Mengelola beberapa entitas global bisa menjadi usaha yang menantang. “Mengikuti peraturan, pelaporan, dan kebutuhan terkait pekerjaan adalah tantangan paling umum yang kami lihat,” jelas Kevin Burke, Direktur Senior di G-P. Tetapi ada solusinya: rasionalisasi entitas.

Tetapi apa itu rasionalisasi entitas dan bagaimana hal itu dapat membantu menyimpan sumber daya Anda? Di blog ini, kami akan memeriksa langkah-langkah kunci untuk menilai entitas saat ini dan bagaimana Employer of Record (EOR) seperti G-P dapat membantu Anda menerapkan strategi rasionalisasi entitas yang sukses.

Apa yang dimaksud dengan rasionalisasi entitas?

Rasionalisasi entitas adalah strategi yang bertujuan untuk membantu memotong biaya, meningkatkan produk, dan meningkatkan efisiensi operasional dengan mengatur ulang struktur hukum perusahaan. Selama proses ini, salah satu strategi yang efektif adalah pembubaran entitas.

Misalnya, perusahaan sering mengakuisisi beberapa entitas dengan operasi serupa. Menutup beberapa di antaranya mengurangi duplikasi dan memastikan penggunaan sumber daya yang paling efisien.

Bagaimana rasionalisasi entitas membantu cadangan sumber daya utama?

Rasionalisasi entitas membantu perusahaan menginvestasikan waktu dan energi mereka ke dalam proyek-proyek yang penting. Dengan memeriksa kinerja berbagai bagian perusahaan, Anda dapat menggunakan sumber daya penting - seperti waktu, orang, dan uang - secara lebih efektif.

“Banyak perusahaan tumbuh secara tidak organik melalui akuisisi. Perusahaan dapat melihat jejak global mereka dan mulai mengidentifikasi entitas apa yang penting dan mana yang dapat mereka hentikan,” saran Burke. “Salah satu cara untuk memulai adalah melihat berapa banyak entitas Anda yang memiliki karyawan 30 atau kurang. Seringkali, kita telah melihat skenario impas secara finansial. Namun, itu membebaskan waktu dan sumber daya dari sudut pandang operasional.”

"
Perusahaan dapat melihat jejak global mereka dan mulai mengidentifikasi entitas apa yang penting dan mana yang dapat mereka hentikan.

Kevin Burke

Direktur Senior di G-P

Bayangkan sebuah perusahaan yang berkembang dengan cepat ke negara 20. Setiap entitas harus mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan pajak setempat secara terpisah. Namun, ketika pertumbuhan perusahaan stabil, ia menyadari pengaturan ini mahal dan kompleks. Melalui rasionalisasi entitas, mereka mengidentifikasi entitas 10 di pasar Eropa yang lebih kecil yang dapat digabungkan menjadi hub pusat. Ini mengurangi biaya overhead yang terkait dengan tenaga kerja dan admin kepatuhan pajak.

6 langkah-langkah untuk menilai entitas Anda untuk rasionalisasi

Rasionalisasi entitas yang sukses membutuhkan perencanaan yang solid dan kerja sama tim di seluruh departemen. Berikut adalah enam langkah penting untuk mengembangkan strategi yang akan mendorong tujuan bisnis:

  1. Bangun tim lintas fungsi kolaboratif: Kumpulkan tim dari legal, keuangan, pajak, operasi, SUMBER DAYA MANUSIA, dan TI untuk menilai dampak rasionalisasi entitas.
  2. Lakukan penilaian entitas yang mendalam: Buat daftar setiap entitas secara rinci, catat lokasi, status pajak, kinerja keuangan, dan persyaratan kepatuhan untuk analisis.
  3. Menilai nilai setiap entitas: Lihatlah kinerja masing-masing perusahaan dan kepentingan strategis dengan meninjau hasil keuangan, efektivitas operasional, dan keselarasan dengan fokus inti perusahaan.
  4. Mengidentifikasi entitas untuk merger atau pembubaran: Tentukan hasil terbaik untuk setiap entitas berdasarkan tinjauan kinerja. Anda dapat menggabungkan entitas yang serupa atau menutup entitas yang tidak memiliki nilai.
  5. Mengevaluasi persyaratan transisi karyawan: Perusahaan dapat bermitra dengan Employer of Record untuk mempertahankan tenaga kerja mereka tanpa mendirikan badan hukum.
  6. Dukung rencana Anda dengan dukungan hukum dan kepatuhan ahli: Sebelum menyelesaikan rencana rasionalisasi, tim hukum dan pajak Anda harus menilai masalah kepatuhan dan hukum ketenagakerjaan. Bermitra dengan Employer of Record dapat membantu menavigasi peraturan tenaga kerja lokal dan memastikan kepatuhan yang lebih lancar selama penutupan entitas, membebaskan tim Anda untuk fokus pada operasi inti lainnya.

Bagaimana Employer of Record dapat mengoptimalkan rencana rasionalisasi entitas Anda

Ketika mengeksplorasi rasionalisasi entitas, perusahaan harus berkonsultasi dengan penasihat pajak global untuk menilai potensi risiko terkait dengan pelepasan entitas. Setelah perusahaan memahami risiko ini, mereka dapat mengidentifikasi entitas tertentu yang mungkin cocok untuk pengaturan Employer of Record.

“Mulailah dengan melihat negara-negara dengan jumlah karyawan yang lebih rendah — misalnya, karyawan 25 hingga 40 dan di bawahnya,” jelas Burke. Meskipun umum untuk menganggap penggabungan atau penghapusan entitas melalui rasionalisasi entitas sebagai kehilangan kehadiran pasar Anda, Burke menekankan bahwa, dengan dukungan Employer of Record seperti G-P, itu benar-benar dapat membawa manfaat. Salah satu manfaat tersebut adalah menyederhanakan manajemen entitas dengan mengurangi overhead operasional.

Misalnya, ketika perusahaan multi-energi Repsol menutup entitasnya yang berbasis di Kanada setelah penjualan aset eksplorasi dan produksinya di Kanada, G-P membantu mereka mempertahankan lebih dari karyawan 50. G-P mengelola semua dokumentasi yang diperlukan, pengaturan penggajian, dan persyaratan kepatuhan, memastikan proses orientasi yang lancar dan dipercepat untuk setiap anggota tim. Hal ini memungkinkan Repsol untuk menghindari gangguan dalam operasi dan menghemat sekitar USD 3.7 juta dalam biaya Orientasi saja.

Sederhanakan rasionalisasi entitas dengan G-P.

Jika perusahaan Anda siap untuk mengurangi entitas melalui rasionalisasi, G-P dapat membantu memastikan transisi yang lancar. Produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami yang terkemuka di industri memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat dan patuh merekrut, mengorientasi, dan mengelola tim global di negara 180+, terlepas dari status entitasnya.

Teknologi berbasis SaaS kami didukung oleh pengalaman lebih dari satu dekade dan TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan kepatuhan terbesar di negara ini. Basis pengetahuan eksklusif kami juga memberikan panduan dan wawasan utama — semua yang Anda butuhkan untuk merampingkan setiap langkah perjalanan pekerjaan global Anda.

Apakah Anda sedang merasionalisasi entitas Anda dan membutuhkan dukungan? G-P bisa membantu. Hubungi Kami today.

FAQs