Italia memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang luas serta Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) yang kuat. Keduanya dapat membuat perekrutan karyawan dan memastikan kepatuhan menjadi sulit. Perusahaan perlu memahami setiap aspek hukum ketenagakerjaan Italia untuk menghindari denda atau penalti lainnya.

Merekrut di Italia

Sebelum Anda mulai merekrut di Italia, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan saluran yang tepat untuk menjangkau kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut. Beberapa saluran rekrutmen yang populer di Italia antara lain:

  • Rekomendasi pribadi: Banyak karyawan di Italia bergantung pada jaringan pribadi mereka untuk mendapatkan pekerjaan. Jika bisnis Anda belum memiliki kehadiran yang mapan di pasar lokal, Anda mungkin akan mendapat manfaat dari bekerja sama dengan mitra pertumbuhan global yang sudah memilikinya.
  • Platform media sosial: Di Italia, perusahaan semakin banyak menggunakan media sosial untuk mencari talenta dan terhubung dengan calon karyawan. LinkedIn dan Facebook biasanya digunakan.
  • Papan lowongan kerja: Papan lowongan kerja online juga dapat menjadi cara terbaik untuk mengiklankan posisi terbuka Anda.
    Koran tidak banyak dibaca di Italia, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali untuk beriklan di media cetak.

Hukum yang menentang diskriminasi di Italia

Selain memahami etiket dan tradisi bisnis Italia, Anda juga perlu memahami hukum anti-diskriminasi sebelum merekrut talenta baru untuk TIM internasional Anda. Konstitusi Italia memberikan kesetaraan kepada semua warga negara tanpa memandang bahasa, agama, ras, asal etnis, jenis kelamin, pendapat politik, kondisi pribadi dan sosial, keanggotaan serikat pekerja, keyakinan pribadi, disabilitas, usia, orientasi seksual, status perkawinan, kehamilan, ibu atau ayah, dan status sebagai pekerja paruh waktu.

Hukum Italia melarang diskriminasi langsung dan tidak langsung dalam hal perekrutan, promosi, dan pemutusan hubungan kerja. Untuk menghindari masalah kepatuhan selama proses penerimaan karyawan, Anda harus mengikuti pedoman berikut:

  • Hindari mengajukan pertanyaan tentang kategori yang dilindungi - misalnya, kehamilan atau status keluarga selama wawancara dan langkah lain dalam proses rekrutmen.
  • Jangan menggunakan kalimat seperti “lulusan baru” atau “sangat berpengalaman” dalam postingan pekerjaan kecuali hal itu benar-benar diwajibkan untuk posisi tersebut.
  • Jangan menggunakan kegiatan serikat dagang kandidat sebagai faktor tertentu dalam proses penerimaan karyawan.
  • Hanya minta informasi yang relevan untuk menilai apakah kandidat memiliki keterampilan dan pengalaman yang tepat untuk posisi pekerjaan tersebut.

Cara mempekerjakan karyawan di Italia

PKB, atau Perjanjian Kerja Bersama, antara serikat pekerja dan asosiasi pengusaha merupakan hal yang umum terjadi di semua sektor. Perjanjian Kerja Bersama Nasional hanya mengikat jika perusahaan tersebut merupakan anggota dari asosiasi pengusaha yang bersangkutan. Jika suatu perusahaan bukan anggota, maka perusahaan tersebut tidak harus menerapkan aturan yang disepakati melalui kesepakatan perundingan bersama. Namun, perjanjian tersebut berlaku jika dirujuk dalam perjanjian kerja atau jika perusahaan mengadopsi ketentuan-ketentuannya.

Secara hukum diwajibkan untuk memberlakukan perjanjian kerja yang kuat di Italia yang menguraikan persyaratan pemulihan karyawan, tingkat karyawan (karyawan bergaji, manajer menengah, dan eksekutif), tunjangan, PTO, periode pemberitahuan, masa percobaan (jika ada), hari libur dan cuti dibayar, dan persyaratan pemutusan. Perjanjian kerja di Italia harus selalu menyatakan gaji dan jumlah penggajian dalam euro bruto, bukan mata uang alternatif. Banyak ketentuan perjanjian kerja ditentukan oleh kesepakatan perundingan bersama yang berlaku.

Hukum ketenagakerjaan Italia

Baik Perusahaan dan karyawan perlu mengikuti langkah tertentu untuk tetap patuh. Misalnya, karyawan perlu memberi perusahaan data pribadi yang spesifik sebelum hari pertama mereka. Perusahaan harus melaporkan ketentuan perjanjian kerja ke Institut Asuransi, Lembaga Tenaga Kerja, dan kantor jaminan sosial sebelum tanggal mulai kerja karyawan tersebut. Setiap kelalaian dalam memberikan informasi sebelum tenggat waktu dapat menyebabkan denda yang besar.

Orientasi di Italia

Jika Anda baru dalam menjalankan bisnis di Italia, memahami budaya dan praktik tempat kerja di negara ini sangatlah penting. Sebaiknya Anda mempekerjakan seseorang yang berpengalaman dalam kepatuhan ketenagakerjaan di Italia dan aspek-aspek budaya negara tersebut yang lebih halus.

Selama tahap Orientasi, pertimbangkan tugas-tugas tambahan berikut:

  • Bertemu dengan karyawan dan membahas perjanjian kerja sebelum hari pertama mereka bekerja.
  • Tinjau juga dokumen perusahaan lain yang relevan, seperti kode etik.

Bangun tim Anda dengan G-P

G-P Employer of Record membuat membangun tim global menjadi mudah — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda Orientasi, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan Orientasi siapa pun, di mana saja.