Panduan untuk merekrut di Australia

Terletak di Pasifik Selatan, Australia memiliki akses perdagangan ke pasar-pasar utama seperti China, India, Singapura, dan Jepang. Zona waktunya juga tumpang tindih dengan Pantai Barat AS. 

Sebelum memanfaatkan kumpulan talenta terampil negara ini yang terdiri dari para insinyur, profesional keuangan, dan spesialis teknologi, Anda perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang persyaratan kontrak, pajak, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Australia.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Australia

Jika Anda pertama kali berekspansi ke Australia, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Australia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global bertenaga AIkami, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Australia — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Australia.

1. Keberagaman bahasa

Australia tidak memiliki bahasa resmi, tetapi bahasa Inggris adalah bahasa yang paling banyak digunakan dan bahasa standar untuk sebagian besar bisnis.

Menurut sensus 2021, 22% penduduk Australia berbicara bahasa selain bahasa Inggris di rumah. Ini merupakan peningkatan dari 20.6% di 2016. Bahasa kedua yang umum digunakan adalah bahasa Mandarin, Arab, Kanton, dan Vietnam. Keragaman bahasa di Australia menunjukkan keragaman negara ini. Jika Anda membutuhkan karyawan di Australia yang fasih berbahasa Inggris atau bahasa lain, Anda harus menyebutkan hal tersebut dalam iklan lowongan pekerjaan Anda.

2. Penghargaan, perjanjian perusahaan, dan kontrak

Di Australia, National Employment Standard (Standar Ketenagakerjaan Nasional) menetapkan dasar untuk undang-undang ketenagakerjaan, tetapi sebagian besar persyaratan ketenagakerjaan di Australia ditentukan oleh penghargaan modern, perjanjian perusahaan, dan perjanjian kerja individu.

• Penghargaan modern: Penghargaan modern, sering disingkat menjadi "penghargaan", adalah dokumen hukum yang menguraikan gaji minimum dan persyaratan lain untuk pekerja berdasarkan jenis pekerjaan dan industri. Dengan penghargaan122 dalam sistem Fair Work, sebagian besar pekerja di Australia tercakup dalam sebuah penghargaan.

• Perjanjian perusahaan: Dalam banyak kasus, karyawan dilindungi oleh perjanjian perusahaan, yang menggantikan perjanjian penghargaan jika perjanjian tersebut memberikan manfaat yang lebih besar daripada perjanjian penghargaan. Pengusaha dan karyawan — dan terkadang serikat pekerja — membuat perjanjian perusahaan. Komisi Ketenagakerjaan yang Adil (Fair Work Commission) memberikan suara dan menyetujui perjanjian-perjanjian yang telah dinegosiasikan ini.

• Kontrak kerja: Karyawan yang tidak tercakup oleh perjanjian kerja atau kesepakatan perusahaan sebaiknya memiliki kontrak kerja yang merinci syarat dan ketentuan pekerjaan mereka. Pihak pemberi kerja dapat membuat kontrak kerja untuk karyawan yang tercakup dalam perjanjian kerja atau kesepakatan perusahaan, tetapi kontrak ini tidak dapat menghilangkan hak apa pun yang dimiliki karyawan berdasarkan perjanjian kerja atau kesepakatan perusahaan mereka. 

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua persyaratan hukum serta praktik terbaik di Australia.

3. Gaji minimum dan jam kerja maksimum

Australia memiliki upah minimum nasional sebesar AUD 24.94 per jam. Namun, penghargaan modern menentukan gaji minimum karyawan dalam banyak kasus. Dokumen-dokumen hukum ini menentukan berapa gaji yang harus diterima karyawan, tergantung pada posisi dan industri mereka. Jika seorang karyawan tercakup dalam perjanjian kerja modern, Anda harus mengikuti upah minimum yang ditentukan oleh perjanjian kerja tersebut, bukan upah minimum nasional.

Hukum Australia membatasi minggu kerja hingga 38 jam, meskipun beberapa pengecualian diperbolehkan. Terserah kepada pemberi kerja untuk menentukan bagaimana jam kerja ini didistribusikan sepanjang minggu, tetapi dalam kebanyakan kasus, karyawan bekerja dari hari Senin hingga Jumat. Jam kerja lembur dan tarifnya bergantung pada peraturan yang berlaku bagi karyawan tersebut.

4. Pajak dan superannuation

Australia menggunakan sistem bayar sesuai kebutuhan (Pay As You Go)) untuk pendapatan pajak. Ini berarti pemberi kerja wajib memotong pajak dari gaji karyawan dan menyetorkannya ke Kantor Pajak Australia (ATO). Tarif pajak tergantung pada tingkat kompensasi.

Setiap negara bagian di Australia memiliki pajak penggajian sendiri. Karyawan menyumbang 2% dari penghasilan kena pajak mereka untuk Medicare, skema asuransi kesehatan publik nasional. Saat mempertimbangkan biaya-biaya ini, ingatlah bahwa Anda dapat menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan — termasuk penggajian — untuk anggota TIM Anda di Australia dengan G-P Employer of Record. Bayar tim global Anda dalam mata uang 150 dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dalam beberapa klik.

Sejak Juli 2022, semua karyawan berhak atas kontribusi superannuation dari perusahaan tempat mereka bekerja. Ini adalah rencana tabungan pensiun di Australia, yang sering disingkat menjadi "super." Secara triwulanan, pemberi kerja harus memberikan kontribusi sebesar setidaknya 12% dari penghasilan karyawan. Karyawan juga dapat berkontribusi untuk dana mereka. 

5. Cuti wajib dan hari libur berbayar

Menurut Standar Ketenagakerjaan Nasional, karyawan paruh waktu dan penuh waktu harus menerima cuti tahunan berbayar selama empat minggu,yang biasa disebut gaji cuti. Ini adalah persyaratan dasar, tetapi penghargaan atau perjanjian perusahaan mungkin memerlukan lebih dari jumlah ini. Banyak karyawan menerima cuti lima atau enam minggu. Perusahaan harus membayar karyawan sesuai dengan tingkat gaji pokok mereka saat ini ketika mereka mengambil cuti. Jika seorang karyawan memiliki sisa cuti yang tidak terpakai di akhir tahun, mereka dapat membawanya ke tahun berikutnya.

Cuti sakit dan cuti merawat anak dikelompokkan di bawah payung cuti pribadi. Berdasarkan Standar Ketenagakerjaan Nasional, karyawan penuh waktu mendapatkan 10 hari cuti pribadi untuk sakit, cedera, merawat anggota keluarga, atau menangani keadaan darurat keluarga. Karyawan paruh waktu juga berhak atas cuti pribadi, yang dihitung berdasarkan jumlah jam kerja mereka.

Karyawan berhak atas cuti berbayar selama hari libur nasional,termasuk hari-hari berikut:

• Hari Tahun Baru

• Hari Australia

• Jumat Agung

• Senin Paskah

• Hari Anzac

• Hari ulang tahun Ratu

• Hari Natal

• Boxing Day

Negara bagian atau teritori mungkin memiliki hari liburnya sendiri untuk ditambahkan ke dalam daftar, seperti Hari Buruh. Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

2026 harapan karyawan di Australia

Bursa tenaga kerja Australia bersifat dinamis, dengan 61% karyawan sedang mencari atau kemungkinan akan mulai mencari pekerjaan baru dalam enam bulan ke depan. Karyawan di Australia prihatin dengan faktor ekonomi dan AI: 62% pekerja khawatir akan kehilangan pekerjaan, dan 60% tidak yakin keterampilan mereka sesuai dengan tempat kerja yang didukung AI. Untuk organisasi yang merekrut di Australia, prioritasnya adalah menciptakan lingkungan kerja yang menarik dan aman. 

Tingginya aktivitas pencarian kerja berarti Anda perlu menawarkan paket imbalan total yang kompetitif dan menunjukkan komitmen terhadap stabilitas karyawan serta peningkatan keterampilan untuk mengurangi risiko karyawan keluar.

Pusat perekrutan terbaik di Australia

Beberapa kota di Australia dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terbaik di Australia adalah:

• Sydney adalah kota terbesar dan pusat keuangan, bisnis, dan teknologi yang penting. Jika Anda mencari ahli tekfin, pemasar digital, atau profesional perbankan, Sydney memiliki kumpulan talenta terbesar dan paling berpengalaman.

• Melbourne secara konsisten menduduki peringkat teratas di antara kota-kota paling layak huni di dunia. Negara ini memiliki ekonomi yang beragam dan industri teknologi, keuangan, dan kreatif yang kuat, menjadikannya ideal untuk peran di bidang bioteknologi, penelitian universitas, atau desain.

• Brisbane merupakan pusat bisnis, sumber daya mineral - termasuk kobalt, vanadium, titanium, grafit, dan elemen tanah jarang - serta teknologi yang terus berkembang. Sebagai kota terbesar ketiga di Australia, Brisbane memiliki banyak universitas ternama dan biaya hidup yang lebih terjangkau dibandingkan Sydney dan Melbourne.

• Perth memiliki kumpulan talenta yang sangat khusus di bidang sumber daya dan energi. Daerah ini terkenal dengan pertambangan, bijih besi, minyak, gas, emas, alumina, nikel, tembaga, timbal, dan seng. Meskipun merupakan kota besar yang terisolasi secara geografis, kota ini memainkan peran penting dalam perekonomian Australia.

• Adelaide lebih kecil daripada ibu kota pesisir timur, tetapi menawarkan keunggulan unik, terutama di sektor teknologi tinggi, seperti teknologi ruang angkasa, yang didorong oleh investasi pemerintah.

Canberra memiliki konsentrasi tinggi talenta di bidang pemerintahan, keamanan siber, dan sektor publik yang tidak dapat ditemukan dalam konsentrasi yang sama di tempat lain di Australia.

Industri utama di Australia

Memahami industri utama Australia membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Australia meliputi:

• Pertambangan dan sumber daya: Australia adalah pemimpin global dalam bidang pertambangan, dengan lapangan kerja yang signifikan di sektor mineral, minyak, dan gas. Pertambangan adalah salah satu industri terpenting di negara ini. Ini menyumbang 10.4% produk domestik bruto Australia. Talenta spesialis mencakup insinyur, ahli geologi, dan tenaga ahli terampil.

• Konstruksi: Konstruksi adalah sektor utama di Australia, dan menciptakan lapangan kerja di proyek perumahan, komersial, dan infrastruktur. Tentang 1.35 M orang bekerja di bidang ini. Talenta spesialis mencakup tenaga ahli terampil, operator alat berat, dan insinyur.

• Layanan keuangan dan asuransi: Layanan perbankan, asuransi, dan investasi sebagian besar ditemukan di kota-kota besar. Sydney dan Melbourne adalah rumah bagi bank-bank besar, perusahaan investasi, dan perusahaan asuransi. Pendapatan rata-rata di industri ini lebih tinggi daripada rata-rata untuk semua industri di Australia. Spesialisasi Talenta meliputi keamanan siber, pengembang teknologi, dan perencanaan keuangan.

• Manufaktur: Industri manufaktur Australia telah menjadi lebih terspesialisasi, dengan fokus pada manufaktur canggih yang bernilai tinggi. Perusahaan ini mempekerjakan sekitar 900,000 orang. Talenta spesialis meliputi pekerja baja struktural dan pengelasan, tukang pasang logam, operator mesin, dan perakit.

• Pertanian: Dengan luasnya daratan dan iklim yang beragam di negara ini, pertanian Australia menghasilkan berbagai macam makanan. Pertanian adalah sektor utama di daerah pedesaan, yang meliputi pertanian, peternakan, dan agribisnis. Tentang 70% dari apa yang diproduksi diekspor. Talenta spesialis mencakup ilmuwan pangan, dokter hewan, dan ilmuwan pertanian.

Biaya mempekerjakan karyawan di Australia

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Australia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan bisnis Anda di Australia: Mendirikan bisnis secara legal di Australia melibatkan biaya pendirian dan pendaftaran. Jika Anda mendirikan kantor fisik, ini akan menambah biaya Anda juga.

• Mempekerjakan pengacara: Karena hukum ketenagakerjaan di Australia bisa jadi rumit, bijaksana untuk mempekerjakan profesional hukum agar tetap patuh selama proses perekrutan dan ketenagakerjaan. 

• Mengiklankan lowongan pekerjaan Anda: Memasang iklan lowongan pekerjaan di situs pencarian kerja bisa dikenakan biaya, meskipun ada pilihan yang gratis. Pemerintah Australia menyelenggarakan pengumuman lowongan pekerjaan online di mana Anda dapat memasang iklan lowongan pekerjaan secara gratis.

• Perjalanan ke dan dari Australia: Jika perusahaan Anda mengirim perwakilan ke Australia untuk membangun bisnis atau melakukan wawancara, Anda juga harus merencanakan biaya perjalanan ini.

• Melakukan pengecekan latar belakang: Bagian penting dari proses pra-kerja adalah menyaring calon karyawan untuk memastikan kewarganegaraan atau visa, riwayat kerja, referensi, atau aspek lain dari lamaran kerja mereka valid. Pertimbangkan untuk menyewa perusahaan terakreditasi untuk melakukan pengecekan kepolisian terkait riwayat kriminal yang relevan.

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, tingkat beban perusahaan di Australia, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah 12%. Perbaikan premi asuransi dan pajak gaji karyawan dapat meningkatkan tingkat beban perusahaan.

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawannya di Australia?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di Australia:

• Mendirikan cabang atau anak perusahaan: Kecuali Anda bekerja dengan Employer of Record (EOR), Anda perlu mendirikan entitas di Australia. Anda dapat mendirikan cabang atau membuat anak perusahaan dan mendaftarkannya ke Komisi Sekuritas dan Investasi Australia (ASIC). Perlu diingat bahwa anak perusahaan di Australia harus memiliki setidaknya satu direktur yang berdomisili di negara tersebut. 

• Selesaikan pendaftaran Pajak Barang dan Jasa dan Bayar Sesuai Kebutuhan (Pay As You Go): Daftar Bayar Sesuai Kebutuhan (Pay As You Go) pemotongan pajak untuk memulai penggajian. Anda juga perlu mendaftar untuk Pajak Barang dan Jasa (Pajak Barang dan Jasa).

• Membuat rekening bank di Australia: Membuka rekening bank di negara ini sangat penting untuk penggajian dan menjalankan bisnis di Australia. Kantor cabang mungkin dapat berbagi keuangan dengan negara induk.

• Memperoleh lisensi dan izin: Tergantung pada wilayah, industri, dan aktivitas bisnis Anda, Anda mungkin perlu memperoleh lisensi atau izin.

Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Australia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Australia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di Australia

Proses penerimaan karyawan di Australia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Pertama, Anda perlu membuat deskripsi pekerjaan yang rinci untuk lowongan Anda di Australia. Sertakan informasi penting, seperti kualitas yang Anda cari pada kandidat, tugas pekerjaan, dan keterampilan teknis apa pun yang dibutuhkan untuk peran tersebut. Pasang iklan lowongan kerja Anda di papan lowongan kerja online di mana para pencari kerja di Australia akan melihatnya. Selain papan lowongan kerja umum, Anda juga dapat menggunakan situs khusus industri untuk mengiklankan lowongan kerja Anda.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Setelah para pencari kerja melamar posisi baru Anda, evaluasi lamaran mereka dan tentukan kandidat mana yang paling cocok untuk posisi tersebut. Anda dapat menyertakan tes keterampilan atau kuesioner dalam lamaran kerja Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang kualifikasi kandidat.

Resume atau CV di Australia biasanya terdiri dari dua hingga tiga halaman. Resume di Australia menguraikan pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan kandidat, dan mungkin juga mencakup hobi atau minat pelamar.

3. Wawancara kandidat

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau secara langsung jika Anda memiliki cabang atau anak perusahaan. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Australia dan ingin menghindari perjalanan ke sana.

Pertimbangkan perbedaan waktu untuk orang yang diwawancarai. Terdapat lima zona waktu di negara bagian dan teritori daratan Australia. Hal ini dapat menjadi tantangan bagi bisnis di negara yang jauh. Misalnya, bisnis yang berkantor pusat di Toronto 13 adalah.5 jam lebih lambat dari Waktu Standar Pusat Australia. Perusahaan perlu menjadwalkan wawancara di pagi hari agar dapat menjangkau kandidat di malam hari.

4. Buat penawaran kerja

Sekarang saatnya menghubungi kandidat pilihan Anda untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Berikan mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan menegosiasikan gaji atau ketentuan lainnya jika diperlukan.

Anda juga dapat menyusun perjanjian kerja. Namun demikian, Anda harus mematuhi setiap persyaratan yang tercantum dalam penghargaan jika berlaku. Anda juga dapat membuat perjanjian perusahaan dengan karyawan baru jika ini membantu Anda mengembangkan ketentuan yang sesuai untuk perusahaan Anda, tetapi ketentuan ini tidak boleh mengurangi persyaratan penghargaan.

5. Orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Minta mereka mengisi semua dokumen yang diperlukan untuk membuat sistem penggajian dan menambahkannya ke sistem internal perusahaan Anda. Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus pada pelatihan calon karyawan dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.

Mempekerjakan kontraktor di Australia

Bekerja dengan kontraktor independen di Australia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Australia memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Australia, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Australia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal sebenarnya bukan dapat mengakibatkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:

• Membayar semua pajak yang dikenakan untuk masa kerja orang tersebut.

• Berikan pembayaran retroaktif untuk kontribusi superannuation , termasuk bunga.

• Anda akan menghadapi denda besar jika perusahaan Anda terbukti sengaja menyesatkan.

3. Cara membayar kontraktor di Australia

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Australia dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia™ — membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Permudah ekspansi Anda ke Australia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum