Apa itu Perencanaan Tenaga Kerja Strategis?

Bagi bisnis di seluruh dunia, pola pikir pertumbuhan global telah tiba. Namun, organisasi global hanya dapat berkembang dengan para pemimpin yang berkomitmen pada pertumbuhan bisnis — dan tenaga kerja mereka. 

Di pasar yang terus berkembang saat ini, merekrut talenta yang tepat pada waktu yang tepat menjadi lebih penting dari sebelumnya. Perencanaan tenaga kerja strategis memungkinkan sumber daya manusia untuk mengidentifikasi kebutuhan talenta yang terkait dengan tujuan masa depan organisasi. Dengan solusi Employer of Record (EOR) yang andal, Anda dapat membawa perekrutan dan ekspansi global ke tingkat yang lebih tinggi. 

Apa itu perencanaan tenaga kerja strategis?

Perencanaan tenaga kerja strategis adalah proses yang digunakan suatu organisasi untuk menganalisis tenaga kerjanya dan menentukan langkah-langkah yang harus diambil untuk memenuhi kebutuhan perekrutan saat ini dan di masa mendatang. Perencanaan tenaga kerja juga mencakup penentuan metode yang paling efisien dan hemat biaya untuk merekrut dan mempertahankan talenta. 

Rencana tenaga kerja menyiapkan TIM untuk mencapai kesuksesan dengan memenuhi kebutuhan internal, mencegah keluarnya karyawan, dan mendorong pertumbuhan dalam skala besar. Perencanaan tenaga kerja strategis juga membantu para pemimpin industri menemukan solusi yang selaras dengan tujuan pertumbuhan di masa depan. 

Apa contoh dari perencanaan tenaga kerja strategis?

Perencanaan tenaga kerja strategis sangat penting untuk manajemen tenaga kerja yang kuat. Mulai dari mengidentifikasi kesenjangan keterampilan hingga membangun peran baru, perencanaan strategis memiliki banyak bentuk. Beberapa contoh perencanaan tenaga kerja strategis meliputi: 

• Menyusun rencana strategis untuk tenaga kerja masa depan Anda.
• Curah pendapat tentang rencana pembelajaran dan pengembangan. 
• Menciptakan posisi baru untuk mengisi kesenjangan talenta.
• Mempertahankan kepatuhan global dengan adanya Employer of Record yang andal.
• Menetapkan strategi akuisisi talenta. 
• Memperluas layanan, operasi, atau produk.

Apa saja tujuan utama dari perencanaan tenaga kerja strategis?

Saat merencanakan ke depan, sebuah bisnis harus mengevaluasi kondisi perusahaan saat ini, tenaga kerja saat ini, dan tren pasar. Rencana tenaga kerja yang efektif harus membahas “Tujuh R,” atau tujuh tujuan utama, untuk memastikan rencana tenaga kerja strategis dapat membantu perusahaan mendapatkan orang yang tepat, dengan keterampilan yang tepat, di posisi yang tepat. 

Berikut beberapa langkah penting yang harus diambil oleh manajemen talenta untuk mempersiapkan tenaga kerja masa depan mereka:

1. Pekerjakan orang yang tepat.

Dalam dunia bisnis jarak jauh yang baru, hambatan geografis telah hilang. Kini, Anda dapat menemukan talenta terbaik, terlepas dari tempat tinggal mereka. Perluas strategi talenta Anda di luar area lokal untuk menemukan orang yang tepat untuk tim Anda. Rekrut karyawan atau kontraktor independen yang selaras dengan budaya perusahaan dan kebutuhan spesifik Anda. 

2. Carilah keterampilan yang tepat.

Memilih karyawan baru dengan pengalaman kerja yang kuat berdasarkan deskripsi pekerjaan tertentu. Uraikan secara jelas keterampilan yang dibutuhkan, dan dampak peningkatan keterampilan terhadap model bisnis Anda secara keseluruhan. 

3. Buatlah dengan ukuran dan bentuk yang tepat.

Pastikan karyawan baru sesuai dengan jumlah dan peran yang dibutuhkan untuk ukuran perusahaan. Kemudian, bentuklah tenaga kerja Anda sehingga karyawan baru memiliki konfigurasi dan kompetensi yang tepat yang dibutuhkan untuk meraih kesuksesan. 

4. Pilihlah waktu dan tempat yang tepat.

Pertumbuhan berkelanjutan membutuhkan penempatan orang yang tepat di posisi yang tepat pada waktu yang tepat. Identifikasi kesenjangan untuk memastikan karyawan baru dapat berkontribusi di lokasi spesifik yang selaras dengan rencana pertumbuhan operasional. 

5. Tetap berpegang pada anggaran yang tepat.

Rencanakan biaya langsung dan tidak langsung yang akan Anda keluarkan saat merekrut. Beberapa biaya tersembunyi meliputi biaya iklan lowongan kerja, waktu yang dihabiskan untuk wawancara pelamar, serta gaji, tunjangan, dan asuransi karyawan baru. Fokus pada strategi untuk mengoptimalkan biaya yang terkait dengan talenta dan rencanakan pengeluaran perekrutan langsung atau tidak langsung. Pastikan Anda hanya menganggarkan talenta yang dibutuhkan perusahaan Anda.

Mengapa Anda membutuhkan perencanaan tenaga kerja strategis?

Manfaat perencanaan tenaga kerja strategis bersifat jangka pendek dan jangka panjang. Strategi perencanaan tenaga kerja yang kuat memungkinkan SUMBER DAYA MANUSIA TIM Anda berhasil melatih dan mengembangkan talenta, mengatur perencanaan suksesi, dan meningkatkan retensi karyawan. 

Perencanaan tenaga kerja yang tangkas membentuk pengalaman karyawan secara signifikan. Hal ini membantu perusahaan membentuk tim yang bekerja sama dengan baik untuk menghasilkan hasil yang berdampak dan jangka panjang. Perencanaan strategis juga dapat meningkatkan hubungan investor dan bahkan meningkatkan kemampuan manajemen talenta atau SUMBER DAYA MANUSIA.

Perencanaan tenaga kerja membantu perusahaan:

1. Mencapai tujuan keuangan.

Keuangan dan sumber daya manusia adalah mitra yang sangat baik dalam perencanaan bisnis. Seperti halnya kemitraan yang sukses lainnya, kedua tim saling bergantung satu sama lain untuk mendorong pendapatan perusahaan. Departemen keuangan harus menganalisis wawasan untuk menentukan bagaimana tenaga kerja berkontribusi pada organisasi. Kemudian, SUMBER DAYA MANUSIA dapat membuat keputusan berbasis data untuk menyederhanakan proses perekrutan guna mencapai tujuan keuangan.

2. Atasi kesenjangan tenaga kerja.

Kesenjangan tenaga kerja, juga dikenal sebagai kesenjangan keterampilan, mengungkapkan keterampilan yang mungkin kurang dimiliki karyawan Anda dan perlu diperoleh untuk kesuksesan di masa depan. Dengan basis pengetahuan yang tepat, Anda dapat menyesuaikan strategi perekrutan untuk mencapai tujuan perusahaan.

3. Meningkatkan keterlibatan karyawan.

Manusia adalah pusat dari perencanaan tenaga kerja yang efektif, jadi kesejahteraan karyawan Anda harus menjadi prioritas utama. Pastikan Anda menawarkan tunjangan utama termasuk rencana kantor yang fleksibel, cuti berbayar, dan tunjangan kesehatan.

4. Mengurangi biaya.

Perencanaan tenaga kerja yang efektif juga dapat menguntungkan keuntungan perusahaan Anda. Untuk mengurangi biaya yang tidak diinginkan, rekrut jumlah karyawan yang tepat. Dengan menghindari kelebihan atau kekurangan staf dalam tim Anda, Anda dapat mengoptimalkan pemanfaatan tenaga kerja dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

5. Mengurangi risiko.

Dipadukan dengan keahlian solusi Employer of Record (EOR)yang andal, perencanaan tenaga kerja strategis dapat membantu Anda mematuhi peraturan ketenagakerjaan saat Anda berekspansi secara global. 

Dengan paket Employer of Record kami yang disederhanakan, Anda dapat mulai membangun tim global Anda hanya dalam hitungan menit. Kepatuhan global terhadap peraturan dan regulasi lokal dipastikan di setiap negara, membuka peluang bagi siapa saja, di mana saja, di dunia, setiap saat.

Cara membangun kerangka kerja perencanaan tenaga kerja strategis.

Apa saja elemen dasar untuk TIM yang sukses, terlibat, dan produktif? Rencana tenaga kerja strategis yang kuat dimulai dengan strategi bisnis. Para pemimpin bisnis cenderung fokus pada kebutuhan perekrutan mendesak untuk memenuhi target jangka pendek. Mari kita jelajahi bagaimana para pemimpin SUMBER DAYA MANUSIA dapat memanfaatkan pengambilan keputusan berbasis data untuk mempersiapkan diri menuju kesuksesan. 

1. Tentukan tujuan.

Langkah pertama dari proses perencanaan strategis? Tetapkan tujuan yang realistis. Evaluasilah tujuan bisnis jangka pendek dan jangka panjang Anda, dan libatkan orang-orang yang tepat dalam percakapan, bukan hanya perwakilan SUMBER DAYA MANUSIA. Libatkan para ahli teknologi SUMBER DAYA MANUSIA, eksekutif bisnis, dan perwakilan layanan keuangan saat mengembangkan inisiatif perencanaan tenaga kerja strategis. 

2. Analisis tenaga kerja Anda.

Langkah kedua dalam proses perencanaan adalah menganalisis tenaga kerja saat ini. Evaluasilah secara cermat wawasan data Anda untuk memastikan organisasi Anda memiliki kombinasi teknologi, talenta, dan model ketenagakerjaan yang tepat. 

3. Mengidentifikasi kesenjangan keterampilan.

Analisis kesenjangan keterampilan akan memberikan data tenaga kerja masa depan yang berharga. Kesenjangan keterampilan mengacu pada perbedaan antara keterampilan yang diharapkan perusahaan dari karyawannya, dan keterampilan yang sebenarnya dimiliki karyawan tersebut. Analisis terperinci akan membantu organisasi merekrut talenta baru dengan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau meningkatkan keterampilan talenta yang sudah ada.

4. Mengantisipasi tantangan di masa depan.

Penting untuk mengembangkan rencana tenaga kerja yang mengantisipasi masalah bisnis di masa depan dan memberikan langkah-langkah konkret untuk mengatasinya. Contoh masalah tenaga kerja di masa depan berkisar dari masalah rantai pasokan hingga masalah bursa tenaga kerja.

5. Susun rencana aksi.

Susun rencana untuk merekrut dan mempertahankan talenta, merestrukturisasi organisasi, dan meningkatkan teknologi sesuai kebutuhan. 

6. Laksanakan rencana aksi tersebut.

Pastikan sumber daya yang diperlukan sudah tersedia, peran sudah jelas, dan kebutuhan sudah terpenuhi untuk menjalankan rencana dan mencapai tujuan bisnis.

7. Uji dan pantau rencana tersebut.

Seiring perubahan kebutuhan bisnis, kemungkinan besar strategi perencanaan tenaga kerja Anda juga akan berubah. Uji dan pantau rencana Anda secara teratur untuk mengidentifikasi area perbaikan.  

Rencanakan ke depan dengan G-P EOR Prime™.

Temukan, rekrut, dan kelola tim global dengan paket Employer of Record (EOR) kami yang paling andal. Dengansolusi premium kami, Anda dapat memanfaatkan alat tambahan, panduan yang lebih lengkap, dan akses ke layanan konsultasi eksklusif. 

1. Rencanakan terlebih dahulu kapan Orientasi dan pelepasan karyawan.

Sederhanakan dan perlancar proses Orientasi untuk membawa karyawan baru ke TIM Anda dengan cepat. Merencanakan perubahan skala besar di seluruh tenaga kerja Anda? Fitur Orientasi massal kami memungkinkan pemegang akun G-P Meridian Prime untuk menangani proses perekrutan massal di seluruh tenaga kerja mereka. Teknologi kami juga menangani pelepasan karyawan dengan sensitif, hati-hati, dan sesuai dengan hukum setempat.

2. Bersiaplah menghadapi apa pun dengan wawasan ekspansi tingkat lanjut.

Informasikan strategi ekspansi Anda dengan alat riset untuk memanfaatkan data perekrutan global yang lebih kaya, termasuk:

• Ketersediaan talenta.
• Analisis tunjangan.
• Layanan tinjauan akun triwulanan.
• Laporan tenaga kerja khusus untuk mendukung perencanaan ekspansi Anda.

3. Dapatkan panduan dari layanan konsultasi khusus.

Layanan konsultasi G-P memungkinkan Anda menjelajahi peluang pasar baru dengan kebebasan dan kepercayaan strategis yang lebih besar. Apakah merger atau akuisisi akan terjadi di masa depan Anda? Percayakan penanganan masalah transisi karyawan yang kompleks kepada layanan transisi M&A kami. 

Manfaatkan teknologi yang tak tertandingi dan keahlian yang tiada duanya hari ini. Kemudian, buatlah rencana tenaga kerja strategis yang lebih baik besok.