Platform pertumbuhan global G-P memungkinkan Anda untuk mulai memperoleh layanan di Meksiko dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami – memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global tanpa kerumitan pengaturan dan pengelolaan entitas. G-P menyediakan layanan di Meksiko untuk pelanggannya melalui bantuan satu atau lebih profesional yang mampu memenuhi tuntutan yang disampaikan oleh Pelanggan.

Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P Employer of Record, didukung oleh TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas ekspansi global dan kepatuhan yang terus berkembang untuk Anda — sehingga Anda dapat fokus pada peluang global di masa mendatang.

Anda akan memiliki ketenangan pikiran mengetahui bahwa Anda memiliki tim ahli yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan Anda. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan talenta orang-orang paling cerdas di negara-negara 180+ di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.

Mempekerjakan karyawan di Meksiko

Serikat pekerja diakui di bawah Undang-Undang Ketenagakerjaan Federal sebagai sarana persatuan karyawan untuk melindungi hak-hak ketenagakerjaan mereka. Serikat buruh besar ada di Meksiko, dengan tujuan melindungi kepentingan karyawan, dan penekanan mereka adalah pada pekerja dengan senioritas yang lebih tinggi.

Perjanjian Kerja Bersama harus ditinjau dan disetujui oleh sekurang-kurangnya 30% karyawan yang tercakup dalam perjanjian tersebut, dan harus ditinjau setiap 2 tahun, sementara gaji harus ditinjau setiap tahun.

Serikat pekerja harus membuktikan bahwa mereka disetujui oleh setidaknya 30% karyawan yang akan "tercakup" dalam Perjanjian Kerja Bersama, untuk mendapatkan sertifikat dari pihak berwenang. Tanpa sertifikat tersebut, serikat pekerja tidak dapat melayani pemberi kerja atau membuat Perjanjian Kerja Bersama.

Lihat cara kerja Employer of Record

Kontrak kerja di Meksiko

Di Meksiko, secara hukum diwajibkan untuk membuat perjanjian kerja yang kuat, dalam bahasa setempat, yang menjabarkan ketentuan penggajian, tunjangan, dan persyaratan karyawan. Surat penawaran kerja dan perjanjian kerja di Meksiko harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam peso Meksiko, bukan mata uang lain.

Karyawan juga dapat dipekerjakan dengan masa percobaan hingga 30 hari, atau hingga 180 hari untuk karyawan dengan posisi fidusia/kepercayaan atau peran yang membutuhkan keterampilan tinggi. Standar masa percobaan di Meksiko umumnya tidak lebih dari 90 hari.

Kontrak untuk jangka waktu tidak tertentu adalah aturannya. Dimungkinkan untuk menandatangani kontrak untuk jangka waktu tertentu, tetapi alasan yang dapat dibenarkan untuk jangka waktu tertentu diperlukan dan harus dirinci dalam kontrak.

Telekerja adalah modalitas baru di mana karyawan diperbolehkan bekerja di luar pusat kerja, baik di rumah atau di alamat lain yang disepakati dalam perjanjian kerja, selama lebih dari 40% dari jam kerja mereka. Karyawan yang bekerja di bawah sistem kerja jarak jauh harus diberikan tunjangan kerja jarak jauh atau biaya kerja jarak jauhnya diganti oleh perusahaan. Yang terakhir ini harus mencakup setidaknya biaya layanan internet dan sebagian dari layanan listrik secara proporsional. Selain itu, alat kerja dan perlengkapan ergonomis harus disediakan bagi karyawan sesuai dengan sifat dan persyaratan pekerjaan. Persyaratan ergonomi serta kesehatan dan keselamatan kerja yang baru telah diberlakukan baik untuk karyawan maupun perusahaan di Meksiko.

Jam kerja di Meksiko

Reformasi 2026 pada Konstitusi Federal mengurangi jumlah maksimum jam kerja mingguan dari 48 menjadi 40. Namun, pengurangannya akan berlangsung secara progresif:

  • 2026 - Masa transisi

  • 2027 - 46 jam

  • 2028 - 44 jam

  • 2029 - 42 jam

  • 2030 - 40 jam

Secara umum, sebagian besar jam kerja kantor berlangsung dari 9 pagi hingga 6 sore, meskipun jam kerja sekarang menjadi lebih panjang dan sering kali sampai 7 malam atau lebih. 1Terdapat waktu istirahat kerja minimum menurut undang-undang yaitu 30 menit, meskipun sekarang sudah umum untuk menawarkan waktu istirahat selama satu jam.

Di Meksiko ada 3 jenis shift kerja, semuanya dibatasi pada jumlah maksimum jam kerja per minggu yang baru:

  • Shift siang hari: Maksimum 8 jam kerja per hari, dari 6 pagi hingga 10 malam.

  • Shift malam hari: Maksimum 7 jam per hari, dari 10 p.m. hingga 6 a.m. pada hari berikutnya.

  • Pergeseran campuran: Maksimum 7.5 jam per hari. Jika lebih dari 3.5 jam jatuh dalam periode malam hari, maka shift tersebut akan dianggap sebagai shift malam, dan bukan shift campuran.

Karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 4 jam lembur per hari, dan tidak lebih dari 4 kali per minggu.

Jika jam kerja mingguan terlampaui, kompensasi untuk lembur bersifat wajib dan tidak dapat dibebaskan atau diganti dengan waktu libur. Jam lembur pertama 12 jam per minggu dibayar sebesar 100% dari gaji normal. Pemberi kerja harus membayar 200% untuk lembur yang melebihi jam lembur 12 pertama per minggu. Perlu diingat bahwa dalam konteks audit ketenagakerjaan, pemberi kerja dapat dikenai denda jika meminta karyawan untuk bekerja lebih dari 12 jam lembur dalam seminggu. Pengusaha wajib membayar 25% dari gaji harian normal jika karyawan bekerja pada hari Minggu. 

Setiap karyawan harus diberikan setidaknya satu periode istirahat 24jam setiap minggu, meskipun umumnya diberikan periode istirahat mingguan selama 2hari. Jika seorang karyawan tidak diberikan periode istirahat mingguan minimum menurut undang-undang, mereka harus dibayar 200% dari gaji harian mereka.

Karyawan yang menerima pembayaran lembur harus tunduk pada kontrol waktu yang harus diselesaikan sebelum memproses pembayaran lembur.

Lembur tidak boleh bersifat permanen dan harus selalu diberi kompensasi. Kegagalan untuk mematuhi batas jam kerja diklasifikasikan sebagai eksploitasi tenaga kerja di bawah Hukum Umum untuk Mencegah, Memberi Sanksi, dan Memberantas Kejahatan Perdagangan Manusia di Meksiko.

Liburan di Meksiko

Masyarakat Meksiko merayakan hari libur nasional berbayar yang ditetapkan oleh pemerintah sebagai berikut:

  • Hari Tahun Baru - Januari 1

  • Hari Konstitusi – Senin pertama bulan Februari

  • Ulang tahun Benito Juarez - Senin ketiga di bulan Maret

  • Hari Buruh/Hari Mei – Mei 1

  • Hari Kemerdekaan - September 16

  • Hari Revolusi - Senin ketiga bulan November

  • Hari pergantian Pemerintahan Nasional - Desember 1 setiap 6 tahun

  • Hari Natal - Desember 25

  • Pada hari pemilihan umum lokal dan nasional (beberapa hari pemilihan umum lokal tidak sama dengan hari pemilihan umum nasional)

Meksiko merayakan beberapa jenis hari libur:

  • Festival (hari libur tradisional untuk menghormati acara keagamaan)

  • Hari libur nasional (dirayakan secara nasional tetapi karyawan tidak berhak atas cuti berbayar)

  • Hari libur nasional yang dirayakan menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan Federal seperti yang tercantum di atas

Karyawan yang bekerja pada hari libur wajib berhak menerima 3 kali pembayaran tarif normal mereka (1 gaji harian sebagai upah kerja hari biasa + 200% dari gaji harian per hari libur = 3 kali gaji harian). Sangat disarankan agar mereka tidak diwajibkan bekerja lembur pada hari libur. Karyawan harus menyetujui untuk bekerja pada hari libur.

Hari-hari liburan di Meksiko

Cuti tahunan dihitung secara bertahap dan berdasarkan senioritas/masa kerja karyawan di perusahaan. Per Januari 1st, 2023, hari libur tahunan minimum menurut undang-undang adalah 12 hari untuk tahun pertama/perayaan layanan. Untuk setiap tahun setelahnya, karyawan akan memperoleh 2 hari tambahan. Pada tahun keenam masa kerja, karyawan akan memperoleh 2 hari liburan tambahan untuk setiap 5 tahun masa kerja. Silakan lihat bagan ilustrasi hari saldo liburan progresif menurut undang-undang, di bawah ini:

  • Tahun pelayanan 1 > Hari-hari Liburan Baru 12

  • Tahun pelayanan 2 > Hari-hari Liburan Baru 14

  • Tahun pelayanan 3 > Hari-hari Liburan Baru 16

  • Tahun pelayanan 4 > Hari-hari Liburan Baru 18

  • Masa kerja 5* > Hari-hari Liburan Baru 20

  • Tahun pelayanan 6 - 10* > Hari-hari Liburan Baru 22

  • Tahun pelayanan 11 - 15* > Hari-hari Liburan Baru 24

  • Tahun pelayanan 16- 20* > Hari-hari Liburan Baru 26

  • Tahun pelayanan 21 - 25* > Hari-hari Liburan Baru 28

  • Tahun pelayanan 26 - 30* > Hari-hari Liburan Baru 30

  • Tahun pelayanan 31 - 35* > Hari-hari Liburan Baru 32

Merupakan hal yang umum untuk menawarkan 15 ke 18 hari cuti liburan tahunan untuk setiap tahun, selama tahun pertama dan kedua masa kerja hingga tunjangan tersebut sesuai dengan jumlah hari tahunan yang diwajibkan berdasarkan masa kerja profesional.

Hari-hari liburan harus digunakan dan tidak dapat dikompensasikan kecuali jika hubungan kerja berakhir. Saldo liburan akan ditransfer ke 18 beberapa bulan setelah tanggal ulang tahun. Perusahaan harus meminta karyawan untuk mengambil hari libur mereka yang tidak terpakai.

Karyawan juga berhak atas waktu libur berbayar untuk hari libur nasional. Cuti berbayar tanpa batas waktu bukanlah pilihan.

Meksiko cuti sakit

Pada umumnya, perusahaan dapat memberikan izin cuti sakit kepada karyawan asalkan ada alasan yang membenarkan ketidakhadiran tersebut, yang dapat berupa cuti berbayar atau tidak berbayar dan akan disetujui atas kebijakan manajer langsung atau manajer umum.

Dalam hal ketidakhadiran karena sakit, pada umumnya, karyawan harus menyerahkan Surat Keterangan Cuti yang dikeluarkan oleh Lembaga Jaminan Sosial Meksiko, atau Instituto Mexicano del Seguro Sosial (IMSS), atau resep dokter yang dikeluarkan oleh dokter swasta, yang terakhir akan diterima sebagai alasan atas kebijakan atasan atau manajer umum. Untuk ketidakhadiran karena sakit dan kecelakaan yang berkaitan dengan pekerjaan, hanya Surat Keterangan Cuti yang dikeluarkan oleh IMSS yang akan diterima sebagai alasan resmi.

Surat keterangan medis harus diberikan oleh karyawan yang berhak menerima subsidi pemerintah sebesar 60% dari gajinya apabila menderita penyakit yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Jumlah ini meningkat menjadi 100% bila penyakitnya terkait dengan pekerjaan. Bagi karyawan yang memiliki gaji lebih tinggi dari batas yang ditetapkan oleh hukum, beberapa perusahaan membayar selisih pendapatan yang tidak diterima karyawan melalui pembayaran jaminan sosial.

Karyawan yang memiliki Surat Izin Cuti yang dikeluarkan oleh Lembaga Jaminan Sosial Meksiko tidak diperbolehkan untuk bekerja, bahkan dalam pengaturan kerja jarak jauh sekalipun.

Cuti hamil/melahirkan di Meksiko

Karyawan yang sedang hamil berhak atas cuti hamil yang terdiri dari 6 minggu cuti berbayar sebelum perkiraan tanggal kelahiran, dan 6 minggu cuti berbayar setelah kelahiran.

Orang tua yang bukan anak kandung berhak atas 5 hari cuti berbayar yang dibayarkan oleh perusahaan.

Cuti melahirkan dibayar oleh jaminan sosial, kecuali jika karyawan belum memiliki cukup minggu cuti yang terakumulasi dalam pendaftaran jaminan sosial, dalam hal ini perusahaan wajib membayar cuti tersebut. Pembayaran dibatasi hingga 25 kali upah minimum. Bagi karyawan yang memiliki gaji lebih tinggi dari batas yang ditetapkan oleh hukum, beberapa perusahaan membayar selisih pendapatan yang tidak diterima karyawan melalui pembayaran jaminan sosial.

Dalam kasus adopsi, orang tua kandung berhak atas cuti berbayar selama 6 minggu, sedangkan orang tua bukan kandung berhak atas cuti berbayar selama 5 hari.

Orang tua dengan anak di bawah usia 16 tahun, yang didiagnosis menderita kanker dan ketika kondisi tertentu terpenuhi dan disertifikasi oleh Lembaga Jaminan Sosial Meksiko, berhak atas cuti berbayar oleh otoritas tersebut hingga 28 hari, yang juga dapat diperbarui dan diperpanjang atas kebijakan otoritas tersebut.

Asuransi kesehatan di Meksiko

Lembaga Jaminan Sosial Meksiko mewajibkan cakupan layanan kesehatan publik untuk semua karyawan perusahaan swasta. Namun, banyak perusahaan yang menyediakan asuransi kesehatan swasta tambahan untuk karyawan mereka.

Sebagian perusahaan menawarkan karyawan mereka skema asuransi swasta sebagai bagian dari remunerasi pekerjaan mereka. Asuransi swasta sering kali dipilih karena mencakup perawatan yang lebih mahal.

Alternatif lainnya adalah memberikan tunjangan bulanan kepada profesional tersebut agar mereka dapat membeli paket asuransi pribadi mereka sendiri. Beberapa perusahaan juga memberikan tunjangan sebagai pengganti manfaat asuransi. Jika hanya karyawan yang diasuransikan, tunjangan tipikalnya adalah MXN 2,000 per bulan. Jika suatu keluarga diasuransikan antara MXN 4,000 dan 6, maka 000 per bulan adalah tunjangan yang umum.

Manfaat tambahan Meksiko

Tunjangan wajib di Meksiko cukup kuat, jadi biasanya pemberi kerja tidak menawarkan banyak tunjangan tambahan. Jam kerja yang fleksibel adalah manfaat yang umum bersama dengan mengakomodasi pengaturan kerja jarak jauh. Terkadang, perusahaan menawarkan tunjangan tambahan seperti kontribusi tambahan untuk tabungan pensiun, tunjangan relokasi untuk ekspatriat, dan asuransi jiwa.

Bonus

Karyawan berhak atas bonus tahunan yang dikenal sebagai Aguinaldo. Jumlah minimum Aguinaldo setiap tahunnya sama dengan 15 hari gaji pokok. Dalam kebanyakan kasus, jumlah Aguinaldo adalah sebesar 4 minggu gaji, dan di beberapa perusahaan yang lebih besar hingga 6 minggu gaji. Aguinaldo harus dibayar, menurut hukum, sebelum bulan Desember 20 setiap tahunnya. Posisi penjualan di Meksiko sering kali dibayar dengan komisi penjualan yang besar atau bonus kuota. Posisi manajemen juga memiliki pembayaran variabel yang tinggi, tergantung pada pencapaian target bisnis.

Karyawan juga berhak atas bagi hasil di Meksiko dan harus menerima pembayaran bagi hasil paling lambat Mei 30 setiap tahun. Keuntungan yang dibagikan kepada karyawan dibagi menjadi 2 bagian: bagian pertama dibagi rata di antara semua karyawan, dengan mempertimbangkan jumlah hari kerja setiap karyawan selama tahun sebelumnya, dan bagian kedua dibagikan sesuai proporsi jumlah gaji yang diperoleh selama tahun tersebut. Pembayaran bagi hasil dibatasi pada 3 bulan gaji atau rata-rata bagi hasil yang diterima dalam 3 tahun fiskal terakhir, mana pun yang lebih menguntungkan bagi karyawan.

Penghentian/pemutusan di Meksiko

Pemberi kerja di Meksiko diizinkan untuk menetapkan masa percobaan untuk jangka waktu hingga 30 hari, secara umum, atau hingga 180 hari untuk karyawan di posisi manajerial, teknis, atau profesional. Umumnya, hubungan kerja tidak dapat diakhiri sebelum masa percobaan berakhir. Namun, perlu dicatat bahwa karena kurangnya yurisprudensi yang memadai di Meksiko, pemutusan hubungan kerja setelah masa percobaan berakhir dianggap sangat berisiko karena pemberi kerja harus memenuhi persyaratan tertentu sebelum melanjutkan pemutusan hubungan kerja. Oleh karena itu, pemutusan hubungan kerja selama atau pada akhir masa percobaan sering kali dilakukan dengan membuat kesepakatan bersama tetapi hanya membayar upah yang telah terakumulasi. Selain itu, untuk melakukan pemutusan hubungan kerja dalam jangka waktu 30 hari masa percobaan dan tidak membayar pemutusan hubungan kerja, pemberi kerja harus mempunyai alasan yang sah berdasarkan alasan yang tercantum dalam undang-undang. Namun, sangat sulit untuk mengumpulkan cukup bukti untuk suatu pertimbangan hubungan industrial guna membenarkan pemutusan hubungan kerja secara paksa.

Kontrak kerja dapat dibuat untuk jangka waktu tertentu hanya jika jangka waktu tertentu tersebut diperlukan oleh sifat pekerjaan, atau untuk penggantian sementara karyawan yang absen. Jika tidak, perjanjian kerja dianggap untuk jangka waktu tidak tertentu. Apabila jangka waktu tertentu kontrak diakhiri sebelum tanggal berakhirnya, karyawan berhak atas pemutusan dan gaji sepanjang sisa jangka waktu kontrak.

Kontrak kerja dapat diakhiri karena alasan-alasan berikut ini di Meksiko:

  • Atas kesepakatan bersama (termasuk pengunduran diri)

  • Kematian karyawan

  • Ketidakmampuan atau disabilitas fisik atau mental karyawan sehingga tidak memungkinkan untuk bekerja

  • Atas penyebab

Pembayaran pesangon mencakup:

  1. Upah yang luar biasa

  2. Liburan yang masih harus dibayar

  3. Bonus liburan

  4. Bulan ke- 13(Bonus Aguinaldo )

  5. Bonus atau komisi lainnya

  6. Jika diberhentikan tanpa alasan, akan dikenakan biaya pembersihan dan bonus senioritas.

  7. Pembayaran lain berdasarkan perjanjian kerja, seperti uang pesangon, dana pensiun, dan lain sebagainya.

Apabila suatu perusahaan ingin mengakhiri hubungan kerja dengan seorang karyawan tanpa alasan yang sah, karyawan tersebut berhak atas gaji 3 bulan, gaji selama 20 hari untuk setiap tahun masa kerja, dan premi senioritas. Uang pesangon selama 3 bulan akan dibayarkan berdasarkan gaji penuh, yang meliputi premi, bonus, komisi, dan tunjangan. Bonus senioritas adalah gaji 12 hari, dengan batasan maksimal dua kali lipat upah minimum yang ditetapkan undang-undang, per tahun masa kerja. Sangat sulit untuk menetapkan dan membuktikan “penyebab” di Meksiko dan biaya untuk melakukannya seringkali melebihi biaya 90 hari pemerasan. Untuk pemutusan tanpa sebab, perusahaan dan karyawan harus menandatangani perjanjian bersama dengan rincian kompensasi yang dicantumkan dalam perjanjian.

Jika seorang karyawan mengundurkan diri, pemberi kerja wajib memberikan tunjangan yang dihitung secara proporsional, yaitu cuti, bonus cuti, dan tunjangan Aguinaldo.

Dalam situasi pemutusan hubungan kerja massal, jika perusahaan mengakui serikat pekerja dan ingin melakukan pemutusan hubungan kerja terhadap karyawan yang merupakan anggota serikat pekerja atau membuat perubahan apa pun pada perjanjian kerja kolektif yang berlaku, perusahaan harus bernegosiasi dengan serikat pekerja tersebut.

Membayar pajak di Meksiko

Karyawan membayar pajak pendapatan progresif di Meksiko. Tingkat tertinggi kira-kira 35% dan dimulai pada tingkat gaji MXN 4,452,343.44 tahunan dan di atasnya pada 2023.

Administrator Dana Pensiun, atau Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), adalah lembaga keuangan yang mengelola rekening tabungan pensiun wajib atas nama karyawan. Semua karyawan yang terkait dengan IMSS, ISSSTE (berlaku untuk karyawan pemerintah), serta karyawan independen memenuhi syarat untuk membuka akun AFORE. Akun AFORE terdiri dari sub-akun 3 berikut ini:

  1. Pensiun dan pengangguran akibat usia tua, atau subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez (RCV):

    • Pensiun: 2% kontribusi perusahaan

    • Pengangguran karena usia lanjut: 3.15% kontribusi perusahaan (yang akan meningkat secara bertahap dari 2023-2030) dan 1.125% kontribusi karyawan.

    • Kontribusi pemerintah federal telah dihapus mulai Januari 2023. Pemerintah federal sekarang memberikan Kuota Sosial untuk karyawan yang menerima hingga 4 kali UMA.

  2. Perumahan (ini dikelola oleh Infonavit, lembaga federal Meksiko untuk perumahan pekerja dan AFORE hanya mendaftarkan dan mengontrol dana): 5% kontribusi wajib perusahaan.

  3. Kontribusi sukarela: Karyawan dapat melakukan kontribusi sukarela untuk meningkatkan tabungan pensiun mereka.

Harap diingat nilai kontribusi di atas bervariasi bagi pegawai pemerintahan.

Karyawan harus menentukan AFORE mana yang telah mereka pilih untuk menyisihkan dana pensiun mereka. Jika setelah 1 tahun masa kerja, karyawan belum memilih AFORE, Komisi Tabungan Pensiun (CONSAR) akan menetapkan rekening karyawan ke AFORE yang mengenakan komisi terendah dan dana yang disetorkan selama tahun tersebut akan ditransfer ke rekening AFORE yang dipilih. Karyawan akan memiliki pilihan untuk mengubah AFORE mereka jika mereka memutuskan demikian kapan saja.

Hitung ROI menggunakan G-P Employer of Record

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.

G-P Employer of Record adalahmitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan proposal untuk mulai merekrut hari ini.