Perusahaan pencatat (Employer of Record) menyederhanakan perekrutan global dan memungkinkan Anda menghindari tantangan manajemen entitas. Namun, beralih dari manajemen entitas ke Employer of Record atau berganti penyedia layanan adalah keputusan besar yang membutuhkan perencanaan yang cermat. Panduan ini menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui untuk transisi yang lancar.
Mengapa beralih ke Employer of Record?
Perusahaan yang mengoperasikan entitas globalnya sendiri dapat mengalami tantangan hukum yang kompleks dan biaya yang tidak terduga. Beralih ke Employer of Record menawarkan beberapa keuntungan:
-
Memasuki pasar lebih cepat: EOR memungkinkan Anda mempekerjakan dan mengirim talenta di banyak negara dalam hitungan hari, melewati proses persiapan entitas.
-
Mengurangi beban administratif: EOR menangani penggajian, tunjangan, kontrak, dan persyaratan kepatuhan berkelanjutan, sehingga tim internal dapat fokus pada aktivitas bisnis inti.
-
Biaya operasional lebih rendah: Bermitra dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Terdaftar) menghilangkan biaya berkelanjutan untuk memelihara entitas global, termasuk ruang kantor lokal, biaya hukum, dan manajemen kepatuhan.
-
Pernyataan yang disederhanakan: EOR mengikuti hukum tenaga kerja setempat dan peraturan, meminimalkan kesalahan hukum dan hukuman.
-
Ekspansi yang dapat diskalakan secara global: EOR (Enterprise Object Recognition) memberikan fleksibilitas untuk menambah atau mengurangi jumlah tim berdasarkan prioritas strategis dan pergeseran pasar Anda.
-
Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Terdaftar (Employer of Record) bertindak sebagai perusahaan resmi dan bertanggung jawab untuk mematuhi hukum ketenagakerjaan setempat. Hal ini mengurangi risiko ketidakpatuhan dan kewajiban terkait.
-
Pengujian pasar: Model Employer of Record (Pemberi Kerja yang Mencatat) cepat, hemat biaya, dan fleksibel. Ini sangat ideal untuk menguji pasar baru dan membuatnya mudah untuk masuk atau keluar berdasarkan kebutuhan Anda.
-
Penutupan entitas: Jika Anda ingin menutup entitas lokal, Anda dapat mengalihkan karyawan ke model Employer of Record (Pemberi Kerja Tercatat) untuk menjaga kesinambungan sekaligus memangkas biaya operasional dan kompleksitas.
-
Merger dan Akuisisi Global: Jika perusahaan Anda bergabung atau mengakuisisi perusahaan lain lintas negara, Anda mungkin akan mewarisi berbagai macam kontrak, penggajian, dan tantangan kepatuhan. EOR (Employer of Record) menangani seluruh siklus ketenagakerjaan untuk Anda, menjamin transisi yang lancar bagi semua pihak yang terlibat.
Kapan harus beralih ke penyedia Employer of Record yang baru?
Meskipun layanan Employer of Record menawarkan banyak manfaat, tidak semua penyedia memberikan tingkat layanan dan hasil yang sama . Pertimbangkan untuk mengganti penyedia Employer of Record jika Anda mengalami:
-
Keterbatasan panduan atau dukungan: Jika penyedia layanan Anda saat ini lambat merespons atau tidak memberikan panduan yang jelas dan proaktif, carilah penyedia dengan dukungan pelanggan yang lebih kuat. Waktu respons yang cepat dan panduan dari para ahli membantu Anda mengelola tim global Anda secara efektif.
-
Kekhawatiran terkait kepatuhan: Jika Anda ragu tentang kemampuan Pemberi Kerja Resmi Anda untuk mengikuti perubahan peraturan lokal, Anda mungkin memerlukan mitra dengan keahlian yang lebih luas. Pilih Employer of Record yang menggabungkan tim hukum ahli dan SUMBER DAYA MANUSIA dengan teknologi AI mutakhir untuk memberikan wawasan kepatuhan terkini.
-
Ketidakpuasan karyawan: Kesalahan penggajian, masalah tunjangan, atau kebijakan SUMBER DAYA MANUSIA yang tidak jelas merusak pengalaman TIM Anda. Kepuasan karyawan yang terdaftar sebagai Employer of Record (EMP) Anda berdampak pada produktivitas dan retensi, jadi pilihlah penyedia yang dapat menciptakan pengalaman karyawan yang konsisten dan selaras dengan nilai-nilai perusahaan Anda.
-
Masalah skalabilitas: Jika penyedia layanan kepegawaian Anda kesulitan mendukung ekspansi perusahaan Anda ke wilayah baru, pilihlah solusi yang lebih skalabel yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda.
-
Teknologi usang: Platform yang tidak efisien atau ketinggalan zaman menyebabkan hambatan dalam SUMBER DAYA MANUSIA, penggajian, dan kepatuhan. Beralihlah ke Employer of Record yang lebih inovatif dengan antarmuka yang ramah pengguna dan integrasi dengan solusi terbaik lainnya.
-
Manajemen tenaga kerja yang tidak lengkap: Pastikan Pemberi Kerja Anda dapat menangani semua jenis pekerja, termasuk kontraktor, untuk menyederhanakan manajemen tenaga kerja dengan satu penyedia.
-
Cakupan global yang terfragmentasi: Jika penyedia layanan perekrutan Anda kurang memiliki jangkauan atau keahlian di lokasi perekrutan Anda, beralihlah ke penyedia dengan infrastruktur global yang lebih luas.
10 tips untuk beralih ke Pemberi Kerja Resmi yang baru
Baik Anda beralih ke Penyedia Layanan Ketenagakerjaan (Employer of Record) baru dari penyedia lain atau dari entitas Anda sendiri, berikut cara untuk memastikan peralihan yang lancar dan memaksimalkan efisiensi di sepanjang prosesnya:
-
Tetapkan peran dan tanggung jawab: Berikan tugas kepada tim SUMBER DAYA MANUSIA, keuangan, hukum, dan TI Anda untuk mengoordinasikan transisi Employer of Record. Perjelas siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Penyedia layanan Employer of Record terkemuka dapat memandu Anda melalui transisi sekaligus meminimalkan beban kerja bagi tim internal Anda. Pihak yang baru terdaftar sebagai Pemberi Kerja (Employer of Record) dapat membuat kontrak yang diperbarui, memigrasikan informasi penggajian karyawan, mentransfer dokumen kepatuhan, dan berkomunikasi dengan anggota TIM Anda untuk meyakinkan mereka bahwa peran mereka di perusahaan Anda akan terus berlanjut.
-
Susunlah garis waktu transisi: Buat rencana langkah demi langkah dengan tonggak penting, periode pemberitahuan, dan tenggat waktu untuk setiap fase peralihan dari Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record). Pihak pemberi kerja baru Anda dapat menjelaskan jangka waktu dan mendukung transisi yang cepat.
-
Kumpulkan data: Kumpulkan semua informasi karyawan dan perusahaan yang diperlukan untuk dibagikan dengan penyedia layanan baru Anda. Pilihlah penyedia layanan Employer of Record yang dapat memusatkan dan mengamankan data ini. Informasi penting meliputi data pribadi dan kontrak, rincian kompensasi, informasi tunjangan, dan dokumen kepatuhan.
-
Lakukan audit kepatuhan dan hukum: Pemberi Kerja Terdaftar (Employer of Record) yang bereputasi baik akan meninjau kontrak dan ketentuan kerja Anda berdasarkan standar lokal untuk mengatasi kesenjangan kepatuhan selama masa transisi.
-
Komunikasikan perubahan sedini mungkin: Beri tahu karyawan tentang perubahan apa pun terkait tunjangan, penggajian, dan ketentuan kerja sesegera mungkin untuk mengelola ekspektasi dan menjaga kepercayaan.
-
Rencanakan pengelolaan cuti: Tentukan cara menangani cuti berbayar yang telah terakumulasi dan komunikasikan pilihan yang tersedia kepada karyawan. Opsi yang tersedia meliputi masa tenggang untuk menggunakan cuti sebelum transisi, pembayaran cuti penuh, atau berkoordinasi dengan perusahaan tempat Anda terdaftar (Employer of Record) yang baru untuk mengkreditkan hari cuti yang setara kepada karyawan dalam sistem mereka.
-
Akhiri perjanjian Employer of Record Anda saat ini: Periksa semua persyaratan pemutusan hubungan kerja dalam kontrak Anda dengan penyedia layanan Anda saat ini, jika Anda memilikinya. Kumpulkan semua data yang diperlukan dari sistem mereka, pastikan mereka menyelesaikan proses penggajian akhir, dan akhiri perjanjian.
-
Umumkan peralihan status perusahaan sebagai Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) secara menyeluruh: Umumkan perubahan tersebut kepada seluruh karyawan dan berikan kesempatan untuk bertanya dan memberikan masukan. Fokuskan pesan pada keberlanjutan budaya perusahaan dan pekerjaan sehari-hari Anda sambil menyoroti peningkatan yang Anda harapkan dalam administrasi SUMBER DAYA MANUSIA.
-
Berikan pelatihan: Mintalah sumber daya dari Employer of Record baru Anda untuk membantu karyawan dan tim SUMBER DAYA MANUSIA beradaptasi dengan sistem baru. Pastikan tim Anda tahu siapa yang harus dihubungi untuk mendapatkan dukungan.
-
Nikmati dukungan berkelanjutan: Kumpulkan umpan balik dari karyawan tentang pengalaman mereka selama dan setelah transisi, dan hubungi Pihak yang Bertanggung Jawab sebagai Pemberi Kerja (Employer of Record) yang baru untuk mendapatkan bantuan dalam menyelesaikan tantangan apa pun.
Rasakan pengalaman kerja global yang lancar bersama GP.
Jika Anda siap untuk merasakan layanan Employer of Record kelas dunia, pilih G-P sebagai mitra perekrutan global Anda. Sebagai pemimpin industri dalam solusi Employer of Record berbasis AI , G-P menggabungkan teknologi mutakhir dengan keahlian lokal yang mendalam untuk memberikan pengalaman ketenagakerjaan global yang tak tertandingi.
G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk melakukan perekrutan dengan cepat dan sesuai peraturan di 180+ negara tanpa biaya dan kerumitan mengelola entitas lokal Anda sendiri. Kami memiliki catatan kepatuhan yang dapat Anda percayai, didukung oleh AI agen yang memberikan dukungan kepatuhan instan dan TIM SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum terbesar di industri. Teknologi ketenagakerjaan global kami memiliki fleksibilitas untuk berkembang bersama Anda dan ketelitian untuk menciptakan pengalaman karyawan yang luar biasa di seluruh tim di seluruh dunia.
Seperti yang dikatakan Nick Cheesman, Kepala SUMBER DAYA MANUSIA Amerika Utara di Repsol, "Berkat proses transisi G-P yang lancar, kami dapat fokus pada hal yang paling penting: karyawan kami." Hal yang sangat membuat kami terkesan adalah sentuhan kemanusiaan dari G-P. TIM menunjukkan komitmen yang tulus terhadap kesuksesan kami dan kesejahteraan karyawan kami."
Pesan demo untuk beralih ke G-P dan rasakan kepercayaan diri yang didapat dari bermitra dengan penyedia #1 Employer of Record.
