Undang-undang ketenagakerjaan Jepang berpihak pada karyawan, jadi sangat penting untuk memahami setiap peraturan agar tetap patuh. Karena pemutusan hubungan kerja di Jepang bisa jadi menantang, proses perekrutan dan penerimaan karyawan di tahap awal menjadi semakin penting.

Merekrut di Jepang

Sangat penting untuk memahami budaya tempat kerja dan etiket umum sebelum memulai proses perekrutan talenta di Jepang. Dengan mengingat pedoman berikut, proses rekrutmen akan berjalan semulus mungkin bagi Anda dan TIM internasional Anda.

1. Berikan salam formal.

Saat Anda bertemu calon kandidat untuk pertama kalinya, kemungkinan besar mereka akan membungkuk dan menunggu Anda untuk berjabat tangan. Selama percakapan, pastikan untuk memanggil orang dengan nama belakang mereka diikuti dengan akhiran "san," yang berarti "terhormat," daripada menyebut kandidat dengan nama depan mereka.

2. Hormati privasi.

Hindari mengajukan pertanyaan yang terlalu pribadi selama pertemuan awal Anda dengan calon karyawan. Pertanyaan tentang keluarga, hubungan, dan bahkan riwayat kerja mungkin dianggap tidak relevan dengan proses rekrutmen.

3. Tepat waktu.

Kandidat dapat datang ke pertemuan dan janji temu beberapa menit lebih awal untuk memastikan bahwa mereka siap untuk memulai pada waktu yang dijadwalkan. Anda harus merencanakan untuk melakukan hal yang sama. Jika Anda akhirnya terlambat, beri tahu kandidat sebelumnya.

4. Menghargai nilai kolektivisme.

Para karyawan di Jepang seringkali lebih menekankan kontribusi TIM secara keseluruhan. Jangan heran dengan pola pikir ini, dan jangan langsung mengabaikan calon perekrut yang tidak fokus menjual keahlian khusus mereka.

Di Jepang, merekrut karyawan bisa menjadi sebuah tantangan. Tenaga kerja tidak berkembang secara signifikan, dan tidak banyak kelancaran dalam bursa kerja. Meskipun demikian, ada banyak karyawan berbakat untuk mengisi TIM internasional Anda — Anda hanya perlu tahu di mana mencari mereka.

Banyak perusahaan di Jepang merekrut melalui proses tradisional yang dikenal sebagai shinsotsu. Perusahaan-perusahaan ini merekrut kandidat untuk pekerjaan khusus di tingkat pascasarjana, mempekerjakan mereka berdasarkan ambisi, karakter, dan keterampilan komunikasi segera setelah mereka lulus dari universitas-universitas bergengsi. Namun, lulusan baru cenderung tidak memiliki keterampilan kerja, pengalaman, dan pengetahuan teknis yang spesifik. Oleh karena itu, shinsotsu mungkin bukan pendekatan yang ingin Anda ambil untuk perusahaan Anda.

Merekrut di media sosial juga bisa menjadi tantangan tersendiri di Jepang. Sangat sedikit perusahaan yang memilih untuk berinvestasi dalam perekrutan melalui media sosial karena tingkat keterlibatannya sangat rendah.

Sementara itu, pengumuman lowongan pekerjaan online dapat menjadi jalur yang bermanfaat bagi perusahaan yang mencoba merekrut talenta di Jepang. Anda juga dapat memilih untuk bekerja sama dengan agensi perekrutan setempat untuk mempekerjakan karyawan. Jika Anda melakukannya, pastikan agen tersebut memiliki kualifikasi yang sesuai untuk membantu Anda mendapatkan hasil yang diinginkan.

Salah satu hal terpenting yang perlu diingat saat Anda merekrut di Jepang adalah bahwa calon karyawan Anda memiliki banyak kesempatan untuk dipilih. Anda perlu bertindak cepat dan memberikan penawaran yang kompetitif jika ingin merekrut karyawan terbaik dan menempatkan bisnis Anda pada posisi yang menguntungkan untuk berkembang.

Cara mempekerjakan karyawan di Jepang

Sebelum merekrut karyawan di Jepang, buatlah perjanjian kerja yang kuat yang menjabarkan ekspektasi pekerjaan dan klausul-klausul penataan. Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang mengharuskan pemberi kerja untuk menentukan hal-hal yang berkaitan dengan kondisi kerja, termasuk periode kontrak kerja, tempat kerja dan isi pekerjaan, jam kerja, upah, dan hal-hal yang berkaitan dengan promosi dan pensiun. Aspek-aspek tertentu, seperti upah dan durasi kontrak, harus dituangkan dalam bentuk tertulis.

Selagi Anda masih dalam tahap negosiasi, cantumkan semua jumlah gaji dan tunjangan dalam yen.

Hukum ketenagakerjaan Jepang

Kepatuhan kerja di Jepang termasuk mengikuti jam kerja khas minggu. Karyawan biasanya bekerja 40-jam seminggu dari Senin hingga Jumat kecuali dinyatakan lain dalam perjanjian dengan serikat pekerja atau kelompok buruh.

Perjanjian kerja harus menyatakan jam kerja maksimum lembur untuk perusahaan Anda. Tarif lembur di Jepang adalah sebagai berikut:

  • Tarif dasar lembur — 125% dari upah dasar per jam
  • Bekerja pada hari istirahat — 135% dari upah per jam dasar
  • Bekerja melebihi jam kerja mingguan maksimum — 150% dari upah per jam dasar
  • Tarif larut malam (antara pukul 10 siang dan 5 pagi) — 125% dari upah per jam dasar
  • Tarif lembur larut malam ditambah tarif lembur dasar — 150% dari upah per jam dasar
  • Tarif lembur malam hari pada hari istirahat — 160% dari upah per jam dasar
  • Tarif lembur yang melebihi jam kerja mingguan maksimum — 175% dari upah per jam dasar
  • Tarif lembur malam hari yang melebihi jam kerja mingguan maksimum — 175% dari upah per jam dasar

Melakukan Orientasi di Jepang

Ketenagakerjaan Jepang juga mengatur cara menerima karyawan. Sebelum karyawan baru mulai bekerja, Anda perlu mendaftarkan mereka ke otoritas terkait dan menyediakan berbagai dokumen dalam batas waktu yang berlaku. Misalnya, formulir pensiun dan asuransi kesehatan harus diserahkan paling lambat 5 hari sejak tanggal mulai kerja karyawan.

Merupakan praktik terbaik untuk menjelaskan apa yang Anda harapkan dari pekerja Anda sebelum tanggal mulai bekerja. Kirim email untuk mengingatkan karyawan tentang peraturan perusahaan, aturan berbusana (jika ada), jadwal hari pertama, dan peraturan kerja.

Bangun tim Anda dengan G-P

G-P Employer of Record membuat membangun tim global menjadi mudah — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda Orientasi, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan Orientasi siapa pun, di mana saja.