Amerika Serikat menawarkan salah satu pasar konsumen terbesar dan paling dinamis di dunia, menjadikannya target utama untuk ekspansi bisnis internasional. Namun, membangun kehadiran hukum melalui anak perusahaan di AS adalah proses yang kompleks dan bertahap, yang seringkali membutuhkan bantuan dari perusahaan asing.
Perusahaan harus menavigasi banyak undang-undang federal dan negara bagian tertentu, yang dapat menyebabkan biaya administrasi yang signifikan dan penundaan. Mendirikan anak perusahaan di AS memerlukan perencanaan yang cermat dan kepatuhan terhadap protokol hukum. Memahami persyaratan ini sangat penting untuk memasuki pasar dengan patuh dan sukses.
Langkah-langkah penting untuk mendirikan anak perusahaan di AS
Proses pendirian anak perusahaan di Amerika Serikat melibatkan tugas-tugas hukum, keuangan, dan administratif yang dapat memakan waktu beberapa bulan untuk diselesaikan. Langkah-langkah dan persyaratan pastinya bervariasi tergantung pada negara bagian tempat pendirian dan sifat operasi bisnis tersebut.
Untuk mendirikan anak perusahaan di Amerika Serikat, sebuah perusahaan harus menyelesaikan langkah-langkah penting berikut:
-
Pilih struktur entitas: Perusahaan internasional biasanya memilih antara C-Corporation (C-Corp) atau Perseroan Terbatas (LLC). C-Corps sering kali lebih disukai oleh perusahaan induk asing karena struktur perusahaannya yang sudah dikenal dan perlakuan pajaknya yang mudah. LLC menawarkan lebih banyak fleksibilitas tetapi dapat memiliki implikasi pajak yang lebih kompleks bagi pemilik asing. Perlu dicatat bahwa S-Corporation (S-Corps) umumnya tidak tersedia untuk entitas yang dimiliki asing karena persyaratan domisili pemegang saham.
-
Pilih negara bagian tempat pendirian: Sebuah perusahaan dapat didirikan di salah satu dari 50 negara bagian. Banyak bisnis memilih untuk mendirikan badan hukum di negara bagian seperti Delaware karena hukum korporasinya yang mapan dan pengadilan yang ramah terhadap bisnis, meskipun operasi utama mereka berada di tempat lain. Pilihan negara bagian akan menentukan biaya pembentukan, biaya tahunan, dan aturan tata kelola perusahaan.
-
Menunjuk agen terdaftar: Setiap negara bagian mewajibkan perusahaan dan LLC untuk memiliki agen terdaftar dengan alamat fisik di negara bagian tempat pendiriannya. Agen ini bertanggung jawab untuk menerima dokumen hukum resmi dan surat-menyurat pemerintah atas nama perusahaan.
-
Mengajukan dokumen pembentukan: Untuk mendirikan anak perusahaan secara legal, Anda harus mengajukan dokumen pembentukan—biasanya disebut Anggaran Dasar untuk C-Corp atau Anggaran Organisasi untuk LLC—kepada Sekretaris Negara di negara bagian pilihan Anda. Langkah ini juga mencakup pendaftaran resmi nama bisnis Anda.
-
Memperoleh Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (EIN): Setelah pendirian perusahaan, anak perusahaan harus mengajukan permohonan EIN kepada Internal Revenue Service (IRS). Nomor sembilan digit ini sangat penting untuk membayar pajak federal, mempekerjakan karyawan, dan membuka rekening bank. Bagi perusahaan tanpa pihak yang bertanggung jawab yang berbasis di AS, mendapatkan EIN dapat memakan waktu beberapa minggu karena lamaran kerja harus dikirim melalui pos atau faks.
-
Membuka rekening bank korporat AS: Membuka rekening bank bisnis adalah langkah penting namun seringkali menantang. Bank-bank di AS memiliki peraturan "Kenali Pelanggan Anda" (KYC) yang ketat yang mungkin mengharuskan direktur perusahaan untuk mengunjungi cabang secara langsung untuk menyelesaikan dokumen.
Kepatuhan yang sedang berlangsung untuk anak perusahaan AS
Mendirikan anak perusahaan hanyalah permulaan. Kepatuhan yang berkelanjutan sangat penting untuk menjaga kedudukan hukum yang baik dan melindungi perlindungan tanggung jawab perusahaan induk. Kewajiban utama meliputi:
-
Laporan tahunan dan pajak waralaba: Sebagian besar negara bagian mewajibkan anak perusahaan untuk mengajukan laporan tahunan dan membayar pajak waralaba tahunan atau biaya pendaftaran agar tetap aktif. Batas waktu dan biaya sangat bervariasi di setiap negara bagian.
-
Pajak-pajak federal, negara bagian, dan lokal: Anak perusahaan tunduk pada pajak penghasilan badan AS di tingkat federal dan, dalam banyak kasus, di tingkat negara bagian. Mereka juga harus mengelola pajak penggajian, pajak penjualan, dan pajak properti jika berlaku.
-
Formalitas perusahaan: Perusahaan harus mematuhi aturan tata kelola internal, seperti mengadakan rapat dewan secara teratur, membuat notulen, dan memelihara anggaran dasar perusahaan untuk memastikan pemisahan hukum antara anak perusahaan dan perusahaan induknya.
Mengapa mendirikan anak perusahaan di AS?
Manfaat utama dari pendirian anak perusahaan adalah untuk membentuk badan hukum yang berbeda di Amerika Serikat. Struktur ini memberikan tanggung jawab terbatas, yang berarti aset perusahaan induk umumnya terlindungi dari utang dan kewajiban hukum anak perusahaan di AS. Hal ini juga menciptakan kehadiran yang permanen dan kredibel di pasar AS, yang dapat bermanfaat untuk membangun hubungan dengan pelanggan dan mitra.
Namun, biaya, waktu, dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola proses ini sangat besar. Perusahaan harus melibatkan ahli hukum dan akuntansi AS untuk menavigasi kerumitan ini, sehingga menjadikannya pekerjaan yang membutuhkan banyak sumber daya.
Alternatif yang lebih cepat untuk mendirikan entitas AS
Memahami peraturan anak perusahaan di AS membutuhkan waktu, uang, dan keahlian yang signifikan. Seluruh proses—dari pendirian hingga beroperasi penuh—dapat memakan waktu berbulan-bulan dan melibatkan biaya awal yang tinggi untuk biaya hukum, pendaftaran, dan konsultasi profesional.
G-P menawarkan alternatif yang efisien dan terarah. Sebagai Employer of Record (Employer of Record) Anda, kami dapat mempekerjakan dan melakukan onboarding karyawan di AS atas nama Anda dalam hitungan hari, bukan bulan. Platform Ketenagakerjaan Global kami menghilangkan kebutuhan Anda untuk mendirikan entitas lokal sendiri, memungkinkan Anda memasuki pasar AS dengan cepat sementara kami menangani kompleksitas penggajian, tunjangan, pajak, dan kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA sesuai dengan semua peraturan federal dan negara bagian.
Hitung ROI menggunakan G-P Employer of Record
Masuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru.
Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di negara tempat Anda ingin mengembangkan bakat dapat memakan biaya yang besar dalam hal waktu, uang, dan sumber daya. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi yang biasanya terjadi di perusahaan induk.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat merampingkan proses pertumbuhan global.
