Panduan untuk merekrut di Irlandia

Tenaga kerja Irlandia yang terdidik dan peningkatan stabil dalam produk domestik bruto menjadikannya tujuan yang menarik bagi perusahaan yang ingin berekspansi secara global. Namun, seperti halnya negara mana pun, Irlandia memiliki hukumnya sendiri yang mengatur praktik perekrutan dan ketenagakerjaan.
Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Irlandia.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Irlandia

Jika Anda pertama kali berekspansi ke Irlandia, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Irlandia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global bertenaga AIkami, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Irlandia — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia. 

Mari kita lihat enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Irlandia.

1. Tenaga kerja

Irlandia memiliki populasi termuda di Uni Eropa. Bursa tenaga kerja negara ini dikenal dengan tingkat pendidikan yang tinggi. Menurut sensus 2022, 58% orang yang berusia 15 hingga 44 memiliki gelar tingkat tiga atau setara. Ini merupakan peningkatan yang signifikan dibandingkan dengan generasi sebelumnya. Di 1991, hanya 13.6% dari mereka yang berusia 15 dan lebih tua yang memiliki gelar tingkat ketiga atau yang serupa.

Industri yang populer di Irlandia termasuk jasa keuangan, pertanian, ekspor, perdagangan, dan teknologi. Teknologi farmasi dan medis, TIK, dan perangkat lunak merupakan bidang-bidang yang sangat kuat di sektor teknologi Irlandia. Sekalipun perusahaan Anda tidak termasuk dalam salah satu industri ini, Anda memiliki peluang besar untuk menemukan pekerja yang berkualitas untuk bergabung dengan TIM Anda di Irlandia.

2. Bahasa

Irlandia memiliki dua bahasa resmi: Bahasa Gaelik Irlandia dan Bahasa Inggris. Meskipun bahasa Gaelik Irlandia adalah bahasa resmi pertama di Irlandia, hanya sebagian kecil penduduk yang menggunakan bahasa ini. Bahkan mereka yang berbicara bahasa Gaelik Irlandia biasanya menggunakan bahasa Inggris di sebagian besar lingkungan. Tentang 99% penduduknya berbahasa Inggris. 

 Irlandia adalah negara yang semakin beragam. 19% dari seluruh penduduk Irlandia lahir di negara lain. 15% dari populasi berbicara bahasa selain Inggris atau Irlandia di rumah. Bahasa-bahasa yang paling umum di antaranya adalah bahasa Polandia, Prancis, Rumania, dan Lituania.

3. Perintah dan kontrak ketenagakerjaan sektoral

Di banyak negara, Anda harus mengelola undang-undang ketenagakerjaan nasional dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dari serikat pekerja. Di Irlandia, tidak ada persyaratan hukum untuk menegosiasikan persyaratan dengan serikat pekerja. Beberapa pemberi kerja harus mengacu pada Surat Perintah Kerja Sektoral (SEO). Ini adalah serangkaian ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku untuk sektor tertentu. Saat ini, sektor yang berada di bawah SEO adalah konstruksi, teknik mesin, kontraktor jasa bangunan, dan kontraktor listrik.

Pemberi kerja harus memberikan pernyataan tertulis yang mencakup ketentuan-ketentuan pokok ketenagakerjaan dalam waktu lima hari setelah bekerja. Ketentuan ketenagakerjaan mencakup bidang-bidang seperti jabatan, durasi kontrak, metode penghitungan gaji, dan ketentuan yang berkaitan dengan jam kerja, termasuk lembur. Meskipun pernyataan ini bukan merupakan kontrak, sebagian besar pemberi kerja membuat kontrak tertulis yang terperinci untuk memenuhi kewajiban ini.

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua persyaratan hukum serta praktik terbaik di Irlandia.

4. Jam kerja dan waktu libur

Irlandia membatasi minggu kerja hingga 48 jam. Namun dalam praktiknya, rata-rata minggu kerja adalah 35.3 jam. Karyawan di Irlandia berhak atas setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar setiap tahunnya. Undang-undang tersebut menyediakan tiga metode untuk menghitung cuti tahunan. Pihak pemberi kerja harus menggunakan metode mana pun yang memberikan waktu libur paling banyak kepada karyawan:

• Empat minggu kerja jika karyawan tersebut bekerja setidaknya 1,365 jam

• Sepertiga dari minggu kerja setiap bulan karyawan bekerja setidaknya 117 jam

• 8% dari jam kerja, hingga maksimum empat minggu

Karyawan Irlandia juga mendapat waktu libur untuk 10 hari libur nasional. Perusahaan yang tidak memberikan cuti setiap hari libur wajib memberikan cuti alternatif, cuti tahunan tambahan, atau upah satu hari tambahan.

5. Kompensasi dan manfaat

Irlandia memiliki upah minimum nasional sebesar EUR 13.50.Pekerjaan yang diatur oleh SEO mungkin memiliki upah minimumnya sendiri.

Pemberi kerja harus menyediakan akses ke rekening tabungan pensiun pribadi (PRSA) standar atau skema pensiun. Banyak perusahaan juga menawarkan polis asuransi kesehatan swasta kepada karyawan mereka. Irlandia memiliki sistem kesehatan publik, tetapi daftar tunggu yang panjang mendorong banyak orang untuk mendapatkan asuransi kesehatan swasta atau mengharapkannya dari perusahaan mereka. 

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana manfaat dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana manfaat melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

6. Pajak dan PRSI

Karyawan di Irlandia membayar pajak penghasilan dengan tarif standar, yang saat ini ditetapkan sebesar 20%. Di atas ambang batas tertentu, penghasilan tambahan dikenakan pajak di 40% . Irlandia menggunakan model bayar sesuai penghasilan (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)), sehingga pemberi kerja bertanggung jawab atas pemotongan pendapatan pajak karyawan dari gaji mereka.

Karyawan dan pemberi kerja juga harus membayar kontribusi asuransi sosial terkait gaji (PRSI). Besaran iuran bergantung pada kelas asuransi sosial dan gaji karyawan. Sebagian besar karyawan termasuk dalam Kelas A. Dalam hal ini, pemberi kerja memberikan kontribusi 8.9% dari gaji karyawan jika karyawan tersebut berpenghasilan kurang dari EUR 496 per minggu, atau 11.15% jika mereka berpenghasilan lebih dari jumlah tersebut.

Karyawan yang berpenghasilan lebih dari EUR 352 per minggu menyumbangkan 4.1% dari gaji mereka kepada PRSI. Jika seorang karyawan memperoleh penghasilan antara EUR 352.01 dan EUR 424 per minggu, mereka akan mendapatkan kredit yang mengurangi jumlah PRSI yang harus mereka bayarkan.

Pusat perekrutan teratas di Irlandia

Beberapa kota di Irlandia terkenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Irlandia adalah:

• Dublin adalah kota terbesar di Irlandia, dengan lebih dari 1.2 juta penduduk. Ini adalah pusat teknologi utama di Eropa. Perusahaan-perusahaan besar seperti Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel, dan Oracle berlokasi di sini. Kota ini memiliki kumpulan talenta yang kuat di bidang pengembangan perangkat lunak, analisis data, keamanan siber, AI, dan teknologi cloud.

• Cork adalah situs utama bagi perusahaan farmasi, biofarmasi, dan medtech. Tujuh dari 15 perusahaan farmasi global teratas ada di sini, termasuk Pfizer, Janssen, dan Merck. Hal ini menciptakan basis talenta yang solid dalam penelitian dan pengembangan, manufaktur, jaminan mutu, dan urusan regulasi untuk ilmu hayati.

• Limerick adalah kota utama di wilayah barat tengah Irlandia. University of Limerick menghasilkan lulusan teknik, sains, dan bisnis. Limerick juga menawarkan biaya hidup yang lebih rendah daripada Dublin dan Cork.

• Waterford berkembang sebagai pusat bagi perusahaan farmasi, membangun sejarahnya sebagai kota pelabuhan. Pemerintah melakukan upaya signifikan untuk mengembangkan wilayah tenggara, dengan Waterford sebagai pusatnya.

• Galway adalah pusat global untuk teknologi medis. Kota ini memiliki banyak perusahaan perangkat medis internasional dan kumpulan talenta yang kuat.

Industri utama di Irlandia

Memahami industri utama Irlandia membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Irlandia meliputi:

• TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK): Dublin, yang sering dikenal sebagai Dermaga Silikon, merupakan rumah bagi perusahaan teknologi besar, seperti Google, Meta, dan Apple. Perusahaan-perusahaan ini memiliki kantor pusat dan operasi penting di Eropa di sini. Talenta spesialis mencakup pengembang perangkat lunak, arsitek cloud, dan pakar keamanan siber.

• Obat-obatan: Irlandia memimpin dunia dalam memproduksi dan mengekspor obat-obatan. Banyak perusahaan terkemuka, seperti Pfizer, Johnson & Johnson, dan Regeneron, memiliki operasi manufaktur, penelitian, dan komersial di negara ini. Talenta spesialis mencakup insinyur proses, ahli penjaminan mutu dan pengendalian mutu, serta profesional urusan regulasi.

• Teknologi medis: Irlandia adalah salah satu eksportir teknologi medis terbesar di Eropa dan merupakan pusat global untuk perangkat medis. Perusahaan-perusahaan terkemuka seperti Medtronic, Boston Scientific, dan Abbott memiliki kehadiran yang kuat di Galway dan Cork. Talenta spesialis mencakup berbagai peran teknik, ahli kualitas dan regulasi, serta profesional riset klinis.

• Layanan keuangan dan Tekfin: Dublin adalah pusat layanan keuangan internasional yang penting. Kawasan ini menarik perhatian bank-bank global, perusahaan investasi, perusahaan asuransi, dan memiliki sektor tekfin yang berkembang pesat. Talenta spesialis mencakup analis keuangan, ahli manajemen risiko, serta akuntan dan auditor.

• Layanan profesional: Kantor akuntan besar - Deloitte, PwC, EY, dan KPMG - dan firma hukum penting beroperasi di Irlandia. Talenta spesialis mencakup konsultan, akuntan dan spesialis pajak, serta profesional hukum.

Biaya mempekerjakan karyawan di Irlandia

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Irlandia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini: 

• Membeli atau berlangganan perangkat lunak pelacakan pelamar.

• Membayar untuk memasang iklan lowongan kerja

• Melakukan pemeriksaan latar belakang atau membayar layanan pihak ketiga

Kecuali Anda bekerja dengan Employer of Record (perusahaan yang secara otomatis terdaftar sebagai pemberi kerja), Anda juga harus mempertimbangkan hal-hal berikut:

• Biaya untuk mendirikan entitas bisnis di Irlandia

• Biaya konsultasi untuk pengacara untuk membantu Anda mengikuti hukum ketenagakerjaan Irlandia

• Biaya perjalanan untuk mendirikan perusahaan Anda

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, tingkat beban perusahaan di Irlandia berpusat pada kontribusi Asuransi Sosial Terkait Gaji (PRSI) yang diatur undang-undang. Tingkat PRSI bervariasi antara 8.9% dan 11.15%, tergantung pada penghasilan mingguan karyawan. Gia memanfaatkan pengalaman ketenagakerjaan global G-Pselama 13+ tahun, bersama dengan wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata untuk memberikan informasi hukum-undang ketenagakerjaan yang akurat dan terkini.

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Irlandia?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Irlandia:

• Mintalah Komisaris Sumpah untuk menyaksikan pengambilan sumpah pendiri Anda.

• Menyerahkan dokumen yang diperlukan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan.

• Dapatkan stempel perusahaan.

• Daftarlah ke Komisioner Pendapatan untuk pajak perusahaan, asuransi sosial, dan pajak pertambahan nilai (PPN).

• Daftar Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn).

Mendirikan perusahaan di Irlandia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Irlandia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Irlandia dalam hitungan menit, bukan bulan. G-P Employer of Record menawarkan kecepatan, fleksibilitas, dan pengurangan risiko, sehingga Anda dapat mulai bekerja dengan cepat dan sesuai peraturan.

Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Irlandia

Praktik perekrutan di Irlandia mungkin berbeda dari yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda. Mari kita lihat langkah-langkah dasarnya:

1. Membuat deskripsi pekerjaan dan mengiklankan lowongan pekerjaan

Anda dapat memasang iklan di berbagai papan lowongan kerja online. Situs-situs lowongan kerja seperti Glassdoor, Monster, dan Indeed sangat populer di Irlandia. Anda mungkin juga ingin mencari papan lowongan kerja Irlandia khusus untuk industri Anda. Beberapa situs pekerjaan menawarkan opsi posting gratis. LinkedIn juga populer di kalangan pekerja di negara ini. Hindari bahasa yang mungkin melanggar undang-undang anti-diskriminasi Irlandia dalam iklan lowongan kerja Anda.

2. Menyaring pelamar

Pertimbangkan untuk memasukkan alat penyaringan ke dalam proses lamaran kerja. Survei menemukan bahwa 42% perekrut lulusan di Irlandia menggunakan tes kemampuan atau tes teknis, dan 39% menggunakan tes psikometrik untuk menyaring pelamar.

3. Melakukan wawancara

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Irlandia dan ingin menghindari perjalanan ke sana.

Penting untuk mengkonfirmasi hak kandidat untuk bekerja di Irlandia pada suatu titik selama proses penerimaan karyawan. Hal ini dapat dibuktikan melalui izin tinggal, paspor, akta kelahiran, dokumen status imigrasi, atau sertifikat pendaftaran atau naturalisasi. 

4. Kirim surat penawaran kerja

Kirimkan surat penawaran kepada calon karyawan yang Anda pilih yang mencakup syarat dan ketentuan utama pekerjaan. Jika Anda memerlukan pemeriksaan latar belakang, mintalah persetujuan kandidat dan nyatakan bahwa penawaran kerja bergantung pada temuan. Pemeriksaan latar belakang biasanya mencakup riwayat pekerjaan, referensi, dan pendidikan. Peraturan Perlindungan Data Umum dan Undang-Undang Perlindungan Data Irlandia menyatakan bahwa pemberi kerja harus memiliki dasar hukum untuk memproses data pribadi selama proses perekrutan. 

Pemeriksaan latar belakang kriminal tunduk pada kontrol hukum yang lebih ketat dan seringkali ditangani secara terpisah. Hukum Irlandia mewajibkan pemeriksaan latar belakang kriminal untuk posisi-posisi tertentu yang melibatkan anak-anak atau orang dewasa yang rentan. 

Saat mengirimkan surat penawaran, mintalah calon karyawan untuk menerima atau menolak tawaran tersebut secara tertulis. Mungkin akan ada negosiasi mengenai gaji atau ketentuan lain yang terjadi sebelum kandidat secara resmi menerima tawaran tersebut.

5. Orientasi karyawan baru

Surat penawaran yang Anda kirimkan harus menyertakan pernyataan tertulis. Anda harus memberikan pernyataan ini dalam waktu lima hari sejak tanggal mulai kerja calon karyawan. Setidaknya, pernyataan tersebut harus mencakup:

• Nama perusahaan dan karyawan

• Alamat perusahaan

• Durasi atau tanggal berakhir (untuk kontrak sementara atau jangka waktu tertentu)

• Metode perhitungan gaji dan periode acuan gaji

• Ekspektasi jam kerja (harian dan mingguan)

Undang-Undang Perlindungan Data menetapkan aturan untuk pemrosesan data pribadi. Data apa pun yang Anda kumpulkan harus dilakukan secara sah, adil, dan transparan. Anda juga harus memiliki langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi.

Langkah penting Orientasi lainnya adalah meminta Pemberitahuan Penggajian Pendapatan (RPN) untuk menyiapkan penggajian. Proses Orientasi lainnya meliputi penyediaan dokumen internal atau pelatihan untuk membantu karyawan baru membiasakan diri dengan peran baru mereka.

Daftarkan anggota TIM Anda di Irlandia dalam hitungan menit dengan G-P Employer of Record. Kami akan menangani tugas-tugas legal dan administratif, sehingga Anda dapat mulai bekerja lebih cepat. Alur kerja yang sederhana dan dipandu secara mandiri memastikan proses yang lancar bagi Anda dan karyawan baru Anda.

Mempekerjakan kontraktor di Irlandia

Bekerja dengan kontraktor independen di Irlandia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Irlandia memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Irlandia, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Di Irlandia, karyawan biasanya memiliki kontrak tanpa batas waktu tanpa tanggal akhir yang pasti, sehingga memberikan stabilitas pekerjaan dan akses ke tunjangan. Kontraktor dilibatkan untuk proyek-proyek tertentu atau periode tertentu. Mereka memiliki perjanjian layanan yang secara jelas mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan dan durasi. Karyawan mendapatkan gaji tetap dimana pemberi kerja memotong pajak pendapatan dan iuran jaminan sosial. Kontraktor menagih biaya jasa mereka dan bertanggung jawab atas pelaporan pajak dan iuran jaminan sosial mereka sendiri.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:

• Membayar pendapatan pajak yang belum dibayar, membayar kontribusi Asuransi Sosial Terkait (PRSI), bunga, dan denda untuk seluruh periode klasifikasi kekeliruan.

• Membayar denda hingga EUR 126,970 dan menghadapi tuntutan pidana dan penjara.

• Menghadapi tuntutan hukum dari karyawan yang salah klasifikasi terkait cuti wajib yang belum dibayar, upaya hukum atas pemecatan yang tidak adil, hak pensiun, dan hak-hak ketenagakerjaan lainnya melalui Komisi Hubungan Kerja (Workplace Relations Commission/WRC) atau pengadilan.

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Irlandia

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Irlandia dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia™ — membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Permudah ekspansi Anda ke Irlandia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum