Ekspansi yang sukses dimulai dengan memilih model perekrutan yang tepat. Dua opsi populer adalah bermitra dengan perusahaan pencatat (Employer of Record) atau bekerja sama dengan agen kepegawaian. 

Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut talenta internasional tanpa perlu mendirikan badan hukum. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) menangani kepatuhan, penggajian, tunjangan, dan kontrak, sehingga mengurangi risiko dan mempercepat proses perekrutan. Agensi Kepegawaian menghubungkan Anda dengan kandidat dan umumnya mendukung penugasan jangka pendek berbasis proyek. 

Mari kita telusuri perbedaan antara Employer of Record dan agensi Kepegawaian, serta manfaat dari masing-masing pendekatan.

What is an EOR?

EOR (Employer of Record) adalah organisasi pihak ketiga yang secara legal mempekerjakan pekerja atas nama Anda sehingga Anda dapat merekrut secara global tanpa perlu mendirikan badan hukum.

Sebagai Pemberi Kerja Resmi:

  • Mengelola Orientasi dan pelepasan karyawan

  • Mengurangi biaya overhead dengan merampingkan administrasi penggajian dan tunjangan

  • Meminimalkan risiko kepatuhan

  • Menangani pemotongan dan pelaporan pajak.

  • Menyelaraskan kontrak dan ketentuan kerja dengan peraturan ketenagakerjaan di setiap yurisdiksi

EOR (Employer of Record) mempekerjakan pekerja atas nama Anda dengan cepat dan sesuai peraturan.

Apa saja manfaat menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi)?

Berbeda dengan agen Kepegawaian, sebuah Employer of Record seperti GP menangani semua tanggung jawab hukum dan administratif yang terkait dengan ketenagakerjaan. Elemen penghemat waktu ini bermanfaat bagi bisnis yang ingin berekspansi ke pasar baru dengan cepat dan sesuai peraturan.

Selain menyederhanakan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA, Employer of Record juga mengelola kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan lokal yang berbeda-beda di setiap negara. Manfaat lain dari bermitra dengan Employer of Record meliputi:

  1. Tidak ada persyaratan badan hukum lokal: Mendirikan badan hukum atau anak perusahaan di negara lain dapat memakan waktu dan biaya yang mahal. G-P menciptakan industri Employer of Record (ECR) untuk memberikan perusahaan dari semua ukuran cara untuk beroperasi secara global tanpa kerumitan pendirian badan hukum. Penyedia layanan perekrutan terbaik juga akan memiliki penawaran kontraktor sehingga Anda dapat mengisi peran sementara atau berbasis proyek.

  2. Tanggung jawab hukum: Pemberi Kerja yang Terdaftar (Employer of Record) selalu mengikuti perkembangan hukum ketenagakerjaan lokal dan internasional.

  3. Administrasi SUMBER DAYA MANUSIA: Solusi Employer of Record mengelola penggajian, tunjangan, dan tanggung jawab SUMBER DAYA MANUSIA lainnya — sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

  4. Dukungan berkelanjutan: An Employer of Record menawarkan panduan 24/7 dari SUMBER DAYA MANUSIA regional dan pakar hukum.

  5. Kepatuhan yang selalu aktif: EOR menangani tantangan kepatuhan yang kompleks, memberdayakan Anda untuk bekerja di mana saja dengan tenang.

G-P Employer of Record meminimalkan biaya, kompleksitas, dan risiko perekrutan karyawan secara global. Anda dapat merekrut, melakukan onboarding, dan mengelola talenta terbaik di 180+ negara, tanpa perlu mendirikan entitas. G-P Employer of Record menawarkan:

  • Contractor conversion

  • Mobilitas global

  • Administrasi tunjangan

  • Pembuatan kontrak

  • Pelaporan dan analisis

  • Dukungan visa

  • HR lifecycle management

  • Panduan AI waktu nyata dengan G-P Assist

Bagaimana cara kerja sebuah agensi Kepegawaian?

Agen Kepegawaian, yang juga dikenal sebagai agen tenaga kerja sementara atau agen pekerjaan, mempertemukan pemberi kerja dengan kandidat. Mereka mendukung perekrutan dan penyaringan untuk mengisi posisi sementara, sementara-ke-mempekerjakan, atau permanen. Agen perekrutan bertindak sebagai perantara antara pencari kerja dan pemberi kerja. Mereka menangani deskripsi pekerjaan, wawancara, pertukaran resume, dan umpan balik. Beberapa agensi juga mempekerjakan para profesional secara langsung, tetapi umumnya untuk tugas berbasis proyek atau pekerjaan sementara.  

Manfaat Badan Kepegawaian

Agen penyedia tenaga kerja memberi Anda cara cepat untuk menemukan talenta. Mereka berspesialisasi dalam menghubungkan bisnis dengan kandidat yang memenuhi syarat di berbagai peran dan industri, memberikan manfaat ini:

  • Perekrutan cepat untuk kebutuhan jangka pendek: Agensi memiliki kumpulan kandidat yang siap bekerja, memungkinkan Anda untuk mengisi peran sementara atau berbasis proyek dalam hitungan hari, bukan minggu.

  • Akses ke kumpulan talenta yang luas: Jaringan mereka menjangkau pencari kerja aktif dan kandidat pasif, memperluas pilihan di luar lamaran langsung.

  • Keahlian rekrutmen: Agensi memahami tren pasar, tolok ukur gaji, dan harapan kandidat, sehingga meningkatkan kualitas pencocokan.

  • Mengurangi beban kerja internal: Agensi mengelola iklan, penyaringan, dan wawancara awal, sehingga membebaskan tim internal untuk prioritas strategis.

  • Solusi tenaga kerja yang fleksibel: Agen kepegawaian menyediakan pengaturan penempatan sementara dan langsung, sehingga Anda dapat meningkatkan skala sesuai kebutuhan Anda.

Lembaga Kepegawaian bertindak sebagai perantara antara pencari kerja dan pemberi kerja.

Apa perbedaan antara Employer of Record dan agensi Kepegawaian?

Employer of Record dan agensi kepegawaian berbeda dalam hal peran dan tanggung jawab mereka. Employer of Record bertindak sebagai perusahaan sah untuk perusahaan Anda dan mengelola segalanya mulai dari perekrutan dan Orientasi hingga pengupahan global dan pelepasan karyawan. Fokus utama lembaga kepegawaian adalah pencarian bakat.  Tanggung jawab agensi biasanya berakhir setelah Anda mempekerjakan kandidat tersebut. Namun, jika lembaga kepegawaian secara langsung mempekerjakan pekerja tersebut, mereka tetap bertanggung jawab atas kewajiban yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.

Baik solusi Employer of Record maupun agensi kepegawaian membantu perusahaan terhubung dengan talenta, tetapi keduanya memiliki tujuan yang berbeda dan beroperasi di bawah kerangka kerja yang berbeda. Perbedaan utama meliputi:

 

Employer of Record

Agen kepegawaian

Peran

Mengelola seluruh siklus hidup karyawan dan memberikan dukungan berkelanjutan pada SUMBER DAYA MANUSIA

Menghubungkan Anda dengan calon kandidat potensial, tetapi layanan biasanya berakhir setelah Anda berhasil mendapatkan pekerjaan.

Tanggung jawab hukum dan kepatuhan

Bertindak sebagai badan hukum perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan dan perpajakan setempat.

Anda tetap bertanggung jawab secara hukum atas kebutuhan dan kepatuhan karyawan SUMBER DAYA MANUSIA (kecuali jika agen kepegawaian mempekerjakan pekerja tersebut)

Persyaratan badan hukum

Tidak diperlukan entitas lokal.

Diperlukan badan hukum

Mempekerjakan

Memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data dengan wawasan pasar dan perhitungan beban perusahaan.

Memberikan saran mengenai ketersediaan talenta dan saluran perekrutan di pasar tertentu.

Kontrol

Bertanggung jawab atas kebutuhan kepatuhan, tetapi Anda mengelola tugas harian karyawan.

Anda mengelola kepatuhan, operasional harian, dan tugas-tugas harian karyawan.

Pengupahan dan tunjangan

Menyederhanakan penggajian, administrasi tunjangan, dan tanggung jawab SUMBER DAYA MANUSIA lainnya.

Umumnya tidak menangani penggajian atau tunjangan untuk talenta yang mereka rekrut.

Ruang lingkup pekerjaan

Menawarkan fleksibilitas untuk mempekerjakan kontraktor atau karyawan.

Umumnya mengisi posisi kontrak tetapi dapat mendukung kedua jenis pekerja

Cakupan geografis

Memungkinkan Anda untuk memesan di 180+ negara, tanpa perlu pengaturan entitas.

Hanya berfokus pada pasar talenta lokal atau regional tempat Anda memiliki entitas yang sudah mapan.

Durasi keterlibatan

Membangun hubungan jangka panjang dengan perusahaan Anda

Mengkhususkan diri dalam kebutuhan jangka pendek, musiman, atau berbasis proyek.

Analisis biaya untuk perusahaan yang menggunakan sistem "Employer of Record" dibandingkan dengan agen kepegawaian.

Agensi perekrutan biasanya mengenakan biaya penempatan satu kali sebesar 15–30% dari gaji tahunan kandidat. EOR biasanya mengenakan biaya tetap bulanan per karyawan. Biaya bervariasi berdasarkan lokasi dan layanan. Biaya ini mencakup semua layanan, mulai dari administrasi ketenagakerjaan hingga kepatuhan hukum dan penggajian. Dengan menggunakan Employer of Record, Anda mendapatkan biaya yang dapat diprediksi dan mengurangi biaya administrasi. Bagaimana penyedia layanan Employer of Record dapat membantu Anda memangkas biaya?

Bagaimana penyedia layanan Employer of Record dapat membantu Anda memangkas biaya?

Penyedia Layanan Ketenagakerjaan Terdaftar (Employer of Record) dapat menurunkan biaya tenaga kerja secara keseluruhan dengan cara:

  • Menghilangkan kebutuhan akan entitas lokal: Anda dapat menghemat ratusan ribu biaya pendirian anak perusahaan di tahun pertama. 

  • Menyederhanakan penggajian dan SUMBER DAYA MANUSIA: EORs menyederhanakan pembayaran lintas batas, sehingga Anda dapat menangani penggajian, bonus, komisi, dan pengecualian hanya dengan beberapa klik. Dan keahlian SUMBER DAYA MANUSIA lokal memberi perusahaan Anda wawasan tentang ekspektasi budaya, tren pasar, dan struktur kompensasi kompetitif.

  • Mengurangi risiko dan hukuman yang berlaku: Employer of Record mengelola semua tanggung jawab perusahaan, seperti penggajian, pajak, tunjangan, kontrak kerja, dan hukum tenaga kerja setempat, menjadikannya solusi perekrutan global yang bebas stres.

  • Mempercepat masuk pasar dan perekrutan: Dengan melewati proses pendirian badan usaha, Anda dapat fokus pada peluang baru, menyelesaikan tugas lebih cepat, dan memasuki pasar baru dalam waktu yang jauh lebih singkat.

Apakah agen Kepegawaian lebih mahal daripada solusi Employer of Record?

Agen penyedia tenaga kerja mungkin lebih mahal daripada solusi Employer of Record karena struktur biaya mereka. Untuk kebutuhan jangka pendek, lokal, atau berbasis proyek, mereka bisa menjadi kompetitif dari segi biaya. Anda juga dapat menggunakan penyedia solusi Employer of Record Anda untuk mencari pekerja jangka pendek. Employer of Record membantu Anda menemukan talenta yang tepat dan mengelola TIM (Talented Inventory/Manajemen Informasi Karyawan) Anda dalam jangka panjang.

Kapan memilih Employer of Record atau agensi kepegawaian?

Model yang tepat bergantung pada tujuan tenaga kerja Anda, strategi lokasi, dan kebutuhan kepatuhan. EOR dan agensi kepegawaian dapat menghubungkan Anda dengan talenta, tetapi masing-masing berkembang dalam skenario yang berbeda.

Penyedia Layanan Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record) lebih baik jika:

  • Anda sedang melakukan ekspansi global dan perlu merekrut di negara-negara tempat Anda belum memiliki badan hukum.

  • Anda ingin menurunkan risiko kepatuhan dan mengurangi sanksi hukum di yurisdiksi yang tidak dikenal.

  • Anda ingin menyederhanakan penggajian, tunjangan, dan SUMBER DAYA MANUSIA di berbagai negara.

  • Bisnis Anda menginginkan hubungan kerja jangka panjang dan stabil dengan talenta global.

  • Perusahaan Anda menginginkan biaya tenaga kerja yang dapat diprediksi dan transparan serta memasuki pasar dengan lebih cepat.

  • Anda memiliki sumber daya internal SUMBER DAYA MANUSIA atau sumber daya hukum yang terbatas untuk mengelola kebutuhan ketenagakerjaan global yang kompleks.

Suatu agensi Kepegawaian lebih baik jika: 

  • Perusahaan Anda perlu segera mengisi posisi jangka pendek, sementara, atau berbasis proyek.

  • Anda membutuhkan jaringan untuk menjangkau para pencari kerja aktif.

  • Bisnis Anda hanya ingin mengalihdayakan proses rekrutmen.

Bangun TIM Anda di 180+ negara dengan G-P Employer of Record.

Berbeda dengan lembaga kepegawaian, EOR mendukung seluruh siklus hidup karyawan. Mereka mengelola aspek-aspek penting seperti penggajian, administrasi tunjangan, dan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat. Pendekatan holistik ini memberi Anda solusi perekrutan tanpa repot sehingga Anda dapat fokus pada pertumbuhan tanpa terjebak dalam detail administratif.

Sebagai pemimpin yang diakui dalam bidang ketenagakerjaan global, G-P membantu perusahaan dari semua ukuran untuk merekrut, melakukan orientasi, dan mengelola tim global di 180+ negara, terlepas dari status entitasnya. Produk ketenagakerjaan global berbasis AIdan solusi Employer of Record kami didukung oleh TIM terbesar di negara masing-masing yang terdiri dari SUMBER DAYA MANUSIA, para ahli hukum, dan kepatuhan untuk menyederhanakan dan mempermudah seluruh siklus ketenagakerjaan global. 

Jika Anda siap untuk ekspansi global, pesan demo hari ini.


Bangun TIM Anda di 180 negara dengan G-P Employer of Record.

FAQs