Panduan untuk Mempekerjakan di Swedia

Swedia memiliki tenaga kerja yang berpendidikan tinggi, multibahasa, dan memiliki keterampilan yang kuat di bidang IT, farmasi, energi hijau, dan jasa keuangan. Negara ini secara konsisten menempati peringkat tinggi dalam indeks inovasi global dan dikenal karena budaya kerja yang produktif. 

Sebelum berekspansi ke Swedia, Anda harus memiliki pemahaman yang baik mengenai kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Swedia.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Swedia

Jika Anda pertama kali berekspansi ke Swedia, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Swedia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Swedia — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Swedia.

1. Serikat pekerja

Swedia memiliki salah satu tingkat keanggotaan serikat pekerja tertinggi di dunia: 70% pekerja tergabung dalam serikat pekerja. Serikat pekerja melakukan negosiasi Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) dengan para pemberi kerja di tingkat nasional, sektoral, atau perusahaan. Perjanjian ini menetapkan upah, kondisi kerja, tunjangan, dan ketentuan ketenagakerjaan lainnya untuk hampir 90% dari tenaga kerja karena serikat pekerja bahkan mencakup non-anggota di tempat kerja di mana perjanjian perundingan bersama berlaku.

2. Pajak

Swedia memiliki sistem pajak yang komprehensif dan progresif yang mencakup pajak nasional, pajak kota, dan pajak jaminan sosial. Karyawan berpenghasilan tinggi membayar tarif pajak penghasilan lebih dari 50%. Semua penduduk membayar pajak kota (antara 29-35% , tergantung pada kotamadya) atas penghasilan kena pajak mereka. Untuk pendapatan di atas SEK 613,900 (2025), pajak negara bagian nasional sebesar 20% ditambahkan ke bagian di atas ambang batas tersebut. Tidak ada pendapatan pajak daerah atau daerah selain pajak kota. 

Pengusaha membayar iuran jaminan sosial (arbetsgivaravgifter). Ini sekitar 31.42% dari gaji kotor dan mencakup pensiun, asuransi kesehatan, cuti orang tua, dan tunjangan lainnya. Karyawan tidak membayar iuran jaminan sosial secara terpisah; iuran ini sudah termasuk dalam biaya penggajian perusahaan.

Pengusaha bertanggung jawab atas pemotongan pajak pendapatan dan menyetorkannya ke Badan Pajak Swedia (Skatteverket) setiap bulan. Karyawan mengajukan laporan pajak tahunan. Namun, sebagian besar karyawan menerima formulir pengembalian pajak yang sudah diisi sebelumnya dari Badan Pajak Swedia dan hanya perlu mengkonfirmasi atau menyesuaikannya jika diperlukan. 

3. Jenis dan kontrak kerja

Undang-Undang Perlindungan Ketenagakerjaan (LAS) dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) mengatur kontrak kerja di Swedia. Pihak pemberi kerja memberikan pernyataan tertulis mengenai ketentuan kerja kepada karyawan dalam waktu satu bulan setelah mulai bekerja. Dokumen ini harus menyertakan rincian seperti itu:

• Jabatan pekerjaan

• Tugas

• gaji

• Jam kerja

• Periode pemberitahuan

• Tanggal mulai

• Rujuk pada perjanjian kolektif yang berlaku.

Kontrak permanen (tidak terbatas) adalah kontrak standar dan paling umum di Swedia. Kontrak tanpa batas waktu tidak memiliki tanggal berakhir yang tetap dan berlanjut hingga diakhiri oleh salah satu pihak dengan pemberitahuan yang tepat dan alasan yang sah. Kontrak jangka tetap diperbolehkan untuk proyek sementara atau pekerjaan musiman. Jika seorang karyawan memiliki beberapa kontrak jangka waktu tertentu dengan perusahaan yang sama selama lebih dari dua tahun dalam periode lima tahun, maka status pekerjaan dapat secara otomatis diubah menjadi permanen.

Perjanjian kerja kolektif (CBA) di tingkat sektoral atau perusahaan menetapkan sebagian besar ketentuan ketenagakerjaan seperti gaji, jam kerja, dan tunjangan. Perjanjian ini mengikat secara hukum bagi semua karyawan di tempat kerja yang tercakup dalam perjanjian tersebut, tanpa memandang keanggotaan serikat pekerja. Jangka waktu pemberitahuan dan alasan pemutusan hubungan kerja diatur oleh hukum dan perjanjian kerja kolektif (CBA). Pemecatan harus dibenarkan secara objektif, dan karyawan memiliki perlindungan yang kuat terhadap pemutusan hubungan kerja yang tidak adil. 

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua kebutuhan hukum serta praktik terbaik di Swedia.

4. Jam kerja

Jam kerja di Swedia menyoroti komitmen negara ini terhadap keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Rata-rata, seorang karyawan di Swedia bekerja 1,441 jam per tahun. Ini tentang 18% kurang dari rata-rata OECD.

Jam kerja ditetapkan oleh Undang-Undang Jam Kerja (Arbetstidslagen) dan lebih lanjut ditentukan oleh PKB. Rata-rata jam kerja mingguan adalah 40 jam yang tersebar selama lima hari. Jam kerja harian dan penjadwalan dapat bervariasi tergantung pada sektor dan kesepakatan. 

Jam kerja maksimum menurut undang-undang per minggu adalah 48. Ini termasuk lembur. Lembur dibayar berdasarkan tarif premium yang ditetapkan oleh kesepakatan perundingan bersama terkait. Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut setiap hari dan 36 jam istirahat di akhir minggu. Karyawan tidak boleh bekerja lebih dari enam jam tanpa istirahat.

Pengaturan kerja yang fleksibel dan kerja paruh waktu adalah hal yang umum dan dilindungi oleh hukum. Karyawan memiliki hak untuk meminta perubahan pada jam kerja mereka, dan pemberi kerja harus mempertimbangkan permintaan tersebut. 

5. Waktu libur

Peraturan perundang-undangan dan kesepakatan perundingan bersama mengatur waktu libur. Semua karyawan, baik yang bekerja penuh waktu maupun paruh waktu, mendapatkan setidaknya 25 hari liburan berbayar setiap tahun. Banyak perjanjian kerja bersama yang menyertakan ketentuan untuk hari libur. Undang-Undang Liburan Swedia memberikan hak hukum kepada karyawan untuk mengambil liburan selama empat minggu berturut-turut selama musim panas. 

Karyawan dengan gaji bulanan tetap mendapatkan tunjangan hari libur wajib sebesar 0.43% dari gaji bulanan mereka untuk setiap hari libur yang mereka ambil. Suplemen liburan dibayarkan pada bulan setelah liburan. Swedia memiliki 13-15 hari libur nasional setiap tahunnya. Ini termasuk Hari Tahun Baru, Paskah, Pertengahan Musim Panas, dan Natal. Karyawan biasanya tidak harus bekerja pada hari-hari ini. Jika ya, pembayaran premi dapat berlaku.

Di Swedia, hari pertama cuti sakit tidak dibayar. Pihak pemberi kerja membayar untuk 13 hari berikutnya sebesar 80% dari gaji karyawan. Setelah itu, Badan Asuransi Sosial Swedia (Försäkringskassan) memberikan tunjangan sakit. Vård av Barn (VAB) memperbolehkan karyawan mengambil cuti kerja untuk merawat anak yang sakit, tetapi pemberi kerja tidak membayar cuti kerja tersebut. Sebaliknya, karyawan menuntut kompensasi dari Försäkringskassan. 

Cuti melahirkan dan cuti ayah termasuk dalam cuti orang tua. Orang tua berbagi cuti berbayar 480 hari untuk setiap anak. 390 hari dibayar sekitar 80% dari gaji (hingga batas tertentu). Sisanya dibayar dengan tarif tetap yang lebih rendah. 90 hari dicadangkan untuk setiap orang tua dan tidak dapat dialihkan ke orang tua lainnya. Cuti orang tua bersifat fleksibel dan dapat diambil hingga anak berusia 12.

Pusat perekrutan teratas di Swedia

Beberapa kota di Swedia dikenal karena industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Swedia adalah:

• Stockholm adalah ibu kota dan kota terbesar. Kota ini merupakan pusat bisnis dan perekrutan tenaga kerja utama di Swedia, terutama untuk bidang teknologi, keuangan, dan layanan profesional. Perusahaan besar seperti Spotify, Klarna, dan Ericsson berkantor pusat di sini.

• Gothenburg adalah rumah bagi industri otomotif Swedia. Perusahaan seperti Volvo Cars, AB Volvo, CEVT, dan Polestar hadir di sini. 

• Malmö terletak di Swedia bagian selatan. Ini adalah pusat logistik, teknologi, dan bisnis internasional. Kota ini memiliki hubungan komersial yang erat dengan Kopenhagen, Denmark melalui Jembatan Öresund.

• Uppsala terkenal dengan universitas dan lembaga penelitiannya. Ini adalah pusat ilmu pengetahuan hayati, farmasi, dan pendidikan.

• Lund terkenal dengan Universitas Lund, salah satu universitas tertua di Skandinavia. Lund dikenal dengan sektor teknologi, penelitian, dan inovasinya, khususnya di bidang ilmu hayati dan TI.

Industri utama di Swedia

Memahami industri utama Swedia membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Swedia meliputi:

• Teknologi dan TI: Swedia adalah pemimpin dalam bidang teknologi, khususnya di Stockholm. Negara ini dikenal karena inovasinya di bidang perangkat lunak, telekomunikasi, dan layanan digital. Kota ini merupakan rumah bagi perusahaan-perusahaan sukses seperti Spotify dan Klarna. Spesialisasi Talenta mencakup pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, AI, ilmu data, dan game.

• Manufaktur dan teknik: Swedia memiliki tradisi panjang dalam bidang teknik canggih dan manufaktur berkualitas tinggi. Sektor ini mencakup perusahaan otomotif seperti Volvo dan Scania, serta mesin dan peralatan industri. Talenta spesialis mencakup insinyur, spesialis R&D, dan peran di bidang manufaktur dan rantai pasokan.

• Ilmu pengetahuan hayati dan farmasi: Swedia merupakan pusat bioteknologi, farmasi, dan teknologi medis. Talenta spesialis mencakup peneliti, profesional medis, ahli bioteknologi, dan spesialis farmasi.

• Energi hijau dan teknologi lingkungan: Negara ini berinvestasi besar-besaran dalam energi terbarukan. Tenaga air merupakan sumber listrik yang besar bagi Swedia. Spesialis talenta mencakup berbagai peran di bidang teknik.

• Jasa keuangan: Swedia memiliki sektor perbankan, asuransi, dan tekfin yang kuat. Talenta spesialis mencakup berbagai insinyur dan pengembang perangkat lunak, analis keuangan, serta akuntan dan auditor.

Biaya mempekerjakan karyawan di Swedia

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Swedia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Swedia

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Swedia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Swedia, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 31.42%. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Swedia?

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Swedia:

• Membayar pajak untuk mendaftarkan perusahaan Anda ke Badan Pajak Swedia (Skatteverket)

• Mendaftarkan cabang lokal di Kantor Pendaftaran Perusahaan Swedia.

• Membuka rekening bank setelah perusahaan Anda resmi didirikan.

• Menyetorkan modal minimum yang diperlukan

• Berkonsultasi dengan firma hukum Swedia untuk tetap patuh melalui proses penerimaan karyawan

Mendirikan anak perusahaan di Swedia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Swedia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Swedia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah untuk merekrut di Swedia

Proses penerimaan karyawan di Swedia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Perusahaan wajib mengiklankan semua lowongan pekerjaan di Platsbanken, pengumuman lowongan pekerjaan resmi dari layanan ketenagakerjaan publik Swedia. Aturan ini mendorong transparansi dan kesempatan yang sama bagi semua pencari kerja. 

Gunakan bahasa yang inklusif dan tidak diskriminatif dalam lowongan pekerjaan Anda. Persyaratan bahasa apa pun, seperti kemahiran berbahasa Swedia, harus dibenarkan dan didokumentasikan.

2. Mengevaluasi lamaran kerja

Mengevaluasi kandidat berdasarkan kualifikasi dan kompetensi yang relevan. Kerangka kerja antidiskriminasi Swedia adalah salah satu yang terkuat di Eropa. Undang-Undang Diskriminasi melarang diskriminasi berdasarkan identitas gender, etnis, agama, disabilitas, orientasi seksual, dan usia. 

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Ingatlah untuk menggunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Simpan dokumentasi proses rekrutmen, termasuk iklan lowongan kerja, catatan wawancara, dan keputusan perekrutan. 

Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Swedia, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

4. Buat penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Sebagian besar karyawan dilindungi oleh PKB. Perjanjian-perjanjian ini menetapkan upah, jam kerja, lembur, cuti orang tua, pensiun, dan ketentuan lainnya. Meskipun perjanjian lisan sah secara hukum di Swedia, kami merekomendasikan untuk menyediakan kontrak tertulis yang menguraikan semua ketentuan kerja. 

5. Orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Badan Pajak Swedia sebelum membayar gaji atau tunjangan. Karyawan baru memerlukan nomor identitas pribadi (personnummer) untuk keperluan pajak dan jaminan sosial. Praktik terbaik dalam proses orientasi karyawan meliputi komunikasi pra-kerja, pengenalan, pelatihan khusus peran, dan kepatuhan terhadap peraturan lingkungan kerja. 

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.  

Mempekerjakan kontraktor di Swedia

Bekerja dengan kontraktor independen di Swedia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Swedia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Swedia, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Swedia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi

Badan Pajak Swedia (Skatteverket) dan Otoritas Lingkungan Kerja Swedia (Arbetsmiljöverket) mengawasi jenis perjanjian pekerja. Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal sebenarnya bukan dapat mengakibatkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Bayar pajak dan iuran jaminan sosial yang tertunggak.

• Berikan tunjangan kerja yang berlaku surut kepada karyawan, seperti cuti berbayar dan kontribusi pensiun.

• Bayar biaya sanksi administratif.

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Swedia

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Swedia dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AIkami – Employer of Record, Contractor, dan Gia – membantu perusahaan dalam membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar; dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Swedia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

FAQs