Dunia menawarkan peluang bakat yang luar biasa, tetapi setiap negara memiliki peraturan ketenagakerjaan sendiri yang perlu diperhatikan. Italia merupakan pintu gerbang menuju pasar Eropa dan tujuan perekrutan yang menarik. Pada saat yang sama, budaya serikat pekerja dan peraturan ketenagakerjaan di negara ini menambah kerumitan. 

Perusahaan terdaftar di Italia (Employer of Record) memungkinkan Anda untuk mempekerjakan tanpa perlu mendirikan badan usaha lokal. Employer of Record (EPR) di Italia bertindak sebagai badan hukum perusahaan, menangani penggajian, tunjangan, pajak, dan kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.

Sebagai perusahaan yang terdaftar sebagai "Employer of Record" global, G-P mengelola semua persyaratan administrasi dan regulasi, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengakses talenta global di lebih dari 180 negara, termasuk Italia.

Sederhanakan proses perekrutan di Italia dengan perusahaan pencatat data (companion of record).

Ketenagakerjaan di Italia sangat diatur oleh perjanjian kerja bersama (CBA), atau Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL). Perjanjian antara serikat pekerja dan asosiasi perusahaan ini ada di semua sektor dan menetapkan ketentuan ketenagakerjaan seperti upah minimum, masa pemberitahuan, dan hak cuti. 

Memahami CBA (Collaborative Business Agreement) memang kompleks, tetapi sangat penting untuk kepatuhan. Penyedia layanan Employer of Record di Italia, seperti G-P, akan melakukan ini untuk Anda. Kami mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari orientasi hingga pelepasan karyawan, sehingga Anda dapat membangun TIM Anda dengan percaya diri. 

Employer of Record proses penerimaan karyawan di Italia:

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilihlah Employer of Record (Perusahaan Pencatat Karyawan) yang memiliki keahlian mendalam di Italia, karena mereka akan membimbing Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Temukan kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik untuk kebutuhan Anda, dan Pihak yang Mendaftar sebagai Pemberi Kerja akan menangani sisanya.

  3. Menghasilkan kepatuhan perjanjian kerja. Pihak pemberi kerja Anda akan menyusun kontrak yang sesuai dengan peraturan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan hukum ketenagakerjaan Italia, termasuk gaji, jam kerja, dan masa pemberitahuan.

  4. Lakukan onboarding dan kelola TIM Anda. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola semua aspek siklus ketenagakerjaan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan ke otoritas pajak dan sistem jaminan sosial Italia, mengelola penggajian, dan mengelola tunjangan.

Kontrak kerja di Italia

Sebagian besar kontrak kerja harus dibuat secara tertulis agar sah. Terdapat pengecualian, tergantung pada jenis pekerjaan dan klausul tertentu, tetapi kami menyarankan untuk membuat kontrak tertulis untuk setiap pembaruan. Menurut peraturan Uni Eropa, yang disebut "Keputusan Transparansi", pemberi kerja harus memberikan informasi tertulis yang terperinci tentang semua ketentuan ketenagakerjaan yang penting.

Kontrak yang patuh dengan jelas menguraikan kompensasi karyawan, tingkat pekerjaan, tunjangan, waktu libur yang dibayar, periode pemberitahuan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Kontrak harus mencantumkan gaji dan jumlah kompensasi lainnya dalam euro bruto (EUR). 

Banyak syarat yang bergantung pada kesepakatan perundingan bersama yang berlaku. Sebuah perusahaan Italia yang tercatat memastikan semua kontrak memenuhi standar hukum nasional dan kesepakatan perundingan bersama.

Hak cuti di Italia

Jam kerja di Italia

Minggu kerja standar adalah 40 jam. Jam kerja di luar jam tersebut dianggap lembur dan akan diberi kompensasi berdasarkan ketentuan perundingan bersama yang berlaku. 

Misalnya, berdasarkan kesepakatan Perdagangan perundingan bersama (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti da aziende del Terziario, della Distribuzione e dei Servizi), tarif lembur biasanya 15% untuk jam 41–48 dan 20% untuk jam kerja di atas 48 per minggu. Tarif bervariasi sesuai dengan pembaruan kesepakatan perundingan bersama. 

Para eksekutif(dirigenti) biasanya tidak berhak atas upah lembur. 

Karyawan yang bekerja dalam shift yang lebih dari enam jam mendapatkan waktu istirahat setidaknya 10 menit. 

Hari libur nasional di Italia

Karyawan di Italia mendapatkan 11 hari libur nasional berbayar, ditambah hari libur untuk hari santo pelindung setempat, yang berbeda-beda di setiap kota. 

  • Hari Tahun Baru

  • Epiphany

  • Senin Paskah

  • Hari Pembebasan

  • Hari Pekerja Internasional/Hari Buruh

  • Hari Republik

  • Hari Kenaikan Maria (Ferragosto)

  • Hari Semua Orang Kudus

  • Hari Bunda Maria

  • Hari Natal

  • Hari Santo Stefanus

Minggu Paskah adalah hari libur keagamaan. Sebagian besar karyawan sudah memiliki hari libur karena jatuh pada hari Minggu, tetapi ini bukan hari libur tambahan yang dibayar. Senin Paskah(Lunedì dell'Angelo atau Pasquetta) adalah hari libur nasional. 

Hari-hari liburan di Italia

Hukum Italia mewajibkan cuti tahunan berbayar selama empat minggu (ferie). Sebagian besar CBA memberikan persyaratan yang lebih murah hati, sering kali memberikan 22-26 hari per tahun. Karyawan harus mengambil cuti tahunan minimal dua minggu berturut-turut. 

Cuti tahunan yang tidak terpakai harus diambil selama masa kerja dan hanya dibayarkan pada saat penutupan. Bersamaan dengan ferie, banyak CBA menyediakan jam cuti berbayar tambahan (permessi retribuiti atau ROL). Aturan penggunaan atau pencairan jam-jam ini adalah kesepakatan perundingan bersama-spesifik.

Cuti sakit di Italia

Karyawan memerlukan surat keterangan dokter untuk mengajukan cuti sakit. Tiga hari pertama sakit (periodo di carenza) biasanya dibayar penuh oleh perusahaan, namun hal ini bergantung pada kesepakatan perundingan bersama. Mulai hari keempat, tunjangan sakit ditanggung oleh Institut Jaminan Sosial Nasional (Nazionale della Previdenza Sociale, atau INPS) hingga 180 hari per tahun kalender. INPS membayar 50% dari gaji harian rata-rata karyawan untuk hari 4–20 dan 66.66% untuk hari 21–180. 

Sebagian besar Perjanjian Kerja Bersama (CBA) mengharuskan pemberi kerja untuk menambah pembayaran INPS, sehingga tunjangan sakit karyawan mencapai 100% dari gaji normal mereka. Jumlah dan jangka waktu top-up bervariasi berdasarkan kesepakatan perundingan bersama dan senioritas. 

Cuti hamil, cuti ayah, dan cuti orang tua di Italia

Karyawan yang sedang hamil mendapat cuti hamil selama lima bulan. INPS membayar 80% dari gaji mereka. Cuti ini dapat diambil secara fleksibel. Misalnya, dua bulan sebelum dan tiga bulan setelah kelahiran, atau lima bulan setelah kelahiran (tergantung persetujuan medis). 

Para ayah berhak atas cuti ayah selama 10 hari, yang juga dibayarkan di 80% oleh INPS, yang harus diambil dalam waktu lima bulan setelah kelahiran.

Orang tua juga dapat mengambil cuti orang tua opsional (congedo parentale) sampai anak berusia 12. Untuk 2025, dua bulan pertama cuti orang tua dibayar sebesar 80% dari gaji karyawan, dengan cuti selanjutnya dibayar sebesar 30%. Durasi total dan tarif pembayaran bergantung pada peraturan anggaran tahunan.

Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja di Italia membantu mengelola hak cuti.

Bermitra dengan Lembaga Pencatatan Karyawan (Employer of Record) di Italia mengurangi risiko dan kerumitan pengelolaan cuti. Employer of Record di Italia mengambil alih beban administrasi, memastikan bisnis Anda mematuhi berbagai persyaratan perundingan bersama. TIM Anda tidak perlu menghitung jam kerja, hari libur, cuti sakit, atau cuti orang tua.

Asuransi kesehatan di Italia

Sistem perawatan kesehatan publik Italia, Layanan Kesehatan Nasional(Servizio Sanitario Nazionale, atau SSN), memberikan akses kepada semua penduduk untuk mendapatkan perawatan medis berbiaya rendah atau gratis. Ini didanai melalui perpajakan umum dan kontribusi jaminan sosial berbasis gaji. 

Manfaat dan bonus tambahan di Italia

Meskipun SSN (Nomor Jaminan Sosial) bersifat komprehensif, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta sebagai manfaat tambahan, seringkali dengan polis kelompok yang efisien secara pajak. Hal ini memungkinkan karyawan mengakses dokter dan rumah sakit swasta, menghindari daftar tunggu sistem publik. 

Anda dapat menawarkan tunjangan agar karyawan dapat membeli polis asuransi mereka sendiri. Lembaga Employer of Record di Italia dapat mengelola proses ini.

Banyak perusahaan menawarkan fasilitas tambahan untuk menarik dan mempertahankan talenta. Fasilitas umum yang diberikan meliputi mobil perusahaan, telepon seluler, laptop, dan voucher makan yang ramah pajak (buoni pasto).

Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Italia

Penyedia Layanan Pemberi Kerja Terdaftar (Employer of Record) di Italia mengelola tunjangan dan kompensasi karyawan atas nama Anda. Ini termasuk menangani tunjangan tambahan seperti tunjangan asuransi kesehatan swasta. 

Pemutusan hubungan kerja dan pemeliharaan di Italia

PKB menetapkan masa percobaan, yang tidak boleh lebih dari enam bulan untuk para eksekutif dan manajer menengah. Anda memerlukan alasan yang sah untuk mengakhiri perjanjian kerja tetap, seperti pelanggaran kontrak yang serius. 

Pemberi kerja harus mengikuti prosedur pemecatan yang ketat dan ditetapkan secara hukum, termasuk pemberitahuan tertulis dan, dalam beberapa kasus, proses konsiliasi. Masa pemberitahuan pengunduran diri juga ditetapkan oleh Perjanjian Kerja Bersama (CBA) dan bervariasi tergantung pada senioritas karyawan dan berapa lama mereka telah bekerja untuk Anda.

Dengan pemutusan apa pun, termasuk pengunduran diri, karyawan mendapatkan pembayaran pemutusan yang disebut trattamento di fine rapporto (TFR). Selama masa kerja, pemberi kerja menyisihkan sekitar 7.4% dari kompensasi bruto tahunan karyawan. Pembayaran ini diberikan kepada karyawan pada akhir masa kerja. 

Employer of Record Italia memandu Anda melalui proses pemutusan, pengunduran diri, dan pemutusan hubungan kerja. 

Penggajian dan pajak penggajian di Italia

IRPEF (Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche) adalah pendapatan pajak pribadi Italia. Pajak ini bersifat progresif - tergantung pada berapa banyak penghasilan Anda. Ketentuan pajak 2026 berikut ini berlaku di:

  • Hingga EUR 28,000: 23%

  • EUR 28,001-50,000: 33%

  • Lebih dari EUR 50,000: 43%

Pengusaha dan karyawan membayar iuran jaminan sosial, dengan total 37–42% dari gaji kotor karyawan. Jumlahnya bervariasi tergantung pada industri dan tingkatan karyawan. 

Perusahaan biasanya membayar 28–32%, sedangkan karyawan memberikan kontribusi 9–10%.

Di Italia, perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab penggajian (employer of record) mengelola penggajian dan pajak penggajian untuk memastikan kepatuhan terhadap sistem pajak dan persyaratan jaminan sosial negara tersebut.

Memilih Perusahaan yang Terdaftar sebagai Pemberi Kerja (Employer of Record) di Italia

Saat bermitra dengan perusahaan pencatatan di Italia, pertimbangkan hal-hal berikut untuk perekrutan global yang patuh dan tanpa hambatan:

  • Keahlian kepatuhan: Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) harus memiliki pengetahuan mendalam tentang hukum ketenagakerjaan Italia, termasuk Undang-Undang Ketenagakerjaan, Perjanjian Kerja Bersama (CBA), dan peraturan perpajakan. Hal ini menjaga praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga, tetap patuh.

  • Penawaran layanan komprehensif: Penyedia layanan Employer of Record (EBR) terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk penggajian, pajak, tunjangan, cuti, dan pelepasan karyawan.

  • Pemahaman pasar lokal: Norma pasar dan nuansa budaya memengaruhi hubungan karyawan. Carilah perusahaan yang memiliki kantor lokal yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Italia. Skalabilitas dan fleksibilitas: Penyedia layanan perekrutan (Employer of Record) harus mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, baik Andamerekrut satu karyawan atau tim global, dan dapat berkembang seiring dengan strategi perekrutan global Anda.

  • Teknologi dan integrasi: Periksa apakah Employer of Record terintegrasi dengan MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau sistem penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih Employer of Record yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, harga transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Teliti reputasi perusahaan tempat Anda bekerja. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam bidang ketenagakerjaan global dan menduduki peringkat #1 menurut semua laporan analis industri. Testimoni pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih Penyedia Layanan Ketenagakerjaan (Employer of Record).

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokolkeamanan data yang ketat seperti Peraturan Pelindungan Data Umum. Ini sangat penting untuk melindungi informasi karyawan yang sensitif dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Italia.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berbasis AIyang memenangkan penghargaan, yang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan perusahaan besar untuk membangun tim global dengan mudah. Rekrut, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Italia hari ini.