal dalam merancang skema tunjangan adalah memahami kemampuan Anda sebagai perusahaan. Anda harus meninjau pendapatan dan pengeluaran saat ini dan menentukan berapa dana yang dapat Anda alokasikan untuk tunjangan.

Anda juga perlu memikirkan tujuan perusahaan Anda dan bagaimana rencana tunjangan dapat membantu Anda mencapainya. Sebagai contoh, Anda dapat menawarkan lebih sedikit manfaat tambahan untuk memiliki TIM (Tenaga Kesehatan Terpadu) yang lebih komprehensif. Namun, jika retensi adalah prioritas Anda, Anda mungkin memilih lebih banyak tunjangan dan paket TIM inti yang kecil.

2. Menganalisis kebutuhan dan harapan karyawan.

Pencari pekerjaan ingin perusahaan yang memenuhi kebutuhan mereka melalui kompensasi dan tunjangan. Calon karyawan akan membandingkan perusahaan di bursa kerja untuk menentukan mana tunjangan yang standar dan mana yang sulit dicari.

Melakukan riset pasar tentang perusahaan lain dan kebutuhan karyawan dapat membantu Anda menentukan tunjangan yang akan ditawarkan. Anda dapat melakukan survei terhadap pekerja di wilayah tersebut untuk menentukan hal yang mereka cari atau lakukan riset terhadap perusahaan di industri Anda untuk mencari tahu tentang ekspektasi pelamar.

3. Rancang rencana Anda.

Dengan informasi yang telah Anda pelajari tentang industri, karyawan, dan perusahaan Anda, Anda dapat membuat keputusan yang tepat mengenai rencana tunjangan karyawan. Mulailah dengan mengalokasikan sumber daya untuk manfaat yang dibutuhkan dan gunakan sisa anggaran Anda untuk menyertakan ketentuan tambahan berdasarkan informasi yang telah Anda kumpulkan.

Biaya rata-rata tunjangan karyawan

Biaya manfaat akan berbeda-beda dari perusahaan ke perusahaan, karena setiap perusahaan menawarkan penyediaan yang berbeda. Beberapa faktor dapat memengaruhi manfaat yang ditawarkan perusahaan, termasuk lokasi, industri, dan ukuran.

Menyusun anggaran untuk pengeluaran Anda adalah cara terbaik untuk menjaga agar pengeluaran manfaat tetap terkendali. Jika Anda mengatur sejumlah persentase pendapatan sebagai anggaran Anda, Anda dapat menskalakan pengeluaran dengan pertumbuhan perusahaan Anda.

Bagaimana cara menghitung manfaat

Perhitungan akan bervariasi seperti halnya biaya. Pemerintah Jepang memang memberikan beberapa panduan untuk perhitungan pensiun, tetapi tarif dapat berubah dari satu tahun fiskal ke tahun fiskal berikutnya.

Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Jepang?

Jepang memiliki undang-undang pajak nasional dan lokal yang harus dipatuhi oleh para pemberi kerja. Bagi perusahaan internasional, permasalahan perpajakan utama mencakup iuran pensiun kesejahteraan masyarakat, pajak pendapatan individu untuk karyawan di Jepang, dan asuransi kesehatan.

Tunjangan kesehatan karyawan

Skema asuransi kesehatan Jepang menanggung sebagian besar bentuk perawatan medis, meskipun skema asuransi kesehatan swasta masih tersedia. Perusahaan dapat memilih untuk menyediakan tunjangan bulanan untuk menanggung perawatan selain dari yang diperlukan.

Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.

Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.

Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan ajukan proposal hari ini.