Perusahaan menginvestasikan sejumlah besar uang dan waktu untuk merekrut dan mengarahkan talenta terbaik untuk posisi-posisi kunci. Oleh karena itu, masuk akal untuk berinvestasi dalam mempertahankan karyawan yang berharga, terutama pada saat bursa kerja berada di tangan karyawan dan bukan perusahaan. Dengan munculnya pekerjaan jarak jauh dan meningkatnya peluang kerja internasional, pencarian kerja para profesional tidak lagi terbatas pada wilayah lokal — perbatasan bukan lagi halangan untuk mencari pekerjaan. Ini berarti perusahaan lebih cenderung kehilangan talenta terbaik mereka jika gagal memenuhi ekspektasi karyawan yang terus berkembang; di antara ekspektasi yang paling menonjol di era pekerjaan jarak jauh saat ini adalah fleksibilitas dan kebebasan untuk pindah lokasi.

Perusahaan harus memfasilitasi mobilitas global baik untuk talenta yang ada maupun calon karyawan di masa depan. Faktanya, kurangnya fleksibilitas dan ketidakmampuan untuk pindah lokasi adalah dua alasan utama karyawan keluar masuk karyawan.

Apakah perusahaan Anda telah mempertimbangkan untuk menerapkan kebijakan mobilitas global? Gunakan praktik-praktik terbaik ini untuk memulai.

Manfaat penerapan kebijakan mobilitas global

  • Biaya penggantian seorang karyawan dapat berkisar antara setengah hingga dua kali gaji tahunan karyawan tersebut. Mengganti karyawan yang pindah lokasi dengan karyawan baru yang setuju untuk menetap di satu lokasi mungkin tampak seperti langkah cerdas secara finansial, tetapi mendukung karyawan yang ada melalui proses relokasi justru dapat menghemat jutaan dolar.
  • Memungkinkan mobilitas global meningkatkan keterlibatan karyawan dan memperkuat citra perusahaan, yang pada gilirannya membantu menarik talenta. Hal ini juga berfungsi untuk menciptakan karyawan yang bahagia dan loyal - duta merek terbaik.
  • Penerapan kebijakan memastikan karyawan mengetahui aturan yang terkait dengan proses relokasi. Mereka harus mengetahui jangka waktu yang ditentukan, apakah perusahaan Anda akan menanggung biayanya, dan informasi penting lainnya yang dapat menghilangkan risiko kesalahpahaman.

Cara menerapkan kebijakan relokasi talenta

Susun kebijakan yang berfungsi sebagai panduan langkah demi langkah untuk proses relokasi.

Sertakan detail spesifik tentang implikasi hukum dari relokasi dan peran Anda sebagai perusahaan dalam proses tersebut.

Bagaimana cara melakukannya dengan benar:
  • Kebijakan tersebut harus menguraikan aturan awal seputar perolehan izin relokasi, seperti berapa lama sebelumnya karyawan harus memberi tahu perusahaan dan dokumen apa yang diperlukan, jika ada.
  • Tentukan dengan tepat berapa lama mereka dapat tinggal di lokasi lain jika berencana untuk pindah sementara.
  • Klarifikasi apakah akan ada perubahan pada gaji dan tunjangan mereka.
  • Akan sangat berguna juga untuk mencantumkan lokasi-lokasi spesifik yang tidak Anda rekomendasikan untuk ditempati karyawan karena hukum ketenagakerjaan atau perpajakan yang kompleks, atau pertimbangan penting lainnya.
Mendukung proses relokasi dengan sumber daya dan keahlian.

Menentukan secara jelas cara-cara Anda akan mendukung talenta Anda selama relokasi mereka akan mempermudah proses dan membuat transisi lebih mudah.

Bagaimana cara melakukannya dengan benar:
  • Tetapkan garis waktu atau peta jalan yang menentukan seperti apa setiap fase proses tersebut sehingga kedua belah pihak tahu persis apa yang diharapkan.
  • Jelaskan apakah Anda akan membantu karyawan tersebut dalam pengurusan visa yang diperlukan, menyediakan biaya perjalanan, atau membantu dalam memahami peraturan perpajakan setempat.
  • Jika Anda memiliki pakar internal, hubungkan mereka dengan karyawan yang dipindahkan agar mereka mendapatkan dukungan lokal sesuai kebutuhan.
  • Berikan akses kepada pakar eksternal yang mungkin dapat memberikan dukungan yang tidak dapat diberikan oleh pakar internal Anda.
Mendorong komunikasi yang terbuka

Berkomunikasi secara teratur dan menyeluruh dengan karyawan membantu perusahaan mempertahankan tenaga kerja yang bersemangat dan termotivasi, terutama mereka yang pindah lokasi kerja.

Bagaimana cara melakukannya dengan benar
  • Pastikan perusahaan Anda dan karyawan yang akan dipindahkan memiliki harapan dan tujuan yang sama sepanjang proses tersebut. Terbukalah untuk menerima umpan balik berkelanjutan dari TIM Anda, dan kemudian integrasikan umpan balik tersebut ke dalam proses Anda pada saat karyawan Anda pindah lokasi kerja berikutnya.
  • Sediakan alat yang tepat untuk mendukung komunikasi: Gunakan platform konferensi video, aplikasi obrolan, dan perangkat lunak manajemen proyek untuk tetap terhubung.
Menawarkan penjadwalan yang fleksibel

Karena fleksibilitas memainkan peran kunci dalam mempertahankan talenta, pastikan karyawan Anda tahu bahwa mereka memiliki kebebasan untuk mengatur jam kerja mereka sesuai dengan apa yang paling cocok untuk mereka di lokasi baru mereka, selama mereka tetap produktif.

Bagaimana cara melakukannya dengan benar:
  • Doronglah manajer untuk menerapkan check-in rutin di mana kinerja diukur dan didiskusikan untuk memastikan karyawan menggunakan fleksibilitas ini untuk tetap produktif dan terlibat selama jam kerja mereka.
  • Jika karyawan Anda telah pindah ke zona waktu yang berbeda dari anggota tim TIM lainnya, bekerjalah dengan mereka untuk memastikan mereka merasa didukung dan terlibat dalam budaya perusahaan dan proyek yang sedang berjalan.

Segala implikasi hukum dan pajak yang terkait dengan relokasi karyawan bisa sangat membingungkan. Platform Pertumbuhan Global berbasis AIdari Globalization Partnersdapat membantu Anda memaksimalkan kemampuan untuk mempertahankan karyawan yang pindah lokasi. Platform kami mengotomatiskan fungsi-fungsi penting seperti akses entitas internasional dan pengaturan penggajian, serta perubahan status karyawan — semuanya sambil tetap mematuhi hukum ketenagakerjaan dan perpajakan khusus negara, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan perusahaan Anda.

Pelajari lebih lanjut!

Konten terkait:

Tingkatkan Permainan Retensi Anda: Cara untuk Mengurangi Perputaran Karyawan di 2022 dan Sekitarnya

5 Strategi untuk Mempertahankan Talenta Teknologi Terbaik Anda

Cara Mempertahankan Talenta SDM 

Strategi 6 untuk Meningkatkan Retensi Karyawan Internasional

Kenali Global Growth Platform#1