Panduan Perekrutan di Indonesia

Indonesia adalah ekonomi terbesar di Asia Tenggara dan pasar utama bagi bisnis global yang ingin mengakses kumpulan talenta terampil. Produk domestik bruto negara ini lebih dari USD 1.4T. Pasar konsumen domestik dan sektor manufaktur Indonesia merupakan pilar ekonomi utama. Ini termasuk ekspor seperti suku cadang otomotif, elektronik, dan tekstil. 

Pemerintah memproses sumber daya mineral seperti nikel dan tembaga untuk menargetkan rantai pasokan baterai kendaraan listrik global. 

Sebelum berekspansi ke Indonesia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Indonesia.

Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Indonesia

Jika Anda berekspansi ke Indonesia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Indonesia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di seluruh 50 negara — termasuk Indonesia — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Indonesia.

1. Kontrak dan pemutusan hubungan kerja di Indonesia

Semua hubungan kerja memerlukan kontrak tidak tertentu (PKWTT) atau kontrak jangka waktu tertentu (PKWT). Kontrak jangka tetap dapat berjalan maksimal selama lima tahun, termasuk perpanjangan. Kontrak jangka waktu tidak terbatas tidak memiliki tanggal berakhir yang ditetapkan. Semua kontrak jangka waktu tertentu harus ditulis dalam bahasa Indonesia. Kontrak dwibahasa diperbolehkan, tetapi jika terdapat ketidaksesuaian, versi bahasa Indonesia yang berlaku. Kontrak harus mencantumkan tugas pekerjaan, kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja.

Masa percobaan hanya diperbolehkan untuk jangka waktu tidak tertentu pada kontrak tertentu. Periode percobaan maksimal adalah tiga bulan.

2. Penggajian dan pajak di Indonesia

Pengusaha wajib mendaftarkan karyawan dan menyetor iuran ke sistem jaminan sosial Indonesia: BPJS Kesehatan (asuransi kesehatan) dan BPJS Ketenagakerjaan (asuransi kecelakaan kerja, tabungan hari tua/pensiun, pensiun, dan tunjangan kematian). Besaran iuran yang berlaku adalah:

• Asuransi kesehatan: 1% dari karyawan dan 4% dari perusahaan (atas gaji hingga Rp 12Juta per bulan)

• Cedera akibat pekerjaan: 0.24%–1.74% dari perusahaan, tergantung pada klasifikasi risiko. 

• Tabungan Hari Tua (JHT): 2% dari karyawan dan 3.7% dari perusahaan

• Manfaat pensiun (JP): 1% dari karyawan dan 2% dari perusahaan (atas gaji hingga Rp 10.5Juta+ per bulan)

• Tunjangan kematian: 0.3% dari perusahaan

Karyawan dikenakan pajak penghasilan tahunan berdasarkan skala progresif. Untuk penggajian, tarif pajak efektif rata-rata (TER) digunakan untuk pemotongan bulanan (Januari–November). Perhitungan akhir tahunan menggunakan tarif progresif pada bulan Desember. Tarif progresif untuk 2025 adalah:

•  5% untuk pendapatan tahunan hingga Rp M 60

•  15% seharga IDR - M 60250

•  25% seharga IDR - M 250500

•  30% seharga Rp M- B 5005

•  35% untuk penghasilan di atas Rp B 5

3. Upah dan jam kerja di Indonesia

Minggu kerja adalah 40 jam. Ini adalah tujuh jam per hari selama enam hari atau delapan jam per hari selama lima hari. Lembur diperbolehkan hingga empat jam per hari dan 18 jam per minggu. Upah lembur adalah 150% dari upah per jam reguler untuk jam pertama dan 200% untuk jam-jam berikutnya. Persetujuan tertulis dari karyawan diperlukan untuk lembur.

Karyawan mendapatkan minimal 12 hari cuti tahunan berbayar setelah 12 bulan masa kerja. Hari libur di Indonesia ditetapkan oleh pemerintah setiap tahunnya. Dalam 2025, ada 17 hari libur nasional. 

Tidak ada batasan hari sakit. Karyawan mendapatkan:

• 100% dari gaji mereka untuk empat bulan pertama sakit

• 75% selama empat bulan ke depan

• 50% selama empat bulan berikutnya

• 25% setelah itu sampai hubungan kerja diakhiri

Cuti melahirkan adalah tiga bulan dengan bayaran penuh, dengan kemungkinan perpanjangan hingga enam bulan jika diperlukan secara medis. Tiga bulan pertama ada di 100% bayar dan tiga bulan terakhir ada di 75% bayar. Para ayah mendapatkan dua hari cuti paternitas berbayar, dengan tambahan hingga tiga hari sesuai kesepakatan dengan perusahaan.

Cuti berbayar untuk acara keluarga seperti pernikahan atau baptisan bukanlah suatu kewajiban, tetapi dapat diberikan berdasarkan kebijakan perusahaan.

4. Pasar kerja dan tenaga kerja di Indonesia

Tenaga kerja Indonesia adalah salah satu yang terbesar di dunia. Perkiraan terbaru menyebutkan jumlahnya adalah 140 juta orang dari total populasi 277 juta. Hal ini menjadikan Indonesia sebagai negara dengan tenaga kerja terbesar keempat di dunia, setelah China, India, dan Amerika Serikat.

Indonesia adalah anggota aktif G20, berpartisipasi dalam diskusi dan inisiatif ekonomi internasional.

Tentang 16-18% orang dewasa muda di Indonesia memiliki gelar pascasarjana.

5. Reformasi hukum tenaga kerja yang sedang berlangsung di Indonesia

Omnibus law tentang penciptaan lapangan kerja disahkan di 2020 dan diamandemen di 2023. Undang-undang ini memperkenalkan reformasi ketenagakerjaan untuk membuat Indonesia lebih menarik bagi investasi. Hal ini menyederhanakan proses perekrutan, meningkatkan fleksibilitas dalam lembur, dan melonggarkan pembatasan pada perekrutan alih daya dan ekspatriat.

Peraturan Pemerintah No. 35/2021 (PP35) mengatur banyak perubahan dalam omnibus law. Hal ini mengharuskan pemberi kerja untuk membayar kompensasi kepada karyawan pada jangka waktu tertentu kontrak ketika kontrak berakhir atau diperpanjang, tetapi tidak untuk pengunduran diri sukarela.

Pusat perekrutan terbaik di Indonesia

Beberapa kota di Indonesia dikenal karena industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Indonesia adalah:

• Jakarta adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini adalah kota terpadat di dunia. Jakarta adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama di Indonesia, yang menjadi tempat bernaungnya banyak perusahaan multinasional dan lokal.

• Surabaya adalah lokasi Pelabuhan Tanjung Perak. Kota ini merupakan pelabuhan laut tersibuk kedua di Indonesia dan menangani lebih dari 3 juta TEU (satuan pengukuran standar dalam pengiriman dan logistik global, berdasarkan volume kontainer pengiriman standar 20kaki) setiap tahunnya. Ini adalah pintu gerbang utama untuk Jawa Timur dan wilayah Indonesia Timur yang lebih luas.

• Bandung dikenal dengan universitas dan industri kreatifnya. Tempat ini dijuluki Paris-nya Jawa. Sekitar 56% aktivitas ekonomi Bandung berhubungan dengan desain. 

• Medan adalah kota terbesar di Sumatra. Ini adalah pintu gerbang utama menuju Selat Malaka. Medan adalah pusat agribisnis, perdagangan, dan manufaktur. Kota ini merupakan pusat ekspor minyak sawit dan karet Indonesia.

• Bekasi merupakan kawasan industri dan manufaktur yang besar dengan banyak pabrik dan perusahaan logistik. Ini menjadi tuan rumah bagi lebih dari 10,000 perusahaan manufaktur.

Industri utama di Indonesia

Memahami industri-industri unggulan di Indonesia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan yang diterima. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda. 

Industri teratas di Indonesia meliputi:

• Manufaktur: Indonesia memiliki sektor manufaktur yang kuat, terutama di bidang otomotif, elektronik, tekstil, alas kaki, dan barang-barang konsumsi. Banyak perusahaan multinasional telah mendirikan pabrik dan rantai pasokan di sini. Manufaktur menyumbang 20% dari produk domestik bruto Indonesia. Ini adalah porsi tertinggi di antara negara-negara ASEAN.

• Layanan TI dan digital: Sektor teknologi di Indonesia terus berkembang, dengan ekosistem startup yang berkembang pesat di Jakarta dan Bandung. Ekonomi digital mereka didorong oleh e-commerce dan tekfin. 

• Perbankan dan jasa keuangan: Sektor keuangan Indonesia sedang berkembang, dengan peluang di bidang perbankan, asuransi, tekfin, dan jasa investasi. Pembayaran digital merupakan sumber utama pendapatan tekfin di negara tersebut (73.44% di 2024). 

• Pertanian dan agribisnis: Indonesia adalah salah satu produsen minyak kelapa sawit, karet, kopi, dan kakao terbesar di dunia. Sektor pertanian negara ini menawarkan keahlian dalam produksi, pengolahan, dan ekspor.

• Energi dan pertambangan: Indonesia kaya akan sumber daya alam, termasuk minyak, gas, batu bara, dan mineral. Negara ini memiliki cadangan nikel terbesar di dunia dan merupakan produsen timah, bauksit, dan kobalt global. Terdapat peluang dalam ekstraksi, pemrosesan, dan layanan pendukung.

Biaya mempekerjakan karyawan di Indonesia

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Indonesia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Indonesia.

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Indonesia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun perjanjian kerja, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum

• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, tingkat beban perusahaan di Indonesia, yang mencakup biaya yang timbul di atas gaji, adalah sekitar 10–12%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Indonesia?

Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Indonesia:

• Dapatkan akta pendirian, persetujuan dari kementerian hukum dan hak asasi manusia, serta sertifikat pendaftaran perusahaan.

• Daftarkan ID pajak perusahaan ke kantor pajak Indonesia.

• Dapatkan NIB melalui OSS, yang berfungsi sebagai kode registrasi bisnis yang unik.

• Buka rekening bank lokal atas nama perusahaan Anda untuk pembayaran gaji dan pembayaran wajib lainnya.

• Daftarkan perusahaan dan karyawan Anda ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Mempersiapkan kontrak kerja dalam bahasa Indonesia.

• Pastikan kepatuhan terhadap upah minimum, jam kerja, dan tunjangan.

• Tergantung pada sektor bisnis, lisensi atau izin tambahan dapat diperlukan. 

Mendirikan anak perusahaan di Indonesia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Indonesia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Indonesia

Proses penerimaan karyawan di Indonesia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Indonesia

Siapkan deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Posting pekerjaan di pengumuman lowongan pekerjaan lokal dan internasional. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus, dan Karir adalah situs lowongan kerja yang populer di Indonesia.

2. Evaluasi lamaran pekerjaan di Indonesia

Tinjau daftar riwayat hidup dan surat pengantar untuk daftar kandidat yang memenuhi persyaratan.

3. Mewawancarai kandidat di Indonesia

Melakukan wawancara awal melalui telepon, video, atau secara langsung. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Thailand, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.

Mengatur wawancara atau penilaian lebih lanjut sesuai kebutuhan. Verifikasi riwayat pekerjaan, pendidikan, dan lakukan pemeriksaan latar belakang jika diperlukan.

4. Membuat penawaran pekerjaan di Indonesia

Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja dalam bahasa Indonesia (bilingual jika diperlukan). Sebutkan secara jelas gaji, tunjangan, tugas pekerjaan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.

5. Penerimaan karyawan baru di Indonesia

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Siapkan penggajian, berikan orientasi, dan pastikan karyawan memahami kebijakan perusahaan Anda. Simpan catatan ketenagakerjaan yang akurat dan patuhi hukum ketenagakerjaan Indonesia.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Indonesia

Bekerja dengan kontraktor independen di Indonesia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Indonesia memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Indonesia, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs kontraktor independen di Indonesia

Karyawan bekerja di bawah pengawasan dan kendali perusahaan, mengikuti jadwal yang ditetapkan, diintegrasikan ke dalam organisasi, dan mendapatkan gaji dan tunjangan reguler (seperti BPJS jaminan sosial, cuti dibayar, dan perlindungan upah minimum). 

Kontraktor menyediakan layanan secara independen, menetapkan jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan dipekerjakan untuk proyek atau periode tertentu. Mereka tidak mendapatkan tunjangan karyawan dan melayani banyak klien. Hukum Indonesia menggunakan penilaian kualitatif berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat kontrol, ketergantungan ekonomi, penyediaan sumber daya, dan sifat keterlibatan. Hubungan kerja, bukan hanya kontrak, yang menentukan klasifikasi.

2. Hukuman terhadap kekeliruan klasifikasi di Indonesia

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Membayar upah yang belum dibayar, upah lembur, iuran jaminan sosial, cuti berbayar, dan tunjangan lain yang seharusnya diterima pekerja sebagai karyawan.

• Denda administratif dapat dikenakan karena ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, perpajakan, dan jaminan sosial.

• Membayar pemotongan pendapatan pajak yang belum dibayar dan denda terkait.

3. Cara membayar kontraktor di Indonesia

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Indonesia dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Indonesia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

FAQs