Panduan Perekrutan di Amerika Serikat

AS adalah ekonomi terbesar di dunia berdasarkan produk domestik bruto nominal (sekitar USD 30.5T) pada 2025. Amerika Serikat juga merupakan pasar konsumen terbesar di dunia. Perusahaan ini terus menjadi pemimpin global dalam teknologi, keuangan, dan inovasi (Silicon Valley dan Wall Street), menawarkan akses ke perusahaan modal ventura dan basis pelanggan berpenghasilan tinggi. 

Sebelum berekspansi ke AS, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di AS.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di AS

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke AS untuk pertama kalinya, ada beberapa persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di AS dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk AS — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di AS

1. Pekerjaan dan pemutusan hubungan kerja atas dasar kesepakatan bersama di Amerika Serikat

Sebagian besar negara bagian AS memiliki pekerjaan tanpa ikatan. Pemberi kerja dapat memberhentikan karyawan kapan saja, dengan alasan hukum apa pun (atau tanpa alasan), dan karyawan dapat meninggalkan pekerjaan mereka kapan saja, dengan alasan apa pun, tanpa sanksi hukum. Pemberitahuan pengunduran diri dan pesangon tidak diwajibkan secara hukum dalam sebagian besar kasus, meskipun banyak perusahaan memberikannya sebagai bentuk kesopanan atau untuk posisi yang lebih tinggi.

Kontrak kerja bukanlah hal yang standar bagi sebagian besar karyawan AS, kecuali untuk eksekutif atau posisi khusus. Sebagian besar pekerja dipekerjakan tanpa kontrak formal. Montana adalah satu-satunya negara bagian yang tidak mengikuti doktrin at-will setelah masa percobaan. Pengecualian terhadap pekerjaan tanpa ikatan tetap berlaku, misalnya pemutusan hubungan kerja yang melanggar undang-undang anti diskriminasi, kebijakan publik, atau perjanjian kerja yang sudah ada.

2. Penggajian dan pajak di Amerika Serikat

Perusahaan harus menambah karyawan untuk penggajian, memotong pajak penghasilan federal (dan biasanya negara bagian), dan mengirimkannya ke otoritas pajak. Baik pemberi kerja maupun karyawan menyumbang 6.2% dari upah untuk jaminan sosial. 

Karyawan dikenakan pemotongan pendapatan pajak federal. Ini bersifat progresif dan berkisar dari 10–37%. Tarif dan golongan pajak penghasilan negara bagian berbeda-beda di setiap negara bagian. Beberapa negara bagian tidak memiliki pajak penghasilan, sementara yang lain memiliki tarif tetap atau progresif. Pemberi kerja dan karyawan menyumbang 1.45% untuk Medicare, dengan tambahan 0.9% pajak Medicare khusus karyawan untuk penerima penghasilan tinggi.

3. Jam kerja standar di AS

Minggu kerja di AS adalah 40 jam, tersebar selama delapan jam per hari, lima hari per minggu. Jadwal alternatif dalam bidang kesehatan dan industri lainnya adalah hal yang umum. Beberapa perusahaan menawarkan minggu kerja yang lebih pendek atau peran paruh waktu. Untuk lembur, hukum AS membedakan antara karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan di bawah Fair Labor Standards Act (FLSA):

• Karyawan yang dikecualikan (biasanya digaji, dalam posisi eksekutif, administratif, profesional, atau peran kreatif tertentu) tidak mendapatkan upah lembur.

• Karyawan non-exempt berhak atas upah lembur sebesar 1.5 kali upah per jam reguler mereka. Seorang karyawan yang menerima upah USD 10 per jam akan menerima upah USD 15 per jam untuk lembur.

4. Tunjangan karyawan di AS

Perusahaan swasta tidak diwajibkan untuk menyediakan cuti berbayar, cuti sakit berbayar, atau cuti orang tua berbayar. 

Undang-Undang Perawatan Kesehatan Terjangkau (ACA) mewajibkan pemberi kerja dengan 50 atau lebih karyawan penuh waktu untuk menawarkan cakupan kesehatan esensial minimum yang terjangkau. Pengusaha kecil dapat mengakses Program Opsi Kesehatan Usaha Kecil (SHOP) dan berhak mendapatkan kredit pajak. Asuransi kesehatan yang disponsori perusahaan merupakan bagian besar dari pemulihan. Biaya yang harus ditanggung sendiri oleh karyawan AS tetap termasuk yang tertinggi di dunia. 

Family and Medical Leave Act (FMLA) memberikan cuti yang tidak dibayar dan dilindungi oleh pekerjaan hingga 12 minggu untuk alasan keluarga dan medis tertentu, tetapi hanya untuk karyawan di perusahaan dengan 50 atau lebih banyak karyawan dan yang memenuhi persyaratan.

AS memiliki 10 hari libur federal. Pemberi kerja swasta tidak diwajibkan oleh hukum untuk memberikan hari libur atau membayar ekstra untuk bekerja pada hari libur.

5. Peraturan negara bagian dan federal di Amerika Serikat

Peraturan ketenagakerjaan di AS merupakan gabungan dari hukum negara bagian dan hukum federal. Misalnya, hukum federal menetapkan upah minimum, saat ini USD 7.25 per jam. Namun, masing-masing negara bagian dapat memberlakukan undang-undang upah minimum yang lebih tinggi jika mereka memilih demikian.

Di Montana, upah minimum adalah USD 8.75 per jam. Di New York, harganya USD 15 per jam. Di Wyoming, biayanya adalah USD 5.15 per jam. 

Hukum federal mewajibkan karyawan untuk membuktikan bahwa mereka memenuhi syarat untuk bekerja di AS. Apa pun negara bagian tempat mereka bekerja, karyawan global harus siap menunjukkan visa kerja yang masih berlaku.

2026 harapan karyawan di Amerika Serikat

Tingkat stres meningkat bagi karyawan di AS. Penelitian kami menemukan bahwa 70% pekerja AS khawatir kehilangan pekerjaan karena faktor makroekonomi, dan 64% khawatir keterampilan mereka tidak akan cukup di tempat kerja yang didukung AI. 

Sekitar 55% karyawan secara aktif mencari atau kemungkinan akan mencari pekerjaan baru dalam enam bulan ke depan. Bagi perusahaan yang merekrut karyawan di AS, keamanan kerja dan pengembangan profesional merupakan faktor penting dalam mempertahankan karyawan dan merekrut karyawan baru. Tekankan stabilitas perusahaan Anda dan bangun program peningkatan keterampilan AI yang kuat untuk mengatasi kekhawatiran akan usangnya keterampilan.

Pusat perekrutan utama di AS

Beberapa kota di AS dikenal karena industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat talenta terkemuka di AS adalah:

• New York City adalah kota terbesar di Amerika Serikat dan merupakan pusat keuangan, teknologi, perawatan kesehatan, media, dan layanan profesional.

• Los Angeles adalah pusat hiburan, teknologi, perawatan kesehatan, dan perdagangan global.

• Chicago dikenal dengan sektor keuangan, manufaktur, logistik, dan perawatan kesehatannya.

• Houston adalah pemimpin di bidang energi, perawatan kesehatan, kedirgantaraan, dan manufaktur.

• Dallas-Fort Worth adalah wilayah yang berkembang pesat di bidang teknologi, keuangan, dan logistik.

• San Francisco Bay Area adalah pusat industri teknologi, termasuk San Francisco, San Jose, dan Oakland.

• Atlanta adalah pusat besar untuk logistik, media, teknologi, dan kantor pusat perusahaan.

• Boston terkenal dengan layanan kesehatan, pendidikan, bioteknologi, dan keuangan.

• Seattle adalah rumah bagi perusahaan-perusahaan besar seperti Amazon, Microsoft, dan Boeing.

• Area Metro Washington DC, termasuk DC, Virginia Utara, dan Maryland, dan memiliki sektor pemerintahan, teknologi, dan konsultasi yang kuat.

• Miami adalah gerbang bagi bisnis global, pariwisata, dan keuangan.

• Austin adalah pusat teknologi dan inovasi yang berkembang pesat.

Industri utama di A.S.

Memahami industri-industri utama di AS memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan yang tersedia. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di AS meliputi:

• Keuangan, asuransi, dan real estat: Industri ini merupakan kontributor produk domestik bruto terbesar di AS. Ini termasuk perbankan komersial (USD 1 42 ), asuransi kesehatan (USD 1 54 ), asuransi properti/kecelakaan, dan pasar real estat komersial (USD 1 48 ). 

• Jasa profesional, ilmiah, dan teknis: Industri ini mencakup jasa hukum, akuntansi, konsultasi, teknik, dan arsitektur. 

• Perawatan kesehatan dan bantuan sosial: Industri perawatan kesehatan AS adalah salah satu industri tunggal terbesar berdasarkan pendapatan secara global. Rumah sakit dan asuransi kesehatan menghasilkan triliunan dolar. 

• TI: Meskipun hanya sebagian dari keseluruhan sektor jasa, sektor informasi (yang mencakup perangkat lunak, pemrosesan data, dan layanan TI) sangat penting bagi setiap industri lainnya. 

• Energi dan pertambangan: AS adalah produsen minyak bumi dan gas alam terbesar di dunia.

Biaya mempekerjakan karyawan di Amerika Serikat

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di AS, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan terdaftar)

• Iklan lowongan pekerjaan

• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

• Penggajian

• Pajak

• Gaji

• Manfaat

• Bonus

• Tunjangan

• Asuransi

• Perjalanan

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, tingkat beban perusahaan di AS, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 7.65–10%. 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di AS?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di AS:

• Pilih struktur hukum.

• Berkas pembentukan dokumen.

• Dapatkan nomor identifikasi perusahaan (EIN).

• Daftarkan diri Anda pada otoritas pajak negara bagian.

• Mendaftar untuk pajak daerah (beberapa kota/kabupaten memerlukan pendaftaran tambahan).

• Buatlah sistem untuk menghitung, memotong, dan menyetorkan pajak penghasilan federal dan negara bagian, jaminan sosial, dan Medicare.

• Mendaftarkan diri untuk asuransi pengangguran.

• Daftar untuk asuransi kompensasi pekerja.

• Menyusun draf surat penawaran kerja dan perjanjian kerja.

• Menyusun buku panduan dan kebijakan karyawan.

• Lengkapi Formulir I-9 untuk setiap calon karyawan dan simpan dokumentasinya.

• Melaporkan karyawan baru kepada negara. Sebagian besar negara bagian memerlukan pelaporan dalam waktu 20 hari setelahnya.

Mendirikan anak perusahaan di AS dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mengelola karyawan penuh waktu di AS tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Buat TIM Anda di AS dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di AS

Langkah-langkah perekrutan di AS

Proses penerimaan karyawan di AS mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di AS

Buat deskripsi pekerjaan yang terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Tuliskan deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tugas, kualifikasi, dan keterampilan yang dibutuhkan. Tentukan kompensasi dan tunjangan. Merupakan praktik terbaik untuk menyertakan pernyataan Equal Opportunity Employer (EOE) untuk menandakan komitmen Anda terhadap perekrutan yang adil.

Undang-undang negara bagian dan lokal mungkin mewajibkan pengungkapan kisaran gaji dalam pengumuman lowongan kerja (misalnya, California, Colorado, New York, New Jersey mulai Juni 2025). Indeed dan LinkedIn adalah situs lowongan kerja yang populer di AS.

2. Mengevaluasi aplikasi di Amerika Serikat

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Perusahaan dengan 15+ karyawan wajib menyediakan akomodasi yang wajar bagi pelamar dengan disabilitas (misalnya, format lamaran kerja yang mudah diakses, penerjemah untuk wawancara, dll.). 

3. Wawancara kandidat di Amerika Serikat

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di AS, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

4. Membuat tawaran pekerjaan di Amerika Serikat

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Minta karyawan untuk mengisi Formulir I-9 (verifikasi kelayakan kerja) dan Formulir W-4 (pemotongan pajak). Sediakan formulir dan pemberitahuan yang diwajibkan oleh negara. Laporkan calon karyawan ke registrasi calon karyawan negara bagian (diperlukan di semua negara bagian, biasanya dalam waktu 20 hari).

5. Penerimaan karyawan baru di Amerika Serikat

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Siapkan penggajian dan tunjangan. Berikan orientasi, buku pegangan karyawan Anda, dan poster hukum tenaga kerja yang diperlukan.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus pada pelatihan calon karyawan dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di AS

Bekerja dengan kontraktor independen di AS dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di AS memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di AS, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di AS

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di AS, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Amerika Serikat

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Upah tertunggak, lembur, dan tunjangan yang seharusnya diterima oleh pekerja yang salah klasifikasi.

• Membayar pajak gaji yang belum dibayar (jaminan sosial, Medicare, asuransi pengangguran), ditambah bunga dan denda.

• Menghadapi sanksi tambahan tingkat negara bagian.

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di AS

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor di AS dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke AS dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.