Cara Membangun Program Orientasi Virtual Terbaik di Kelasnya

Menerapkan pengalaman Orientasi yang berdampak menciptakan citra dan reputasi merek yang positif — bahkan dapat menghasilkan tingkat retensi yang lebih tinggi.  Ketika karyawan baru melihat perusahaan melakukan upaya ini, hal ini akan meningkatkan kepercayaan dan keyakinan mereka terhadap organisasi sejak awal.

Apa dampak dari program Orientasi yang buruk?

Kegagalan untuk memiliki program Orientasi yang direncanakan dengan cermat dan mutakhir dapat menimbulkan konsekuensi nyata. Sebagai contoh:

• Statistik dari laporan Glassdoor menunjukkan bahwa memiliki program Orientasi yang kuat dan menyeluruh dapat meningkatkan retensi calon karyawan sebesar 82 persen dan, yang sama pentingnya, meningkatkan produktivitas lebih dari 70 persen.
• Sebuah laporan yang diterbitkan oleh Gallup mencatat bahwa hanya 12 persen karyawan yang merasa bahwa perusahaan mereka menjalankan proses orientasi dengan baik. Jika mempertimbangkan statistik tersebut, dan bahwa antara 90-200 persen dari gaji tahunan perusahaan dihabiskan untuk Orientasi, perusahaan akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik jika mereka dapat mempertahankan karyawan sejak hari pertama.

Apa perbedaan antara Orientasi virtual dan tatap muka?

Penting untuk dicatat bahwa perekrutan untuk peran kantor tatap muka sangat berbeda dengan perekrutan jarak jauh — ini berarti membuat rencana orientasi virtual akan melibatkan langkah-langkah dan proses yang baru bagi banyak perusahaan yang baru-baru ini beralih ke sistem kerja jarak jauh.

Misalnya, ketika seseorang diterima di kantor, mereka memiliki lebih banyak waktu tatap muka dengan manajer mereka, mereka dapat belajar dari isyarat sosial dari lingkungan dan orang-orang di sekitar mereka, dan mereka dapat mengajukan pertanyaan di tempat untuk mendapatkan jawaban langsung. Dengan orientasi virtual, unsur tatap muka dalam proses dan akses ke isyarat sosial hilang dan terbatas pada waktu layar dan wawancara yang terjadwal, sehingga perusahaan harus mengembangkan praktik mereka.

Praktik terbaik Orientasi Virtual

Apa saja unsur-unsur yang membentuk program Orientasi virtual terbaik? Berikut beberapa praktik terbaik yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan jarak jauh saat mereka berupaya membuat atau meningkatkan program Orientasi mereka.

1. Buat daftar periksa Orientasi virtual.

• Persiapkan karyawan baru dengan semua perangkat lunak dan peralatan yang diperlukan sebelum hari pertama mereka bekerja – hal ini dapat mengurangi risiko keterlambatan dan frustrasi selama proses orientasi. Perusahaan yang mempersiapkan diri dengan cara ini menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka dapat mengharapkan pengalaman Orientasi yang terstruktur dan ringkas.
• Merampingkan bagian dari proses dengan memasukkan otomatisasi pembuatan kontrak. Hal ini dapat memberi ruang lebih bagi para pemimpin dan manajer SUMBER DAYA MANUSIA untuk fokus pada pengintegrasian karyawan baru ke dalam budaya kantor dan mengenal karyawan baru mereka secara pribadi — sesuatu yang penting, tetapi seringkali terabaikan di dunia bisnis virtual saat ini.
• Kirimkan jadwal hari pertama kepada karyawan baru serta daftar pertemuan dan pelatihan untuk minggu pertama mereka.

2. Membangun kepercayaan dan rasa memiliki

• Tahap orientasi adalah waktu yang tepat untuk mulai menumbuhkan rasa memiliki dan hubungan kepercayaan antara karyawan dan perusahaan baru mereka. Jadwalkan obrolan informal dan acara sosial untuk menanyakan kabar karyawan dan membangun hubungan baik. Hal ini memperkuat anggapan bahwa perusahaan peduli terhadap karyawan baru lebih dari sekadar kemampuan mereka dalam menghasilkan produk.
• Tunjukkan kepada karyawan baru bahwa Anda yakin mereka dapat menyelesaikan proyek rutin secara mandiri — tidak ada yang suka merasa diawasi secara ketat setiap hari, karena hal ini mengurangi kepercayaan yang telah dibangun antara karyawan dan perusahaan mereka.
• Dukung kesehatan mental dan kesejahteraan anggota TIM Anda sejak hari pertama mereka bekerja. Menyediakan ruang untuk obrolan sosial untuk mengecek semua orang di awal rapat, mendorong pengakuan antar rekan kerja, dan membuat rapat tertentu bersifat opsional atau tanpa agenda untuk mendorong berbagi ide secara informal adalah contoh-contoh strategi yang bagus untuk menunjukkan kepada tim bahwa waktu dan upaya mereka dihargai. Memberikan akses ke sumber daya dan program yang mendukung kesehatan mental juga bisa menjadi langkah sederhana namun berdampak besar, terutama selama Orientasi virtual ketika karyawan mungkin merasa terisolasi.

3. Terapkan sistem sobat atau mentor.

Jika manajer perekrutan tidak dapat hadir selama aspek-aspek penting dari pengalaman Orientasi, mereka dapat menugaskan seorang "sobat" (pendamping) kepada karyawan baru di dalam perusahaan yang dapat bertindak sebagai sumber kebijaksanaan dan dukungan saat mereka menyesuaikan diri dengan peran baru mereka. Ini akan memberikan ruang bagi karyawan baru untuk mengajukan pertanyaan dan bercakap-cakap dalam suasana informal. Demikian pula, perusahaan dapat menugaskan seorang mentor profesional kepada karyawan baru untuk memberikan umpan balik dan saran yang terstruktur dan peer-to-peer untuk pengembangan profesional sejak hari pertama. Hal ini dapat dilakukan melalui umpan balik konstruktif dasar pada beberapa tugas pertama mereka, atau melalui kegiatan sosial yang kurang formal yang berfokus pada pengenalan karyawan baru ke posisi mereka.

4. Manfaatkan teknologi untuk merekrut talenta Anda.

Memanfaatkan teknologi selama proses orientasi memungkinkan skalabilitas yang lebih cepat. Hal ini juga memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mengumpulkan data seputar area perbaikan di masa mendatang untuk program Orientasi mereka. Teknologi Orientasi berkualitas tinggi juga memastikan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat, yang merupakan kunci dalam membangun tim global di berbagai negara di seluruh dunia.

Bagaimana Globalization Partners dapat membantu?

Keberhasilan pengelolaan tim jarak jauh diawali dengan Orientasi. Meskipun bisa jadi sulit tanpa kesempatan untuk bertemu dan mengintegrasikan seseorang secara langsung, bukan tidak mungkin dengan teknologi yang intuitif dan menyeluruh untuk mendukung karyawan baru.

Global Growth Platform ™ yang didukung AI dari Globalization Partnersmenyederhanakan proses orientasi melalui otomatisasi proses administratif dan kepatuhan yang memakan waktu, sehingga membebaskan personel kunci Anda untuk memastikan karyawan baru merasa senang dan produktif dalam peran mereka sejak awal.

Platform kami sepenuhnya mematuhi hukum ketenagakerjaan, pajak, dan perizinan di 187 negara, dan memberikan hasil dalam hitungan detik yang dulunya membutuhkan waktu berbulan-bulan — memungkinkan Anda untuk merekrut talenta terbaik di dunia sambil meminimalkan biaya dan risiko.

Hubungi kami hari ini untuk mengetahui lebih lanjut!