Kompensasi & Manfaat di Amerika Serikat.

Memahami seluk-beluk kompensasi dan tunjangan karyawan di Amerika Serikat membutuhkan pemahaman mendalam tentang sistem hukum yang kompleks dan berlapis-lapis. Meskipun beberapa peraturan ditetapkan di tingkat federal, pengusaha juga harus mematuhi beragam hukum di tingkat negara bagian dan bahkan kota. Paket manfaat yang kompetitif dan patuh sangat penting untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik di pasar AS.

Hukum kompensasi di Amerika Serikat

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (Fair Labor Standards Act/FLSA) adalah hukum federal utama yang mengatur persyaratan upah dan jam kerja. Namun, undang-undang negara bagian dan lokal seringkali membebankan kewajiban tambahan kepada para pemberi kerja. Persyaratan federal utama meliputi:

• Upah minimum: Upah minimum federal adalah USD 7.25 per jam. Penting untuk dicatat bahwa sebagian besar negara bagian, dan banyak kabupaten dan kota, telah menetapkan upah minimum yang lebih tinggi. Pemberi kerja harus membayar tarif tertinggi yang berlaku (federal, negara bagian, atau lokal).

• Lembur: Karyawan yang tidak dikecualikan harus dibayar 1.5 kali tarif per jam reguler mereka untuk semua jam kerja yang melebihi 40 dalam satu minggu kerja. Klasifikasi karyawan sebagai karyawan yang dikecualikan atau tidak dikecualikan ditentukan oleh tes federal dan negara bagian tertentu yang terkait dengan tugas pekerjaan dan tingkat gaji.

• Pajak penggajian: Pemberi kerja diwajibkan untuk memotong dan/atau membayar beberapa pajak penggajian. Berdasarkan Undang-Undang Kontribusi Asuransi Federal (FICA), pemberi kerja wajib memotong pajak Jaminan Sosial dan Medicare dari upah karyawan dan membayar bagian perusahaan yang setara. Per tanggal 2025, pajak Jaminan Sosial adalah 6.2% (atas penghasilan hingga batas tahunan), dan pajak Medicare adalah 1.45% (untuk semua penghasilan). Tarif ini tunduk pada tinjauan tahunan pemerintah.

• Pencatatan: FLSA mewajibkan pemberi kerja untuk menyimpan catatan yang akurat tentang upah dan jam kerja karyawan.

Pemutusan dan pesangon

Tidak ada persyaratan federal untuk pembayaran pesangon saat pemutusan hubungan kerja. Namun, ini adalah praktik umum, terutama untuk karyawan eksekutif atau karyawan yang telah lama bekerja, dan mungkin diatur oleh kebijakan perusahaan atau perjanjian kerja. Jika ditawarkan, perjanjian pemerasan harus mematuhi undang-undang seperti Undang-Undang Diskriminasi Usia dalam Pekerjaan (ADEA).

Tunjangan karyawan berdasarkan undang-undang di Amerika Serikat

Bertentangan dengan kepercayaan umum, karyawan di AS berhak atas beberapa tunjangan yang diwajibkan secara hukum dan didanai melalui kontribusi perusahaan dan pajak gaji. Hal ini membentuk fondasi jaring pengaman sosial.

• Jaminan sosial dan Medicare: Program-program federal ini menyediakan tunjangan pensiun, cacat, janda/duda, dan perawatan kesehatan bagi pekerja yang memenuhi syarat dan keluarga mereka, yang didanai oleh pajak FICA.

• Asuransi pengangguran: Program gabungan federal-negara bagian, yang didanai oleh pajak perusahaan (FUTA dan SUTA), memberikan bantuan keuangan sementara kepada pekerja yang memenuhi syarat yang kehilangan pekerjaan bukan karena kesalahan mereka sendiri.

• Asuransi kompensasi pekerja: Ini adalah program asuransi yang diwajibkan oleh negara yang menyediakan penggantian upah dan tunjangan medis kepada karyawan yang mengalami cedera saat bekerja. Persyaratan sangat bervariasi di setiap negara bagian.

• Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA): Untuk karyawan yang memenuhi syarat di perusahaan dengan 50 karyawan atau lebih, FMLA menyediakan hingga 12 minggu cuti yang tidak dibayar dan dilindungi oleh pekerjaan per tahun untuk alasan keluarga dan medis tertentu, seperti kelahiran anak atau kondisi kesehatan yang serius.

• Cuti berbayar yang diwajibkan negara: Semakin banyak negara bagian dan kota yang telah memberlakukan undang-undang yang mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan cuti sakit berbayar dan/atau cuti keluarga dan medis berbayar (PFL). Program-program ini memiliki aturan akumulasi, penggunaan, dan pendanaan khusus yang memerlukan kepatuhan yang cermat.

Manfaat tambahan di Amerika Serikat

Agar tetap kompetitif, hampir semua perusahaan di AS menawarkan paket tunjangan tambahan. Hal-hal ini seringkali menjadi faktor penentu bagi kandidat dalam memilih di antara berbagai tawaran pekerjaan.

• Asuransi kesehatan: Meskipun bukan mandat universal, Affordable Care Act (ACA) mewajibkan perusahaan besar yang berlaku (ALE), umumnya perusahaan dengan 50 atau lebih karyawan setara penuh waktu, untuk menawarkan asuransi kesehatan yang terjangkau dan bernilai minimum atau menghadapi potensi sanksi. Sebagian besar perusahaan menyediakan pilihan paket asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.

• Program pensiun: Manfaat pensiun yang paling umum adalah program 401(k), sebuah program tabungan dengan keuntungan pajak yang dapat dikontribusikan oleh karyawan dan pemberi kerja. Beberapa negara bagian juga mulai mewajibkan pemberi kerja untuk menawarkan program tabungan pensiun yang disponsori oleh negara jika mereka tidak menawarkan program tabungan pensiun mereka sendiri.

• Cuti berbayar (PTO): Meskipun tidak ada undang-undang federal yang mewajibkan cuti berbayar, ini adalah tunjangan standar. Sebagian besar perusahaan menawarkan sejumlah hari libur, sakit, dan hari pribadi, yang sering kali digabungkan ke dalam satu bank PTO. Beberapa negara bagian dan kota memiliki peraturan khusus mengenai pembayaran cuti berbayar (PTO) saat pemutusan hubungan kerja.

Jika Anda mempekerjakan karyawan di AS, Anda harus memastikan Anda tetap up to date dengan semua persyaratan federal dan negara bagian untuk kompensasi dan tunjangan. Pada tingkat permukaan, AS tidak memiliki banyak undang-undang mengenai kompensasi dan tunjangan bagi karyawan — tetapi jika Anda ingin perusahaan Anda dapat bersaing dengan majikan lain, Anda masih perlu menawarkan manfaat tertentu.

Butuh panduan kepatuhan terkait undang-undang upah minimum dan tunjangan karyawan wajib di berbagai yurisdiksi? G-P Gia memberikan panduan SUMBER DAYA MANUSIA yang cepat, terverifikasi oleh para ahli, dan secara instan, serta menghasilkan dokumen yang sesuai dengan hukum di lebih dari 50 negara dan seluruh 50 Negara Bagian AS.

Karyawan Amerika Serikat vs kontraktor independen

The U.S. Internal Revenue Service (IRS) and the Department of Labor provide guidelines to determine if a worker is an employee or an independent contractor. The main difference is the degree of control you have over the worker. Generally, you look at three categories:

• Kontrol perilaku: Apakah Anda mengontrol atau memiliki hak untuk mengontrol apa yang dilakukan pekerja dan bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka? Karyawan biasanya dilatih untuk peran tertentu dan harus mengikuti prosedur perusahaan. Kontraktor menggunakan metode mereka sendiri dan menerima instruksi yang tidak terlalu rinci.

• Kontrol keuangan: Apakah Anda mengontrol aspek bisnis dari pekerjaan pekerja? Sebagai contoh, kontraktor sering kali memiliki peralatan sendiri, menanggung biaya sendiri, dan dibayar dengan tarif tetap daripada gaji tetap.

• Hubungan para pihak: Apakah ada kontrak tertulis atau tunjangan yang bersifat karyawan, seperti asuransi kesehatan atau cuti berbayar? Hubungan dengan kontraktor biasanya untuk proyek tertentu dengan tanggal selesai yang ditentukan, bukan peran permanen.

Per Maret 2024, Departemen Tenaga Kerja AS (DOL) juga menerapkan tes enam faktor di bawah Fair Labor Standards Act (FLSA), yang tumpang tindih dengan kategori IRS tetapi menambahkan detail lebih lanjut. Faktor-faktor DOL meliputi:

1. Apakah pekerjaan tersebut merupakan bagian integral dari bisnis perusahaan pemberi kerja

2. Kesempatan pekerja untuk untung atau rugi

3. Investasi relatif pekerja dan perusahaan

4. Apakah pekerjaan tersebut membutuhkan keahlian dan inisiatif khusus

6. Keabadian hubungan

7. Tingkat kendali yang dijalankan atau dipertahankan oleh perusahaan.

Menggandeng kontraktor memerlukan pengelolaan yang cermat untuk menghindari risiko kepatuhan. Anda harus memastikan kontrak disusun dengan benar, pembayaran ditangani dengan tepat, dan Anda tidak menerapkan tingkat kendali yang akan mendefinisikan hubungan perusahaan-karyawan.

Mesin Klasifikasi berbasis AIG-P siap membantu Anda dengan panduan yang telah diverifikasi secara hukum. Sistem ini secara instan menganalisis kontrak, menandai risiko, dan memberi Anda rekomendasi yang tepat. G-P Contractor AIMesin klasifikasi berbasis memberi Anda panduan kepatuhan proaktif yang terus diperbarui. Dengan demikian, Anda dapat mengembangkan TIM Anda secara global dengan tenang, tanpa kejutan yang mahal.

Manfaat yang dijamin di AS

Umumnya, di AS, karyawan tidak mendapatkan jaminan tunjangan apa pun. Namun, sebagian besar perusahaan menyediakan paket tunjangan sebagai insentif untuk bekerja dengan mereka. Sebagian besar paket manfaat di AS mencakup:

• Waktu libur dibayar dalam bentuk cuti dan hari sakit.

• Program asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.

• Program manfaat pensiun, seperti pensiun atau 401(k).

Beberapa perusahaan menyediakan tunjangan tambahan seperti bantuan relokasi, cuti orang tua, dan tunjangan perawatan anak. Perusahaan di industri yang sangat kompetitif sering kali menawarkan lebih banyak tunjangan sebagai cara untuk menarik talenta terbaik.

Manajemen tunjangan AS

Perusahaan bertanggung jawab untuk menyalurkan tunjangan yang dipersyaratkan secara lokal dan menegakkan ketentuan yang tercantum dalam penawaran atau kontrak kerja.

Pembatasan untuk manfaat dan kompensasi

Undang-undang kompensasi dan tunjangan di AS dapat berbeda-beda antar negara bagian. Ada 50 negara bagian di AS, dan masing-masing memiliki peraturan dan ekspektasi tersendiri dalam hal ketenagakerjaan. Sebelum melakukan perekrutan di negara bagian mana pun, perusahaan harus memahami persyaratan dan batasan setempat terkait tunjangan dan kompensasi.

Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.

Dengan G-P — perusahaan peringkat #1 — Anda dapat menawarkan karyawan global manfaat lokal dan kompetitif yang terus diperbarui oleh pakar internal kami untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Kelola rencana tunjangan dengan mudah melaluiplatform E OR kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.

Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan ajukan proposal hari ini.