Panduan untuk Mempekerjakan di Thailand

Thailand adalah ekonomi terbesar kedua di Asia Tenggara dan lokasi yang bagus bagi perusahaan yang ingin mengakses talenta. Dengan produk domestik bruto lebih dari USD 500B, ekonominya bergantung pada ekspor dan sektor jasa besar-besaran. Industri utama termasuk manufaktur otomotif - seperti truk pickup, elektronik, dan peralatan listrik - dan produk pertanian - seperti karet dan beras -. Inisiatif pemerintah saat ini difokuskan pada pengembangan kumpulan talenta di bidang manufaktur maju, teknologi digital, dan industri hijau.

Sebelum memperluas ke Thailand, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Thailand.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Thailand

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Thailand untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini mempengaruhi praktik perekrutan di Thailand dan banyak aspek hubungan perusahaan dan karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di negara 50 — termasuk Thailand — dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang mempekerjakan karyawan di Thailand.

1Pekerjaan kontrak di Thailand

Hukum Thailand memiliki perjanjian kerja tertulis dan lisan. Kontrak tertulis sangat disarankan untuk kejelasan dan menghindari perselisihan.

Kontrak jangka waktu tertentu dan permanen diperbolehkan. Kontrak jangka waktu tertentu harus tertulis dan digunakan untuk pekerjaan sementara, berbasis proyek, atau musiman. Kontrak permanen adalah kontrak standar dan yang paling umum.

Tidak ada jangka waktu maksimum untuk masa percobaan. Praktik yang umum dilakukan adalah membatasi masa percobaan hingga 119 hari. Karyawan yang dikeluarkan sebelum hari kerja 120 tidak berhak atas uang pesangon. Untuk kontrak tidak terbatas, pemberitahuan tertulis satu bulan diperlukan untuk pemutusan hubungan kerja tanpa seBAB. Pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan diperbolehkan. 

Praktik terbaik adalah memasukkan detail yang jelas tentang posisi, kompensasi, manfaat, dan kondisi pemutusan hubungan kerja. Kami merekomendasikan penyusunan kontrak bilingual untuk karyawan global. Perhatikan bahwa versi Thailand akan berlaku dalam sengketa hukum.

2. Penggajian dan pajak di Thailand

Perusahaan dan karyawan menyumbang 5% dari gaji bulanan karyawan ke dana jaminan sosial (SSF). Kontribusi dibatasi sebesar THB 15,000 per bulan. Kontribusi bulanan maksimum untuk perusahaan dan karyawan masing-masing adalah THB 750. SSF menawarkan manfaat termasuk perawatan medis, tunjangan anak, pengangguran, cacat, kehamilan, pensiun, dan bantuan pemakaman.

Pajak pendapatan perusahaan di Thailand adalah 20% dari laba bersih perusahaan. Untuk usaha kecil dan menengah (UKM), tarif progresif yang lebih rendah dapat berlaku untuk THB 3M pertama dari laba bersih. Pajak perusahaan dihitung setiap tahun.

3. Upah dan jam kerja di Thailand

Maksimal delapan jam per hari dan 48 jam per minggu. Untuk pekerjaan yang berbahaya, batasnya adalah tujuh jam per hari dan 42 jam per minggu. Karyawan mendapatkan satu hari istirahat per minggu. Interval antara hari istirahat tidak boleh lebih dari enam hari.

Lembur diperbolehkan hingga 36 jam per minggu. Pembayaran lembur pada hari kerja normal adalah 1.5 dikalikan upah per jam normal. Lembur pada hari libur atau hari istirahat adalah tiga kali upah per jam normal. 

Upah minimum bervariasi menurut provinsi. Di 2025, kisarannya adalah antara THB 337-400 per hari.  

4. Waktu libur di Thailand

Karyawan mendapatkan minimal enam hari kerja cuti tahunan berbayar per tahun setelah satu tahun layanan berkelanjutan. Pengusaha dapat memberikan lebih banyak (hari 10-15 adalah hal biasa), tetapi ini tidak diwajibkan oleh hukum.

Pemindahan cuti tahunan yang tidak digunakan diizinkan dengan kesepakatan bersama. Pembayaran untuk cuti yang tidak digunakan diperlukan pada saat pemutusan.

Karyawan mendapatkan hari libur berbayar 13 per tahun, termasuk festival Songkran tiga hari. Jika hari libur jatuh pada hari istirahat, hari libur pengganti harus disediakan.

Karyawan mendapatkan hingga 30 izin sakit per tahun. Surat keterangan medis diperlukan untuk ketidakhadiran selama tiga hari berturut-turut atau lebih. Jika penyakit atau cedera terkait pekerjaan, ini ditanggung secara terpisah di bawah kompensasi pekerja dan tidak diperhitungkan terhadap cuti sakit.

Karyawan yang mengharapkan mendapatkan hari cuti hamil 98 per kehamilan. Ini termasuk hari libur dan hari istirahat. Perusahaan membayar untuk hari 45. Dana jaminan sosial membayar hingga hari 45 lainnya untuk karyawan yang diasuransikan. Delapan hari sisanya belum dibayar.

Undang-undang untuk meningkatkan cuti hamil menjadi hari 120 (dengan 60 hari dibayarkan oleh perusahaan) dan 15 hari cuti paternitas berbayar untuk sektor swasta telah disetujui oleh parlemen tetapi belum diberlakukan.

karyawan yang memenuhi syarat mendapatkan cuti dibayar hingga 60 hari per tahun untuk dinas militer atau latihan. Cuti dibayar disediakan untuk prosedur sterilisasi medis. Karyawan mendapatkan hingga tiga hari bayaran per tahun untuk bisnis pribadi.

5. Hukum anti-diskriminasi di Thailand

Perlindungan anti-diskriminasi di Thailand sangat kuat:

• Konstitusi 2017

• Undang-Undang Perlindungan Tenaga Kerja B.E. 2541 (1998)

• Undang-Undang Kesetaraan Gender B.E. 2558 (2015)

• Undang-Undang Pemberdayaan Penyandang Disabilitas B.E. 2550 (2007)

Konstitusi tidak mengizinkan diskriminasi berdasarkan:

• Asal

• Ras

• Bahasa 

• Jenis kelamin

• Usia

• Disabilitas

• Kondisi fisik atau kesehatan

• Status pribadi

• Status ekonomi atau sosial

• Kepercayaan religius

• Pendidikan

• Opini politik

Undang-undang perlindungan tenaga kerja melarang diskriminasi gender dan mewajibkan upah yang sama untuk pekerjaan yang sama. Aktivitas serikat pekerja dilindungi oleh undang-undang hubungan tenaga kerja.

Undang-undang kesetaraan gender mencakup jenis kelamin, identitas gender, dan ekspresi gender, serta melarang diskriminasi berbasis gender yang tidak adil. Orientasi seksual tidak tercantum dalam undang-undang, tetapi dapat ditafsirkan sebagai dilindungi di bawah undang-undang kesetaraan gender dan ketentuan konstitusional yang luas.

Undang-Undang Pemberdayaan Penyandang Disabilitas melarang diskriminasi terhadap penyandang disabilitas. 

Pusat perekrutan teratas di Thailand

Beberapa kota di Thailand dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Thailand adalah:

• Bangkok adalah ibu kota dan kota terbesar di Thailand. Bangkok adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama di Thailand. Wilayah metropolitan Bangkok yang lebih besar menyumbang perkiraan 40-50% dari produk domestik bruto negara itu. 

• Chiang Maui dianggap sebagai salah satu tempat terbaik untuk nomaden digital di dunia. Popularitas ini membantu perekonomian lokal melalui ruang kerja bersama, internet serat optik cepat, dan layanan perhotelan.

• Chonburi (termasuk Pattaya dan koridor ekonomi timur) adalah pusat industri dan logistik, rumah bagi manufaktur, otomotif, perusahaan teknologi, dan taman bisnis internasional. Pelabuhan laut dalam Laem Chabang adalah pelabuhan peti kemas terbesar di Thailand. Hal ini membuat Chonburi penting untuk manajemen rantai pasokan, bea cukai, dan bakat logistik.

• Phuket secara tradisional dikenal dengan pariwisata dan keramahtamahannya. Namun, kota ini berkembang sebagai pusat bagi para profesional digital dan industri kreatif.

• Rayong adalah bagian dari MEE. Industri di provinsi ini berfokus pada teknik perminyakan, pengolahan kimia, dan manufaktur polimer dan plastik. Kawasan industri Map Ta Phut di Rayong adalah salah satu pusat petrokimia terbesar di dunia. 

Industri utama di Thailand

Memahami industri top Thailand memungkinkan Anda untuk membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan menumbuhkan kumpulan talenta Anda. 

Industri teratas di Thailand meliputi:

• Manufaktur: Sektor ini merupakan tulang punggung ekonomi Thailand, terutama di sektor-sektor seperti otomotif, elektronik, mesin, dan pengolahan makanan. Manufaktur mempekerjakan 16% dari tenaga kerja nasional.

• Pertanian dan pengolahan makanan: Thailand adalah pengekspor beras, makanan laut, karet, gula, dan makanan olahan.

• Otomotif: Negara ini merupakan pusat manufaktur otomotif di Asia Tenggara, memproduksi mobil dan suku cadang mobil untuk ekspor dan domestik. Thailand dikenal secara global sebagai pusat produksi truk pickup 1-ton.

• Peralatan elektronik dan listrik: Thailand adalah produsen besar hard drive, semikonduktor, dan barang elektronik konsumen. Negara ini merupakan produsen unit pendingin udara terbesar kedua di dunia dan pengekspor utama lemari es, mesin cuci, dan kompresor. 

• Petrokimia dan bahan kimia: MEE memiliki banyak pabrik petrokimia dan industri terkait.

Biaya mempekerjakan karyawan di Thailand

Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Thailand, pengeluaran tidak bisa dihindari. Anggaran untuk yang berikut:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rujukan kepada karyawan dengan koneksi di Thailand

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Thailand, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun perjanjian kerja, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum

• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban pemberi kerja di Thailand, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 5.2-6%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Thailand?

Pastikan Anda mencakup hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Thailand:

• Daftarkan perusahaan Anda dengan departemen pengembangan bisnis (DBD).

• Dapatkan NPWP dan daftarkan diri Anda untuk PPN.

• Buka rekening bank lokal.

• Daftar sebagai perusahaan dan daftarkan karyawan di kantor jaminan sosial (SSO).

• Siapkan penggajian dan pemotongan pajak.

• Siapkan dan ajukan aturan kerja (jika Anda memiliki karyawan 10+).

• Izin kerja/visa aman untuk staf global.

Mendirikan anak perusahaan di Thailand dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk melakukan orientasi karyawan penuh waktu di Thailand tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan kepatuhan.

Langkah-langkah untuk mempekerjakan karyawan di Thailand

Proses penerimaan karyawan di Thailand mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran kerja, mewawancarai kandidat, mengirim penawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Thailand

Tentukan dengan jelas peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Pastikan deskripsi dan persyaratan pekerjaan sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi Thailand. JobThai, JobsDB Thailand, dan JobBKK adalah situs-situs lowongan kerja populer di Thailand.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Thailand

Tinjau lamaran kerja dan daftar riwayat hidup untuk daftar kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan. 

3. Mewawancarai kandidat di Thailand

Siapkan pertanyaan standar untuk menjamin keadilan dan kepatuhan. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang anti-diskriminasi di Thailand, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat. Anda juga dapat menyertakan penilaian keterampilan atau tes praktik.

4. Membuat penawaran kerja di Thailand

Verifikasi kredensi kandidat, riwayat pekerjaan, dan referensi. Untuk peran tertentu, pemeriksaan latar belakang kriminal diperbolehkan dengan persetujuan kandidat dan sejalan dengan undang-undang privasi. 

Perpanjang surat penawaran formal dengan ketentuan kerja, kompensasi, tunjangan, dan tanggal mulai. Pastikan tawaran tersebut sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Thailand seputar upah minimum, jam kerja, dan cuti.

5. Orientasi karyawan baru di Thailand

Sekarang Anda dapat meng orientasi karyawan baru. Daftarkan karyawan baru dengan SSO dalam 30 hari sejak tanggal mulai mereka. Tambahkan karyawan ke daftar gaji perusahaan dan atur pemotongan pajak.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Thailand

Bekerja dengan kontraktor independen di Thailand dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan purnawaktu. Kontraktor yang berbasis di Thailand memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Thailand, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Thailand

Hubungan kerja, bukan hanya judul kontrak, menentukan apakah seseorang diklasifikasikan sebagai karyawan atau kontraktor independen. Faktor-faktor kunci termasuk tingkat kontrol yang dimiliki perusahaan atas pekerja, integrasi ke dalam organisasi, penyediaan peralatan, metode pembayaran, dan risiko keuangan. 

Kontraktor independen memiliki lebih banyak otonomi, mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan dibayar per proyek atau pengiriman. Mereka tidak mendapatkan tunjangan karyawan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Thailand. Jika kontraktor diperlakukan seperti karyawan dalam praktiknya, pihak berwenang dapat mengklasifikasi ulang mereka sebagai karyawan.

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi di Thailand

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Membayar kontribusi jaminan sosial yang ketinggalan zaman untuk pekerja yang salah diklasifikasikan, ditambah denda 2% per bulan atas jumlah yang belum dibayar. 

• Kirim pajak pendapatan pribadi yang benar untuk karyawan.

• Memberikan pembayaran kembali untuk tunjangan.

3. Cara membayar kontraktor di Thailand

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Pekerjakan karyawan dan kontraktor di Thailand dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Buat ekspansi Anda ke Thailand lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Tanya Jawab Umum