Panduan untuk mempekerjakan karyawan di India

Hal-hal penting yang dapat diambil

• Pasar talenta India yang berkembang pesat: Manfaatkan kumpulan talenta India yang luas, muda, dan berfokus pada teknologi, yang merupakan kekuatan global dalam AI, pembelajaran mesin, dan keamanan siber, untuk memenuhi kebutuhan ekspansi dan peningkatan keterampilan Anda.

• Kepatuhan & kompensasi yang kompleks: Pahami hukum ketenagakerjaan India, tunjangan khusus negara bagian, dan struktur gaji yang kompleks, yang seringkali mencakup berbagai tunjangan yang membentuk sebagian besar total kompensasi, untuk memastikan kepatuhan penuh.

• Opsi perekrutan global strategis: Rekrut karyawan dan kelola risiko kepatuhan dengan memanfaatkan layanan Employer of Record (EOR) seperti G-P untuk merekrut karyawan tetap dengan cepat, atau gunakan kontraktor independen untuk perekrutan global yang fleksibel.

India telah melampaui China dan kini menjadi negara terpadat di dunia. Hampir 1.4 miliar orang tinggal di India. Hal ini, ditambah dengan demografi penduduk yang muda dan kelas menengah yang berkembang, menawarkan kumpulan talenta dan pasar konsumen yang besar untuk dimanfaatkan. India memiliki salah satu ekonomi yang tumbuh paling cepat di dunia dan diproyeksikan akan menjadi ekonomi terbesar keempat secara global pada akhir tahun 2025.

Sebelum merekrut di India, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di India.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di India

Jika Anda mempekerjakan karyawan di India untuk pertama kalinya, ada beberapa persyaratan hukum yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di India dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk India — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di India.

1. Tenaga kerja India

Kumpulan talenta India berfokus pada teknologi dan keterampilan yang berpusat pada manusia. Negara ini bertujuan untuk menjadi pusat kekuatan talenta global di bidang AI, pembelajaran mesin, keamanan siber, komputasi awan, dan analitik data. 

2. Loncat kerja di India

12 Sebuah studi Aon pada bulan April 2025 menemukan bahwa 82% karyawan yang berbasis di India secara aktif mencari pekerjaan baru atau mempertimbangkan untuk beralih dalam beberapa bulan ke depan. Tren ini sangat kuat di kalangan generasi muda. Survei lain menemukan bahwa 47% karyawan Gen Z di India berencana untuk meninggalkan pekerjaan mereka saat ini dalam waktu dua tahun. Alasan utamanya adalah keinginan untuk mengembangkan karier dan meningkatkan keterampilan. Para profesional yang berbasis di India melihat job hopping sebagai cara untuk memperluas keterampilan dan mendapatkan eksposur lintas fungsi.

3. Paket gaji di India

Negosiasi paket kompensasi merupakan proses yang kompleks di India karena banyaknya tunjangan yang diterima karyawan di luar gaji pokok. Tunjangan ini dapat mencapai 60% dari total kompensasi karyawan. Tunjangan dapat mencakup:

• Bonus berbasis kinerja

• Tunjangan pendidikan anak-anak

• Tunjangan asrama anak-anak

• Tunjangan sewa rumah (House rent allowance atau HRA)

• Tunjangan mobil

• Tunjangan telepon

• Tunjangan atau konsesi perjalanan (LTA/LTC)

• Tunjangan khusus

Beberapa tunjangan dikenakan pajak. Yang lainnya bebas pajak hingga titik tertentu. 

4. Pajak dan iuran jaminan sosial di India

India memiliki dua sistem pajak. Karyawan dapat memilih setiap tahun mana yang akan diikuti. Kedua sistem ini bersifat progresif, yang berarti tarif pajak meningkat seiring dengan meningkatnya pendapatan. Pemberi kerja memotong pajak pada sumbernya. Karyawan dengan penghasilan di bawah batas tertentu (misalnya, INR 3,00,000 berdasarkan rezim baru atau INR 2,50,000 berdasarkan rezim lama untuk mereka yang berpenghasilan di bawah 60) tidak membayar pajak penghasilan.

Pemberi kerja dan karyawan berkontribusi pada skema tabungan pensiun yang disebut Employee Provident Fund (EPF). Karyawan dan pemberi kerja membayar kontribusi yang sama 12% . Pemberi kerja menanggung sebagian besar kontribusi untuk jenis asuransi sosial lainnya, seperti Asuransi Deposito Karyawan (EDLI).

5. Jaminan tunjangan karyawan di India

India tidak memiliki satu daftar tunjangan universal yang berlaku untuk semua pekerja. Sebaliknya, tunjangan wajib ditentukan oleh undang-undang pusat (federal) dan undang-undang khusus negara bagian. Aturan-aturan tersebut bergantung pada sektor (misalnya, pabrik, perusahaan komersial, IT, dll.) dan negara bagian tempat karyawan bekerja. Sebagai contoh:

• Pabrik-pabrik diatur oleh Undang-Undang 1948Pabrik,.

• Perusahaan komersial (kantor, ritel, dll.) diatur oleh Undang-Undang Pertokoan dan Pendirian negara bagian yang relevan.

Jam kerja, waktu istirahat, dan cuti berbayar ditetapkan oleh hukum pusat atau negara bagian yang berlaku. Tidak ada ketentuan minimum nasional untuk cuti sakit, dan hak cuti tahunan dapat berkisar antara 12–21 hari.

Hari libur nasional berbeda-beda di setiap wilayah di India. Semua perusahaan wajib mematuhi tiga hari libur nasional (Hari Republik, Hari Kemerdekaan, dan Hari Gandhi), tetapi hari libur lainnya ditentukan oleh pemerintah negara bagian.

Cuti melahirkan diatur oleh Undang-Undang Tunjangan Melahirkan, 1961 (diubah 2017). Hal ini memberikan cuti berbayar 26 minggu untuk dua anak pertama dan 12 minggu untuk anak-anak tambahan.

Asuransi kesehatan bukan merupakan persyaratan hukum. Namun, karyawan yang tercakup dalam Undang-Undang ESI (umumnya mereka yang berpenghasilan hingga INR 21,000/bulan di perusahaan yang memenuhi syarat) mendapatkan tunjangan kesehatan wajib. Banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan kelompok swasta untuk melengkapi tunjangan wajib yang diberikan oleh pemerintah.

Pusat perekrutan teratas di India

Beberapa kota di India dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di India adalah:

• Bengaluru (Bangalore) dikenal sebagai Lembah Silikon India. Bengaluru adalah pusat perekrutan utama untuk bidang teknologi, layanan TI, perusahaan rintisan, dan pusat penelitian dan pengembangan. Perusahaan ini memiliki kehadiran yang kuat di bidang bioteknologi, kedirgantaraan, dan teknologi finch.

• Hyderabad adalah pusat utama teknologi informasi (TI) dan alih daya proses bisnis (BPO). Hyderabad adalah rumah bagi banyak perusahaan teknologi global, perusahaan farmasi, dan ekosistem startup yang berkembang pesat.

• Delhi NCR (Wilayah Ibu Kota Nasional) meliputi Delhi, Gurgaon (Gurugram), dan Noida. NCR adalah pusat perekrutan untuk bidang TI, keuangan, konsultasi, e-commerce, manufaktur, dan media.

• Mumbai adalah ibu kota keuangan India. Mumbai merupakan pusat perbankan, keuangan, asuransi, media, hiburan, dan kantor pusat perusahaan multinasional.

• Pune dikenal dengan sektor IT, otomotif, dan manufaktur yang kuat. Pune memiliki komunitas pendidikan dan penelitian yang besar.

Industri utama di India

Memahami industri-industri unggulan di India memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan yang tersedia. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.

Industri utama di India meliputi:

• TI dan layanan berbasis TI: India adalah pemimpin global dalam pengembangan perangkat lunak, layanan TI, alih daya proses bisnis (BPO), dan transformasi digital.

• Manufaktur: Sektor ini mencakup otomotif, elektronik, tekstil, bahan kimia, mesin, dan barang konsumsi. Inisiatif"Make in India" telah mendorong sektor ini dalam beberapa tahun terakhir.

• Farmasi dan bioteknologi: India merupakan salah satu produsen obat-obatan generik terbesar di dunia dan memiliki sektor bioteknologi dan ilmu hayati yang kuat.

• Jasa keuangan: Sektor ini mencakup perbankan, asuransi, tekfin, dan pasar modal, dengan Mumbai sebagai ibu kota keuangannya.

• Telekomunikasi: India memiliki salah satu pasar telekomunikasi terbesar di dunia, terutama dengan penetrasi seluler dan internet yang cepat.

Biaya mempekerjakan karyawan di India

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di India, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan terdaftar)

• Iklan lowongan pekerjaan

• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

• Penggajian

• Pajak

• Gaji

• Manfaat

• Bonus

• Tunjangan

• Asuransi

• Perjalanan

• Penerjemah (jika ada)

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dariGia, tingkat beban perusahaan di India, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 4.5%. 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di India?

Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di India:

• Mendirikan badan hukum.

• Daftarkan nama perusahaan resmi Anda ke Kementerian Urusan Korporasi (MCA) melalui portal SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).

• Dapatkan sertifikat pendirian perusahaan.

• Dapatkan nomor rekening tetap (PAN).

• Dapatkan nomor rekening penagihan (TAN) untuk memotong dan menyetor pajak dari gaji karyawan.

• Daftarlah untuk skema jaminan sosial wajib, seperti Organisasi Dana Pensiun Karyawan (EPFO).

• Menyusun kontrak kerja, surat penawaran, dan kebijakan SUMBER DAY MANUSIA yang sesuai dengan hukum ketenagakerjaan India dan persyaratan khusus negara bagian.

• Siapkan sistem penggajian untuk menghitung gaji, memotong pajak, dan mengirimkan kontribusi wajib (EPF, ESI, pajak profesional, TDS).

Mendirikan anak perusahaan di India dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di India tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di India dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah perekrutan di India

Proses penerimaan karyawan di India mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Pasang iklan lowongan kerja di India

Buat deskripsi pekerjaan yang terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Jika perusahaan Anda memiliki 25 atau lebih karyawan, Anda harus memberitahukan lowongan pekerjaan kepada Kantor Bursa Kerja pemerintah yang bersangkutan sebelum mengisi posisi tersebut.

Naukri, LinkedIn, Indeed, dan Monster adalah situs pencarian kerja populer di India.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di India

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status pernikahan, atau kesehatan mereka.

3. Wawancara kandidat di India

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di India, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

4. Menawarkan pekerjaan di India

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Draf kepatuhan perjanjian kerja, termasuk klausul undang-undang sesuai hukum tenaga kerja India dan persyaratan khusus negara bagian.

5. Penerimaan karyawan baru di India

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan Anda untuk mendapatkan tunjangan wajib (EPF, ESI, pajak profesi, jika berlaku) dan berikan pengenalan, kebijakan perusahaan, dan pelatihan awal.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P™, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di India

Bekerja dengan kontraktor independen di India dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di India memahami perilaku konsumen lokal, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di India, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di India

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di India, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Bagaimana cara membayar kontraktor di India

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor di India dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke India dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum