Employer of Record dan opsi saham: mengelola kompensasi ekuitas untuk karyawan global

Penggabungan ekuitas dapat menjadi cara ampuh untuk menarik dan mempertahankan talenta. Hal ini memberikan insentif bagi calon karyawan untuk bekerja dengan Anda dalam jangka panjang. Ekuitas menawarkan insentif bernilai tinggi tanpa membebani arus kas Anda, sehingga Anda dapat bersaing dengan perusahaan yang lebih mapan.

Artikel ini membahas bagaimana penggantian melalui ekuitas bekerja, apa yang dapat Anda lakukan untuk menawarkan manfaat tersebut, dan bagaimana perusahaan pencatat (Employer of Record) seperti GP dapat membantu.

Apa itu kompensasi ekuitas?

Equity didirikan dan menawarkan kepada karyawan perusahaan kepemilikan melalui opsi saham, saham terbatas, saham fiktif, atau alternatif lainnya. Hal ini memotivasi karyawan untuk berkontribusi pada pertumbuhan jangka panjang perusahaan, karena mereka memiliki kepentingan dalam kesuksesannya. 

Perusahaan publik dan swasta menawarkan ekuitas. Bentuk kompensasi ini dapat membantu bisnis global menarik talenta terbaik. Menurut National Association of Stock Plan Professionals (NASPP), 97% perusahaan publik multinasional AS menawarkan ekuitas kepada tim global mereka.

Mengapa menawarkan ekuitas kepada karyawan

Paket kepemilikan saham menciptakan nilai timbal balik bagi pemberi kerja dan karyawan global dengan cara:

• Meningkatkan keterlibatan dan dukungan: Nilai ekuitas didasarkan pada nilai pasar atau harga saham perusahaan Anda. Hal ini memberikan motivasi tambahan kepada karyawan untuk berprestasi ketika tunjangan mereka dikaitkan dengan kesuksesan perusahaan Anda. Tidak seperti bonus tunai tetap, tidak ada batasan berapa banyak yang dapat diperoleh karyawan. 

• Menarik dan mempertahankan talenta internasional terbaik: Perusahaan yang menawarkan kepemilikan saham akan mendapatkan keunggulan kompetitif dalam menarik talenta terbaik. Hal ini dapat membuat tawaran pekerjaan lebih menarik dengan menambahkan nilai di luar gaji. Ekuitas diperoleh seiring waktu, sehingga juga mendorong lapangan kerja jangka panjang. 

• Menawarkan imbalan yang hemat biaya untuk perusahaan rintisan dan perusahaan yang sedang berkembang: Pembagian saham dapat menyeimbangkan pembayaran tunai yang lebih rendah. Perusahaan rintisan atau perusahaan yang sedang berkembang dapat melengkapi struktur gaji mereka dengan potensi keuntungan di masa depan, memberikan mereka keunggulan dibandingkan pesaing yang lebih mapan.

Jenis-jenis kompensasi ekuitas untuk karyawan global

Beberapa bentuk kompensasi ekuitas lebih sesuai daripada yang lain, tergantung pada kapasitas perusahaan Anda dan peraturan setempat. Tipe umum untuk karyawan global meliputi:

• Opsi saham: Opsi saham memungkinkan karyawan untuk membeli saham perusahaan dengan harga tetap setelah jangka waktu tertentu. Anda dapat menawarkan opsi saham insentif (ISO) atau opsi saham tidak berkualifikasi (NSO), yang berbeda dalam hal insentif pajak. Karyawan global yang dipekerjakan melalui Employer of Record dapat memenuhi syarat untuk NSO (National Security Offenders). ISO hanya diperuntukkan bagi karyawan AS berdasarkan hukum pajak AS.

• Unit saham yang dibatasi (RSU): RSU adalah komitmen untuk memberikan saham pada tanggal tertentu di masa depan atau pencapaian tertentu. Misalnya, Anda dapat mewajibkan karyawan untuk tinggal bersama Anda selama satu tahun dan mencapai pencapaian kinerja sebelum mereka mendapatkan RSU. Tidak seperti opsi saham, karyawan tidak perlu membeli saham - saham diberikan kepada mereka.

• Hak apresiasi saham (SAR): SAR adalah bonus yang dibayarkan secara tunai atau melalui saham. Karyawan berhak menerima peningkatan nilai moneter saham perusahaan Anda dalam jangka waktu tertentu. Sama seperti RSU, karyawan tidak perlu membeli saham dengan SAR.

• Saham fiktif: Saham fiktif adalah janji untuk membayar bonus kepada karyawan di masa depan dengan nilai yang setara dengan kenaikan nilai saham perusahaan atau nilai penuh dari seluruh saham. Tidak seperti RSU dan SAR, karyawan tidak mendapatkan bagian saham perusahaan yang sebenarnya.

• Waran: Waran, cocok untuk negara-negara Nordik, berfungsi serupa dengan opsi saham. Dengan waran, karyawan memiliki hak, tetapi bukan kewajiban, untuk membeli saham pada harga tertentu setelah waktu tertentu. Waran memiliki premi, yang merupakan persentase dari harga saham. Karyawan juga harus membayar biaya kecil ini untuk mendapatkan hak membeli saham.

• Saham kinerja: Saham kinerja adalah bentuk kompensasi ekuitas yang diberikan kepada karyawan setelah mereka memenuhi metrik tertentu. Misalnya, Anda dapat menetapkan target laba per saham (EPS) atau laba atas ekuitas (ROE). Periode kinerja biasanya berlangsung selama beberapa tahun.

Pajak global dan peraturan yang ada dalam kompensasi ekuitas

Anda dapat menawarkan manfaat ekuitas saham global di sebagian besar negara. Namun, Anda harus memahami implikasi pajaknya untuk menghindari sanksi dan mematuhi berbagai peraturan di berbagai yurisdiksi. Inilah yang dapat Anda lakukan:

• Teliti hukum dan aturan pajak setempat: Pertama, Anda harus meneliti tanggung jawab pajak Anda di negara tujuan Anda. G-P Gia™ , agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat memberikan informasi terkini tentang persyaratan hukum, implikasi pajak, dan kewajiban pelaporan untuk instrumen ekuitas, seperti opsi saham dan RSU, di negara-negara tertentu. Gunakan informasi ini untuk memandu karyawan mengenai kewajiban dan hak mereka guna memastikan kepatuhan dan memaksimalkan insentif. Sebagai contoh, RSU di AS memerlukan pemotongan dan penyetoran pajak Federal Insurance Contributions Act (FICA) dan pajak Medicare. Pendapatan tersebut juga harus setara dengan nilai pasar wajar saham pada saat penyelesaian transaksi.

• Tinjau dokumen rencana untuk bahasa kelayakan karyawan: Saat membuat ketentuan untuk rencana ekuitas Anda, pastikan rencana tersebut menawarkan kesempatan yang adil, di mana semua karyawan yang ditargetkan dapat berpartisipasi. Karyawan harus sepenuhnya memahami apa yang dibutuhkan, kapan mereka dapat membeli saham, dan bagaimana mereka dapat menjualnya. Perusahaan swasta memiliki sarana penjualan yang terbatas dibandingkan dengan perusahaan publik.

• Patuhi peraturan khusus negara: Setiap negara memiliki peraturan yang berbeda mengenai kompensasi ekuitas. Misalnya, Peraturan Prospektus Uni Eropa mengharuskan Anda menerbitkan prospektus ketika Anda menawarkan sekuritas kepada karyawan. Dokumen ini berisi informasi perusahaan Anda, keuangan, hak-hak yang melekat pada sekuritas, dan alasan Anda menawarkan sekuritas tersebut. Di Brasil, opsi saham diperlakukan sebagai penggalangan dana, sehingga dikenakan pajak penghasilan dan iuran sosial ketika dieksekusi dan pajak keuntungan modal ketika dijual. Ketidakpatuhan dapat menimbulkan konsekuensi hukum dan keuangan.

• Dapatkan akses ke keahlian kepatuhan lokal melalui Employer of Record: Employer of Record menyederhanakan semua aspek ketenagakerjaan global. Gunakan G-P Employer of Record untuk menghasilkan kontrak kerja yang patuh dan mengelola tunjangan yang kompetitif secara lokal di 180+ negara. G-P Employer of Record juga menawarkan fitur dukungan SUMBER DAYA MANUSIA lainnya, seperti pengupahan dan analisis manfaat, sehingga memudahkan pengelolaan tim global Anda.

Bagaimana cara menawarkan kompensasi ekuitas global?

Berikut cara Anda dapat menawarkan kompensasi yang kompetitif melalui manfaat kepemilikan saham:

1. Pahami peraturan setempat dan konsultasikan dengan ahlinya: Para ahli membantu Anda mempelajari undang-undang ketenagakerjaan, sekuritas, dan pajak di negara target Anda. Perencanaan yang cermat membantu Anda menghindari denda karena ketidakpatuhan, pajak ganda, dan tuntutan hukum.

2. Buatlah rencana yang terpadu, kompetitif, dan jelas: Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas agar karyawan memahami sepenuhnya nilai dan persyaratan penghargaan mereka. Rencana terpadu di seluruh wilayah mencegah kebingungan akibat kebijakan lokal yang berbeda. Bagi talenta global, daya saing berarti menawarkan persyaratan yang adil, transparan, dan bermakna di setiap pasar.

3. Pilih jenis ekuitas yang tepat untuk setiap yurisdiksi dan model pekerjaan: Pikirkan di mana dan bagaimana Anda beroperasi saat memilih ekuitas yang tepat. Sebagai contoh, karyawan jarak jauh yang terdaftar sebagai Pemberi Kerja (Employer of Record) biasanya tidak dapat memilih ISO. Anda dapat menawarkan NSO atau RSU sebagai gantinya.

4. Bekerjasamalah dengan Employer of Record (EOR) Anda untuk pengaturan dan administrasi: EOR membantu Anda mengelola tenaga kerja global Anda melalui dukungan penggajian, pajak, dan tunjangan. 

5. Mengedukasi karyawan dan mengomunikasikan tonggak pencapaian, vesting, dan peristiwa pajak: Karyawan harus memahami bagaimana mereka dapat memperoleh manfaat dari paket ekuitas Anda. Bekerja samalah dengan pihak yang bertanggung jawab atas pembayaran pajak (Employer of Record) untuk memberi tahu karyawan tentang tonggak penting dan persyaratan jangka waktu, serta jelaskan bagaimana mereka dapat menerima bantuan terkait pelaporan pajak.

Sederhanakan ekuitas yang digabungkan dengan G-P

G-P adalah mitra Anda dalam lapangan kerja global. Kami menangani semuanya, mulai dari penggajian hingga kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis dan membangun TIM Anda. Kami membuatnya cepat dan mudah untuk menghubungi siapa pun, di mana pun. Bersama kami, Anda dapat membangun dan mengelola tim global di 180+ negara, tanpa perlu membuat entitas. Kami dapat membantu Anda membuat paket manfaat kompetitif, termasuk kompensasi ekuitas, dengan tetap mematuhi hukum tenaga kerja setempat. 

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami, atau pesan demo hari ini.

FAQs