Panduan untuk merekrut di Meksiko

Dengan populasi sekitar 131,946,900 orang, Meksiko adalah negara terpadat kesebelas di dunia. Negara ini memiliki populasi penutur bahasa Spanyol terbesar di dunia dan tenaga kerja terampil di bidang manufaktur otomotif, kedirgantaraan, IT, dan elektronik.

Jika Anda berencana mempekerjakan karyawan di Meksiko, panduan kami dapat membantu Anda melalui prosesnya.

Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Meksiko

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Meksiko untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Meksiko dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global bertenaga AIkami, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Meksiko — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia. 

Mari kita lihat tujuh hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Meksiko.

1. Keberagaman bahasa

Meksiko memiliki 69 bahasa nasional, termasuk bahasa Spanyol. Mayoritas penduduknya berbicara bahasa Spanyol. Ini adalah bahasa standar untuk semua proses pemerintahan dan hukum. Beberapa orang juga berbicara dalam bahasa asli dan/atau bahasa Inggris. Kemahiran berbahasa Inggris lebih tinggi di negara bagian perbatasan seperti Nuevo León.

Bahasa Spanyol adalah bahasa yang paling banyak digunakan keempat di dunia. Jadi Meksiko bisa menjadi titik masuk strategis untuk terhubung dengan lebih dari 500 juta penutur bahasa Spanyol di seluruh dunia. Perlu diingat bahwa terdapat perbedaan yang jelas antara bahasa Spanyol Meksiko dan bahasa Spanyol yang digunakan di negara lain, seperti Spanyol.

2. Perjanjian Kerja

Pekerjaan atas dasar keinginan sendiri tidak berlaku di Meksiko. Perjanjian kerja adalah wajib. Meskipun perjanjian lisan dapat membentuk hubungan kerja dan melindungi hak-hak karyawan, syarat dan ketentuan kerja harus didokumentasikan dalam kontrak tertulis. Meskipun demikian, Anda harus membuat perjanjian kerja yang mencakup detail pribadi karyawan dan detail pekerjaan. 

Salah satu ketentuan terpenting adalah durasi kontrak. Terdapat tiga jenis durasi kontrak: tidak terbatas, proyek, dan musiman. Sebagian besar kontrak bersifat tidak terbatas, artinya tidak menetapkan tanggal berakhirnya pekerjaan. Para pekerja di Meksiko dilindungi oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan Meksiko. Setiap ketentuan kontrak yang melanggar hak-hak ini akan dianggap tidak sah. 

Salah satu alasan mengapa kontrak kerja sangat penting di Meksiko adalah karena tidak ada asuransi pengangguran. Karyawan berhak atas tuntutan jika mereka diberhentikan tanpa alasan yang sah. Jadi, perjanjian kontraktual memberikan stabilitas bagi para karyawan. Jika seorang karyawan dengan cepat terbukti tidak cocok untuk pekerjaan tersebut, Anda dapat mengakhiri masa kerjanya selama masa percobaan tanpa konsekuensi negatif.

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua persyaratan hukum serta praktik terbaik di Meksiko.

3. Jam kerja mingguan dan upah minimum

Meksiko menetapkan tiga shift kerja yang berbeda. Shift siang, saat sebagian besar karyawan kantor bekerja, adalah 48 jam per minggu, biasanya tersebar selama enam hari. Karyawan berhak atas satu hari istirahat, biasanya hari Minggu, dan istirahat minimal 30menit selama hari kerja. Beberapa perusahaan mungkin memilih untuk memadatkan 48 jam menjadi satu minggu Senin hingga Jumat, atau membutuhkan jam kerja yang lebih sedikit daripada standar 48 jam. Pemerintah telah mengumumkan rencana untuk secara bertahap mengurangi jam kerja mingguan menjadi 40 jam pada 2030.

Karyawan yang bekerja lebih dari 48 jam selama enam hari kerja akan mendapatkan upah lembur untuk jam kerja ekstra tersebut. Ada batasan jam lembur untuk memastikan kesejahteraan pekerja. Pada 2025, Meksiko menaikkan upah minimum umum menjadi MXN 278.80 per hari. Upah minimum di Zona Bebas Perbatasan Utara meningkat menjadi MXN 419.88.

4. Cuti wajib

Meksiko memiliki tujuh hari libur nasional, dengan hari libur kedelapan untuk hari pemilihan setiap enam tahun sekali. Karyawan berhak atas hari libur ini. Selain itu, karyawan mendapatkan dua belas hari libur berbayar setelah satu tahun masa kerja. Setelah itu, mereka mendapatkan dua hari libur tambahan setiap tahunnya. Setelah enam tahun masa kerja, hari libur bertambah dua hari setiap lima tahun.

Selain menerima gaji normal saat berlibur, karyawan juga mendapatkan bonus liburan, atau prima vacacional. Bonus ini harus setidaknya 25% dari gaji standar mereka. Namun, saat cuti sakit, karyawan hanya menerima sebagian dari gaji biasanya. 

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana manfaat dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana manfaat melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

5. Bonus tahunan dan bagi hasil

Bonus tahunan menjelang liburan Natal diwajibkan secara hukum di Meksiko. Pengusaha harus memberikan karyawan apa yang dikenal sebagai aguinaldo, atau gaji ke- 13 , setiap tahun pada bulan Desember 20. Perusahaan yang mengabaikan persyaratan ini akan dikenakan denda yang berat. Aguinaldo harus setara dengan upah 15 hari.

Bonus lain yang berhak diterima pekerja Meksiko adalah bagi hasil. Setelah perusahaan beroperasi selama satu tahun, mereka harus membagikan 10% dari laba sebelum pajak mereka kepada karyawan. 

6. Pemotongan gaji 

Di Meksiko, perusahaan memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan. Ini adalah bagian dari impuesto sobre la renta (ISR), yaitu pajak pendapatan progresif yang diterapkan pada pendapatan karyawan. Pihak pemberi kerja wajib menghitung dan memotong jumlah ISR yang sesuai berdasarkan gaji terintegrasi karyawan, yang meliputi upah pokok, bonus, dan tunjangan kena pajak lainnya. Jumlah yang dipotong kemudian dikirimkan setiap bulan ke Layanan Administrasi Pajak Meksiko (SAT). 

Pihak pemberi kerja juga harus memotong sejumlah tertentu untuk tunjangan jaminan sosial. Pihak pemberi kerja memberikan kontribusi terbesar untuk jaminan sosial, yang umumnya berkisar antara 22% hingga 38%, tetapi karyawan juga memberikan kontribusi sebagian.

7. Klasifikasi kurir berbasis aplikasi

Di Meksiko, kurir yang bekerja melalui platform berbasis aplikasi dianggap sebagai karyawan dari platform tersebut. Undang-undang ini bertujuan untuk melindungi kurir dan industri yang terlibat dengan platform digital. Platform digital yang bertindak sebagai pemberi kerja harus menguraikan kondisi kerja dengan jelas secara tertulis dan mengikuti aturan Undang-Undang Ketenagakerjaan Federal untuk perjanjian kerja. 

Namun, hanya kurir yang penghasilan harian rata-ratanya memenuhi atau melebihi upah minimum harian Meksiko yang berhak atas jaminan sosial dan tunjangan. Kurir yang tidak memenuhi minimum bulanan ini diklasifikasikan sebagai pekerja independen. Mereka hanya menerima asuransi dasar untuk kecelakaan pribadi, terlepas dari pendapatan.

Pusat perekrutan teratas di Meksiko

Beberapa kota di Meksiko dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Meksiko adalah:

• Kota Meksiko adalah ibu kota dan kota terbesar. Perusahaan ini memiliki tenaga kerja yang besar dan beragam serta merupakan pusat keuangan dan bisnis utama. Industri utama meliputi teknologi, e-commerce, dan manufaktur.

• Monterrey memiliki basis industri yang kuat. Kota ini merupakan pusat manufaktur utama, khususnya di sektor otomotif, permesinan, elektronik konsumen, kaca, baja, dan semen.

• Guadalajara dikenal sebagai Lembah Silikon Meksiko. Kota ini merupakan pemimpin dalam bidang teknologi, pengembangan perangkat lunak, manufaktur elektronik, dan pusat panggilan.

• Tijuana adalah kota penting untuk industri manufaktur, terutama untuk pabrik-pabrik maquiladora. Ini adalah pabrik manufaktur di Meksiko dengan fasilitas administrasi perusahaan induk di AS. Maquiladora memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan tenaga kerja Meksiko dan juga mendapatkan keuntungan dari berbisnis di AS. 

• Querétaro berkembang pesat di sektor kedirgantaraan, otomotif, dan teknologi. Kota ini menarik perusahaan nasional dan internasional serta memiliki basis talenta yang kuat di bidang teknik.

• Puebla adalah pusat utama industri otomotif dan manufaktur, dengan pabrik utama Volkswagen dan Audi.

Industri utama di Meksiko

Memahami industri utama Meksiko membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Meksiko meliputi: 

• Manufaktur otomotif: Meksiko adalah salah satu produsen kendaraan dan suku cadang mobil terbesar di dunia. Produsen mobil besar seperti General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW, dan Mercedes-Benz memiliki pabrik dan fasilitas penelitian di negara ini. Peran kunci dalam sektor ini meliputi insinyur manufaktur, insinyur listrik, dan insinyur mesin.

• Kedirgantaraan: Industri kedirgantaraan berkembang, terutama di Querétaro, di mana perusahaan-perusahaan membuat suku cadang pesawat terbang dan menawarkan layanan pemeliharaan. Bombardier dan Boeing telah mendirikan fasilitas produksi di sini. Peran penting termasuk insinyur, tukang las, dan perakit.

• Peralatan elektronik dan listrik: Meksiko mengekspor barang elektronik, seperti televisi, komputer, dan peralatan telekomunikasi. Perusahaan seperti Samsung, LG, dan Sony memiliki pabrik di Meksiko. Bidang ini membutuhkan berbagai spesialis teknik.

• TI: Teknologi informasi berkembang, dengan banyak perusahaan yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak, aplikasi seluler, layanan cloud, dan keamanan siber. Guadalajara adalah pusat teknologi utama. Peran penting termasuk pengembang perangkat lunak, ilmuwan data, dan arsitek cloud.

Minyak dan gas: Meksiko memiliki cadangan minyak yang besar dan industri perminyakan yang mapan, yang meliputi ekstraksi, penyulingan, dan petrokimia. Perusahaan PEMEX adalah pemain paling signifikan di sektor ini. Peran utama termasuk insinyur, ahli geologi, dan spesialis pengeboran dan operasi sumur.

Biaya mempekerjakan karyawan di Meksiko

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Meksiko, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Riset: Tentukan lokasi di Meksiko tempat Anda ingin mendirikan bisnis, dan teliti aspek hukum yang berkaitan dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda.

• Bentuk badan hukum: Kecuali Anda bekerja dengan Employer of Record /EOR), Anda memerlukan badan usaha berbadan hukum di Meksiko yang terdaftar di Lembaga Jaminan Sosial Meksiko (IMSS) dan SAT. Mendirikan cabang atau anak perusahaan akan membutuhkan biaya.

• Situs lowongan kerja: Memasang iklan lowongan pekerjaan Anda di situs lowongan kerja publik atau situs khusus industri juga bisa dikenakan biaya, meskipun Anda mungkin menemukan opsi gratis. 

• Pemeriksaan hukum: Pemeriksaan latar belakang adalah legal di Meksiko tetapi memerlukan persetujuan tertulis sebelumnya dari kandidat dan harus mematuhi undang-undang perlindungan data. Meluangkan waktu untuk memeriksa dokumen pelamar dan memastikan mereka memiliki hak hukum untuk bekerja di Meksiko juga dapat menambah total biaya Anda.

• Penerjemah: Jika Anda mengevaluasi lamaran dan mewawancarai kandidat yang berbicara bahasa Spanyol, dan ini bukan bahasa pertama Anda, pertimbangkan untuk meminta bantuan penerjemah. Penerjemah dapat membantu komunikasi secara langsung dan virtual, tetapi ini menambah biaya perekrutan Anda.

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, total tingkat beban perusahaan tahunan di Meksiko, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah antara 24% dan 38%. Besaran pastinya bergantung pada gaji karyawan, klasifikasi risiko pekerjaan perusahaan, dan tarif pajak gaji negara bagian. Gia memanfaatkan pengalaman kerja global G-Pselama 13+ tahun, bersama dengan wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata, untuk memberikan informasi hukum-undang ketenagakerjaan yang akurat dan terkini.

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Meksiko?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Meksiko:

• Cabang atau anak perusahaan: Jika Anda ingin mendirikan kehadiran hukum di Meksiko, Anda perlu mendirikan cabang atau anak perusahaan. Cabang merupakan perpanjangan dari perusahaan Anda, sedangkan anak perusahaan berfungsi lebih independen. Untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Meksiko tanpa mendirikan badan usaha sendiri, gunakan G-P Employer of Record. Anda dapat membangun TIM (Thermal Interface Material) Anda di Meksiko dengan biaya lebih rendah dan dengan keyakinan bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan yang berlaku. 

• Dokumen hukum: Semua dokumentasi yang Anda serahkan untuk mendirikan perusahaan Anda secara legal akan dalam bahasa Spanyol. Jika Anda tidak memiliki karyawan yang dapat membuat dokumen-dokumen ini dan membacakan instruksi dari pemerintah Meksiko, Anda memerlukan penerjemah. Idealnya, Anda harus memiliki pengacara di Meksiko untuk membantu Anda membuat dokumen-dokumen ini, seperti akta pendirian perusahaan Anda. Anda juga perlu mengesahkan dokumen Anda melalui notaris.

• Pendaftaran: Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke sejumlah instansi pemerintah, dimulai dengan mendaftarkan nama bisnis Anda ke Kementerian Luar Negeri (SRE). Anda juga perlu mendaftar ke Registri Informasi Bisnis Nasional dari Departemen Perdagangan, SAT, IMSS, dan Dana Perumahan Pekerja Nasional (INFONAVIT). Anda mungkin juga perlu mendaftar ke Departemen Perdagangan melalui Daftar Investasi Asing.

Perizinan: Tergantung pada lokasi cabang atau anak perusahaan Anda dan industri Anda, Anda mungkin juga perlu memperoleh izin yang diperlukan dari pemerintah setempat. Pastikan Anda mendapatkan izin yang diperlukan di tingkat nasional dan lokal.

Langkah-langkah perekrutan di Meksiko

Proses penerimaan karyawan di Meksiko mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Berikut lima langkah dasar proses penerimaan karyawan di Meksiko:

1. Pasang iklan lowongan kerja

Pertama, buatlah iklan lowongan pekerjaan yang menjabarkan detail posisi tersebut, termasuk apakah jarak jauh atau di kantor, tugas yang diharapkan, kualifikasi yang dibutuhkan, dan lain sebagainya. Sertakan persyaratan atau preferensi bahasa. Pasang iklan lowongan pekerjaan Anda di berbagai tempat, termasuk papan pekerjaan online.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Saat lamaran masuk, Anda dapat mulai menyaring dan menentukan siapa yang akan Anda hubungi untuk wawancara. Anda bisa menggunakan perangkat lunak atau agensi untuk membantu langkah ini jika Anda ingin mendapatkan daftar pendek kandidat dengan cepat.

3. Wawancara kandidat

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau secara langsung. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Meksiko dan ingin menghindari perjalanan ke sana.

Saat menjadwalkan wawancara jarak jauh, pertimbangkan perbedaan waktu. Meksiko memiliki empat zona waktu standar. Cari tahu apakah ada perbedaan zona waktu dengan pelamar kerja, dan jadwalkan wawancara sesuai dengan perbedaan zona waktu tersebut.

4. Buatlah penawaran kerja dan buatlah kontrak

Setelah Anda mewawancarai kandidat dan menentukan siapa yang ingin Anda pekerjakan, saatnya untuk mengirimkan tawaran pekerjaan resmi kepada kandidat yang terpilih.

Anda juga perlu membuat kontrak pada tahap ini. Ini adalah aspek penting dalam pekerjaan di Meksiko, jadi buatlah kontrak sedetail mungkin. Dokumen tersebut harus mencakup informasi pribadi karyawan, seperti status perkawinan, beserta harapan terhadap peran tersebut, serta kompensasi dan tunjangan.

5. Mari bergabung dengan calon karyawan Anda.

Terakhir, Anda dapat memulai proses orientasi. Mintalah karyawan baru untuk mengisi semua dokumen yang diperlukan, baik untuk pemerintah Meksiko maupun untuk organisasi Anda, agar Anda dapat menambahkan mereka ke daftar penggajian. Anda dapat menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan — termasuk penggajian — untuk anggota TIM Anda di Meksiko dengan G-P Employer of Record. Bayar tim global Anda dalam 150 mata uang dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dalam beberapa klik.

Mempekerjakan kontraktor di Meksiko

Bekerja dengan kontraktor independen di Meksiko dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Meksiko memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Meksiko, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Meksiko, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal sebenarnya bukan dapat mengakibatkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:

• Membayar denda mulai dari 250 hingga 5,000 kali upah minimum harian per pelanggaran.

• Berikan pembayaran gaji, tunjangan wajib, dan kontribusi jaminan sosial secara retroaktif.

• Menghadapi hukuman pidana, termasuk denda dan kemungkinan hukuman penjara karena sengaja menghindari kewajiban ketenagakerjaan.

3. Cara membayar kontraktor di Meksiko

G-P Contractor menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Meksiko dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AIkami – Employer of Record, Contractor, dan Gia – membantu perusahaan dari semua ukuran untuk merekrut, melakukan onboarding, dan mengelola tim global di 180+ negara. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Permudah ekspansi Anda ke Meksiko dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum