Visa kerja jarak jauh: panduan untuk perusahaan

Visa kerja jarak jauh merupakan sumber daya yang ampuh untuk fleksibilitas tenaga kerja. Visa khusus ini memungkinkan karyawan untuk tinggal di negara lain sambil bekerja untuk perusahaan non-lokal. 

Visa kerja jarak jauh telah mengubah cara bisnis mendekati mobilitas global. Memahami manfaat visa pekerjaan jarak jauh dapat memberi perusahaan Anda keunggulan kompetitif dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

Apa itu visa pekerjaan jarak jauh?

Visa pekerjaan jarak jauh memungkinkan para profesional untuk tinggal dan bekerja dari jarak jauh untuk sebuah perusahaan di negara lain. Negara-negara ingin menarik pengeluaran dan mempromosikan pariwisata serta investasi. Pada gilirannya, orang ingin mengalami budaya lain sambil tetap mempertahankan pekerjaan.

Masalahnya adalah visa turis membatasi masa tinggal, dan visa kerja tradisional mensyaratkan pekerjaan dari perusahaan lokal. Untuk mengatasi kesenjangan ini, beberapa negara menawarkan visa untuk pekerja jarak jauh.

Apa keuntungan dari visa pekerjaan jarak jauh?

Visa pekerja jarak jauh dapat meningkatkan program mobilitas global Anda. Visa-visa ini menjembatani kesenjangan antara izin kerja tradisional dan visa turis, sehingga Anda dapat mendukung tenaga kerja global Anda.

Mari kita jelajahi bagaimana visa pekerjaan jarak jauh dapat memperkuat strategi mobilitas global Anda:

Peningkatan kepuasan dan retensi karyawan

Menawarkan opsi visa pekerjaan jarak jauh menunjukkan komitmen Anda terhadap fleksibilitas dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Karyawan dapat bekerja dari lokasi pilihan mereka sambil tetap mempertahankan pekerjaan mereka. Hal ini meningkatkan moral dan memperkuat loyalitas terhadap organisasi Anda. 

Perusahaan yang mendukung independensi lokasi sering kali mengalami tingkat keluar masuk karyawan yang lebih rendah dan skor keterlibatan karyawan yang lebih tinggi.

Peningkatan kelincahan dan skalabilitas bisnis

Visa pekerjaan jarak jauh dapat mempercepat masuknya Anda ke pasar baru. Anda dapat mengirimkan talenta ke wilayah baru tanpa proses visa yang panjang. TIM Anda dapat melakukan riset pasar, membangun hubungan lokal, dan menilai peluang bisnis sebelum berkomitmen pada visa kerja tradisional atau pendirian badan usaha.

Kepatuhan dan mitigasi risiko

Visa kerja jarak jauh menyediakan kerangka kerja yang patuh untuk pengaturan kerja global. Tidak seperti visa turis, yang melarang aktivitas kerja, visa khusus ini memastikan karyawan beroperasi secara legal di negara yang mereka pilih.

Dengan visa pekerja jarak jauh, perusahaan dapat dengan percaya diri mendukung mobilitas karyawan sambil mematuhi hukum tenaga kerja setempat dan peraturan.

Apa saja persyaratan untuk mendapatkan visa pekerjaan jarak jauh?

Meskipun persyaratan visa pekerjaan jarak jauh berbeda-beda di setiap negara, sebagian besar program memiliki kriteria berikut:

• Bukti pekerjaan: Karyawan harus memberikan bukti seperti kontrak kerja, dokumen pendaftaran perusahaan, dan surat yang mengkonfirmasi pengaturan pekerjaan jarak jauh. 

• Persyaratan pendapatan minimum: Karyawan harus menunjukkan laporan bank, kontrak kerja, atau surat pemberitahuan pajak yang membuktikan bahwa mereka memenuhi persyaratan pendapatan bulanan minimum yang berlaku di negara tersebut. 

• Cakupan asuransi: Beberapa negara mensyaratkan asuransi kesehatan komprehensif selama seluruh durasi visa untuk menanggung perawatan medis darurat, rawat inap, dan terkadang pemulangan.

• Biaya permohonan: Sebagian besar permohonan visa pekerjaan jarak jauh memiliki biaya yang meningkat jika anggota keluarga ikut mendampingi profesional tersebut.

• Pemeriksaan latar belakang: Beberapa negara mensyaratkan surat keterangan catatan kepolisian terbaru sebelum memberikan visa pekerjaan jarak jauh. 

Negara yang menawarkan visa pekerjaan jarak jauh

Daftar negara yang memiliki visa pekerjaan jarak jauh terus berkembang seiring semakin banyak negara yang menyadari manfaat ekonomi dari pekerja jarak jauh. Beberapa contohnya antara lain:

1. Meksiko

Visa Tinggal Sementara di Meksiko mengizinkan pekerjaan jarak jauh hingga empat tahun. Meksiko menganggap pemegang visa pekerjaan jarak jauh akan mengenakan pajak kepada penduduknya setelah 183 hari kalender, meskipun beberapa perjanjian mungkin memberikan keringanan dari perpajakan ganda.

2. Spanyol

Visa pekerjaan jarak jauh Spanyol, yang disebut Visa Telework, adalah izin awal satu tahun yang dapat diperpanjang hingga lima tahun. Para pemohon Visa Telework harus menunjukkan penghasilan bulanan yang setara dengan setidaknya 200% dari Upah Minimum Antarprofesi Spanyol. Per tanggal 2025, itu kira-kira EUR 2,368.

Karyawan juga harus memiliki sertifikat catatan pidana dan asuransi kesehatan. Setelah 183 hari, Spanyol mengenakan pajak atas pendapatan di seluruh dunia hingga 47% .

3. Selandia Baru

Visa kunjungan Selandia Baru mencakup kebijakan pekerjaan jarak jauh yang memungkinkan para profesional untuk bekerja dari jarak jauh di negara tersebut. Pemegang visa dapat tinggal di Selandia Baru selama 6-9 bulan.

4. Brasil

Visa Digital Nomad Brasil (VITEM XIV) berlaku selama satu tahun dan dapat diperpanjang untuk satu tahun lagi. Pemohon harus memiliki 1500 pendapatan bulanan sebesar USD, atau 18 USD,000 dalam bentuk tabungan. Brasil juga mengenakan pajak kepada penduduknya atas pendapatan di seluruh dunia setelah 183 hari, dengan tarif hingga 27.5% .

5. Finlandia

Jika Anda berencana untuk bekerja jarak jauh di Finlandia, Anda memerlukan izin kependudukan yang dikeluarkan oleh otoritas Finlandia. Beberapa izin kependudukan memberikan hak kerja penuh dan tidak terbatas, memungkinkan Anda untuk bekerja di industri apa pun. Pihak lain mungkin memberlakukan batasan tertentu pada jenis pekerjaan yang dapat Anda lakukan. Untuk memastikan hak kerja Anda, periksa detail yang tertera pada kartu izin tinggal Anda.

Finlandia mengenakan pajak penghasilan di seluruh dunia setelah 183 hari kependudukan, tetapi masa tinggal jangka pendek mungkin memenuhi syarat untuk pembebasan pajak berdasarkan perjanjian tertentu.

6. Malaysia

DE Rantau Nomad Pass Malaysia memungkinkan pekerja jarak jauh untuk tinggal hingga 12 bulan, dan dapat diperpanjang untuk tahun berikutnya. Pelamar di bidang “talenta teknologi/profesi” membutuhkan penghasilan tahunan sebesar USD 24,000 . Pekerja yang dianggap “teknologi/profesi nontalenta” membutuhkan pendapatan tahunan sebesar USD 60,000 .

Semua pelamar wajib memiliki asuransi kesehatan. Setelah 182 hari, residensi pajak berlaku dengan tarif hingga 30% atas penghasilan di seluruh dunia.

7. Kosta Rika

Visa pekerjaan jarak jauh Kosta Rika memungkinkan masa tinggal selama satu tahun dengan kemungkinan perpanjangan untuk tahun berikutnya. Karyawan akan membutuhkan pendapatan bulanan minimum sebesar 3 USD,000 untuk perorangan atau 4 USD,000 jika memiliki tanggungan. Pelamar juga membutuhkan perlindungan kesehatan. 

Kosta Rika tidak mengenakan pajak atas pendapatan global untuk pekerja jarak jauh.

8. Taiwan

Visa kunjungan digital nomad Taiwan terbuka untuk individu dari negara-negara yang bebas visa. Pelamar harus menyediakan hal-hal berikut:

• Kontrak kerja

• Bukti pengalaman pekerjaan jarak jauh

• Bukti asuransi kesehatan lengkap

• Saldo rekening selama enam bulan terakhir

Karyawan di atas 30 harus memiliki bukti memperoleh gaji tahunan minimal USD 40,000 dalam salah satu dari dua tahun terakhir. Para profesional di bawah 29 harus memiliki pendapatan tahunan sebesar USD 20,000. Pekerja jarak jauh di Taiwan akan dikenakan pajak pendapatan setelah 183 hari masa kependudukan.

9. Islandia

Visa pekerjaan jarak jauh Islandia menawarkan masa tinggal enam bulan bagi warga negara dari negara-negara yang bebas visa. Pelamar harus menunjukkan penghasilan bulanan sebesar ISK 1,000,000 dan memiliki asuransi kesehatan. Pekerja jarak jauh dapat menikmati masa inap bebas pajak untuk 183 hari pertama.

10. Jepang

Visa pekerjaan jarak jauh Jepang, yang disebut visa Aktivitas yang Ditunjuk, memungkinkan para profesional dari negara-negara yang bebas visa untuk tinggal dan bekerja jarak jauh hingga enam bulan. Visa ini, yang dianggap sebagai visa tinggal jangka panjang dan bukan visa pekerjaan jarak jauh khusus, memungkinkan para profesional untuk bekerja dari jarak jauh selama masa kunjungan wisata yang panjang di Jepang. Pelamar harus menunjukkan sumber daya keuangan yang cukup (JPY 10,000,000 atau lebih) dan asuransi kesehatan.

11. Portugal

Visa pekerjaan jarak jauh Portugal, yang dikenal sebagai visa D8 , memberikan izin tinggal satu tahun yang dapat diperbarui. Pelamar harus menunjukkan hal-hal berikut:

• Bukti akomodasi di Portugal

• Asuransi kesehatan yang komprehensif

• Catatan bersih

• Kontrak kerja

• Surat motivasi

Rezim Penduduk Tidak Tetap Portugal menawarkan manfaat pajak yang signifikan selama 10 tahun, dengan pendapatan global berpotensi bebas pajak.

12. Filipina

Filipina meluncurkan Visa Digital Nomad untuk orang-orang dari negara-negara yang menawarkan visa pekerja jarak jauh kepada warga Filipina dan memiliki Perwakilan Diplomatik Filipina. Pelamar akan membutuhkan hal-hal berikut ini:

• Bukti pendapatan yang cukup yang dihasilkan di luar Filipina

• Pembuktian pekerjaan jarak jauh menggunakan teknologi digital

• Catatan kriminal yang bersih

• asuransi kesehatan

13. Italia

Visa pekerjaan jarak jauh Italia menawarkan izin tinggal satu tahun yang dapat diperbarui setiap tahun. Pelamar harus memiliki hal-hal berikut:

• Pendapatan tiga kali lipat upah minimum Italia

• Asuransi kesehatan yang komprehensif

• Bukti akomodasi

• Setidaknya enam bulan pengalaman di industri mereka

• Catatan bersih 

Italia menerapkan aturan 183-hari untuk residensi pajak, setelah itu pendapatan di seluruh dunia dikenakan pajak, meskipun beberapa daerah memiliki insentif pajak khusus untuk penduduk baru.

14. Thailand

Destination Thailand Visa di Thailand menawarkan visa masuk ganda lima tahun untuk pekerja jarak jauh. Pelamar membutuhkan hal-hal berikut ini:

• Bukti minimal THB 500,000

• asuransi kesehatan

• Kontrak kerja dari perusahaan internasional 

Visa pekerjaan jarak jauh di Thailand mengizinkan masa tinggal selama 180hari untuk setiap masuk, dan dapat diperpanjang selama 180 hari berikutnya. Program yang fleksibel ini memungkinkan entri tak terbatas selama masa berlaku lima tahun, sehingga ideal bagi karyawan yang memiliki penugasan berkelanjutan di area tersebut.

Negara lain yang menawarkan visa pekerjaan jarak jauh

Banyak negara lain yang menawarkan visa untuk pekerja jarak jauh, termasuk:

Jika Anda membutuhkan informasi tentang visa kerja tradisional, Globalpedia dari G-P adalah panduan ahli untuk mempelajari persyaratan dan detailnya.

Bagaimana G-P membantu visa pekerjaan jarak jauh

Visa nomaden digital sangat cocok untuk individu atau tim kecil yang bekerja sementara dari negara lain. Perusahaan yang ingin membangun tim global yang patuh terhadap peraturan membutuhkan solusi yang lebih permanen. Produk ketenagakerjaan global G-P dan solusi Employer of Record memungkinkan Anda untuk mempekerjakan siapa pun, di mana pun, dengan cepat dan sesuai peraturan.

• Kelayakan awal: Tim Mobilitas Global kami menilai kelayakan seorang profesional untuk mendapatkan sponsor izin kerja berdasarkan persyaratan minimum. Kami menggunakan hasil tersebut untuk mengidentifikasi opsi visa terbaik, sehingga meminimalkan penolakan lamaran kerja.

• Mitra imigrasi: Kami berkolaborasi dengan firma imigrasi global terkemuka yang diakui sebagai salah satu yang terbaik.

• Pemeriksaan hak untuk bekerja: Kami melakukan pemeriksaan hak untuk bekerja secara menyeluruh untuk memastikan semua karyawan memiliki hak hukum untuk bekerja di negara yang bersangkutan.

• Analisis tren dan skalabilitas: Kami menggunakan AI dan keahlian manusia untuk menganalisis tren mobilitas global, termasuk peraturan visa yang terus berkembang. Kami secara strategis mengembangkan kemampuan kami untuk mendukung kebutuhan tenaga kerja yang terus berkembang.

• Dukungan karyawan secara holistik: Kami mendukung seluruh perjalanan karyawan, membuat proses visa lebih lancar dan meningkatkan pengalaman keseluruhan bagi karyawan yang direkrut dari seluruh dunia. Mulai dari pengajuan awal hingga perpanjangan, kami membimbing karyawan melalui setiap langkahnya. 

• Manajemen proaktif terhadap masa berlaku visa: Kami melacak tanggal kedaluwarsa visa, memastikan perpanjangan tepat waktu dan mencegah gangguan pekerjaan atau masalah kepatuhan bagi pelanggan kami.

• Mengurangi risiko dan kompleksitas: Kami menyederhanakan kompleksitas persyaratan visa global, meminimalkan potensi kesalahan dan risiko kepatuhan bagi bisnis. Keahlian kami mencegah kesalahan yang merugikan sekaligus memastikan operasi lintas batas.

• Dukungan untuk beragam kebutuhan talenta: Solusi kami mengakomodasi berbagai peran dan skenario perekrutan internasional.

Mengapa mempercayai kami

Sebagai pemimpin yang diakui dalam bidang ketenagakerjaan global, kami telah membantu ratusan perusahaan menavigasi kompleksitas perekrutan global. Tim TIM SUMBER DAYA MANUSIA kami, yang terdiri dari para ahli hukum dan pajak, selalu mengikuti perkembangan peraturan dan kategori visa baru, sehingga Anda dapat membangun TIM Anda di mana saja dengan percaya diri.

Bangun tim global Anda dengan G-P hari ini.

G-P membantu perusahaan dari semua ukuran untuk merekrut, melakukan orientasi, dan mengelola tim global di 180+ negara, terlepas dari status entitasnya. Produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami yang terdepan di industri didukung oleh para ahli untuk menyederhanakan dan mempermudah seluruh siklus hidup ketenagakerjaan global.

FAQs