Baik Anda ingin membangun basis di pasar baru atau berharap merekrut talenta internasional yang terampil, insentif lokal Meksiko, ekonomi yang berkembang pesat, dan lokasi geografis yang optimal menjadikannya negara yang menjanjikan untuk mengembangkan perusahaan Anda. Perekrutan global itu kompleks — menavigasi berbagai hukum Meksiko, menegakkan kontrak, dan memahami perpajakan perusahaan dapat menghabiskan sumber daya Anda atau melampaui bidang keahlian perusahaan Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang persyaratan pembentukan bisnis di Meksiko dan bagaimana Employer of Record (EOR) dapat membantu.

Mengapa berbisnis di Meksiko?

Kemudahan berbisnis di Meksiko secara keseluruhan di seluruh 32 negara bagiannya 72adalah..4 persen. Sebagian besar produk domestik bruto (PDB) negara berasal dari industri jasa, tetapi sektor menguntungkan lainnya meliputi:

  • Pertambangan
  • Pariwisata
  • Tembakau
  • Minyak Bumi
  • Bahan kimia
  • Elektronik
  • Kendaraan bermotor
  • Makanan dan minuman

Tidak ada modal minimum yang diperlukan untuk berbisnis di sini.

Beberapa keuntungan berbisnis di Meksiko antara lain:

  • Lokasi optimal: Meksiko berada di perbatasan selatan Amerika Serikat, memberikan akses ke pasar AS dan Kanada sebagai bagian dari perjanjian perdagangan Amerika Serikat-Meksiko-Kanada (USMCA). Dalam 2019, sekitar 80 persen ekspor Meksiko dikirim ke AS.
  • Tenaga kerja besar: Meksiko memiliki angkatan kerja besar dengan total 50.9 juta pada 2020, dengan lebih dari 61 persen dari itu berada di layanan. Tenaga kerja beragam, termasuk individu dengan latar belakang di industri terampil atau gelar pendidikan tinggi.
  • Insentif lokal: Banyak pemerintah daerah menawarkan insentif - termasuk pengurangan pajak dan pengurangan biaya untuk beberapa pembelian dan layanan - tergantung pada industri dan lokasi Anda.

Tantangan yang terkait dengan mendaftarkan perusahaan di Meksiko

Meskipun memperluas dan merekrut di Meksiko adalah usaha yang menguntungkan bagi sebagian besar perusahaan, prosesnya tidak selalu mudah. Ini adalah beberapa tantangan yang terkait dengan pendaftaran perusahaan internasional di Meksiko:

  • Hukum dan peraturan: Meskipun entitas internasional tidak tunduk pada peraturan, beberapa sektor memerlukan lisensi khusus. Pada umumnya tidak ada batasan untuk investasi asing, kecuali untuk industri tertentu, seperti layanan pos, listrik, dan mata uang. Undang-undang bisnis, pajak, perizinan, dan ketenagakerjaan tertentu bervariasi di masing-masing negara bagian Meksiko, yang dapat menyebabkan kebingungan jika Anda merekrut di beberapa pasar. Anda harus mematuhi semua hukum Meksiko saat menjalankan bisnis atau mempekerjakan penduduk setempat.
  • Pajak bisnis yang kompleks: Bisnis Meksiko dikenakan enam pembayaran pajak sepanjang tahun, yang mungkin memakan waktu lebih dari 240 jam setiap tahun untuk menyelesaikannya. Berlaku pajak negara bagian dan kota tambahan.
  • Pendaftaran properti yang panjang: Jika Anda berencana membangun atau merenovasi properti yang sudah ada untuk menjadi tempat cabang atau bisnis baru Anda, izin konstruksi dan bangunan dapat menimbulkan biaya yang besar. Mendaftarkan properti membutuhkan waktu rata-rata 22 hari, dengan asumsi proyek Anda memenuhi semua persyaratan perizinan, termasuk Pendaftaran Umum Properti Distrik Federal dan otoritas zonasi setempat.

Cara mendaftarkan perusahaan di Meksiko

Jika perusahaan Anda berencana untuk bekerja dengan seseorang di Meksiko untuk mendaftarkan bisnis Anda dan bertindak atas nama Anda, Anda mungkin perlu melalui surat kuasa (POA) terlebih dahulu. POA internasional adalah pengacara yang diakui secara hukum yang dapat bertindak atas nama perusahaan Anda untuk menandatangani dokumen resmi dan peraturan di Meksiko. Ini berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu atau sumber daya bepergian bolak-balik saat Anda mendirikan perusahaan Anda. Namun, POA tidak dapat membantu Anda mempekerjakan karyawan lokal atau memahami undang-undang ketenagakerjaan.

Meksiko bukan negara pekerjaan tanpa ikatan, dan semua hubungan kerja memerlukan kontrak. Meskipun kontrak tertulis tidak diamanatkan, mereka adalah pilihan terbaik bagi perusahaan dan karyawan karena mereka menetapkan aturan yang jelas dan memungkinkan masing-masing pihak untuk bernegosiasi dan mengajukan pertanyaan. Perjanjian kerja tidak terbatas, berbasis proyek, atau musiman - sebagian besar termasuk dalam kategori tidak terbatas.

Semua entitas perusahaan juga memerlukan anggaran dasar resmi. Anggaran rumah resmi menetapkan kekuasaan yang dimiliki setiap pemegang saham atau pejabat dan sejauh mana kekuasaan tersebut. Mereka juga menentukan proses pengambilan keputusan, termasuk hierarki direktur atau pemilik yang terlibat dalam tanggung jawab seperti penjualan properti, manajemen rekening bank, dan manajemen karyawan. Setiap perusahaan bertanggung jawab untuk mengadakan rapat pemegang saham tahunan untuk mempertimbangkan laporan keuangan. Perusahaan publik kemudian akan mengajukan hasil tersebut ke Komisi Perbankan dan Sekuritas Nasional dan pihak-pihak terkait lainnya. Perusahaan swasta tidak harus membagikan temuan mereka secara publik kecuali terlibat dalam litigasi hukum atau prosedur serupa.

Berikut cara mendaftarkan perusahaan di Meksiko.

1. Tentukan struktur bisnis

Mendefinisikan struktur bisnis di Meksiko.

Struktur bisnis Anda menentukan bagaimana perusahaan Anda beroperasi dan mengelola keuangan. Pilihan di Meksiko meliputi yang berikut ini:

  • Perusahaan saham dengan kewajiban terbatas: Perusahaan saham, atau sociedad anonima (S.A.), dapat berupa modal tetap, modal bervariasi, atau keduanya. Struktur bisnis tetap dan kombinasi membutuhkan modal awal minimum. Kepemilikan perusahaan ditunjukkan melalui saham modal, dan pemegang saham terbatas pada kontribusi mereka sendiri.
  • Perser@@ oan terbatas (LLC): LLC, atau sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), memiliki persyaratan modal minimal dan opsi mitra terbatas. Kepemilikan tidak termasuk sertifikat yang dapat dinegosiasikan.
  • Perusahaan sipil: Perusahaan sipil, atau sociedad civil (S.C.), diperuntukkan bagi para profesional sipil dan tidak memiliki batasan opsi kemitraan dan tidak memerlukan modal minimum untuk memulai. Setiap individu yang terlibat bertanggung jawab secara bersama-sama atas utang yang mereka tanggung.
  • Cabang: Cabang, atau sukursal, harus terlebih dahulu disetujui oleh Komisi Nasional Investasi Asing dan Sekretariat Luar Negeri. Cabang adalah untuk kegiatan komersial dan menawarkan kehadiran yang terbatas.
  • Anak perusahaan: Anak perusahaan, atau anak perusahaan, adalah badan hukum yang terpisah dari perusahaan induk yang mendirikan mereka. Mereka memiliki hak, tanggung jawab, dan bagian modal yang diberikan kepada pemegang saham.
  • Kantor perwakilan: Kantorperwakilan adalah untuk perusahaan internasional yang berencana untuk membangun diri di Meksiko di masa depan dan membutuhkan kantor perwakilan untuk membantu sampai saat itu. Perusahaan yang menggunakan struktur ini terbatas pada kegiatan tertentu dan belum dapat berpartisipasi dalam operasi komersial.

2. Daftarkan nama perusahaan dan merek dagang

Nama resmi perusahaan Anda harus menyertakan kata-kata atau singkatan yang menunjukkan struktur bisnis Anda. Setelah Anda menentukan nama, Anda perlu mendaftarkannya ke Kementerian Ekonomi dan Pendaftaran Umum Perdagangan. Jika Anda bekerja dengan kekayaan intelektual (IP), daftarkan IP dan cari merek dagang yang diperlukan dengan Lembaga Kekayaan Intelektual Meksiko (IMPI).

Anda memerlukan informasi dan dokumentasi berikut sebelum mendaftarkan merek dagang Anda di Meksiko:

  • Logo atau desain merek dagang, jika ada
  • Nama dan kewarganegaraan perusahaan dan pemohon
  • Tanggal lengkap penggunaan merek dagang pertama kali di Meksiko, yang mungkin akan diminta untuk memberikan dokumentasi untuk mendukung
  • Alamat fisik, bukan alamat kotak pos
  • Daftar lengkap layanan dan produk yang akan menggunakan merek dagang terdaftar Anda
  • Salinan Pasal Konstitusi perusahaan Anda yang diapostil
  • Pembayaran dengan biaya - jumlahnya bervariasi tergantung pada agen yang Anda gunakan untuk mendaftar

Pendaftaran merek dagang dapat memakan waktu hingga sembilan bulan, dan Anda harus mengajukan semua pembaruan selambat-lambatnya 10 tahun sejak tanggal pemberian awal. Hukum Meksiko tidak mengakui tanda sertifikasi.

3. Buat Akta Pendirian

Semua perusahaan harus membuat Anggaran Dasar, yang meliputi:

  • Nama perusahaan Anda
  • Alamat fisik dan operasi perusahaan Anda
  • Anggaran Rumah Tangga Perusahaan Anda yang Diaktakan
  • Pernyataan misi perusahaan Anda
  • Tujuan perusahaan Anda
  • Nama pemegang saham yang relevan
  • Struktur bisnis Anda

Semua dokumen memerlukan sertifikasi apostille, yang mencakup notaris hukum, dan mungkin juga memerlukan terjemahan resmi.

4. Ajukan ID pajak perusahaan

Mendapatkan nomor ID pajak Anda adalah salah satu langkah paling penting dari pendaftaran perusahaan di Meksiko karena, tanpanya, Anda tidak dapat membuka rekening bank bisnis, mempekerjakan karyawan, membuat deklarasi pajak bulanan yang diperlukan, atau menjalankan bisnis Anda. Nomor ID pajak perusahaan dikenal sebagai Registro Federal de Contribuyentes (RFC). RFC perusahaan memiliki panjang karakter12 dan berisi huruf dan angka.

Anda tidak harus menjadi penduduk Meksiko untuk mendapatkan RFC, tetapi Anda memerlukan bukti alamat fiskal. Anda juga perlu membuktikan bahwa perusahaan Anda didirikan dan Anda adalah orang yang berwenang secara hukum untuk mengajukan RFC. Kunjungi situs web perbendaharaan Meksiko untuk memulai aplikasi dan menyerahkan dokumen yang diperlukan.

5. Daftar untuk jaminan sosial dan dana rumah tinggal Pekerja Nasional

Lembaga Kontribusi Pajak Jaminan Sosial Meksiko.

Sebelum Anda dapat mempekerjakan karyawan dan menghitung jumlah pajak pendapatan, Anda harus mendaftarkan perusahaan Anda dengan program jaminan sosial. Anda harus memberikan kontribusi pajak sosial ke Institut Jaminan Sosional Meksiko (IMSS) untuk layanan medis karyawan, kompensasi kecelakaan, pensiun cacat, dan cuti hamil.

Anda juga harus membayar 5 persen dari gaji pokok setiap karyawan ke Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) sebagai bagian dari kontribusi Anda yang diperlukan untuk Dana Rumah Tinggal Pekerja Nasional, yang menyediakan bantuan perumahan pemerintah untuk pekerja Meksiko.

Bekerja dengan Employer of Record (EOR) global adalah cara terbaik untuk memastikan perusahaan Anda memenuhi semua persyaratan hukum untuk mempekerjakan dan membayar karyawan, termasuk jaminan sosial dan tunjangan mana yang menjadi hak karyawan Anda.

Membuka rekening bank bisnis di Meksiko

Semua perusahaan memerlukan rekening bank bisnis Meksiko untuk pajak. Pastikan Anda mengajukan permohonan dan menerima informasi ID pajak perusahaan Anda sebelum mengajukan permohonan rekening bank. Setiap lembaga keuangan memiliki persyaratannya sendiri untuk membuka rekening baru, dan prosesnya bisa memakan waktu hingga tiga bulan. Tanyakan kepada bank Anda untuk daftar lengkap dokumen yang diperlukan dan panduan rekening.

Untuk memulai, Anda mungkin memerlukan satu atau beberapa salinan berikut ini:

  • Anggaran Dasar
  • ID resmi
  • Paspor yang valid
  • Visa kerja atau visa investor
  • Bukti alamat terkini
  • Nomor ID Pajak
  • Informasi pemegang saham, investor, dan Mitra bisnis
  • Referensi pribadi dan bisnis

Bank juga mewajibkan setoran awal minimum untuk akun bisnis. Jumlahnya bervariasi antar institusi. Jika Anda bukan perwakilan LEGAL perusahaan Anda, Anda juga memerlukan dokumentasi LEGAL yang menyatakan bahwa Anda dapat menandatangani dokumen keuangan dan akun untuk perusahaan Anda. Sebagian besar bank memerlukan pertemuan langsung untuk menandatangani semua dokumen hukum secara fisik.

Tantangan saat mempekerjakan karyawan di Meksiko

Baik Anda merekrut talenta lokal untuk mengisi lowongan di lokasi baru Anda atau mempekerjakan karyawan jarak jauh dari Meksiko, undang-undang ketenagakerjaan bisa sulit untuk dipahami dan dinavigasi dengan cepat. Employer of Record dapat membantu dengan mengendalikan perekrutan internasional, penggajian, dan manajemen sumber daya manusia.

1. Memahami opsi imigrasi

Meksiko adalah salah satu negara yang memberi insentif pekerjaan jarak jauh melalui program Visa Tinggal Sementara, yang memungkinkan pengunjung internasional untuk tinggal di Meksiko selama satu tahun atau lebih saat terlibat dalam pekerjaan jarak jauh. Anda mungkin tidak perlu khawatir tentang kebijakan imigrasi, tergantung pada perjanjian kerja dan lokasi karyawan Anda.

Jika Anda melakukannya, opsi imigrasi meliputi:

  • Penduduk sementara untuk kegiatan yang diberi upah, atau dibayar
  • Penduduk sementara untuk kegiatan yang tidak dibayar, atau tidak dibayar
  • Visa pengunjung untuk kegiatan yang dibayar
  • Visa pengunjung untuk kegiatan yang tidak dibayar
  • Visa pengunjung jangka panjang untuk kegiatan yang tidak dibayar

Proses imigrasi memakan waktu mulai dari beberapa hari hingga beberapa bulan dan membutuhkan dokumentasi, termasuk:

  • Paspor
  • ID LEGAL
  • Foto-foto saat ini
  • Izin tinggal
  • resume
  • Sertifikat dan gelar pendidikan
  • Perjanjian kerja dan surat penawaran
  • Bukti akomodasi dan rencana perjalanan pulang
  • Pajak perusahaan dan dokumen pembentukan

2. Menavigasi perbedaan budaya

Menavigasi perbedaan budaya bagi bisnis internasional yang ingin berinvestasi di Meksiko mencakup pertimbangan bahasa, hukum ketenagakerjaan, bea cukai, dan tradisi.

Bagian penting dan menantang dalam membangun bisnis Anda dan merekrut di pasar baru adalah menavigasi perbedaan budaya di seluruh negara, negara bagian, kota, dan kota kecil. Bahasa, perubahan undang-undang ketenagakerjaan, bea cukai, dan tradisi adalah bagian penting dari menjalankan bisnis, dan kesalahan langkah dapat menciptakan kebingungan atau memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan.

Misalnya, hukum tenaga kerja Meksiko tidak memerlukan asuransi pengangguran, tetapi perusahaan Anda mungkin memerlukan izin khusus tergantung pada negara tempat Anda mendirikan perusahaan dan industri Anda.

3. Bekerja dengan serikat pekerja

Meksiko mengakui serikat pekerja di bawah Hukum Tenaga Kerja Federal. Sementara serikat pekerja ada untuk melindungi karyawan dan menegosiasikan kontrak yang adil, banyak perusahaan membutuhkan bantuan di industri asing atau ketika memulai hubungan kerja lintas batas. Serikat pekerja sangat menantang jika Anda tidak memiliki spesialis di tim Anda yang akrab dengan bahasa Spanyol dan hukum perburuhan Meksiko.

Semua perusahaan yang hadir di Meksiko harus menganalisis Kesepakatan Perundingan Bersama (KPB) yang baru dan yang ada untuk memastikan mereka menegakkan perubahan hukum tenaga kerja baru yang terjadi setelah Undang-Undang Hukum Tenaga Kerja Federal Meksiko disesuaikan di 2019.

Fakta-fakta cepat yang perlu diketahui sebelum mengembangkan bisnis Anda ke Meksiko

Sekarang setelah Anda tahu cara memperluas perusahaan ke Meksiko, berikut adalah beberapa fakta cepat yang perlu diingat saat Anda menavigasi transaksi bisnis, dokumentasi perusahaan, dan mempekerjakan karyawan lokal:

  • Nama lengkap Meksiko adalah Amerika Serikat Meksiko.
  • Meksiko adalah negara terpadat ke10 di dunia, dengan jumlah penduduk sekitar 130 juta pada 2021.
  • Mexico City adalah ibu kota Meksiko.
  • Bahasa Spanyol adalah bahasa resmi Meksiko dan digunakan oleh 92.7 persen populasi. Meksiko juga mengakui 68 bahasa-bahasa asli, termasuk bahasa Maya dan Mixtec. Dengan 1.7 juta orang yang fasih berbahasa Nahuatl, Nahuatl adalah bahasa kedua yang paling banyak digunakan setelah bahasa Spanyol.
  • Meksiko adalah eksportir global terbesar ke17, dengan tiga ekspor teratas adalah kendaraan, komputer, dan telepon.
  • Mata uang resmi Meksiko adalah Peso Meksiko, disingkat MXN dan disimbolkan sebagai $ atau Mex$.

G-P dapat membantu Anda mendirikan perusahaan Anda di Meksiko.

Ekspansi dan perekrutan internasional merupakan proses yang rumit, tetapi Anda tidak sendirian. G-P Employer of Record hadir di Meksiko dan lebih dari 180 negara lainnya. Kami mempermudah ekspansi dan perekrutan internasional. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat menggunakan platform komprehensif kami untuk merekrut dan melakukan onboarding karyawan serta mengatur penggajian. Kami memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Meksiko, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis Anda.

Ajukan Proposal atau Hubungi Kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.