Jika Anda melakukan ekspansi perusahaan secara global untuk pertama kalinya, Anda mungkin memiliki banyak pertanyaan tentang cara yang tepat untuk memberikan kompensasi kepada karyawan Anda di luar negeri. Undang-undang dan bea cukai yang mengatur kompensasi, termasuk bonus, berbeda-beda di seluruh dunia. Anda bisa dan, dalam banyak kasus, sebaiknya memberikan bonus kepada karyawan internasional Anda. Jenis bonus dan jumlah yang Anda berikan akan bergantung pada beberapa faktor.
Penting untuk menyadari bahwa cara Anda menangani bonus di kantor pusat perusahaan Anda mungkin tidak dapat diterapkan di negara lain. Sebelum Anda merekrut tim di negara baru, evaluasi kembali kompensasi dan paket tunjangan Anda, dan sesuaikan agar sesuai dengan tenaga kerja baru ini.
Jenis-jenis bonus
Sesuai namanya, "bonus" adalah sejumlah uang tambahan yang diberikan di atas upah standar karyawan. Ada berbagai jenis bonus yang mungkin biasa Anda berikan di negara asal Anda atau yang lebih umum di negara lain. Beberapa jenis bonus yang paling umum dalam skala global meliputi:
- Bonus insentif: Bonus insentif adalah bonus berdasarkan prestasi yang diberikan kepada karyawan sebagai penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik pada proyek penting atau karena melampaui tugas yang diberikan. Bonus ini bersifat sekali bayar dan diberikan atas kebijakan manajer sesuai dengan anggaran yang tersedia.
- Gaji bulan ke-13 : Gaji bulan ke- 13adalah bonus yang diberikan oleh beberapa perusahaan di seluruh organisasi mereka jika mereka memilih demikian atau jika diwajibkan secara hukum. Bonus ini biasanya sama dengan gaji satu bulan penuh yang diberikan di akhir tahun — oleh karena itu, disebut gaji bulan ke 13 . Berbagai negara memiliki cara yang berbeda untuk menghitung jumlah yang tepat. Dalam beberapa kasus, bonus ini bahkan bisa setara dengan dua bulan gaji, menjadikannya bonus 13th/14th-bulan.
- Bonus liburan: Negara-negara yang tidak lazim memberikan gaji bulan ke- 13 , masih dapat memberikan bonus liburan, yang terkadang juga disebut bonus Natal. Jumlah yang Anda berikan mungkin berbeda-beda untuk setiap karyawan berdasarkan gaji mereka, atau mungkin jumlah tetap dalam dolar untuk semua karyawan Anda.
- Bonus penandatanganan kontrak: Bonus penandatanganan kontrak adalah bonus satu kali yang diberikan pada awal masa kerja seseorang di perusahaan Anda. Ini berfungsi sebagai bentuk bujukan tambahan untuk membuat seseorang bergabung dengan perusahaan Anda. Hal ini bisa sangat membantu jika Anda membujuk seseorang untuk meninggalkan posisi di tempat lain atau memilih tawaran pekerjaan Anda daripada tawaran dari pesaing.
- Bonus retensi: Bonus retensi adalah bonus yang Anda berikan kepada karyawan untuk meyakinkan mereka agar tetap bekerja di perusahaan Anda jika mereka mempertimbangkan untuk berhenti. Bisa jadi perusahaan lain telah mencoba merekrut mereka, atau mungkin mereka merasa tidak puas karena alasan tertentu. Selain mengatasi masalah apa pun yang mungkin mengganggu karyawan, Anda dapat menawarkan bonus retensi untuk memberi insentif kepada individu tersebut agar tetap bertahan.
- Bonus referensi: Bonus referensi adalah hadiah berupa uang untuk berterima kasih kepada karyawan yang berperan penting dalam mendatangkan talenta baru ke TIM. Sebagai contoh, seorang karyawan mungkin telah mendorong seorang teman untuk melamar lowongan pekerjaan baru di perusahaan Anda. Perusahaan mungkin menunggu masa percobaan setelah mempekerjakan karyawan baru dan kemudian memberikan bonus rujukan kepada orang yang mendorong karyawan baru tersebut untuk melamar pekerjaan.
- Bonus liburan: Liburan berbayar biasanya berarti karyawan menerima upah biasa mereka untuk hari-hari mereka tidak masuk kerja. Jika perusahaan juga memberikan bonus cuti, itu berarti karyawan menerima premi di atas upah normal mereka. Dengan kata lain, mereka dibayar lebih untuk waktu yang mereka habiskan untuk berlibur.
- Pembagian keuntungan: Pembagian keuntungan sedikit berbeda dari jenis bonus lainnya, tetapi perlu disebutkan karena ini adalah cara umum lain yang digunakan perusahaan global untuk memberikan kompensasi kepada karyawan mereka di luar gaji reguler. Pembagian keuntungan adalah rencana insentif di mana sebagian dari keuntungan dibagi di antara para karyawan. Semakin baik kinerja perusahaan Anda, semakin banyak uang yang diterima karyawan.
- Komisi: Komisi adalah cara untuk memberikan penghargaan atas kinerja pekerjaan. Sebagian karyawan bekerja sepenuhnya atau sebagian besar berdasarkan komisi, dalam hal ini, hal tersebut tidak berfungsi sebagai bonus. Dalam kasus lain, komisi mungkin merupakan bagian kecil dari keseluruhan kompensasi karyawan. Ada berbagai cara untuk menyusun kompensasi. Karyawan mungkin memiliki kuota penjualan yang harus mereka capai untuk mendapatkan sejumlah uang tertentu, atau mereka mungkin menerima persentase tertentu dari keuntungan yang mereka hasilkan, misalnya.
Cara memutuskan kapan harus memberikan bonus
Terlepas dari negara tempat Anda mempekerjakan orang, ada beberapa alasan yang dapat memotivasi Anda untuk memberikan bonus kepada karyawan Anda. Anda dapat menerapkan alasan yang sama dengan yang biasa Anda gunakan saat memutuskan kapan memberikan bonus kepada karyawan di negara asal Anda, namun Anda mungkin menemukan beberapa faktor berbeda yang membuat Anda perlu menyesuaikan kebijakan untuk negara baru.
1. Mereka diwajibkan secara hukum
Salah satu alasan untuk memberikan bonus adalah jika hal itu diwajibkan secara hukum. Beberapa definisi bonus menyebutkan bahwa bonus adalah jenis kompensasi yang tidak dijamin, tetapi di beberapa negara, bonus tertentu sebenarnya dijamin. Misalnya, beberapa negara mewajibkan gaji bulan ke 13. Hal ini berlaku untuk banyak negara Amerika Latin, serta beberapa negara Asia, Afrika, dan Eropa.
Suatu negara mungkin juga secara hukum mewajibkan jenis bonus lainnya. Misalnya, di Meksiko, selain bonus bulan ke- 13 , perusahaan secara hukum diwajibkan untuk membagikan 10 dari laba sebelum pajak mereka kepada karyawan setiap tahun. Untuk menghindari tuntutan hukum dan denda, Anda perlu memastikan untuk mengikuti kebijakan bonus di berbagai negara dengan cermat.
2. Hal itu sudah menjadi kebiasaan di negara tersebut.
Beberapa bonus tidak diwajibkan secara hukum di suatu negara, tetapi merupakan hal yang lazim. Meskipun tidak lazim untuk seluruh negara, hal ini mungkin menjadi standar dalam industri tertentu di negara tersebut. Artinya, mempelajari undang-undang ketenagakerjaan di suatu negara saja tidak cukup untuk memberi tahu Anda apa yang akan diharapkan oleh karyawan Anda di sana. Misalnya, gaji bulan ke- 13mungkin tidak diwajibkan secara hukum di suatu negara, tetapi bisa jadi merupakan kebiasaan. Hal ini terjadi di sekitar dua lusin negara di seluruh dunia.
Artinya, karyawan di negara-negara ini kemungkinan akan berasumsi bahwa upah mereka sebenarnya akan lebih dari 8 persen lebih tinggi daripada gaji tahunan yang telah mereka sepakati. Jika waktu yang biasanya dialokasikan untuk bonus tiba dan berlalu tanpa ada bonus yang diberikan, Anda bisa memperkirakan akan ada beberapa karyawan yang kecewa. Jika Anda menjelaskan kepada karyawan bahwa Anda tidak memberikan bonus yang lazim di negara tersebut, Anda mungkin akan kesulitan merekrut karena karyawan mungkin memilih untuk bekerja di perusahaan lain di mana mereka akan menerima bonus tradisional.
3. Hal itu akan memberi Anda keunggulan kompetitif di pasar yang ketat.
Alasan lain untuk menawarkan bonus bagi karyawan internasional adalah jika Anda mencoba mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar tenaga kerja yang ketat. Di beberapa negara, Anda akan menemukan bahwa kumpulan talenta terbatas untuk industri Anda, atau bahkan terdapat lebih banyak pekerjaan yang tersedia daripada jumlah pekerja di negara tersebut. Tentang dua pertiga pemberi kerja melaporkan mengalami kesulitan mengisi pekerjaan di negara-negara berikut ini:
- Croatia
- Finland
- Yunani
- Hong Kong
- Hongaria
- Jepang
- Polandia
- Rumania
- Amerika Serikat
Jepang juga merupakan negara yang terkenal sulit bagi para perekrut.
Saat Anda mencoba berkarir di pasar yang ketat, Anda harus menemukan cara untuk menarik talenta terbaik dan meyakinkan mereka untuk menerima tawaran kerja Anda daripada tawaran lain. Bonus penandatanganan atau janji bonus lainnya mungkin merupakan keuntungan ekstra yang Anda butuhkan untuk mempermanis pot bagi para kandidat. Bonus retensi juga dapat membantu Anda mempertahankan karyawan yang mungkin tergoda untuk menerima pekerjaan lain.
4. Anda ingin meningkatkan moral karyawan.
Alasan lain untuk memberikan bonus kepada karyawan Anda adalah untuk meningkatkan semangat kerja. Anda dapat memberikan kompensasi yang adil kepada karyawan Anda untuk pekerjaan yang mereka lakukan, namun hadiah uang tambahan menunjukkan rasa penghargaan yang lebih tinggi kepada karyawan Anda. Bonus liburan, misalnya, adalah cara terbaik untuk menunjukkan niat baik dan membantu keluarga yang bekerja untuk Anda ketika keuangan mereka mungkin sedikit ketat karena pengeluaran liburan.
Satu hal yang perlu diwaspadai adalah memberikan bonus diskresioner kepada beberapa karyawan dan menimbulkan perasaan negatif di antara karyawan yang tidak menerima bonus. Hal ini bisa terjadi jika Anda memberikan bonus khusus kepada karyawan yang telah melakukan banyak pekerjaan pada suatu proyek, tetapi gagal menyadari bahwa karyawan lain juga memberikan kontribusi yang sama. Berhati-hatilah dalam mengidentifikasi karyawan yang pantas mendapatkan apresiasi ekstra, dan ketika Anda ingin meningkatkan moral di seluruh TIM, berikan bonus kepada semua karyawan Anda.
5. Karyawan Anda membutuhkan insentif untuk berprestasi
Alasan utama untuk menawarkan bonus berbasis kinerja adalah untuk memotivasi karyawan Anda agar lebih produktif. Jika seorang karyawan tahu bahwa mereka bisa mendapatkan bonus komisi dengan memenuhi kuota penjualan, misalnya, mereka cenderung bekerja lebih keras untuk mencapai tujuan mereka. Perlu diingat bahwa tidak semua jenis bonus memotivasi karyawan dengan cara yang sama.
Sebuah studi terhadap karyawan di Inggris menemukan bahwa pembayaran berbasis kinerja berkorelasi positif dengan kepercayaan pada manajemen, kepuasan kerja, dan komitmen terhadap organisasi. Namun, studi tersebut juga mengungkapkan bahwa bonus bagi hasil tidak memberikan efek positif yang sama. Setiap organisasi dan tim karyawan berbeda, jadi Anda mungkin dapat memotivasi karyawan Anda dengan berbagai jenis pembayaran bonus. Bahkan bonus kecil pun bisa cukup untuk mendorong karyawan berusaha sebaik mungkin dan membuat mereka merasa dihargai ketika mereka melakukannya.
Perbedaan umum dalam kebijakan tunjangan global
Mari kita lihat lebih dekat beberapa perbedaan tunjangan karyawan di seluruh dunia, terutama di beberapa negara di mana seringkali sulit untuk menemukan talenta atau mengisi lowongan pekerjaan. Kita sudah membahas Meksiko dan bonus bulan ke- 13mereka, tetapi bagaimana dengan:
- Jerman: Perjanjian kolektif dapat mengatur rentang gaji dalam industri tertentu. Tingkat pembayaran bonus dalam situasi tertentu sering kali sepenuhnya tergantung pada Pengadilan Tenaga Kerja Jerman.
- Australia: Fair Work Act mendefinisikan Ulang Tahun Ratu dan Boxing Day sebagai hari libur nasional, dan Perjanjian Kerja Bersama menentukan upah lembur daripada hukum.
- Irlandia: Anda akan diminta untuk memberikan cuti hamil 42 minggu, dengan 26 minggu di antaranya dibayar dengan tarif tetap sebesar EUR 188 per minggu. Persyaratan cuti orang tua secara umum kurang murah hati dan cenderung tidak dibayar sama sekali.
- Prancis: Pekerja ditawarkan cuti sakit berbayar 26 minggu dengan persentase 50 dari penghasilan standar mereka, dan hak cuti berbayar berjumlah 25 hari setahun untuk pekerjaan standar Senin sampai Jumat.
- Kroasia: Terdapat 14 hari libur nasional yang harus diperhatikan, dan setiap karyawan berhak atas 42 hari cuti sakit berbayar per tahun sebesar 70 persen dari penghasilan standar mereka. Setiap penyakit yang berlangsung lebih dari 42 hari ditanggung oleh perusahaan dan kemudian diganti oleh dana asuransi kesehatan negara.
- Finlandia: Bonus bulan ke- 13adalah hal yang lazim, dan karyawan berhak atas cuti sakit dengan gaji 10 selama masa kerja mereka minimal satu bulan. Karyawan juga berhak atas 2.5 hari cuti untuk setiap bulan masa kerja terus-menerus.
- Yunani: Pembayaran bulan ke- 13dan bulan ke- 14adalah hal yang lazim, dengan pembayaran bulan ke- 13jatuh pada bulan Desember sebesar 100 persen dari gaji bulanan karyawan, dan bonus bulan ke- 14jatuh pada bulan Maret atau April sebesar 50 persen dari gaji bulanan rata-rata karyawan.
- Jepang: Merekrut karyawan di Jepang terkenal sulit. Di sini, perusahaan mengakui 16 hari libur nasional dan menawarkan karyawan antara 10 hingga 20 hari cuti berbayar setiap tahunnya tergantung pada berapa lama mereka bekerja di perusahaan tersebut.
Contoh-contoh ini menunjukkan betapa berbedanya tunjangan karyawan di AS dibandingkan dengan negara lain. Di AS, menurut Biro Statistik Ketenagakerjaan, pemberi kerja hanya diwajibkan secara hukum untuk menyediakan lima tunjangan:
- Kontribusi Medicare & Jaminan Sosial
- Asuransi Kompensasi Pekerja
- Asuransi Pengangguran
- Asuransi Kesehatan
- Cuti Keluarga/Medis
Segala tunjangan tambahan, seperti cuti hamil, cuti berbayar, cuti sakit, dan bonus, semuanya bergantung pada kebijakan pemilik bisnis, sehingga menciptakan kesenjangan besar dalam hal perekrutan di Eropa dibandingkan dengan perusahaan di AS. Perusahaan yang ingin mempekerjakan karyawan di tingkat internasional perlu meluangkan waktu untuk membandingkan tunjangan karyawan di berbagai negara untuk melihat apa yang dibutuhkan di negara target mereka — dan kemudian mempertimbangkan untuk menawarkan hal yang sama kepada karyawan domestik mereka.
Cara menangani bonus karyawan internasional
Sekalipun Anda memiliki pemahaman dasar tentang berbagai jenis bonus yang dapat Anda tawarkan dan alasan pemberian bonus tersebut, Anda mungkin masih bertanya-tanya bagaimana cara memberikan bonus kepada karyawan internasional. Semua aspek penggajian karyawan internasional bisa lebih rumit daripada penggajian karyawan domestik karena Anda harus mempertimbangkan berbagai hukum, bea cukai, dan praktik penggajian yang berbeda. Untuk menerapkan kebijakan bonus bagi karyawan internasional Anda, pastikan Anda melakukan hal-hal berikut.
1. Konsultasikan dengan pakar setempat mengenai undang-undang ketenagakerjaan
Langkah pertama dan terpenting adalah memahami hukum yang mengatur kompensasi dan bonus di negara tempat Anda melakukan perekrutan. Anda dapat mempelajari berbagai sumber daya sendiri, tetapi biasanya, Anda perlu bekerja sama dengan pengacara di negara tersebut yang dapat membantu Anda memahami hukum sehingga Anda dapat membuat kepatuhan dan paket tunjangan untuk karyawan baru Anda.
2. Bonus penelitian yang lazim dan kompetitif
Apakah Anda memiliki persyaratan hukum untuk bonus atau tidak, Anda juga harus meneliti jenis bonus apa yang lazim dalam budaya tersebut. Jika Anda ingin tetap kompetitif sebagai sebuah perusahaan, Anda perlu menawarkan bonus-bonus yang lazim ini. Anda mungkin juga menemukan bonus lain yang merupakan fasilitas menarik bagi kandidat pekerjaan dan dapat membuat perbedaan dalam membantu Anda merekrut talenta terbaik di negara ini.
3. Menginformasikan kepada karyawan baru tentang peluang atau jaminan bonus
Tidak masalah untuk memberikan beberapa bonus, seperti bonus spot, sebagai hadiah yang tidak terduga. Namun, dalam hal bonus yang dijamin atau bonus lain yang dijamin untuk karyawan yang memenuhi standar tertentu, Anda harus memberi tahu karyawan baru Anda tentang fasilitas ini. Anda bahkan dapat menyinggungnya dalam iklan lowongan kerja Anda. Terkait bonus komisi, pastikan untuk mencantumkan informasi tentang hal ini dalam kontrak kerja Anda. Buatlah standar sejelas mungkin agar tidak ada kebingungan dan karyawan memiliki tujuan yang jelas untuk dicapai.
Penyederhanaan bonus untuk karyawan internasional
Cara termudah untuk menentukan bagaimana karyawan internasional mendapatkan bonus adalah dengan mempercayakan Platform Ketenagakerjaan Global untuk membantu Anda dalam hal kompensasi dan tunjangan karyawan Anda. Ini akan menghemat waktu Anda karena Anda tidak perlu meneliti hukum ketenagakerjaan dan praktik terbaik di negara baru atau mempekerjakan pengacara untuk membantu Anda.
Yang lebih penting lagi, ini menyelamatkan Anda dari keharusan mendirikan badan hukum di negara tempat Anda ingin menyewa. Ini berarti Anda dapat mempekerjakan tim karyawan baru di Singapura, Jerman, Kanada, atau di mana pun Anda ingin berekspansi tanpa menghabiskan waktu dan biaya untuk membuat anak perusahaan di sana.
Globalization Partners — Platform Ketenagakerjaan Global yang dapat menangani bonus karyawan internasional.
Jika Anda ingin mengembangkan perusahaan Anda secara global, Anda dapat memanfaatkan Platform Ketenagakerjaan Global dari Globalization Partnersuntuk membantu Anda meraih kesuksesan. Dengan kehadiran di 187 negara, kami siap dengan sumber daya, koneksi, dan keahlian yang dibutuhkan untuk menjadi Employer of Record bagi karyawan internasional Anda. Dengan teknologi berbasis AIkami, hanya dengan beberapa klik Anda dapat membuat paket kompensasi dan tunjangan yang mempertimbangkan hukum setempat, adat istiadat, dan harapan untuk menarik talenta luar biasa ke TIM Anda. Untuk memulai, meminta proposal.