Salah satu aspek paling menantang dalam memperluas operasi ke Amerika Serikat adalah menemukan dan merekrut karyawan yang tepat sambil menavigasi jaringan hukum federal, negara bagian, dan lokal yang kompleks. Merekrut karyawan di Amerika Serikat melibatkan pemahaman peraturan ketenagakerjaan utama untuk memastikan orientasi pekerja yang sukses. Proses penerimaan karyawan memerlukan pengetahuan tentang undang-undang ketenagakerjaan, tunjangan karyawan, dan persyaratan perekrutan karyawan.

Undang-undang perekrutan dan non-diskriminasi di AS

Perekrutan di AS mengharuskan kepatuhan terhadap hukum federal dan negara bagian untuk menghindari komplikasi hukum. Hal ini termasuk mengetahui bagaimana Departemen Tenaga Kerja mengatur praktik perekrutan dan perekrutan. Landasan perekrutan yang adil di AS adalah prinsip kesempatan kerja yang setara. Komisi Kesempatan Kerja yang Setara (EEOC) adalah badan federal utama yang menegakkan hukum yang melarang diskriminasi terhadap karyawan, pelamar kerja, atau kontraktor independen. Hukum federal melarang diskriminasi berdasarkan:

Banyak negara bagian dan kota yang memberikan perlindungan tambahan, melarang diskriminasi berdasarkan faktor-faktor seperti status perkawinan atau afiliasi politik. Untuk menghindari klaim diskriminasi, pemberi kerja harus memastikan deskripsi pekerjaan bersifat netral dan menghindari pertanyaan wawancara tentang karakteristik yang dilindungi. Selain itu, perusahaan harus memastikan praktik perekrutan mereka tetap sesuai dengan Undang-Undang Imigrasi dan Kewarganegaraan (INA).

Saat berekspansi ke wilayah baru, G-P Gia menawarkan panduan ahli secara instan tentang kepatuhan, menilai risiko, dan menguraikan hukum ketenagakerjaan—menghemat waktu berharga untuk fokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga menyediakan pengecekan kepatuhan kontrak kerja secara real-time dan lintas yurisdiksi — tidak perlu lagi menunggu berhari-hari untuk mendapatkan penasihat hukum atau menumpuk jam kerja yang mahal.

Perekrutan Amerika Serikat

Untuk menarik tenaga kerja global, perusahaan harus menerapkan rencana perekrutan yang menekankan keragaman budaya dan mematuhi hukum ketenagakerjaan internasional. Platform digital seperti LinkedIn dapat memperluas kumpulan talenta dengan mengakses tenaga kerja global. Memahami seluk-beluk hukum ketenagakerjaan global, pajak, dan peraturan sangat penting untuk mengembangkan strategi perekrutan yang inklusif, sehingga memposisikan perusahaan sebagai pemberi kerja yang menarik bagi talenta internasional.

Pemeriksaan latar belakang dan penapisan prakerja

Pemberi kerja yang melakukan pemeriksaan latar belakang harus mematuhi Fair Credit Reporting Act (FCRA) federal dan mengelola keamanan informasi pribadi. Undang-undang ini mengatur bagaimana pengusaha dapat memperoleh dan menggunakan laporan konsumen, yang mencakup riwayat kriminal dan laporan kredit. Pihak pemberi kerja harus mendapatkan izin tertulis dari kandidat sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang.

Sangat penting untuk mengetahui undang-undang negara bagian dan lokal yang mungkin memberlakukan aturan yang lebih ketat. Sebagai contoh, banyak yurisdiksi telah memberlakukan undang-undang "larangan menanyakan riwayat kriminal" yang membatasi kapan sebuah perusahaan dapat menanyakan tentang riwayat kriminal seorang kandidat. Demikian pula, banyak negara bagian dan kota telah mengeluarkan undang-undang yang melarang pemberi kerja untuk menanyakan riwayat gaji kepada kandidat.

Cara mempekerjakan karyawan: Pekerjaan atas dasar kesepakatan bersama dan surat penawaran kerja

AS beroperasi terutama berdasarkan prinsip “pekerjaan tanpa ikatan. Ini berarti bahwa, jika tidak ada kontrak khusus yang menyatakan sebaliknya, baik perusahaan maupun karyawan dapat mengakhiri hubungan kerja kapan saja, dengan alasan yang sah, tanpa pemberitahuan. Montana adalah satu-satunya negara bagian yang tidak sepenuhnya sesuai dengan kehendak, sehingga sangat penting untuk memahami undang-undang ketenagakerjaan khusus negara bagian.

Meskipun kontrak kerja formal dan jangka waktu tertentu jarang digunakan, memberikan surat penawaran tertulis merupakan praktik terbaik yang standar. Surat penawaran kerja yang komprehensif membantu mencegah kesalahpahaman di masa mendatang dan harus ditandatangani oleh calon karyawan. Istilah-istilah kunci yang perlu disertakan adalah:

Memahami tunjangan karyawan di Amerika Serikat

Memahami tunjangan karyawan sangat penting bagi perusahaan yang ingin merekrut dan mempertahankan karyawan terampil di Amerika Serikat. Menawarkan paket manfaat yang kuat, termasuk asuransi kesehatan, program pensiun, dan cuti dibayar, dapat meningkatkan retensi karyawan secara signifikan. Memastikan kepatuhan terhadap mandat federal seperti kontribusi Jaminan Sosial dan peraturan pajak sangat penting untuk menyusun tunjangan karyawan dengan benar. Dengan memenuhi persyaratan ini, perusahaan mengamankan stabilitas organisasi dan kepuasan di antara tenaga kerja mereka.

Pertimbangan utama undang-undang ketenagakerjaan

Meskipun undang-undang ketenagakerjaan sangat bervariasi di setiap negara bagian, semua perusahaan harus mematuhi standar federal:

Orientasi karyawan baru di AS

Proses orientasi yang terstruktur sangat penting untuk mempersiapkan karyawan baru agar sukses. Selain memperkenalkan budaya perusahaan dan tanggung jawab pekerjaan, kepatuhan proses orientasi harus mencakup penyelesaian dokumen yang diperlukan calon karyawan. Pada hari pertama kerja, karyawan harus melengkapi dokumen-dokumen penting, termasuk:

Menyediakan jadwal yang jelas untuk minggu pertama membantu menciptakan pengalaman yang menarik dan positif, serta mengintegrasikan anggota tim baru secara efisien.

Mempermudah proses perekrutan dengan solusi perusahaan pencatat (Employer of Record).

Pendekatan Employer of Record (EOR) memudahkan proses penerimaan karyawan bagi perusahaan yang ingin berekspansi secara global atau mengelola tim yang berlokasi jauh. Employer of Record mengelola tugas-tugas ketenagakerjaan yang penting seperti penggajian dan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat, memastikan perusahaan memenuhi persyaratan pajak dan undang-undang ketenagakerjaan. Model Employer of Record sangat menguntungkan bagi bisnis yang merekrut karyawan di pasar internasional baru tanpa harus mengeluarkan biaya untuk mendirikan entitas lokal.

Tumbuh secara global dengan G-P.

G-P Employer of Record membuat perekrutan tim global menjadi mudah, bebas risiko, dan patuh hanya dalam hitungan menit. Semua itu tanpa perlu mendirikan badan usaha atau menghabiskan waktu, uang, dan sumber daya untuk melibatkan konsultan dan ahli lokal di bidang hukum dan pajak di SUMBER DAYA MANUSIA. Dengan G-P , Anda mendapatkan alur kerja yang sederhana, integrasi, dan fitur berbasis AIyang mengubah cara Anda merekrut, mengelola, dan membayar kontraktor dalam lebih dari 130 mata uang dan lebih dari 190 negara. Menghemat waktu kerja manual Anda selama berjam-jam.

Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menaikkan siapa pun, di mana saja.