Dengan ekonomi yang stabil dan berorientasi pasar serta daya tarik yang menakjubkan seperti Machu Picchu dan pegunungan Andes yang megah, Peru telah menjadi lokasi yang menarik bagi banyak perusahaan yang ingin berekspansi secara internasional. Tingkat inflasi yang rendah dan sumber daya alam yang berharga juga menarik sejumlah besar investor internasional, dengan investasi asing langsung (FDI) di negara tersebut mencapai $6.49 miliar pada 2018.
Saat Anda mengembangkan bisnis Anda di Peru, penting untuk memiliki akses ke kiat-kiat perekrutan di Peru, serta keakraban secara keseluruhan dengan proses perekrutan di negara ini. Panduan kami untuk merekrut karyawan. akan mempelajari detail keuangan dan praktik terbaik.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Peru
Sebelum memulai, perusahaan Anda perlu memahami faktor-faktor penting seperti pajak, hukum penggajian, kontrak, dan nuansa terkait ketenagakerjaan lainnya. Berikut beberapa aspek penting dalam perekrutan:
1. Perjanjian kerja
Di Peru, pekerjaan kontrak dan bukan pekerjaan tanpa ikatan adalah hal yang lumrah. Suatu perusahaan pada umumnya tidak dapat memberhentikan karyawan kapan pun mereka mau. Sebaliknya, pemberi kerja dan karyawan menandatangani kontrak yang menetapkan masa kerja dan ketentuan di mana salah satu pihak dapat mengakhiri perjanjian.
Saat Anda mulai membangun bisnis operasi Anda di Peru, Anda mungkin akan lebih fokus pada perekrutan daripada pemutusan hubungan kerja. Meskipun demikian, tetap bijaksana untuk merencanakan kemungkinan saat Anda perlu mengakhiri kontrak karyawan atau karyawan ingin meninggalkan posisinya.
Hukum Peru mewajibkan perusahaan untuk memberi karyawan pemberitahuan jangka waktu sebelum pemutusan hubungan kerja. Jangka waktu pemberitahuan harus minimal lima hari untuk memberi kesempatan kepada karyawan untuk menyusun pembelaan tertulis, dan maksimal 30 hari jika karyawan memiliki pilihan untuk mengundurkan diri atau menunjukkan peningkatan kinerja. Perusahaan yang ingin memberhentikan karyawan biasanya juga harus menunjukkan alasan atau dasar yang objektif untuk pemutusan hubungan kerja dengan disertai dokumentasi.
Namun demikian, jika karyawan masih dalam masa percobaan, pembatasan ini tidak berlaku. Perusahaan di Peru dapat menetapkan masa percobaan sesingkat tiga bulan atau selama satu tahun.
2. Persyaratan kontrak
Di Peru, kontrak kerja bersifat wajib, meskipun dapat berupa tertulis atau lisan. Secara umum, kontrak tertulis lebih disukai agar semua pihak memahami harapan secara tepat. Kebanyakan kontrak berjalan untuk jangka waktu tidak tertentu. Kontrak jangka waktu tertentu juga dimungkinkan dan dapat diperpanjang hingga lima tahun. Harus berupa kontrak tertulis, dan perusahaan wajib mendaftarkannya ke Kementerian Tenaga Kerja.
Kontrak standar Peru harus ditulis dalam bahasa setempat dan berisi informasi berikut:
- Nama perusahaan
- Posisi
- Gaji pokok
- Kompensasi tambahan, jika ada
- Manfaat
- Jam kerja
- Waktu libur berbayar
- Ketentuan masa percobaan, jika ada.
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja
3. Pengupahan dan pajak
Di Peru, pemberi kerja menyumbangkan 9 persen dari gaji mereka ke Sistem Kesehatan Nasional. Namun, sebuah perusahaan dapat menerima kredit untuk sebagian dari biaya tersebut jika menyediakan program kesehatan tambahan bagi karyawannya.
Para pemberi kerja di Peru juga memberikan kontribusi rata-rata sebesar 11.5 persen dari gaji bruto karyawan mereka kepada pengelola dana pensiun (AFP). Organisasi-organisasi swasta ini mengelola dana pensiun yang menyediakan tunjangan pensiun, pensiun cacat, dan penggantian biaya pemakaman bagi para karyawan.
4. Jam kerja dan upah
Di Peru, jam kerja standar adalah delapan jam per hari, seringkali enam hari per minggu. Seorang karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 48 jam per minggu, meskipun perusahaan membayar lembur. Dua jam pertama lembur harus 25 persen lebih tinggi dari upah reguler pekerja. Untuk setiap jam setelahnya, angka tersebut meningkat menjadi 35 persen.
Upah minimum negara saat ini sebesar 930 soles per bulan, jumlah yang setara dengan sekitar 255 dolar AS atau 210 euro. Selain itu, karyawan Peru harus menerima bonus tertentu sepanjang tahun. Setiap karyawan mendapatkan bonus di bulan Juli dan bonus kedua di bulan Desember, masing-masing setara dengan gaji satu bulan penuh. Karyawan juga menerima bonus luar biasa sebesar 9 persen dari bonus yang diterima pada bulan Juli dan Desember.
Bonus tambahan diberikan seiring dengan perpanjangan masa kerja karyawan. Para pekerja di Peru umumnya menerima apa yang dikenal sebagai Kompensasi Masa Kerja, yang memberikan gaji tambahan kepada karyawan setiap bulan Mei dan November. Jumlah bonus tahunan ini biasanya berjumlah 1.16 persen dari upah bulanan karyawan.
5. Kebijakan cuti berbayar
Undang-undang Peru mewajibkan pengusaha untuk memberikan cuti berbayar selama satu bulan kepada pekerjanya setiap tahun ditambah lima hari cuti sakit berbayar tambahan setiap tahunnya.
Hukum Peru juga mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan cuti melahirkan dan cuti ayah yang dibayar. Karyawan yang sedang hamil harus menerima cuti hamil berbayar selama 14 minggu — tujuh minggu sebelum kelahiran dan tujuh minggu tambahan setelahnya. Ayah harus menerima cuti ayah selama 10 hari kerja berturut-turut.
Suatu perusahaan juga harus memberikan waktu libur kepada karyawannya untuk 12 hari libur nasional resmi setiap tahun. Total cuti liburan menjadi 13 hari libur karena perayaan Hari Kemerdekaan berlangsung selama dua hari.
6. Pembagian keuntungan dan pesangon
Di Peru, pekerja menerima bagian dari keuntungan perusahaan jika perusahaan tersebut memiliki lebih dari 20 karyawan. Porsi tersebut biasanya berkisar antara 5 persen hingga 10 persen dari pendapatan sebelum pajak perusahaan.
Pesangon juga diwajibkan berdasarkan hukum Peru. Bahkan karyawan yang diberhentikan tanpa alasan yang sah berhak menerima pesangon hingga satu tahun. Saat menghitung biaya perekrutan, ingatlah untuk memasukkan biaya-biaya akhir ini ke dalam perhitungan Anda.
7. Praktik anti-diskriminasi
Konstitusi Peru melarang diskriminasi dalam perekrutan dan di tempat kerja. Pihak pemberi kerja tidak boleh melakukan diskriminasi terhadap karyawan atau calon karyawan berdasarkan faktor-faktor berikut:
- Ras
- Gender
- Negara asal
- Usia
- Cacat fisik
- Status ekonomi
- Bahasa
- Agama
- Opini politik
Ketidaksetaraan gender di tempat kerja di Peru secara historis telah menjadi tantangan. Di 2015, perempuan di angkatan kerja Peru memperoleh penghasilan rata-rata 60 persen lebih rendah daripada laki-laki dengan keterampilan serupa, dan perempuan jauh lebih mungkin memiliki pekerjaan dengan kualitas lebih rendah. Pada 2017, sebagai tanggapan terhadap masalah ini, Peru mengesahkan undang-undang baru yang mengkodifikasi larangan khusus terhadap diskriminasi gender. Undang-undang tersebut melarang diskriminasi upah dan mewajibkan pencatatan yang rinci untuk mencegah ketidakadilan terkait gender. Selain itu, peraturan ini juga melarang pemutusan hubungan kerja atau tidak memperbarui kontrak bagi karyawan yang sedang hamil atau menyusui jika pemutusan hubungan kerja tersebut berkaitan dengan kondisi tersebut.
Hukum Peru juga mewajibkan pengusaha untuk menyediakan kondisi kerja yang setara bagi penyandang disabilitas. Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan yang mempekerjakan lebih dari 50 orang harus mempekerjakan karyawan penyandang disabilitas dengan tingkat minimal 3 persen dari total gaji mereka.
Mengetahui terlalu banyak tentang latar belakang pelamar dapat secara langsung atau tidak langsung menyebabkan diskriminasi. Untuk mencegah praktik diskriminasi dalam proses perekrutan, hukum Peru melarang pemberi kerja melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap calon karyawan.
Biaya mempekerjakan karyawan di Peru
Mempekerjakan karyawan baru di Peru mungkin tidak tampak mahal pada awalnya — upah minimum relatif rendah, dan biaya hidup serta menjalankan bisnis ramah anggaran. Namun, perekrutan dapat menimbulkan beberapa biaya tersembunyi, dan Anda harus mempertimbangkan biaya langsung dan tidak langsung. Berikut beberapa biaya yang terkait dengan perekrutan karyawan baru:
- Iklan posisi
- Waktu yang dihabiskan untuk meninjau pelamar
- Penggajian
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
Biaya asuransi untuk mempekerjakan karyawan di Peru mungkin bergantung pada industri Anda. Pengusaha di Peru tidak selalu bertanggung jawab menyediakan asuransi kesehatan bagi karyawan mereka karena asuransi kesehatan nasional tersedia. Namun, mereka sering memilih untuk memberikan asuransi tambahan sebagai manfaat tambahan. Asuransi tambahan menjadi wajib jika bisnis suatu perusahaan melibatkan pekerjaan berbahaya.
Praktik perekrutan di Peru
Merekrut seseorang di Peru mungkin mirip dengan merekrut karyawan baru di negara asal Anda, tetapi Anda mungkin perlu memodifikasi protokol biasa Anda karena nuansa kecil dari adat istiadat dan harapan setempat. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang dapat diikuti:
- Pelajari dan gunakan bahasa setempat: Saat Anda mengembangkan materi perekrutan dan mempelajari perekrutan, gunakanlah bahasa setempat. Susun surat penawaran dan kontrak dalam bahasa setempat, dan nyatakan gaji dan kompensasi dalam sol Peru. Dengan demikian, Anda akan menunjukkan komitmen Anda terhadap kemitraan dua arah dan membuat kandidat dan karyawan baru merasa lebih nyaman.
- Beradaptasi dengan keragaman bahasa: Di Peru, bahasa Spanyol adalah salah satu bahasa resmi, dan negara ini juga merupakan rumah bagi lebih dari 90 bahasa asli. Di beberapa daerah, bahasa asli lebih banyak digunakan daripada bahasa Spanyol dan menjadi bahasa resmi di daerah tersebut. Sebagai contoh, Quechua memiliki lebih dari 4 juta pembicara, dan Aymara memiliki lebih dari 2 juta pembicara. Pastikan Anda meneliti lokasi perusahaan Anda agar Anda dapat menulis materi-materi penting dalam bahasa setempat.
- Gunakan bahasa yang tidak diskriminatif: Pastikan Anda mematuhi hukum yang mengatur kesetaraan upah dan perlakuan bagi pria dan wanita. Anda juga harus menghindari bahasa yang berpotensi diskriminatif yang mendorong diskriminasi usia, terutama terhadap karyawan yang lebih tua...
- Bantu karyawan merasa nyaman: Meskipun karyawan Peru Anda sangat berbakat dan berkualitas, mereka mungkin gugup pada hari pertama mereka. Gunakan referensi yang sudah dikenal dan sesuai dengan budaya setempat, gunakan bahasa lokal jika Anda bisa, dan komunikasikan antusiasme Anda untuk mengajak karyawan baru bergabung. Anda mungkin ingin meminta eksekutif dari negara asal Anda mampir untuk mendemonstrasikan investasi Anda di lokasi baru dan karyawannya.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Peru?
Mempersiapkan perekrutan karyawan baru di Peru bisa menjadi proses yang rumit. Suatu perusahaan perlu membentuk anak perusahaan atau bermitra dengan Employer of Record (EOR)), yang juga dikenal sebagai organisasi perusahaan profesional (Organisasi Ketenagakerjaan Profesional). Mendirikan anak perusahaan terkadang berhasil, tetapi prosesnya bisa panjang dan rumit, serta membuat perusahaan utama Anda harus menanggung sebagian besar pekerjaan. Bekerja sama dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional atau Employer of Record seringkali lebih nyaman karena organisasi mitra Anda sudah memiliki badan hukum yang didirikan untuk mempekerjakan karyawan dan menangani tugas orientasi dan penggajian untuk Anda.
Jika Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan, Anda perlu melakukan hal-hal berikut:
- Daftarkan nama perusahaan Anda di Kantor Pendaftaran Publik Peru dan dapatkan Sertifikat Pendaftaran.
- Buka rekening bank dan setorkan kontribusi modal Anda.
- Siapkan buku akuntansi, akta, dan notaris Anda di Portal Servicios Ciudadano y Empresas.
- Dapatkan nomor identifikasi pajak agar Anda dapat membayar karyawan Anda.
- Menunjuk pemegang saham dan direktur.
Merekrut karyawan jarak jauh di Peru
Jika Anda berencana untuk meninjau pelamar dari Peru sambil tetap berada di negara asal Anda, Anda perlu membiasakan diri dengan wawancara dan perekrutan jarak jauh. Berikut beberapa tips untuk membantu Anda menyederhanakan pendekatan tersebut:
- Jelaskan proses Anda sebelumnya: Ketika pertemuan tatap muka tidak memungkinkan, maka menjabarkan ekspektasi dan panduan yang jelas menjadi semakin penting. Beritahukan terlebih dahulu kepada kandidat Anda seperti apa proses lamaran kerja, wawancara, dan perekrutan Anda.
- Berkomunikasilah tentang skrip Anda: Jika Anda menggunakan TIM (Technical Information Module) wawancara multi-orang, pastikan untuk berkomunikasi terlebih dahulu tentang topik dan pertanyaan apa yang akan menjadi tanggung jawab setiap orang. Dengan melakukan hal tersebut, Anda dapat menghindari pengulangan, menyeimbangkan waktu berbicara, dan memberikan kesan yang baik dan positif.
- Pertimbangkan untuk menyertakan latihan uji: Mendapatkan gambaran yang baik tentang tingkat keterampilan kandidat pekerjaan bisa lebih sulit dilakukan melalui wawancara video. Anda mungkin ingin menambahkan tes tertulis ke dalam proses lamaran kerja, seperti meminta pelamar membuat siaran pers atau membuat kode halaman web. Pastikan untuk membuat tugas-tugas ini relatif singkat, karena kandidat akan melakukannya tanpa bayaran, atau pertimbangkan untuk membayar pelamar untuk waktu ekstra mereka.
Tips tambahan tentang cara mempekerjakan di Peru
Meskipun langkah-langkah perekrutan di Peru mungkin mirip dengan yang biasa Anda lakukan, pasti ada beberapa perbedaan. Di bawah ini adalah beberapa strategi untuk menerapkan proses perekrutan yang efektif saat Anda mengembangkan bisnis Anda ke Peru:
- Periksa Perjanjian Kerja Bersama (CBA): Aturan yang berlaku mungkin berbeda dari pedoman yang diuraikan di atas jika industri Anda di Peru memiliki Perjanjian Kerja Bersama (Kesepakatan Perundingan Bersama). Hubungi kesepakatan perundingan bersama terkait untuk mengetahui pembatasan tambahan dan persyaratan pemulihan.
- Carilah sumber yang pasti: Sebaiknya luangkan waktu untuk memahami Ley General del Trabajo, atau Undang-Undang Ketenagakerjaan Umum. Kompendium ini berisi semua undang-undang ketenagakerjaan Peru dan dapat menjadi sumber yang sangat berharga. Meskipun Anda mungkin masih ingin bermitra dengan para ahli di bidang hukum tenaga kerja Peru yang dapat membimbing Anda, melihat peraturan yang perlu Anda patuhi selalu bermanfaat.
- Biasakan diri Anda dengan etiket bisnis Peru: Hubungan bisnis tradisional di Peru sering kali sangat hirarkis. Ketika Anda bekerja dengan karyawan baru, Anda harus memperhatikan formalitas yang sesuai dan membangun hubungan berdasarkan rasa hormat dan kepercayaan. Sebaiknya Anda mencari saran tepercaya mengenai etiket bisnis untuk menunjukkan kesediaan Anda untuk belajar dan komitmen Anda untuk berintegrasi ke dalam budaya setempat.
Hubungi Globalization Partners untuk mendapatkan bantuan dalam membangun tim internasional.
Saat Anda siap untuk mengembangkan bisnis Anda ke Peru, bekerja samalah dengan Globalization Partners untuk menyederhanakan dan mempercepat prosesnya.
Ketika Anda menyusun strategi untuk meningkatkan profitabilitas usaha baru Anda, Anda perlu fokus pada proses bisnis inti Anda. Mengurus tugas-tugas dasar seperti penggajian dan memastikan kepatuhan hukum dapat menyita banyak fokus dan energi Anda. Sebagai perusahaan yang terdaftar sebagai "Employer of Record" global, Globalization Partners dapat memikul tanggung jawab penting ini untuk Anda melalui platform teknologi canggih kami. Solusi lengkap kami mengurus detail-detailnya sehingga Anda dapat fokus pada gambaran besar pembangunan TIM Anda.
Minta proposal hari ini, atau hubungi kami untuk mendiskusikan bagaimana kami dapat membantu Anda mengembangkan bisnis Anda.
