Relokasi Karyawan 101: Mencapai Mobilitas Global dengan Employer of Record

Melalui relokasi internasional, perusahaan dapat berekspansi dan memasuki pasar global sekaligus mempertahankan dan memanfaatkan talenta yang ada untuk mendorong kesuksesan. Namun, membangun tenaga kerja global bisa menjadi tugas yang kompleks.

Strategi mobilitas global seperti relokasi internasional menghadirkan tantangan seperti hukum ketenagakerjaan khusus negara, peraturan penggajian, dan kebijakan pajak yang selalu berubah. Untungnya,Employer of Record (EOR) terbaik dapat menangani tanggung jawab administratif relokasi karyawan internasional untuk Anda. Mari kita jelajahi bagaimana relokasi karyawan dapat membantu Anda berkembang melampaui batas negara.

Apa itu relokasi karyawan?

Relokasi karyawan, juga dikenal sebagai relokasi perusahaan, adalah proses memindahkan seorang anggota tim dari satu lokasi ke lokasi lain. Mengapa perusahaan merelokasi karyawan? Perusahaan merelokasi karyawan untuk mencapai pertumbuhan global, tetapi juga untuk:

1. Tawarkan fleksibilitas lokasi kepada para talenta. Seorang karyawan ingin kembali ke negara asalnya dan bekerja dari jarak jauh.
2. Uji pasar internasional. Sebuah perusahaan membuka cabang di negara baru dan membutuhkan karyawan yang sudah ada untuk mengelola proses tersebut.
3. Memperkuat tim lokal. Sebuah perusahaan ingin memperkuat bisnisnya dengan memindahkan karyawan terbaik ke bidang yang kekurangan keahlian khusus.
4. Menghemat uang. Sebuah perusahaan mendapatkan proyek besar di negara lain dan mendapati bahwa memindahkan karyawan ke lokasi lain lebih hemat biaya daripada melakukan pencarian kandidat.
5. Mendukung para pemimpin masa depan. Seorang karyawan menunjukkan potensi sebagai pemimpin masa depan, dan perusahaan ingin mendukung pertumbuhan mereka dengan menawarkan kesempatan relokasi sementara.

Apa itu relokasi internasional?

Ketika seorang karyawan pindah tempat tinggal di dalam kota, negara bagian, atau negara yang sama, hal itu dikenal sebagai relokasi domestik. Ketika seorang karyawan dipindahkan ke negara lain, transisi ini disebut relokasi internasional, atau juga dikenal sebagai relokasi global.

Data menunjukkan bahwa sebagian besar karyawan bersedia pindah tempat kerja bahkan di era pekerjaan jarak jauh. Menurut Survei EY2024 Mobility Reimagined, 92% karyawan percaya bahwa penugasan internasional dapat mengubah hidup, dan 64% lebih cenderung untuk tetap bekerja di perusahaan mereka setelah penugasan lintas batas jangka panjang.

Ada dua jenis utama relokasi internasional untuk karyawan:

• Relokasi jangka pendek: Jenis relokasi ini biasanya memiliki tanggal berakhir yang tetap. Misalnya, hal ini mungkin melibatkan relokasi pekerjaan jarak jauh atau pelatihan dengan anggota TIM internasional. Untuk relokasi yang berlangsung kurang dari satu tahun, diperlukan visa bisnis atau izin kerja, tergantung pada aktivitas dan durasi penugasan. Untuk penugasan yang lebih lama dan aktivitas kerja yang lebih luas, diperlukan visa kerja dan izin tinggal.
• Relokasi jangka panjang: Jenis relokasi ini terjadi ketika karyawan tinggal di negara lain untuk jangka waktu yang lama, dengan atau tanpa tanggal berakhir yang pasti. Mirip dengan relokasi jangka pendek, karyawan harus memasuki negara target dengan visa kependudukan. Untuk setiap penugasan relokasi, pemberi kerja harus memahami hukum ketenagakerjaan di negara tujuan untuk menghindari pelanggaran yang tidak disengaja.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memindahkan karyawan ke luar negeri?

Biasanya, transfer karyawan internasional memakan waktu sekitar satu hingga tiga bulan. Periode ini mencakup waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan dokumentasi yang tepat, menemukan rumah baru di negara tujuan, menyelesaikan situasi kehidupan di negara asal, dan mengirimkan barang-barang rumah tangga dan barang-barang ke lokasi baru.

Namun, relokasi internasional mungkin membutuhkan waktu lebih lama tergantung pada tujuan, karena beberapa negara memberlakukan persyaratan yang lebih menantang bagi pekerja internasional. Misalnya, otoritas Australia membutuhkan setidaknya empat bulan untuk memproses visa kerja jangka pendek. Di Kanada, prosesnya dapat diperpanjang hingga 41 minggu, tergantung pada kewarganegaraan karyawan.

Apa saja manfaat relokasi karyawan?

Relokasi karyawan menawarkan manfaat bagi karyawan dan perusahaan, termasuk akses ke pasar baru, penyederhanaan operasi skala besar seperti mendirikan cabang baru, mendistribusikan keahlian ke pasar baru, dan mempertahankan talenta. Karyawan yang direlokasi mendapat manfaat dari paparan budaya baru, pengembangan profesional, dan potensi fasilitas dari paket relokasi.

Relokasi karyawan juga menawarkan salah satu manfaat paling berharga bagi bisnis apa pun: kesempatan berekspansi secara global.

Mengapa mobilitas global penting?

Mobilitas global membuka akses ke peluang pertumbuhan baru bagi karyawan dan perusahaan. Menurut Laporan Pertumbuhan 2023 G-P , 95% profesional percaya bahwa perusahaan global melampaui rekan-rekan mereka, dan 79% ingin bekerja untuk perusahaan global. 

Dengan menerapkan strategi global yang beragam, seperti memindahkan karyawan ke pasar baru, perusahaan dapat membangun TIM (Tenaga Kerja Terpadu) yang lebih siap untuk menghadapi beragam budaya dan lingkungan bisnis. Mobilitas global merupakan langkah kunci menuju pengembangan Membuka peluang bagi siapa saja, di mana saja. tenaga kerja dan kehadiran internasional.

Apa saja yang harus disertakan dalam paket relokasi internasional?

Paket relokasi internasional dapat mencakup asuransi kesehatan, tempat tinggal sementara, biaya relokasi, bantuan dengan perusahaan pindahan internasional, dan bahkan tunjangan biaya hidup (COLA). Namun, tidak ada paket relokasi yang cocok untuk semua karena situasi setiap karyawan berbeda. Sebagai contoh, karyawan yang masih lajang akan memiliki kebutuhan yang berbeda dibandingkan dengan karyawan yang sudah menikah dan berencana membawa keluarganya.

Memiliki paket relokasi yang komprehensif dapat membuat perusahaan Anda lebih menarik bagi calon karyawan dan anggota TIM saat ini. Paket yang lengkap dengan fasilitas menarik dan tunjangan non-tunai dapat membuat relokasi menjadi lebih menarik bagi karyawan.

Apa saja tantangan relokasi karyawan internasional?

Relokasi internasional menghadirkan beberapa tantangan bagi perusahaan, termasuk memperoleh dokumentasi yang tepat, memahami dan mematuhi peraturan setempat, serta mengelola penggajian karyawan di negara lain. 

Tantangan relokasi karyawan internasional dapat meliputi:

1. Memperoleh dokumentasi yang tepat. Persyaratan akan bervariasi tergantung negara dan durasi penugasan. Karyawan perusahaan mungkin sudah memiliki beberapa dokumen seperti paspor, kartu jaminan sosial, dan catatan medis. Namun, departemen SUMBER DAYA MANUSIA perusahaan mungkin perlu membantu karyawan mendapatkan dokumen seperti visa, izin kerja, dan asuransi kesehatan internasional.
2. Mematuhi peraturan setempat. Setiap negara memiliki undang-undang ketenagakerjaan dan aturan pajak yang berbeda. Sebagai contoh, di bagian AMERIKA SERIKAT, pekerjaan tanpa ikatan memperbolehkan pemberi kerja untuk memberhentikan pekerjanya dengan alasan apapun. Namun, di negara lain seperti Italiakaryawan memiliki perlindungan berbasis kontrak terhadap pemecatan yang tidak adil.
3. Memahami nuansa penggajian yang spesifik untuk setiap negara. Sangat penting untuk memahami bagaimana nilai tukar dan peraturan perpajakan dapat memengaruhi gaji karyawan dan anggaran Anda. Anda juga harus membayar kewajiban pajak lainnya, seperti tunjangan tambahan pajak atau layanan kesehatan, yang dapat bervariasi tergantung lokasi.

Memahami nuansa hukum dapat menjadi pembeda antara tugas yang sukses dan yang gagal.Basis data internasional seperti Globalpedia milik G-P memudahkan dan mempercepat pembelajaran tentang peraturan dan regulasi di negara yang Anda minati. 

Raih kehadiran global dengan mudah melalui Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi).

Mitra Employer of Record (EOR) yang andal dapat membantu mengelola penggajian, sumber daya manusia, tanggung jawab kepatuhan, dan pengaturan izin kerja ketika memindahkan karyawan secara internasional. Namun, seperti yang kami bahas dalam 2024 Panduan Pertumbuhan Global kami, menavigasi jalan menuju ekspansi membutuhkan perencanaan yang cermat dan penyelarasan strategis di antara para eksekutif dan pemangku kepentingan utama. 

Dengan Employer of Record terbaik di kelasnya seperti G-P, Anda mendapatkan akses ke teknologi terkini dan panduan ahli global untuk mendukung Anda di setiap langkah. Bersama kami, Anda dapat merekrut, melakukan onboarding, dan mengelola tim dengan mudah di 180+ negara dengan kepatuhan penuh terhadap hukum setempat – tanpa perlu mendirikan entitas lokal.