Memperluas operasi bisnis ke Jepang akan membantu Anda membangun hubungan baru dan memasuki pasar yang sebelumnya belum terjamah. Namun, ekspansi juga berarti Anda perlu merekrut TIM penuh atau memindahkan sebagian karyawan perusahaan induk Anda ke Jepang. Anda juga perlu mempelajari cara mendapatkan visa kerja untuk setiap karyawan yang bukan berasal dari Jepang.

Jenis visa kerja di Jepang

Jepang memiliki hampir 30 jenis izin kerja dan visa jangka panjang yang berbeda berdasarkan persyaratan pekerjaan ekspatriat dan alasan pindah ke Jepang. Tersedia visa kerja khusus untuk berbagai profesi, termasuk pilihan untuk seniman, instruktur, jurnalis, profesor, pekerja terampil, dan banyak lagi. Jenis izin yang diajukan oleh seorang karyawan akan menentukan berapa lama mereka dapat tinggal di Jepang. Biasanya, durasinya berkisar antara 3 bulan hingga 5 tahun.

Selain izin kerja untuk berbagai pekerjaan, Jepang baru-baru ini memperkenalkan visa keterampilan khusus, termasuk:

  • Visa Pekerja Berketerampilan Spesifik SSW-2: Visa ini diperuntukkan bagi pekerja yang pergi ke Jepang untuk mengisi kekosongan pekerjaan di sektor-sektor tenaga kerja tertentu. Jepang berharap akan membawa sekitar 500,000 pekerja baru ke negara tersebut melalui 2025.
  • Visa Keahlian Tertentu 1 -SSV1: Hanya pekerja di industri tertentu, seperti pembuatan kapal, pertanian, perawatan, dan lainnya, yang dapat mengajukan permohonan visa ini. Program ini membutuhkan tes bahasa Jepang dan ujian teknis. Visa ini berlaku selama 1 tahun dan dapat diperpanjang hingga 5 tahun. Jika seorang pelamar ingin tinggal lebih lama dari 5 tahun, mereka perlu mengajukan permohonan Visa 2-SSV2.
  • Visa Keahlian Tertentu 2 -SSV2: Pemohon dapat memperbarui visa ini tanpa batas waktu dan membawa anggota keluarga mereka ke Jepang. Individu yang saat ini tinggal dan bekerja di Jepang dengan Visa 1-SSV1 dapat mengajukan permohonan untuk visa khusus ini hanya setelah mereka mendapatkan tingkat spesialisasi yang lebih tinggi di bidangnya.

Persyaratan untuk mendapatkan visa kerja Jepang

Individu yang datang ke Jepang untuk alasan selain pariwisata harus mendapatkan Sertifikat Kelayakan (COE) sebelum memperoleh izin kerja atau visa. COE (Certificate of Enrollment) akan menyatakan bahwa pemohon secara hukum berhak mengunjungi Jepang untuk bekerja, keluarga, atau alasan lain yang memenuhi syarat. Proses visa lamaran kerja membutuhkan sertifikat ini, jadi para pelamar kerja harus memilikinya sebelum mengambil langkah lebih lanjut.

Ingatlah bahwa persyaratan khusus dapat bervariasi dari satu visa ke visa lainnya. Misalnya, individu mungkin perlu memberikan CV dan gelar universitas asli atau sertifikat untuk mendapatkan visa kerja di Jepang. Persyaratan umum lainnya termasuk:

  • Tawaran pekerjaan dari perusahaan yang berbasis di Jepang
  • Paspor
  • Formulir permohonan visa
  • Foto

Proses lamaran kerja

Langkah pertama untuk mengajukan visa kerja di Jepang adalah mencari sponsor, yang biasanya adalah sebuah perusahaan. Individu atau organisasi sponsor lokal harus mengajukan permohonan ke Biro Layanan Imigrasi Regional untuk mendapatkan COE. Proses lamaran kerja COE meliputi:

  • Menyerahkan formulir permohonan yang sudah diisi
  • Mengunggah foto berukuran 4cm x 3cm
  • Menyediakan amplop surat balasan dengan stempel JPY 392
  • Mengumpulkan semua dokumen pendukung
  • Menyerahkan surat jaminan

Jika anggota TIM Anda mengajukan permohonan visa keterampilan khusus, mereka juga harus menyerahkan perhitungan poin. Sistem poin akan menilai pemohon berdasarkan keahlian mereka, dan mereka akan membutuhkan lebih dari 70 poin untuk dipertimbangkan mendapatkan visa. Sebagai sebuah perusahaan, Anda juga perlu menyiapkan dokumen-dokumen tertentu untuk proses visa lamaran kerja, termasuk:

  • Surat jaminan
  • Surat undangan
  • Daftar pemohon visa
  • Detail perusahaan atau organisasi Anda
  • Daerah tujuan di Jepang

Pertimbangan penting lainnya

Pemohon harus membayar biaya untuk jenis visa kerja yang mereka ajukan. Biaya tergantung pada jenis visa, kewarganegaraan pemohon, dan apakah mereka menginginkan proses masuk tunggal atau beberapa kali. Biasanya, visa masuk tunggal sekitar JPY 3,000 dan visa masuk ganda sekitar JPY 6,000.

Temukan bagaimana G-P dapat membantu Anda mengelola tim global Anda.

Di G-P, kami berkomitmen untuk mendobrak hambatan bisnis global, memberikan peluang bagi semua orang, Membuka peluang bagi siapa saja, di mana saja., dan membantu perusahaan memanfaatkan potensi tenaga kerja mereka sepenuhnya. Kami membantu Anda menjaga kepatuhan penuh terhadap hukum setempat dan memastikan segala hal mulai dari perekrutan dan orientasi hingga pembayaran TIM Anda berjalan cepat dan mudah, di mana pun mereka berada di dunia.

Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Global Growth Platform™ kami dapat membantu Anda mengembangkan tim Anda di seluruh dunia.

-

Untuk lokasi tertentu ini, G-P mungkin menawarkan dukungan dalam memproses visa dan izin kerja tertentu. Hubungi kami hari ini untuk menilai kebutuhan spesifik Anda.