Panduan Perekrutan di Republik Ceko

Czechia adalah pusat utama untuk talenta teknik dan manufaktur. produk domestik bruto-nya adalah USD 360B. Fondasi ekonomi negara ini dibangun di atas sektor manufaktur berbasis ekspor. Negara ini adalah rumah bagi Škoda Auto. Sebelum memperluas ke Czechia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Ceko.

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Ceko

Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan di Czechia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini mempengaruhi praktik perekrutan di Czechia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di negara 50 - termasuk Czechia - dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Ceko.

1. Kontrak dan pemutusan hubungan kerja di Czechia

A perjanjian kerja tertulis diperlukan dan harus mencakup jenis pekerjaan, tempat kerja, dan tanggal mulai. Rincian lain seperti cuti tahunan, jam kerja, kompensasi, dan informasi perundingan bersama, harus diberikan dalam kontrak atau dalam dokumen terpisah. Ini harus dilakukan dalam waktu tujuh hari sejak tanggal mulai karyawan.

Kontrak bisa tidak terbatas atau jangka waktu tertentu. Kontrak jangka waktu tertentu dibatasi hingga tiga tahun per kontrak. Mereka hanya dapat diperbarui dua kali selama total sembilan tahun dengan perusahaan yang sama.

Masa percobaan adalah empat bulan untuk sebagian besar karyawan dan delapan bulan untuk manajer. Selama masa percobaan, salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak secara tertulis tanpa alasan atau pemberitahuan.

Setelah masa percobaan, pemutusan hubungan kerja hanya dimungkinkan karena alasan yang ditentukan dalam kode perburuhan, dengan periode pemberitahuan dua bulan. Pemutusan segera hanya diperbolehkan untuk pelanggaran berat atau jika karyawan dijatuhi hukuman penjara selama satu tahun karena kejahatan yang disengaja.

2. Penggajian dan pajak di Ceko

Pengusaha berkontribusi 24.8% dari gaji kotor untuk jaminan sosial untuk pensiun, sakit, dan kebijakan ketenagakerjaan negara bagian. Perusahaan berkontribusi 9% terhadap asuransi kesehatan. Karyawan berkontribusi 7.1% untuk jaminan sosial (6.5% untuk pensiun, 0.6% untuk penyakit) dan 4.5% untuk asuransi kesehatan. 

Pajak pendapatan pribadi bersifat progresif: 15% dari pendapatan hingga ambang batas yang ditetapkan dan 23% pada pendapatan di atas itu. Tarif pajak penghasilan badan adalah 19%, dengan tarif 5% untuk dana investasi dasar. Pemotongan pajak atas dividen, royalti, dan pembayaran serupa adalah 15% atau 35%, tergantung pada tempat tinggal pajak penerima. Pengusaha harus menahan dan mengirimkan pajak pendapatan karyawan, jaminan sosial, dan kontribusi asuransi kesehatan setiap bulan.

3. Jam kerja dan lembur di Ceko

Minggu kerja adalah jam 40. Shift harian maksimum adalah 12 jam. 

Lembur diperbolehkan, tetapi tidak boleh melebihi rata-rata delapan jam per minggu selama periode 26-minggu. Ini dapat diperpanjang hingga 52 minggu dengan kesepakatan bersama. Karyawan mendapatkan 125% dari penghasilan rata-rata mereka untuk jam lembur, atau waktu libur kompensasi. 

Pekerjaan malam dan akhir pekan membutuhkan minimum 10% premium. Karyawan mendapatkan:

• 11 jam istirahat di antara shift kerja

• A 30-menit istirahat setelah enam jam

• 35 jam istirahat mingguan tanpa gangguan

4. Cuti dan tunjangan di Ceko

Karyawan mendapatkan empat minggu cuti tahunan yang dibayar. Beberapa pekerja, seperti karyawan sektor publik, mendapatkan lima minggu.

Tunjangan sakit adalah 60% dari penghasilan rata-rata untuk 14 hari pertama sakit atau cedera. Ini dibayar oleh perusahaan. Setelah ini, jaminan sosial membayar.

Cuti hamil adalah minggu 28 (atau 37 minggu untuk kelahiran ganda). Salah satu orang tua dapat mengambil cuti orang tua hingga tiga tahun untuk merawat anak. 

Bonus dan premi adalah hal yang umum tetapi tidak dijamin oleh hukum.

Czechia memiliki sistem perawatan kesehatan universal yang didanai oleh kontribusi total 13.5% dari gaji kotor (9% dibayarkan oleh perusahaan, 4.5% oleh karyawan). Perawatan kesehatan umumnya gratis pada saat digunakan, meskipun layanan khusus dapat dikenakan biaya. 

5. Bursa kerja dan pendidikan tenaga kerja di Czechia

Ceko memiliki salah satu tingkat pengangguran terendah di Uni Eropa. Tenaga kerja berpendidikan tinggi, dengan tingkat melek huruf di atas 99%. Proporsi penduduk yang tinggi memiliki gelar sekunder atau pasca sekolah menengah, peringkat di antara yang teratas di OECD dan negara-negara mitra.

Pusat perekrutan teratas di Ceko

Beberapa kota di Ceko terkenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat talenta teratas di Czechia adalah:

• Praha adalah ibu kota dan kota terbesar. Praha adalah pusat utama untuk keuangan, teknologi, layanan bisnis, dan perusahaan global. Talenta teknologi kota ini terkonsentrasi dalam pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, dan tekfin.

• Brno dikenal sebagai pusat teknologi kedua di Ceko dan pusat R&D terkemuka. Sektor utama Brno adalah pengembangan TI dan perangkat lunak canggih, ilmu pengetahuan hayati, dan teknik. Universitas 10 di kota ini memiliki 65,000 mahasiswa.

• Ostrava adalah kota industri. Itu adalah pusat pertambangan batu bara dan logam. Kota ini berubah menjadi ekonomi berbasis pengetahuan, seperti layanan bisnis dan TI.

• Plzeň (Pilsen ) dikenal sebagai perusahaan teknik dan manufaktur. Industri di kota ini berkembang dari Škoda Works dan kini berfokus pada alat berat, peralatan kereta api, dan komponen mobil. Lokasinya yang dekat dengan Jerman menjadikannya bagian penting dari rantai pasokan otomotif.

• Liberec adalah pusat regional untuk rantai pasokan dan teknik otomotif. Industri tekstilnya yang lama telah digantikan oleh manufaktur modern dan berfokus pada komponen mobil dan teknik mesin.

Industri utama di Ceko

Memahami industri top Czechia memungkinkan Anda untuk membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan menumbuhkan kumpulan talenta Anda. 

Industri teratas di Ceko meliputi:

• Pengembangan TI dan perangkat lunak: Ceko adalah pemimpin regional dalam bidang TI, dengan kumpulan insinyur perangkat lunak, pengembang, dan pakar keamanan siber yang kuat. Sektor ini diuntungkan oleh institusi akademis yang kuat dan biaya tenaga kerja yang relatif lebih rendah dibandingkan dengan Eropa Barat.

• Otomotif: Negara ini merupakan pusat manufaktur otomotif, teknik, dan rantai pasokan terkait. Industri ini ditopang oleh produsen peralatan asli (OEM) seperti Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech, dan Toyota Motor Manufacturing. Ceko memiliki hubungan ekspor yang kuat dengan Jerman.

• Pengalihdayaan proses bisnis (BPO) dan layanan bersama: Banyak perusahaan multinasional telah mendirikan pusat layanan bersama di Praha dan Brno. Layanan berfokus pada tugas-tugas bernilai tinggi, termasuk alih daya keuangan dan akuntansi (FAO), Dukungan TI, analisis data, dan layanan pelanggan multibahasa dalam bahasa Prancis, Jerman, dan Inggris.

• Manufaktur dan produksi industri: Ceko berada di peringkat salah satu negara paling maju di Uni Eropa. Negara ini berada di 15 negara teratas untuk produksi peralatan mesin. Sekitar 85% produk manufaktur diekspor.

• Farmasi dan ilmu hayati: Ada sektor yang berkembang untuk farmasi, bioteknologi, dan penelitian medis di negara ini. Ceko memiliki 400 entitas yang terkait dengan bioteknologi dan mempekerjakan lebih dari 22,000 profesional.

Biaya mempekerjakan karyawan di Czechia

Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim di Czechia, pengeluaran tidak bisa dihindari. Anggaran untuk yang berikut:

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rujukan kepada karyawan dengan koneksi di Czechia

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Ceko, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum

• Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dari Gia, tingkat beban perusahaan di Czechia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 33.8%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Pastikan Anda mencakup hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Czechia:

• Daftarkan perusahaan lokal (seperti s.r.o. atau kantor cabang) dengan daftar komersial Ceko.

• Daftar dengan otoritas pajak Ceko untuk tujuan pajak perusahaan dan penggajian. 

• Daftarkan perusahaan dan karyawan dengan administrasi jaminan sosial Ceko (ČSSZ) dan penyedia asuransi kesehatan.

• Buka rekening bank lokal.

• Rancangan perjanjian kerja tertulis dalam bahasa Ceko, menentukan semua syarat dan ketentuan yang diperlukan. 

Mendirikan anak perusahaan di Czechia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan purnawaktu di Czechia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan kepatuhan.

Langkah-langkah untuk mempekerjakan karyawan di Czechia

Proses penerimaan karyawan di Czechia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran kerja, mewawancarai kandidat, mengirim penawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Czechia

Siapkan deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi kandidat yang berhasil. Posting pekerjaan. Prace, Jenpráce, Profesia, Jooble, dan LinkedIn adalah pengumuman lowongan pekerjaan populer di Czechia.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Czechia

Saring daftar riwayat hidup dan surat pengantar untuk daftar kandidat yang memenuhi persyaratan Anda.

3. Mewawancarai kandidat di Czechia

Lakukan wawancara awal melalui telepon, video, atau secara langsung. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang anti-diskriminasi di Czechia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.

Langkah selanjutnya adalah memverifikasi riwayat pekerjaan, pendidikan, dan melakukan pemeriksaan latar belakang jika diperlukan.

4. Membuat penawaran kerja di Czechia

Siapkan perjanjian kerja tertulis yang patuh dalam bahasa Ceko. Nyatakan dengan jelas gaji, tunjangan, tugas pekerjaan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja.

5. Orientasi karyawan baru di Czechia

Sekarang Anda dapat meng orientasi karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda dengan jaminan sosial dan penyedia asuransi kesehatan. Siapkan penggajian, berikan orientasi, dan pastikan karyawan memahami kebijakan perusahaan Anda. Simpan catatan ketenagakerjaan yang akurat dan pastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Ceko.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Czechia

Bekerja dengan kontraktor independen di Czechia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Czechia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Czechia, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Czechia

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Czechia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor tidak bekerja di bawah pengawasan ketat, tidak menggunakan peralatan perusahaan, dan tidak bergantung secara ekonomi pada satu klien. 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi di Czechia

Hukum Ceko berfokus pada hubungan kerja, bukan hanya pada kata-kata dalam kontrak. Jika seorang karyawan diperlakukan seperti kontraktor, ini dapat dianggap sebagai “pekerjaan terselubung” (sistem Švarc).  Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. 

Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

• Menghadapi denda hingga CZK 10M (EUR 400,000).

• Membayar kontribusi jaminan sosial dan asuransi kesehatan retroaktif, serta upah yang belum dibayar, lembur, dan tunjangan.

• Menghadapi kewajiban untuk pajak gaji yang belum dibayar dan penalti terkait.

3. Cara membayar kontraktor di Czechia

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.

Pekerjakan karyawan dan kontraktor di Czechia dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Czechia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.