Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda dapat mempekerjakan secara global untuk memenuhi tuntutan dan tujuan bisnis baru. Banyak perusahaan beralih ke kontraktor independen untuk menyelesaikan proyek dan meningkatkan proses internal. Belajar tentang kontraktor independen dan tanggung jawab Anda dapat membantu Anda mendorong kesuksesan di negara-negara baru.

Mempekerjakan kontraktor independen di Italia

Kontraktor independen dapat menawarkan berbagai keahlian khusus untuk perusahaan Anda, tetapi Anda harus memahami berbagai ketentuan untuk memastikan hubungan yang adil dan sesuai hukum.

Kontraktor independen vs. karyawan

Menurut Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Italia, seorang karyawan didefinisikan sebagai:

  • Komitmen untuk remunerasi
  • Kerja sama dengan suatu perusahaan dan kegiatan bisnis mereka melalui kegiatan manual atau intelektual.
  • Pengoperasian di bawah kendali perusahaan, termasuk wewenang organisasi, pengarahan, dan disiplin.

Kontraktor independen sering bekerja sama dengan perusahaan dan berkomitmen untuk menerima imbalan, tetapi operasional mereka tidak boleh berada di bawah kendali atau instruksi perusahaan. Ciri khas lain dari kontraktor independen meliputi:

  • Kebebasan dalam jam kerja dan ruang kerja
  • Asumsi risiko bisnis, seperti membayar peralatan pribadi untuk menyelesaikan proyek
  • Pekerjaan berbasis proyek, bukan tanggung jawab berkelanjutan yang memberikan kontribusi secara teratur kepada perusahaan.

Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen akan mengganggu hak mereka atas tunjangan wajib dan berbagai perlindungan ketenagakerjaan. Dalam hal terjadi klasifikasi kekeliruan, suatu perusahaan wajib membayar iuran jaminan sosial, ganti rugi, dan denda yang telah jatuh tempo terkait dengan klasifikasi kekeliruan tersebut. Pemberi kerja mungkin juga harus membuat hubungan kerja formal dan menambahkan pekerja ke dalam daftar gaji resmi mereka.

Cara mempekerjakan kontraktor independen di Italia

Proses kontraktor harus melibatkan 3 langkah utama.

1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.

Wawancara dengan karyawan seringkali melibatkan pertanyaan tentang sifat-sifat kepribadian karena individu-individu ini akan berkontribusi pada budaya perusahaan. Wawancara untuk kontraktor independen lebih mirip dengan transaksi bisnis. Fokuskan pertanyaan Anda pada keterampilan dan pengalaman yang dapat berkontribusi pada proyek.

Saat membuat iklan lowongan pekerjaan, jelaskan dengan jelas bahwa Anda mencari kontraktor independen untuk menarik individu yang tepat. Anda juga dapat menggunakan iklan Anda untuk mendeskripsikan proyek, durasi, dan keterampilan praktis untuk menyelesaikannya.

2. Buat perjanjian layanan.

Perusahaan harus membuat kontrak layanan dengan kontraktor independen mereka. Perjanjian layanan ini harus menjabarkan ketentuan hubungan profesional dan memastikan kejelasan antara kedua belah pihak. Persyaratan yang harus disertakan adalah:

  • Ruang lingkup dan durasi proyek
  • Tarif dan pengaturan pembayaran
  • Ketentuan pemutusan

3. Ketahui cara bekerja dengan kontraktor independen.

Program pelatihan yang ekstensif dapat menandakan kendali perusahaan, tetapi Anda dapat menawarkan pengenalan singkat tentang perusahaan Anda kepada kontraktor independen Anda. Setelah menyepakati perjanjian layanan, Anda dapat memperkenalkan kontraktor Anda kepada pihak-pihak kunci dalam proyek dan alur kerja penting.

Langkah penting dalam melibatkan layanan kontraktor independen adalah memahami bagaimana bekerja dengan mereka. Kontraktor independen seharusnya tidak menerima tingkat kontrol atau pengawasan yang dilakukan karyawan - mereka umumnya bebas untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.

Cara membayar kontraktor independen di Italia

Pengaturan pembayaran akan tergantung pada ketentuan yang ditetapkan dalam perjanjian layanan. Banyak kontraktor akan meminta pembayaran sekaligus untuk menyelesaikan proyek yang ditentukan, atau setelah pencapaian tertentu dalam proyek, tetapi mungkin ada ketentuan lain yang perlu dipertimbangkan.

Pihak pemberi kerja tetap bertanggung jawab untuk memotong pajak penghasilan dari pembayaran kontraktor independen, dan remunerasi mereka juga akan mencakup Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Namun, biasanya pemberi kerja tidak bertanggung jawab untuk membayar iuran jaminan sosial bagi individu-individu ini. Pada umumnya, kontraktor independen akan membayar iuran jaminan sosial mereka sendiri.

Mengakhiri kontraktor independen

Pengakhiran hubungan kontraktor independen akan diatur oleh ketentuan perjanjian layanan. Perusahaan dapat menguraikan persyaratan dan prosedur konsultasi dalam perjanjian layanan.

Hubungi G-P saat merekrut kontraktor independen di Italia.

Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor™ memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.