Finlandia adalah salah satu negara yang paling tidak korup di dunia, menurut Indeks Persepsi Korupsi (CPI). Indeks ini mengukur korupsi sektor publik seperti yang dinilai oleh para ahli dan eksekutif bisnis. Hal ini mencakup penyuapan, penyalahgunaan uang publik, penyalahgunaan jabatan publik untuk kepentingan pribadi, nepotisme dalam pelayanan publik, dan penangkapan negara.
Negara ini memiliki lanskap kewirausahaan yang dinamis dan infrastruktur teknologi yang sangat baik, termasuk jaringan 5G yang canggih. Populasi Finlandia adalah salah satu yang paling terampil secara digital di Eropa. Tenaga kerja kuat di bidang teknis seperti teknologi informasi dan komunikasi (TIK), teknik, dan teknologi kesehatan.
Sebelum memperluas ke Finlandia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Finlandia.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Finlandia
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Finlandia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini mempengaruhi praktik perekrutan di Finlandia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di negara 50 — termasuk Finlandia — dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Finlandia.
1. Kesepakatan Perundingan Bersama (CBA)
Finlandia memiliki 160+ kesepakatan perundingan bersama (CBA) yang mengikat secara universal. Kesepakatan Perundingan Bersama yang mengikat secara universal berlaku untuk semua pengusaha, apakah mereka anggota asosiasi pengusaha atau tidak. Hal ini menciptakan lapangan kerja yang setara dan menetapkan standar minimum untuk persyaratan kerja.
Upah, jam kerja, lembur, hak liburan, gaji sakit, dan periode pemberitahuan ditanggung oleh CBA di Finlandia. Mereka juga dapat menangani masalah-masalah seperti pelatihan, keselamatan kerja, dan prosedur untuk menyelesaikan perselisihan. Jika Anda memperluas ke Finlandia, periksa kesepakatan perundingan bersama yang berlaku untuk sektor Anda.
2. Jam kerja dan gaji
Waktu kerja menurut undang-undang adalah delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Banyak CBA yang menetapkan jam kerja mingguan yang lebih pendek, biasanya 7.5 jam sehari dan 37.5 jam seminggu. Jam kerja dapat dirata-ratakan dalam jangka waktu hingga 52 minggu. Hal ini memungkinkan penjadwalan yang fleksibel.
Lembur diperbolehkan dengan persetujuan karyawan. Upah lembur setidaknya 50% ekstra untuk dua jam pertama dan 100% ekstra untuk jam setelahnya.
Finlandia tidak memiliki upah minimum nasional. PKB sektoral khusus menetapkan upah minimum. Pembayaran dilakukan setiap bulan. Karyawan mendapatkan gaji cuti, gaji sakit, dan tunjangan lainnya sebagaimana ditetapkan oleh hukum atau kesepakatan perundingan bersama yang berlaku.
3. Pajak dan tunjangan sosial
Karyawan membayar pajak pendapatan nasional dan kota progresif. Tarif pajak nasional meningkat dengan pendapatan. Tarif pajak kota antara 16-23%. Anggota gereja Lutheran Evangelis dan Ortodoks juga membayar pajak gereja.
Baik perusahaan maupun karyawan berkontribusi pada tunjangan sosial. Karyawan membayar pensiun, pengangguran, dan kontribusi asuransi kesehatan, yang dipotong dari gaji mereka. Pengusaha membayar iuran jaminan sosial tambahan, biasanya 20-25% dari gaji kotor.
Pajak dan kontribusi jaminan sosial mendanai perawatan kesehatan universal Finlandia.
4. Waktu libur berbayar
Karyawan mendapatkan setidaknya 2.5 hari liburan berbayar untuk setiap bulan mereka bekerja. Jika seorang karyawan bekerja selama tahun liburan penuh (April 1 hingga Maret 31) mereka akan mendapatkan total 30 hari cuti tahunan. Hari Sabtu dihitung sebagai hari cuti, jadi cuti selama lima minggu sama dengan 24-25 hari kerja. Karyawan yang telah bekerja kurang dari setahun mendapatkan setidaknya dua hari cuti dibayar untuk setiap bulan pelayanan.
Finlandia memiliki 12 hari libur nasional. Karyawan biasanya mendapatkan cuti dibayar pada hari-hari ini. Karyawan di Finlandia juga mendapat cuti sakit yang dibayar. Perusahaan membayar gaji penuh selama sembilan hari pertama. Lembaga Jaminan Sosial memberikan tunjangan sakit setelah itu.
Finlandia telah membayar kehamilan (dikenal sebagai cuti kehamilan) dan cuti orang tua, serta cuti untuk perawatan anak dan keadaan darurat keluarga:
-
Cuti kehamilan: 40 hari kerja yang biasanya dimulai 30 hari sebelum tanggal jatuh tempo yang diharapkan.
-
Cuti orang tua: Setelah cuti kehamilan, setiap orang tua (tanpa memandang jenis kelamin) berhak atas hari kerja 160 cuti orang tua. Cuti ini dapat dibagi menjadi empat periode, tetapi harus digunakan sebelum anak berusia dua tahun. Orang tua dapat mentransfer hingga 63 hari kepada orang tua lainnya, dan orang tua tunggal berhak atas 320 hari penuh.
5. Bahasa lokal
Finlandia memiliki dua bahasa resmi: Bahasa Finlandia dan Swedia. Bahasa Finlandia adalah bahasa yang lebih banyak digunakan di antara keduanya. Sebagian besar orang yang berbicara bahasa Swedia sebagai bahasa pertama mereka tinggal di Kepulauan Åland, bagian otonom Finlandia di Laut Baltik.
Bahasa umum lainnya di Finlandia adalah bahasa Inggris dan Jerman. Bahasa Inggris sangat umum digunakan dalam lingkungan bisnis.
Pusat perekrutan teratas di Finlandia
Beberapa kota di Finlandia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat talenta teratas di Finlandia adalah:
-
Helsinki adalah ibu kotanya. Helsinki memiliki populasi terbesar dan konsentrasi bisnis tertinggi di negara ini. Kota ini telah menghasilkan beberapa perusahaan rintisan dengan nilai lebih dari USD 1 B. Perusahaan termasuk pengembang game Supercell dan platform pengiriman makanan Wolt.
-
Espoo adalah bagian dari wilayah Helsinki yang lebih besar. Ini adalah pusat teknologi utama yang menjadi rumah bagi kantor pusat Nokia dan ekosistem inovasi Universitas Aalto.
-
Tampere terletak di Finlandia bagian selatan. Tampere adalah kota terbesar ketiga dan merupakan pusat ekonomi yang besar. Tampere dikenal dengan sektor teknik, manufaktur, dan IT.
-
Turku adalah kota pelabuhan yang penting. Pembuatan kapal, bioteknologi, farmasi, industri makanan, dan logistik kuat di Turku.
-
Oulu terletak di Finlandia bagian utara. Perusahaan ini dikenal dengan teknologi5 G, pengembangan perangkat lunak, dan industri teknologi tinggi lainnya. Ini menawarkan biaya hidup yang lebih rendah dibandingkan dengan pusat selatan.
-
Vantaa adalah bagian dari wilayah Helsinki Raya. Vantaa adalah rumah bagi bandara Helsinki dan beberapa perusahaan logistik, teknologi, dan jasa.
Industri utama di Finlandia
Memahami industri utama Finlandia memungkinkan Anda untuk membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan menumbuhkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Finlandia meliputi:
-
Kehutanan dan kertas: Perusahaan pulp dan kertas global seperti Stora Enso dan UPM-Kymmene berkantor pusat di Finlandia. Negara ini memproduksi kayu, kayu lapis, dan berbagai bahan bangunan serta furnitur berbahan dasar kayu. Talenta spesialis termasuk ahli bioekonomi dan biorefinery, profesional pengelolaan sumber daya hutan dan keberlanjutan, dan pekerja pabrik otomasi proses.
-
Maritim dan pembuatan kapal: Finlandia dikenal sebagai pembuat kapal khusus, termasuk kapal pesiar mewah dan kapal pemecah es. Wärtsilä adalah pemimpin global dalam solusi kelautan dan energi. Talenta spesialis termasuk pakar teknologi kelautan Arktik, arsitek angkatan laut dan insinyur kelautan, dan pakar pelayaran dan dekarbonisasi berkelanjutan.
-
Teknologi dan TIK: Finlandia dikenal dengan sektor TIK-nya. Pengembangan perangkat lunak, telekomunikasi, dan elektronik adalah bidang utamanya. Perusahaan seperti Nokia berbasis di negara ini. Talenta spesialis termasuk spesialis keamanan siber, pengembangan perangkat lunak dan cloud, 5G dan insinyur telekomunikasi.
-
Energi: Finlandia adalah pemimpin dalam energi bersih. Sebagian besar listriknya berasal dari tenaga nuklir. Negara ini bertujuan untuk mencapai netralitas karbon melalui 2035. Talenta spesialis termasuk ahli efisiensi energi dan jaringan pintar, insinyur energi terbarukan, dan spesialis kontrol pembakaran dan emisi.
-
Bahan kimia: Finlandia memiliki sektor kimia yang besar. Perusahaan ini memproduksi bahan kimia, plastik, dan obat-obatan. Talenta spesialis termasuk ilmuwan bahan kimia dan bahan berbasis bio, insinyur proses, ahli kimia analitik, dan profesional kontrol kualitas.
Biaya mempekerjakan karyawan di Finlandia
Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Finlandia, pengeluaran tidak bisa dihindari. Anggaran untuk yang berikut:
-
Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)
-
Mengiklankan posisi baru
-
Membayar bonus rujukan kepada karyawan dengan koneksi di Finlandia
-
Membayar komite perekrutan internal
-
Bepergian ke dan dari Finlandia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
-
Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
-
Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
-
Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
-
Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak
-
Materi orientasi dan pelatihan awal
-
Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban pemberi kerja di Finlandia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar antara 20-25%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Finlandia?
Pastikan Anda mencakup hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Finlandia:
-
Daftarkan perusahaan Anda dengan Daftar Perdagangan Finlandia.
-
Dapatkan ID bisnis.
-
Mendaftarkan diri ke Kantor Pajak Finlandia.
-
Daftar sebagai perusahaan.
-
Berlangganan ke daftar pendapatan.
-
Buka rekening bank lokal dan setorkan persyaratan modal minimum.
-
Dapatkan kode identitas pribadi karyawan untuk tujuan pajak, jaminan sosial, dan penggajian.
-
Beli polis dari perusahaan asuransi yang disahkan oleh hukum Finlandia.
-
Beri tahu Layanan Imigrasi Finlandia (untuk karyawan internasional).
-
Menyimpan catatan ketenagakerjaan dan penggajian yang komprehensif.
Mendirikan anak perusahaan di Finlandia dapat memakan waktu ber minggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Finlandia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan kepatuhan.
Langkah-langkah perekrutan di Finlandia
The proses penerimaan karyawan in Finland is similar to the one you’re likely familiar with in your own country. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran kerja, mewawancarai kandidat, mengirim penawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan tersebut tidak diskriminatif dan mematuhi undang-undang kesetaraan dan antidiskriminasi Finlandia. Semua kriteria dalam iklan lowongan pekerjaan harus dibenarkan secara objektif dan relevan dengan posisi tersebut.
Pada 2025, perusahaan harus mempublikasikan posting pekerjaan di platform e-service resmi Bursa Kerja Finlandia. Platform ini menyediakan template dan panduan terstruktur untuk membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang transparansi dan nondiskriminasi.
Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikka, Indeed, dan Bursa Kerja Finlandia adalah situs pekerjaan populer lainnya di Finlandia.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan daftar riwayat hidup dan formulir lamaran kerja. Buat daftar pendek kandidat berdasarkan kriteria objektif yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Dapatkan persetujuan eksplisit untuk setiap penilaian psikologis atau yang berhubungan dengan kesehatan.
Meskipun tidak ada periode penyimpanan menurut undang-undang untuk catatan rekrutmen, kami sarankan untuk menyimpannya setidaknya selama satu tahun setelah proses berakhir.
3. Wawancara kandidat
Wawancara kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Finlandia sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat pilihan Anda untuk menawarkan mereka posisi dengan perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja tertulis yang sesuai dengan Undang-Und ang Kontrak Kerja Finlandia. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum pekerjaan dimulai.
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat meng orientasi karyawan baru. Daftarkan karyawan baru dengan Administrasi Pajak Finlandia dan otoritas jaminan sosial yang relevan. Berikan dokumen orientasi yang diperlukan, orientasi tempat kerja, dan pelatihan kesehatan dan keselamatan.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Finlandia
Bekerja dengan kontraktor independen di Finlandia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan purnawaktu. Kontraktor yang berbasis di Finlandia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Finlandia, pertimbangkan hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Finland, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
-
Membayar kontribusi jaminan sosial yang belum dibayar, pajak, dan tunjangan pekerjaan.
-
Membayar denda administratif.
-
Menghadapi sanksi pidana dalam kasus kelalaian yang disengaja atau berat.
3. Cara membayar kontraktor di Finlandia
G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.
Pekerjakan karyawan dan kontraktor di Finlandia dengan G-P
Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar; dan basis pengetahuan eksklusif global.
Jadikan ekspansi Anda ke Finlandia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
