Panduan untuk mempekerjakan karyawan di Belgia

Belgia adalah anggota Area Schengen dan merupakan negara pengekspor terbesar kesepuluh di dunia. Lokasinya yang sentral di Eropa memungkinkan efisiensi rantai pasokan dan distribusi cepat ke pasar-pasar tetangga. Kantor pusat Uni Eropa berada di ibu kota negara tersebut, Brussels.

Sebelum mempekerjakan karyawan di Belgia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Belgia.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Belgia

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Belgia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Belgia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Belgia — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Belgia.

1. Bahasa dan wilayah

Belgia memiliki tiga bahasa nasional: Bahasa Belanda, Prancis, dan Jerman. 

Ada tiga wilayah di Belgia yang dipisahkan oleh bahasa. Setiap wilayah memiliki struktur pemerintahan dan persyaratan upah yang berbeda-beda:

1. Flanders: Terletak di utara, Flanders adalah wilayah berbahasa Belanda. Wilayah ini diatur oleh Parlemen Flandria dan Pemerintah Flandria.

2. Brussels: Brussel secara resmi merupakan wilayah dwibahasa. Bahasa yang digunakan adalah bahasa Prancis dan Belanda. Wilayah ini berada di bawah kekuasaan legislatif Parlemen Wilayah Ibu Kota Brussel dan kekuasaan pemerintahan Pemerintah Wilayah Ibu Kota Brussel.

3. Wallonia: Bahasa Prancis adalah bahasa utama di wilayah selatan Wallonia. Hal ini berada di bawah kekuasaan Parlemen Walloon. Bahasa Jerman dituturkan oleh sebuah komunitas kecil di provinsi Liege, di Wallonia.

2. Standar minggu kerja dan hari libur

Minggu kerja standar adalah 38 jam yang tersebar dalam lima hari. Karyawan yang bekerja enam jam atau lebih per hari mendapatkan waktu istirahat 15 menit atau lebih. Istirahat tidak dihitung sebagai jam kerja. Beberapa Perjanjian Kerja Bersama (PKB) sektoral memiliki pengaturan yang berbeda. 

Belgia memiliki 10 hari libur nasional setiap tahunnya, yaitu:

• Hari Tahun Baru 

• Senin Paskah

• Hari Buruh

• Hari Kenaikan

• Whit Monday

• Hari Nasional Belgia 

• Hari Maria Diangkat ke Surga 

• Hari Semua Orang Kudus 

• Hari Gencatan Senjata 

• Hari Natal 

Setiap wilayah memiliki hari liburnya sendiri selain 10. Upah lembur adalah 150% , tetapi pada hari Minggu dan hari libur nasional, upahnya meningkat menjadi 200% . CBA dapat memberikan tarif yang lebih tinggi. Pekerja penuh waktu di Belgia mendapatkan setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar.

3. Cuti untuk orang tua baru

Para ibu mendapat cuti hamil 15 minggu. Ini dibagi menjadi periode prenatal dan periode pascakelahiran. Prenatal hingga enam minggu, dengan setidaknya satu minggu wajib sebelum tanggal jatuh tempo. Postnatal adalah setidaknya sembilan minggu setelah melahirkan. Cuti melahirkan dibayar oleh dana asuransi kesehatan publik, bukan oleh perusahaan. 

Ayah atau orang tua pendamping mendapatkan 20 hari cuti ayah atau cuti melahirkan. Vaksin ini dapat diberikan dalam waktu empat bulan setelah kelahiran anak dan juga ditanggung oleh dana asuransi kesehatan publik.

4. Sistem pajak Belgia

Belgia mengenakan pajak kepada penduduknya atas pendapatan mereka di seluruh dunia. Non-penduduk dikenakan pajak atas pendapatan yang bersumber di Belgia. Pendapatan pajak pribadi bersifat progresif. Tarif berkisar antara 25-50% . Ada juga biaya tambahan kota yang bervariasi menurut wilayah dan ditambahkan sebagai persentase dari pajak federal.

Baik karyawan maupun pengusaha membayar iuran jaminan sosial. Manfaat ini mencakup perawatan kesehatan, pensiun, pengangguran, dan tunjangan keluarga. Tarifnya ditetapkan oleh hukum dan dipotong dari gaji. Perusahaan membayar pendapatan pajak perusahaan atas keuntungan mereka di seluruh dunia. Tarif standarnya adalah 25% . Terdapat pengurangan tarif untuk usaha kecil dan menengah (UKM) pada bagian pertama dari penghasilan kena pajak.

Flanders, Wallonia, Brussel, dan kotamadya mungkin mengenakan pajak tambahan, seperti pajak properti, pajak warisan, dan bea pendaftaran.

5. Perjanjian kerja di Belgia

Sebaiknya gunakan bahasa daerah dalam kontrak. Sebagai contoh, jika Anda mempekerjakan karyawan di Wallonia, buatlah kontrak mereka dalam bahasa Prancis.

Undang-undang ketenagakerjaan Belgia mengizinkan beberapa jenis kontrak:

• Kontrak terbuka (tidak terbatas): Bentuk standar, tanpa tanggal berakhir yang tetap.

• Kontrak jangka waktu tetap: Menentukan durasi kerja dan tunduk pada aturan ketat mengenai pembaruan dan suksesi

• Kontrak kerja paruh waktu: Secara jelas menyatakan jadwal dan jam kerja.

• Kontrak siswa: Jangka waktu tetap bagi siswa untuk bekerja di luar jam sekolah

• Kontrak sementara: Jangka waktu tetap untuk pekerjaan musiman atau ketidakhadiran staf

• Kontrak proyek spesifik: Berakhir secara otomatis setelah proyek selesai 

Banyak sektor yang tercakup oleh CBA (Consumer Business Analysis). Hal ini dapat memberikan manfaat tambahan. Selalu periksa kesepakatan perundingan bersama yang berlaku di sektor Anda.

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua kebutuhan hukum serta praktik terbaik di Belgia.

Pusat perekrutan teratas di Belgia

Beberapa kota di Belgia dikenal karena industri-industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Belgia adalah:

• Brussel adalah pusat ketenagakerjaan terbesar di Belgia. Kota ini menjadi tuan rumah bagi perusahaan multinasional dan institusi pemerintah. Ada banyak pekerjaan administrasi, keuangan, teknologi, dan jasa di kota ini.

• Antwerp terkenal dengan pelabuhannya, yang merupakan pelabuhan terbesar kedua di Eropa. Ini adalah pusat utama untuk logistik, pengiriman, petrokimia, dan perdagangan berlian. Kota ini memiliki peran penting dalam industri mode dan kreatif.

• Ghent adalah pusat teknologi, pendidikan, dan manufaktur. Universitas dan pusat penelitian di Ghent berkontribusi pada bursa kerja yang dinamis, terutama di bidang bioteknologi, TI, dan teknik.

• Leuven merupakan rumah bagi salah satu universitas tertua di Eropa. Leuven adalah pusat penelitian, inovasi, dan industri teknologi tinggi, terutama farmasi dan ilmu hayati.

• Liège terletak di wilayah Wallonia yang berbahasa Prancis. Liège adalah pusat industri dan logistik yang penting, dengan kekuatan di bidang kedirgantaraan, baja, dan transportasi.

Industri utama di Belgia

Memahami industri utama Belgia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Belgia meliputi:

• Layanan dan administrasi: Brussel, sebagai ibu kota administratif Uni Eropa, adalah pusat utama untuk administrasi publik, organisasi internasional, dan layanan bisnis. Talenta spesialis mencakup manajer proyek dan kantor, administrator logistik dan rantai pasokan, serta koordinator acara.

• Logistik dan transportasi: Belgia adalah pusat logistik Eropa dengan pelabuhan utama di Antwerp dan Zeebrugge. Sektor ini mendukung lapangan kerja di bidang pengiriman, pergudangan, dan manajemen rantai pasokan. Talenta spesialis mencakup manajer rantai pasokan, spesialis bea cukai, dan peramal permintaan.

• Bahan kimia dan petrokimia: Wilayah Antwerpen adalah rumah bagi salah satu klaster kimia terbesar di dunia. Beberapa perusahaan multinasional beroperasi di bidang bahan kimia, plastik, dan industri terkait. Talenta spesialis mencakup berbagai peran di bidang teknik, profesional kesehatan dan keselamatan, serta pekerja rantai pasokan dan logistik. 

• Farmasi dan ilmu hayati: Belgia adalah pemimpin dalam bidang farmasi, bioteknologi, dan penelitian medis. Terdapat klaster di Leuven dan Ghent. Talenta spesialis mencakup para profesional R&D, manajer proyek penelitian klinis, dan para profesional urusan regulasi.

• Manufaktur dan teknik: Negara ini memiliki basis manufaktur yang kuat untuk otomotif, mesin, elektronik, dan kedirgantaraan. Flanders dan Wallonia adalah lokasi-lokasi terkemuka. Spesialis talenta mencakup berbagai peran di bidang teknik. 

Biaya mempekerjakan karyawan di Belgia

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Belgia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Belgia

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Belgia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

Menurut sumber G-P Verified dariGia, tingkat beban perusahaan di Belgia, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, dapat berkisar antara 27–35%.

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Belgia?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Belgia:

• Mendaftarkan perusahaan Anda ke Kantor Jaminan Sosial Nasional (NSSO) dan kantor pengumpul pajak.

• Mendaftar asuransi kecelakaan kerja

• Menunjuk orang yang berwenang untuk mengelola dokumentasi dan korespondensi dengan pejabat nasional

• Mengajukan permohonan nomor perusahaan di Kantor Pendaftaran Perusahaan Pusat.

• Mendaftarkan diri ke bea cukai untuk mendapatkan nomor Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI) , sehingga Anda dapat berdagang dengan negara-negara non-Uni Eropa.

• Menunjuk konter bisnis sebagai titik kontak utama Anda untuk formalitas administratif

• Berkonsultasi dengan firma hukum Belgia untuk tetap patuh sepanjang proses penerimaan karyawan

Mendirikan anak perusahaan di Belgia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Belgia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Belgia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di Belgia

Proses penerimaan karyawan di Belgia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Mulai Juni 2026, hukum Belgia (yang menerapkan Arahan Transparansi Gaji Uni Eropa) akan mewajibkan Anda untuk mengungkapkan kisaran gaji minimum dan maksimum untuk posisi tersebut. Wallonia telah mengesahkan peraturan ini, sehingga hanya pengusaha sektor publik di wilayah ini yang terkena dampaknya hingga peraturan ini menjadi undang-undang nasional. 

Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi. Hindari menyebutkan karakteristik yang dilindungi, seperti jenis kelamin, usia, atau etnis, kecuali jika dibenarkan secara hukum. Bahasa iklan lowongan kerja dan semua komunikasi terkait pekerjaan harus sesuai dengan bahasa resmi di wilayah tempat Anda merekrut. Misalnya, jika Anda merekrut di Wallonia, buatlah iklan lowongan kerja dalam bahasa Prancis.

Jobat, Stepstone, Indeed, dan Monster adalah situs-situs lowongan kerja yang populer di Belgia.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Beritahukan kepada kandidat tentang bagaimana data mereka akan digunakan, dan hormati hak-hak mereka untuk mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data mereka.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Belgia, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.

Pemeriksaan referensi dan verifikasi latar belakang diperbolehkan tetapi harus mematuhi peraturan perlindungan data. Pemeriksaan catatan kriminal hanya diperbolehkan jika sifat pekerjaan tersebut membenarkannya (misalnya, bekerja dengan anak-anak atau posisi di bidang keuangan).

4. Buat penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja tertulis dalam bahasa yang tepat, sesuai dengan wilayahnya. Kontrak harus mencakup semua klausul wajib — seperti deskripsi pekerjaan, frekuensi pembayaran, periode pemberitahuan, dan prosedur konsultasi — dan mematuhi hukum tenaga kerja Belgia.

5. Orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat merekrutkaryawan baru. Anda harus menyerahkan deklarasi Dimona ke NSSO dan mendaftarkan karyawan tersebut ke dana asuransi kesehatan (mutualité/ziekenfonds). Kenalkan karyawan baru dengan peraturan kerja perusahaan Anda dan berikan mereka salinan dokumen-dokumen tersebut.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.

Mempekerjakan kontraktor di Belgia

Bekerja dengan kontraktor independen di Belgia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Belgia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Belgia, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Belgia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Bayar semua iuran jaminan sosial dan pajak yang belum dibayar, beserta bunganya.

• Membayar denda administratif dan pidana sesuai dengan Kitab Hukum Pidana Sosial Belgia.

• Menghadapi penjara dalam kasus klasifikasi kekeliruan yang parah atau disengaja.

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Belgia

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Belgia dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar; dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Belgia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

FAQs