Di era digital, menemukan kandidat terbaik untuk suatu pekerjaan menjadi lebih mudah dengan solusi perangkat lunak rekrutmen yang cerdas.
Saat ini, ada banyak perangkat lunak yang dapat memaksimalkan efisiensi dan akurasi proses rekrutmen untuk memastikan Anda merekrut orang yang tepat. Faktanya, 75 persen perekrut mengatakan bahwa mereka mengandalkan teknologi untuk melakukan pekerjaan mereka. Satu-satunya masalah adalah, dengan banyaknya pilihan perangkat lunak di pasaran, bagaimana Anda dapat mengidentifikasi alat mana yang akan memenuhi kebutuhan perekrutan perusahaan Anda?
Kami telah menyusun panduan ini tentang tujuh cara untuk mengembangkan tumpukan teknologi rekrutmen yang hebat guna meningkatkan akuisisi talenta.
Apa yang dimaksud dengan "tumpukan teknologi rekrutmen"?
Singkatnya, tech stack adalah kumpulan teknologi yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bisnis secara keseluruhan. Baik itu situs web, solusi perangkat lunak, atau aplikasi seluler, berbagai alat teknologi Anda "saling bertumpuk" dan terintegrasi untuk menciptakan satu sistem terpadu yang dapat digunakan oleh karyawan dan departemen.
Mengapa perusahaan membutuhkan tumpukan teknologi rekrutmen?
Memiliki tumpukan teknologi (tech stack) menjadi tren global di dunia digital.
Tumpukan teknologi rekrutmen yang solid memungkinkan Anda mengumpulkan data yang mendalam, menganalisis temuan Anda, dan menggunakan informasi ini untuk membuat keputusan perekrutan yang tepat.
1. Mulailah dengan sebuah rencana
Mengembangkan tumpukan teknologi yang hebat berarti memahami kebutuhan teknologi dalam proses rekrutmen Anda.
Gambarlah proses rekrutmen Anda dari awal hingga akhir — ada alat pemetaan proses yang tersedia secara online untuk membantu. Bersikaplah seteliti mungkin, dan jangan ragu untuk menghubungi anggota lain dari tim rekrutmen Anda — setiap detail dan perspektif akan memperkuat susunan teknologi Anda di kemudian hari.
Catat semua tugas yang dilakukan oleh TIM rekrutmen Anda dan analisis bagaimana tugas-tugas tersebut dapat dioptimalkan oleh tumpukan teknologi Anda. Bagaimana Anda dapat memperoleh manfaat dari teknik berbasis data? Dapatkah Anda mendobrak sekat-sekat komunikasi dengan alat komunikasi instan? Tugas apa yang dapat Anda otomatiskan untuk menghemat waktu?
Fitur-fitur seperti otomatisasi, penyaringan pra-kandidat, penilaian kepribadian, wawancara video pra-rekaman, telepon bisnis berbasis cloud , dan layanan penjawab telepon bisnis? Dapatkah Anda menyingkirkan layanan telepon IP lama Anda? Tugas apa yang benar-benar penting untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda?
2. Temukan sistem pelacakan pelamar yang paling sesuai
Sistem pelacakan pelamar (ATS) Anda adalah fondasi dari tumpukan teknologi rekrutmen Anda.
Sistem ATS memungkinkan Anda memanfaatkan otomatisasi dan pengumpulan data untuk mengoptimalkan proses rekrutmen sekaligus menciptakan kumpulan kandidat untuk posisi di masa mendatang.
Aspek yang perlu dipertimbangkan ketika memilih ATS:
- Ukuran dan kebutuhan bisnis
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
- Fitur analitik untuk mengumpulkan data secara real-time.
- Skalabilitas dan fleksibilitas yang diinginkan untuk memenuhi aspirasi pertumbuhan Anda.
- Fitur-fitur seperti otomatisasi, penyaringan awal kandidat, penilaian kepribadian, wawancara video pra-rekaman, dan layanan penjawab telepon bisnis.
3. Pilih alat pencarian berbasis AI.
Menurut sebuah studi SHRM, 75 persen perekrut percaya bahwa ada kekurangan keterampilan di antara para pelamar; namun, memiliki alat pencarian yang efisien akan memungkinkan TIM perekrutan Anda untuk memiliki kumpulan talenta terbaik untuk mengisi lowongan pekerjaan.
Perangkat lunak pencarian kandidat bekerja dengan menelusuri resume, profil, lokasi, dan data kandidat lainnya. Alat bantu perekrutan juga dapat menggunakan otomatisasi untuk menghubungi kandidat yang sesuai dan mengundang mereka ke tahap selanjutnya dalam proses perekrutan Anda. Anda dapat mengotomatiskan panggilan online ke kandidat dan menggunakan formulir umpan balik panggilan QA untuk mengevaluasi bagaimana panggilan berlangsung.
Pendekatan berbasis data dan didukung AI ini sangat baik untuk perusahaan yang perlu meningkatkan metode pengadaan yang ada, sehingga menghindari menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan panggilan telepon dan email secara manual. Sebaliknya, Anda akan menjangkau talenta yang sulit ditemukan dengan upaya minimal.
4. Gunakan alat pemasaran rekrutmen
Tujuan dari alat pemasaran rekrutmen adalah untuk menemukan, menarik, membina, dan memotivasi kandidat untuk terlibat dengan iklan lowongan pekerjaan Anda.
Hal ini sangat penting mengingat pekerjaan jarak jauh berarti perusahaan dari seluruh dunia dapat merebut talenta dari Anda. Dengan memanfaatkan berbagai saluran pemasaran digital, seperti iklan lowongan kerja, iklan berbayar, dan media sosial, Anda dapat selangkah lebih maju dari pesaing Anda.
Alat pemasaran rekrutmen yang efektif sama pentingnya untuk proses rekrutmen seperti halnya perangkat lunak peta perjalanan pelanggan untuk penjualan e-commerce.
Menambahkan alat pemasaran rekrutmen ke dalam tumpukan teknologi Anda sangatlah penting. Temukan yang memanfaatkan analitik untuk menarik kandidat dan mengukur efektivitas upaya Anda. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk membuat keputusan di masa depan berdasarkan data.
5. Mengintegrasikan alat penyaringan kandidat
Alat penyaringan tidak hanya sekadar menelusuri resume tanpa henti dengan harapan menemukan talenta luar biasa: Alat ini menemukan talenta dengan cepat.
Beberapa manfaat menggunakan perangkat lunak penyaringan kandidat dalam tumpukan teknologi Anda meliputi:
- Peningkatan produktivitas. Perekrut dapat menghemat waktu dan fokus pada kandidat yang paling menjanjikan sejak awal.
- Proses penyaringan yang tidak bias. Menggunakan alat berbasis data untuk menyaring kandidat memungkinkan proses seleksi yang setara...
- Penyaringan yang dapat diskalakan. Perusahaan dapat menyeleksi lebih banyak kandidat dalam waktu yang lebih singkat. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyaring lamaran dengan cepat dan membuat kumpulan talenta untuk masa depan.
- Isi lowongan lebih cepat. Dengan menyeleksi lebih banyak orang dalam waktu yang lebih singkat, Anda dapat mengatur wawancara kandidat dan mempercepat proses penerimaan karyawan.
- Keberhasilan organisasi. Merekrut talenta terbaik untuk mengisi setiap peran akan menghasilkan tingkat kinerja, efisiensi, dan kesuksesan yang lebih tinggi.
6. Melaksanakan wawancara virtual lamaran kerja
Per Januari 2021, 79 persen perusahaan melakukan wawancara video secara rutin.
Hal yang hebat dari perangkat lunak wawancara video adalah kemampuannya untuk terhubung dengan kandidat di mana pun mereka berada.
Para kandidat mengharapkan proses wawancara yang personal, nyaman, dan efisien. Wawancara video menciptakan lingkungan yang lebih santai bagi para kandidat untuk menunjukkan kemampuan mereka dan membuktikan mengapa mereka adalah kandidat terbaik untuk peran tersebut.
Fitur tambahan seperti penjadwalan mandiri dan otomatisasi mengurangi waktu perekrutan dan meningkatkan pengalaman wawancara baik bagi kandidat maupun perusahaan dengan menjaga segala sesuatunya tetap ramping, personal, dan dioptimalkan.
7. Gunakan alat Orientasi
Proses orientasi sangat penting untuk memberikan pengalaman kerja yang positif bagi anggota baru.
Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan citra merek perusahaan Anda dan menetapkan ekspektasi. Selain membantu karyawan baru untuk cepat beradaptasi, alat Orientasi juga dapat membantu dalam hal dokumentasi penting untuk penggajian, pajak, tunjangan, dan segala bentuk dokumen lainnya.
Perangkat lunak onboarding akan memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan dan mendukung seluruh proses dari awal hingga akhir. Ini adalah salah satu bagian terpenting dari tumpukan teknologi rekrutmen Anda, yang meliputi:
- Daftar periksa. Untuk membimbing para kandidat dan tim rekrutmen selama beberapa hari pertama bekerja.
- Alat pelatihan swalayan. Agar karyawan baru dapat menyesuaikan diri dengan cara yang santai dan mandiri.
- Dokumen. Untuk mengirim, menandatangani, dan menerima dokumen yang diperlukan.
Lanskap teknologi untuk rekrutmen bisa tampak membingungkan, dengan banyak pilihan yang tersedia untuk berbagai tugas.
Namun, meluangkan waktu untuk mengevaluasi kebutuhan bisnis Anda dan melakukan penelitian dapat membantu Anda mengembangkan tumpukan teknologi yang lengkap yang dilengkapi dengan alat yang tepat. Hal ini akan membantu perusahaan Anda mendapatkan talenta terbaik sekaligus memangkas biaya, meningkatkan efisiensi, dan memperoleh wawasan yang berharga.
Dengan masa depan SUMBER DAYA MANUSIA yang mengarah ke teknologi, mulailah mengembangkan tumpukan teknologi Anda sekarang untuk menuai hasil dari peningkatan talenta. Dengan menggunakan Platform Ketenagakerjaan Global milik Globalization Partnersyang berbasis AI , otomatis, dan patuh, perusahaan dapat meningkatkan pendapatan lebih cepat, meningkatkan akses mereka ke talenta global, dan meminimalkan risiko. Hubungi kami dan kami akan membantu Anda menavigasi lanskap rekrutmen yang terus berkembang!
Tentang penulis:
Richard Conn - Direktur Senior, Demand Generation, 8×8
Richard Conn adalah Direktur Senior Demand Generation di 8×8, sebuah platform komunikasi terkemuka dan sistem telepon terbaik untuk bisnis dengan fungsi pusat kontak, suara, video, dan chatting yang terintegrasi.