Jika Anda tertarik untuk mempekerjakan karyawan di Cile atau bekerja jarak jauh untuk perusahaan Anda, panduan kami akan membantu Anda mencapainya. Praktik Mempekerjakan karyawan di Cile dipengaruhi oleh kebiasaan dan undang-undang setempat, yang mungkin berbeda dari kebiasaan di negara Anda.
Dengan ribuan kilometer garis pantai Pasifik, Chili adalah negara yang unik dan indah. Ini juga merupakan lokasi yang bagus untuk perusahaan internasional yang ingin mendirikan kantor di Amerika Selatan. Chili berada di peringkat yang lebih tinggi dibandingkan negara Amerika Latin lainnya dalam indeks kemudahan berbisnis Bank Dunia dan secara luas dianggap sebagai salah satu negara dengan ekonomi terkuat di Amerika Latin.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Cile
Sebelum Anda mulai mempekerjakan karyawan baru di Cile, Anda harus meneliti bursa tenaga kerja lokal serta praktik kerja yang harus Anda patuhi. Untuk memulai, kami telah mengumpulkan beberapa informasi penting yang harus diketahui perusahaan jika mereka mempertimbangkan untuk mempekerjakan karyawan di Cile.
1. Minggu Kerja dan Lembur
Undang-Undang Tenaga Kerja Chili menetapkan jam kerja maksimum selama seminggu adalah 45 jam. Jam kerja ini harus dibagi selama lima atau enam hari. Batasan ini tidak berlaku untuk manajer dan pekerja jarak jauh. Jam kerja biasanya tidak boleh lebih dari 10 jam, dan karyawan harus mendapatkan hari istirahat — biasanya hari Minggu — setiap minggu.
Karyawan dapat bekerja lembur jika diperlukan, tetapi mereka tidak boleh bekerja lebih dari dua jam lembur per hari. Pembayaran lembur seharusnya 1.5 kali lipat dari upah normal karyawan , kecuali karyawan tersebut mempunyai kesepakatan perundingan bersama atau perjanjian kerja yang menetapkan tarif upah lembur yang lebih tinggi.
2. Persyaratan Kompensasi
Upah minimum di Chili saat ini adalah 320,500 peso Chili per bulan. Terdapat upah minimum terpisah untuk karyawan yang berusia di bawah 18 atau di atas 65 tahun, yang saat ini ditetapkan sebesar 301,000 peso Chili. Lakukan riset mengenai tingkat kompensasi yang lazim untuk pekerja di industri Anda.
Tidak ada bonus yang diperlukan di Cile seperti di banyak negara Amerika Selatan lainnya. Namun, merupakan kebiasaan untuk memberikan bonus tanda mata kepada karyawan Anda dua kali per tahun. Waktu bonus biasanya bertepatan dengan Hari Kemerdekaan Cile pada bulan September dan Natal.
3. Kebijakan Waktu Libur
Undang-Undang Tenaga Kerja menyatakan bahwa karyawan harus menerima 15 hari libur kerja per tahun. Setelah seseorang bekerja di tenaga kerja selama 10 tahun, mereka dapat mulai mengakumulasi hari libur tambahan. Para pekerja yang lebih berpengalaman ini mendapatkan satu hari tambahan untuk setiap tiga tahun masa kerja mereka di perusahaan tempat mereka bekerja saat ini. Perlu diketahui bahwa beberapa wilayah di Chili memiliki hukum sendiri yang mengharuskan 20 hari libur daripada 15. Warga Chili juga berhak untuk mengambil cuti - ada 14 hari libur tahunan di Chili.
Jika karyawan tidak dapat datang bekerja karena sakit, mereka umumnya tidak menerima cuti sakit di bayar kecuali cuti mereka diperpanjang selama tiga hari terakhir. Jika mereka sakit lebih dari tiga hari, mereka berhak untuk cuti sakit dibayar. Karyawan juga dapat menerima cuti dibayar untuk keadaan khusus, seperti pernikahan, kelahiran, atau kematian orang tua, anak, atau pasangan.
4. Pajak Jaminan Sosial
Di Cile, karyawan harus membayar ke dalam beberapa skema jaminan sosial. Bagi perusahaan, ini berarti melakukan pemotongan sejumlah uang yang tepat dari slip gaji karyawan. Untungnya, perusahaan diharuskan membayar yang jumlahnya relatif sedikit. Perusahaan harus memberikan kontribusi persentase kecil untuk dana pengangguran dan untuk menutupi kecelakaan serta penyakit yang terkait dengan pekerjaan.
Karyawan berkontribusi pada dana pensiun wajib, asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan dana pengangguran. Karena karyawan menanggung sebagian besar biaya jaminan sosial, total biaya tenaga kerja di Cile cukup masuk akal.
5. Asuransi Kesehatan
Sistem perawatan kesehatan Cile adalah campuran ketentuan publik dan swasta. Selain cakupan kesehatan jaminan sosial, karyawan harus membayar ke dalam skema asuransi kesehatan swasta dari penyedia yang disebut ISAPARE, singkatan dari Instituciones de Salud Previsional.
Dalam beberapa situasi, karyawan dapat memberikan kontribusi lebih dari jumlah standar untuk mendapatkan perlindungan kesehatan yang lebih luas, baik melalui polis asuransi yang lebih mahal atau melalui polis tambahan. Dalam kasus-kasus ini, perusahaan dapat menawarkan bonus untuk mengimbangi biaya ini bagi karyawan. Bonus semacam ini bersifat opsional, jadi menawarkan manfaat tambahan ini dapat menjadi cara efektif untuk menarik karyawan bergabung dengan perusahaan Anda.
Biaya Mempekerjakan Karyawan di Cile
Mempekerjakan karyawan di Chili relatif murah jika dilihat dari biaya kompensasi dan tunjangan wajib. Namun proses penerimaan karyawan itu sendiri memerlukan biaya tersendiri. Segala hal mulai dari mengiklankan lowongan pekerjaan dan mendirikan perusahaan Anda di Chili hingga memastikan kepatuhan terhadap hukum dapat menambah biaya perekrutan Anda. Perusahaan yang pertama kali merekrut karyawan di Chili harus menganggarkan biaya-biaya berikut:
- Konsultasi profesional: Terlepas dari relatif mudahnya berbisnis di Chili, negara ini dikenal memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang kuat yang harus dipatuhi oleh perusahaan. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu melibatkan pengacara dan akuntan lokal untuk membantu Anda memahami hukum ketenagakerjaan dan hukum pajak di Chili.
- Pendirian usaha: Untuk mempekerjakan karyawan baru Anda secara langsung di Chili, Anda harus terlebih dahulu mendirikan perusahaan Anda di sana. Ini berarti menciptakan kantor cabang asing atau anak perusahaan. Proses ini melibatkan beberapa biaya awal yang harus Anda perhitungkan dalam total biaya pembuatan TIM baru Anda di Chili.
- Iklan lowongan kerja: Meskipun Anda mungkin bisa menemukan tempat untuk memasang iklan lowongan kerja online secara gratis, Anda mungkin juga ingin beriklan di situs yang menghasilkan lebih banyak lalu lintas tetapi memerlukan biaya. Atau, Anda mungkin ingin membayar agar iklan Anda ditampilkan lebih menonjol di papan lowongan kerja online.
- Komite atau agen perekrutan: Merekrut melalui agensi dapat menambah biaya rekrutmen Anda secara substansial. Namun, menangani seluruh proses secara internal bisa jadi mahal. Tim SDM Anda harus meluangkan waktu untuk menangani proses penerimaan karyawan di negara baru.
- Penerjemah: Jika Anda tidak bepergian dengan rekan kerja yang berbahasa Spanyol, Anda perlu menyewa penerjemah. Penerjemah dapat membantu Anda dalam komunikasi tatap muka dan membantu dalam menyusun dokumen-dokumen penting dalam bahasa Spanyol.
- Pemeriksaan latar belakang: Saat Anda mulai menyeleksi karyawan, pemeriksaan latar belakang dapat menambah total biaya perekrutan Anda. Selain memeriksa latar belakang pendidikan, riwayat kerja, dan visa, Anda juga dapat secara legal memesan pemeriksaan catatan kriminal untuk pelamar kerja di Chili.
Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Cile?
Untuk mempekerjakan karyawan secara legal di Cile, pertama-tama Anda perlu membangun bisnis Anda di negara ini. Ini berarti membuat cabang atau anak perusahaan dari bisnis Anda. Anda harus memiliki hal-hal berikut sebelum dapat mulai mempekerjakan karyawan secara legal di Cile:
- Pendaftaran: Anda harus mendaftarkan perusahaan Anda ke Registro Publico de Comercio dan Servicio de Impuestos Internos. Anda juga perlu mendaftar ke otoritas pajak untuk mendapatkan nomor identifikasi pajak (Tax ID).
- Dokumen: Mendirikan perusahaan melibatkan pembuatan dan pengajuan sejumlah besar dokumen, seperti anggaran dasar perusahaan, akta pendirian, anggaran rumah tangga, peraturan internal, dan banyak lagi. Dokumen-dokumen ini harus dalam bahasa Spanyol dan mungkin perlu diaktakan.
- Rekening bank Chili: Anda harus membuka rekening bank di negara tersebut. Proses ini dapat memakan waktu beberapa minggu, dan Anda perlu menyelesaikannya sebelum dapat mulai membayar karyawan.
- Alamat lokal tetap: Anda juga memerlukan alamat kantor terdaftar di Chili.
- Izin usaha kotamadya: Tanyakan tentang cara mendapatkan izin usaha “patente municipal” dari kotamadya tempat usaha Anda akan berlokasi.
- Kebijakan asuransi: Karena pemberi kerja wajib memiliki asuransi kecelakaan kerja, Anda perlu mendaftar untuk pertanggungan asuransi ini sebelum mempekerjakan.
Jika Anda ingin menghindari prasyarat perekrutan ini, Anda dapat memilih untuk mempekerjakan dengan bantuan employer of record (EOR) seperti Globalization Partners. EOR memungkinkan Anda untuk menunda atau sama sekali melewatkan proses pendirian perusahaan Anda di Cile. Karyawan Anda masih bekerja untuk Anda, tetapi Employer of Record menangani logistik seperti kepatuhan hukum, kompensasi, dan tunjangan.
Langkah Perekrutan untuk Mempekerjakan Karyawan di Cile
Melakukan perekrutan untuk Mempekerjakan Karyawan di Cile agak sederhana dan kemungkinan akan mencerminkan proses penerimaan karyawan di negara asal Anda. Mari kita uraikan proses ini secara detail.
1. Menerbitkan Iklan Lowongan Kerja
Jaringan dan koneksi pribadi biasanya memainkan peran penting dalam proses penerimaan karyawan di Chili. Namun, Anda juga bisa menjangkau kandidat yang memenuhi syarat melalui iklan lowongan kerja. 201782Pada,.3% orang Chili menggunakan internet. Artinya, selain memasang iklan di koran seperti El Mercurio atau El Rastro, Anda juga harus memasang iklan lowongan kerja secara online. Selain papan lowongan kerja umum, Anda juga bisa mencari papan lowongan kerja yang lebih khusus, seperti yang berfokus pada industri Anda atau yang diperuntukkan bagi ekspatriat di Chili.
Pastikan iklan lowongan pekerjaan menjelaskan perusahaan Anda dan juga pekerjaan itu sendiri. Jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Cile, jelaskan hal itu dalam iklan lowongan pekerjaan Anda.
2. Baca Lamaran Kerja dan Buat Daftar Pelamar Terpilih
Sematkan alat bantu seperti survei atau tes ke dalam proses lamaran kerja Anda demi membantu Anda membandingkan pelamar, atau, jika Anda tidak memiliki waktu atau tenaga kerja untuk mengevaluasi resume secara manual, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk membantu Anda memproses dan mengurutkannya. Namun demikian, Anda bekerja melalui langkah ini, tujuannya adalah untuk secara efisien mempersempit kumpulan kandidat ke daftar pilihan kandidat yang paling memenuhi syarat.
Perlu diingat bahwa, meskipun negara ini menawarkan beberapa pekerja yang mengesankan, mereka mungkin atau mungkin tidak memiliki gelar yang biasa Anda lihat di resume di negara asal Anda. Pada tanggal 2011, 29% dari populasi dewasa Chili telah memperoleh kualifikasi pendidikan tinggi. Gelar yang paling populer di Chili adalah di bidang ilmu sosial, bisnis, dan hukum. Meskipun Anda biasanya mengharuskan karyawan untuk memiliki gelar tertentu, Anda mungkin ingin mengambil pendekatan yang lebih fleksibel dengan pelamar kerja Chili.
3. Mewawancarai Kandidat dalam Daftar Pendek Anda
Setelah Anda menentukan siapa yang ingin Anda pertimbangkan lebih lanjut, Anda harus menghubungi orang-orang ini untuk menjadwalkan wawancara. Sediakan banyak waktu di antara wawancara sehingga Anda memiliki waktu untuk berbicara dan mengenal pelamar secara lebih personal. Perlu diingat bahwa Chili memiliki undang-undang anti-diskriminasi, jadi Anda harus menghindari pertanyaan yang dapat dianggap diskriminatif, seperti pertanyaan tentang status perkawinan orang yang di atau apakah mereka tergabung dalam serikat pekerja.
Saat menjadwalkan wawancara virtual, pastikan Anda mencantumkan waktu dalam zona waktu setempat, baik Waktu Standar Chili atau Waktu Standar Pulau Paskah. Chili juga mengamati waktu musim panas di siang hari.
4. Rancangan Kontrak
Anda juga harus membuat perjanjian kerja tertulis saat merekrut karyawan di Chili. Kontrak harus mencakup informasi berikut ini:
- Lokasi dan tanggal
- Tanggal mulai bekerja
- Jenis layanan yang akan diberikan karyawan
- Tempat kerja
- Jumlah, bentuk, dan periode pembayaran remunerasi
- Jadwal kerja yang umum
- Jangka waktu kontrak
5. Orientasi Karyawan Baru Chili
Setelah Anda menetapkan gaji dan kandidat terbaik Anda menandatangani tawaran pekerjaan, Anda dapat melakukan proses orientasi karyawan baru ini. Proses orientasinya akan terlihat berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Selain menyelesaikan dokumen-dokumen yang diperlukan, karyawan baru Anda juga harus meninjau kontrak mereka secara menyeluruh dan menandatanganinya untuk memastikan mereka memahami dan menyetujui ketentuan-ketentuan tersebut. Anda juga harus membagikan detail seperti aturan berbusana atau kebijakan perusahaan lainnya. Selain itu, Anda mungkin perlu menyediakan tutorial pelatihan untuk membantu karyawan baru Anda memulai dengan baik.
Bangun Tim Anda dengan Cepat di Chili Bersama Globalization Partners
Ada banyak keuntungan yang bisa diperoleh dengan memperluas bisnis Anda ke pasar Chili, tetapi Anda mungkin tidak ingin menghadapi kompleksitas yang dapat muncul dengan ekspansi global. Saat Anda bekerja sama dengan Employer of Record, Anda dapat memilih karyawan baru dan menyerahkan semua logistik kepatuhan hukum, penggajian, dan lainnya kepada Employer of Record Anda. Solusi ini juga berarti Anda tidak perlu mendirikan entitas bisnis di Chili untuk bekerja di sana.
Sebagai perusahaan yang secara global terdaftar sebagai Pemberi Kerja (Employer of Record) dengan kehadiran di 187 negara, Globalization Partners siap membantu Anda dengan cepat menerima jumlah karyawan baru di Chili dan lokasi lain di seluruh dunia. Jika ekspansi internasional ada dalam rencana Anda di masa depan, mintalah proposal dari Globalization Partners. Kami dapat mengambil alih tanggung jawab ketenagakerjaan sehingga Anda dapat fokus menjalankan perusahaan Anda dan menjadikan operasi internasional baru Anda sukses.