Tenaga kerja jarak jauh, hibrida, dan digital semakin umum dari sebelumnya. Karyawan tidak lagi terikat oleh empat dinding kantor. Sekarang, mereka bekerja dari mana saja.

Organisasi membutuhkan strategi mobilitas global untuk mengelola tenaga kerja mereka yang tersebar secara efektif dan sesuai dengan peraturan. Blog ini menjelaskan bagaimana Anda dapat menyusun strategi mobilitas global Anda sendiri untuk membuka potensi Membuka peluang untuk siapa saja, di mana saja. tenaga kerja.

Apa itu mobilitas global?

Mobilitas global adalah kemampuan untuk memindahkan karyawan secara internasional untuk peran sementara atau permanen. Ini termasuk:

  • Tugas jangka pendek yang berlangsung beberapa bulan

  • Tugas jangka panjang

  • Perjalanan bisnis sesekali

  • Transfer permanen

  • Bekerja jarak jauh dari nomaden digital

Pengaturan ini memerlukan perencanaan yang matang dan membutuhkan pengelolaan imigrasi, kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat, serta dukungan bagi para karyawan. Sebagai contoh, perusahaan Anda harus memproses izin kerja dan memastikan karyawan memiliki visa yang sesuai. Perusahaan Anda juga harus menentukan pemotongan pajak yang sesuai dan tunjangan wajib untuk relokasi permanen.

Apa itu strategi mobilitas global?

Strategi mobilitas global adalah rencana komprehensif untuk mengelola karyawan yang pindah ke wilayah lain. Tim SUMBER DAYA MANUSIA, tim hukum, keuangan, dan administrasi Anda harus bekerja sama untuk menyelaraskan strategi mobilitas Anda dengan rencana bisnis, nilai-nilai tempat kerja, dan visi perusahaan Anda. Tidak ada dua strategi mobilitas global yang akan sama, tetapi berikut cara Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan:

  1. Libatkan konsultan global dan pemimpin TIM yang relevan dalam proses perencanaan.

  2. Tinjau pertimbangan utama untuk setiap karyawan.

  3. Mengembangkan alur kerja yang terperinci.

Gunakan solusi perusahaan pencatat (Employer of Record) untuk menyederhanakan proses.

Manfaat mobilitas global

Meskipun relokasi membutuhkan perencanaan dan investasi, manfaat mobilitas global ini membuatnya sepadan:

1. Bisa lebih hemat biaya

Relokasi bisa lebih hemat biaya daripada merekrut karyawan baru. Anda menghemat biaya Orientasi dan pelatihan, sekaligus fokus pada strategi operasi bisnis dan pertumbuhan inti Anda.

Mengelola pengeluaran adalah masalah besar ketika menerapkan program baru. Perencanaan yang tepat akan mengoptimalkan anggaran Anda dan menghindari pengeluaran tak terduga, seperti denda karena ketidakpatuhan.

2. Meningkatkan produktivitas dan pemecahan masalah

Pengaturan kerja yang fleksibel sering kali meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja. Karyawan dapat melewatkan perjalanan pulang pergi dan mengelola pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka dengan cara mereka sendiri.

Kerja jarak jauh juga menguntungkan perusahaan. Ini memungkinkan Anda untuk merekrut beragam talenta dari mana saja di dunia. Memiliki TIM (Technical Interaction Manager) dengan latar belakang yang berbeda memberikan beragam perspektif yang meningkatkan pemecahan masalah dan memicu kreativitas.

3. Meningkatkan retensi talenta

Perputaran uang itu mahal. Ketika anggota TIM keluar, Anda kehilangan pengetahuan berharga dan mengganggu dinamika TIM. Menurut Gallup, satu dari dua karyawan di Amerika Serikat terbuka untuk meninggalkan pekerjaan mereka.  Alasan utamanya adalah:

  • Gaji dan tunjangan

  • Alasan pribadi

  • Relokasi

Relokasi adalah salah satu alasan utama mengapa karyawan mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan mereka. Dengan mobilitas global, Anda dapat mempertahankan talenta terbaik dan beradaptasi dengan kebutuhan karyawan yang terus berubah.

Sebagai contoh, seorang karyawan mungkin ingin tinggal dan bekerja lebih dekat dengan keluarganya. Orang lain mungkin perlu pindah karena alasan kesehatan. Dengan tunjangan relokasi, karyawan-karyawan ini dapat terus bekerja untuk Anda, terlepas dari lokasi mereka.

Mobilitas global juga meningkatkan keterampilan karyawan. Karyawan yang menjadi pemimpin global akan terpapar berbagai pasar, yang meningkatkan kemampuan beradaptasi, ketahanan, dan kecerdasan emosional mereka. Insentif ini dapat meningkatkan kepuasan kerja, yang pada akhirnya meningkatkan retensi karyawan.

4. Menyediakan data dan wawasan pasar yang berharga.

Penugasan jangka panjang membenamkan karyawan dalam budaya yang berbeda. Hal ini dapat memberi Anda wawasan langsung tentang praktik bisnis lokal untuk meningkatkan produk dan layanan Anda. Karyawan yang direlokasi juga dapat mentransfer pengetahuan penting kepada karyawan lokal. Pertukaran informasi ini sangat penting bagi perusahaan Anda untuk beradaptasi dengan pasar baru.

Ketika melakukan penskalaan secara global, pendekatan satu ukuran untuk semua tidaklah cukup. Anda perlu memahami perilaku konsumen lokal saat menyesuaikan menu atau menyusun pemasaran Anda. Karyawan yang Anda tempatkan secara lokal dapat memberikan wawasan seperti itu dan berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang perusahaan Anda.

5. Memperkuat citra perusahaan dan reputasi global.

Menerapkan strategi tanpa batas dan mengutamakan kerja jarak jauh akan meningkatkan daya tarik merek Anda bagi para pencari kerja.  Tren Tenaga Kerja Global 2025 menemukan bahwa 81% karyawan lebih memilih bekerja di perusahaan global karena alasan berikut:

  • 85% untuk peluang pertumbuhan karir

  • 66% untuk gaji dan tunjangan yang lebih baik

  • 50% untuk peningkatan keterampilan

  • 40% untuk paparan terhadap keragaman pemikiran yang lebih besar

  • 38% untuk stabilitas di tengah pasang surut ekonomi

6. Meningkatkan kelincahan dan ketahanan organisasi.

Kelincahan adalah seberapa cepat perusahaan Anda dapat beradaptasi dengan perubahan pasar, pergeseran ekonomi, atau krisis. Dengan mobilitas global, Anda dapat mengirim karyawan Anda ke tempat yang paling Anda butuhkan.

Tantangan mobilitas global

Merelokasi karyawan secara internasional memiliki pro dan kontra. Memahami tantangan global berikut ini akan menghindari masalah di kemudian hari dan menyederhanakan proses bagi SUMBER DAYA MANUSIA TIM, para pemimpin administrasi, dan karyawan Anda.

1. Imigrasi

Perusahaan harus melacak lokasi dan memastikan kepatuhan terhadap visa, pajak, dan persyaratan tempat tinggal.

Setiap negara memiliki undang-undang imigrasi yang berbeda. Simpan catatan akurat tentang karyawan Anda dan lokasi mereka untuk mendukung kebutuhan visa, pajak, dan izin tinggal. Lakukan peninjauan berkala terhadap kebijakan pemberian visa pekerjaan jarak jauh dan pengaturan tempat tinggal di setiap negara tempat beroperasi. Tetapkan ekspektasi yang jelas untuk permohonan visa, perumahan, dan kepatuhan berkelanjutan. Sebagian tanggung jawab berada di pundak Anda, sementara yang lainnya merupakan tanggung jawab karyawan.

2. Persyaratan dan kepatuhan pajak

Ketika beroperasi dengan karyawan secara internasional, kewajiban ketenagakerjaan Anda melampaui negara asal Anda. Ini termasuk:

  • Pajak relokasi

  • Pajak pendapatan

  • Peraturan keamanan sosial

  • Kepatuhan pengupahan

  • Kebutuhan pelaporan

  • Pengaturan pensiun internasional

  • Persyaratan tempat tinggal

3. kompensasi

Tentukan bagaimana perusahaan Anda akan membayar karyawan yang tinggal di luar negeri dan bagaimana hal itu akan berbeda dari karyawan lokal Anda. Pikirkan tentang:

  1. Nilai tukar

  2. Penyesuaian gaji untuk relokasi

  3. Bonus relokasi

  4. Paket kompensasi

  5. Perbedaan biaya hidup

4. Retensi karyawan

Meskipun karyawan akan merasa gembira dengan peluang karier internasional baru mereka, pindah tempat tinggal bisa menjadi pengalaman yang menegangkan, terutama bagi karyawan yang memiliki pasangan dan anak. SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda dapat membantu memastikan kelancaran transisi dengan memperkenalkan penjadwalan yang fleksibel dan alat komunikasi asinkron untuk meningkatkan retensi karyawan.

Strategi mobilitas global yang kuat, termasuk layanan aklimatisasi karyawan, dapat membantu karyawan dan keluarga mereka beradaptasi dengan lingkungan baru.

5. Risiko Bentuk Usaha Tetap

Sekalipun Anda tidak memiliki kehadiran fisik di negara lain, beberapa aktivitas tetap dapat memicu pembentukan kantor tetap, yang mengakibatkan kewajiban pajak bagi perusahaan Anda.

Bekerja samalah dengan pakar hukum untuk memahami kegiatan mana yang memenuhi kriteria pendirian tetap berdasarkan undang-undang perpajakan negara tersebut. Strategi mobilitas global Anda harus mencakup langkah-langkah pencegahan untuk mengelola risiko-risiko ini.

6. Aklimatisasi dan integrasi budaya

Meskipun tim yang beragam mendorong inovasi, mereka juga membutuhkan kepemimpinan yang kuat untuk menjembatani kesenjangan komunikasi dan menyelaraskan berbagai perspektif menuju tujuan bersama. Kesalahpahaman dan prasangka dapat menghambat pertumbuhan perusahaan Anda. Mulailah dengan mengembangkan pelatihan lintas budaya dan praktik imersif untuk membantu mengurangi risiko tersebut.


Cara membuat strategi mobilitas global

Saat Anda siap merancang program mobilitas global Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tentukan alasan Anda membangun program mobilitas global.

Langkah pertama dalam menciptakan strategi mobilitas global adalah mengidentifikasi tujuan, sasaran, dan kebutuhan program tersebut. Perhatikan tujuan utama Anda, masalah yang ingin Anda selesaikan, dan bagaimana program tersebut akan bermanfaat bagi organisasi dan karyawan Anda. Ketika Anda mengetahui "mengapa," Anda dapat menentukan "bagaimana." Langkah pertama ini akan membantu Anda mengalokasikan dana, sumber daya, waktu, dan tim Anda dengan tepat.

2. Buatlah garis besar rancangan strategi Anda

Setelah Anda menguraikan tujuan di balik program mobilitas global Anda, Anda dapat mulai mendesainnya. Pikirkan tentang aspek-aspek berikut ini:

  1. Tujuan pertumbuhan kumpulan talenta

  2. Negara atau pasar target untuk pertumbuhan

  3. Tunjangan karyawan, kompensasi, dan perawatan kesehatan

  4. Logistik perjalanan dan tempat tinggal

  5. Kebijakan mobilitas

  6. Dukungan keluarga

  7. Pengembangan profesional

  8. Komunikasi

  9. Kebutuhan pelatihan

  10. Harga dan anggaran

  11. Insentif relokasi

Setelah Anda membuat daftar elemen yang perlu Anda rencanakan, mintalah umpan balik dari TIM kepemimpinan Anda, dan sesuaikan kebijakan Anda sesuai kebutuhan.

3. Susun TIM ideal Anda

Ciptakan TIM impian Anda untuk mengimplementasikan program global yang sukses. Tentukan anggota TIM mana yang ahli di bidangnya masing-masing. 

Komunikasikan dengan jelas peran dan tanggung jawab setiap anggota tim. Nilailah kebutuhan mereka dan kebutuhan tenaga kerja mobile Anda. Misalnya, jika Anda ingin berkembang di 10 negara yang berbeda, bekerja sama dengan Employer of Record dapat menciptakan pengalaman yang lancar.

4. Sertakan kesejahteraan karyawan dalam desain program.

Kesejahteraan karyawan merupakan prioritas utama dalam organisasi mana pun. Karyawan lebih cenderung bertahan di perusahaan ketika mereka merasa dihargai, didukung, dan dibekali dengan baik untuk menjalankan peran baru mereka. Dengan mengintegrasikan kesejahteraan karyawan ke dalam kebijakan mobilitas global Anda, Anda dapat meningkatkan pengalaman mereka, mengurangi stres akibat relokasi, dan memastikan keberhasilan jangka panjang program Anda.

5. Pertimbangkan sistem pendukung karyawan.

Mobilitas global membawa perubahan hidup yang signifikan bagi para karyawan. Pikirkan jenis dukungan apa yang dapat Anda tawarkan kepada mereka. Layanan mobilitas global mencakup segala hal yang membantu karyawan menjadi lebih produktif, kreatif, dan tangguh. Layanan-layanan ini menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda berempati dengan perubahan yang mereka hadapi dan ingin membantu mereka meraih kesuksesan. Berikut beberapa layanan dukungan karyawan global yang dapat Anda pertimbangkan:

  1. Perumahan

  2. asuransi kesehatan

  3. Layanan kesehatan emosional

  4. Perbankan global

  5. Bantuan perjalanan relokasi

  6. Pengangkutan barang rumah tangga

  7. Pelatihan lintas budaya dan bahasa

  8. Bantuan pencarian sekolah untuk anak yang menjadi tanggungan

  9. Transfer bandara

  10. Rekonsiliasi formulir dan pengajuan perpanjangan

Mempekerjakan mobilitas global TIM Anda

Setelah Anda memiliki strategi global, saatnya untuk membangun TIM (Technology Information Model) yang melibatkan semua pemangku kepentingan potensial. TIM ini harus mencakup hal-hal berikut:

1. Tim hukum

Selalu sertakan TIM (Technical Information Management) legal Anda saat membuat program baru yang melibatkan perjalanan atau relokasi internasional. Konsultan hukum memberikan saran ahli terkait kepatuhan, pajak, dan peraturan internasional lainnya untuk memperkuat strategi mobilitas global Anda.

2. Konsultan mobilitas global

Memiliki seseorang di TIM Anda yang berfungsi sebagai sumber pengetahuan tunggal untuk hal global sangatlah penting. Konsultan mobilitas global Anda meningkatkan strategi Anda dengan:

  1. Memberikan rincian tentang visa kerja dan sertifikasi

  2. Membantu perusahaan Anda terhubung dengan kedutaan atau konsulat.

  3. Merumuskan prosedur penyebaran global

  4. Membuat tolok ukur kebijakan

  5. Memberikan dukungan berkelanjutan kepada karyawan yang direlokasi

3. Kepemimpinan administratif

Tim administrasi memastikan semua anggota TIM yang penting memiliki pemahaman yang sama tentang program tersebut. Mereka harus hadir saat membahas kebijakan atau proses spesifik untuk mengelola operasional mobilitas global sehari-hari, seperti alur kerja dokumentasi.

4. Kepemimpinan SUMBER DAYA MANUSIA

Tim SUMBER DAYA MANUSIA mengelola implementasi strategi dan mengoordinasikan kebutuhan karyawan. Saran mereka mengenai proses yang berkaitan dengan karyawan dapat memberikan wawasan berharga bagi Anda dalam mempertahankan talenta dan strategi pengembangan, serta mengurangi potensi masalah.

5. Para eksekutif atau pemimpin pemikiran

Para eksekutif tingkat tinggi lainnya atau pemimpin organisasi penting menghubungkan strategi mobilitas global Anda dengan visi perusahaan Anda. Para anggota TIM ini mencakup siapa pun yang memberikan ide-ide visioner untuk mendorong pertumbuhan perusahaan Anda secara internasional dan membantu Anda berkembang di tahun-tahun mendatang.

Tingkatkan program global Anda dengan GP.

Jika Anda memiliki aspirasi global, bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global seperti G-P dapat memberi Anda jaminan kepatuhan yang Anda butuhkan untuk sukses. 

Baik Anda ingin memasuki pasar baru, mengakses talenta global, atau memindahkan karyawan ke wilayah strategis, kami dapat membantu. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat merekrut, melakukan onboarding, dan mengelola talenta di 180+ negara, dengan cepat dan sesuai peraturan, tanpa perlu mendirikan entitas. 

Jangan hanya percaya begitu saja pada kata-kata kami. Jessica Teunissen, Manajer SDM dan Budaya di Cogstate, mengatakan, "Cogstate akan terus melibatkan kandidat terbaik untuk pekerjaan ini tanpa memandang batas geografis. Kemitraan kami dengan G-P membantu kami menarik talenta-talenta baru. G-P juga memungkinkan kami untuk mendukung transisi yang lancar bagi anggota TIM kami yang ada jika mereka memilih untuk pindah lokasi, memastikan kepuasan, pengembangan profesional yang berkelanjutan, dan pertumbuhan yang berkesinambungan bagi organisasi kami." 

Jika Anda siap untuk mendobrak hambatan perekrutan global, lakukan demo hari ini.

Tingkatkan program global Anda dengan G-P

FAQs