5 tantangan utama pemapuhan global dan cara mengatasinya

Kami tahu bahwa masa depan pekerjaan bersifat global. Namun mengelola talenta global tidak selalu mudah — begitu pula dengan pengoperasian global.

Mulai dari peraturan pajak yang tak terduga hingga hukum ketenagakerjaan yang kompleks, perusahaan akan menghadapi banyak hambatan kepatuhan pengupahan global selama ekspansi. Penting untuk mengetahui cara mengatasi tantangan pengupahan global sebelum merekrut di pasar baru. 

Mari kita jelajahi bagaimana perusahaan dapat bermitra dengan Employer of Record (EOR)yang andal untuk menjalankan pengupahan global.

Apa saja tantangan global 5 bagi bisnis Anda?

Penggajian memengaruhi semua orang di perusahaan, tetapi hanya 15% organisasi yang mengidentifikasi strategi penggajian mereka sebagai sangat penting. Namun, dengan sistem manajemen perangkat lunak penggajian yang kuat, Anda dapat mempercepat perjalanan pertumbuhan global Anda. 

Mari kita jelajahi lima tantangan penggajian paling umum yang dihadapi perusahaan — dan bagaimana cara mengatasinya. 

1. Memahami hukum dan peraturan perpajakan lokal.

Setiap negara memberlakukan persyaratan khusus untuk membayar karyawan internasional sesuai dengan peraturan yang berlaku. Saat menjalankan penggajian lintas negara, beberapa perbedaan utama meliputi:

• Upah lembur. 
• Kontribusi jaminan sosial dan perawatan kesehatan.
• Peraturan pajak.
• Minimum yang ditetapkan undang-undang untuk cuti sakit dan/atau waktu libur berbayar.
• Tunjangan pengangguran dan/atau pemutusan hubungan kerja.
• Klasifikasi karyawan vs. kontraktor independen.

Tim penggajian lokal perlu mengikuti aturan pembayaran pajak untuk memberikan kompensasi kepada karyawan dengan benar di setiap negara. Untuk memastikan kepatuhan, tim SUMBER DAYA MANUSIA harus selalu mengikuti perkembangan perubahan kebijakan yang ditetapkan oleh pemerintah internasional secara real-time. 

Perhatikan baik-baik kenaikan upah minimum, aturan tipe perjanjian pekerja, dan perubahan besaran iuran. 

Mempertahankan kepatuhan dengan hukum ketenagakerjaan yang baru dan terus berkembang bukanlah hal mudah. Namun G-P dapat membantu. Bayar TIM Anda dengan percaya diri di mana pun di dunia — TIM legal kami selalu mengikuti hukum ketenagakerjaan khusus negara sehingga Anda dapat berkembang dengan cepat dan patuh. 

2. Menghindari tipe perjanjian pekerja yang salah

Tim SUMBER DAYA MANUSIA harus mengetahui perbedaan antara jenis pekerja, termasuk kontraktor independen vs. karyawan tetap. Adalah ilegal untuk memperlakukan individu sebagai kontraktor independen sementara mereka bertindak sebagai karyawan tetap.

Jika Anda memperlakukan kontraktor Anda sebagai karyawan, dokumen hukum yang menyatakan sebaliknya tidak akan memiliki validasi apa pun. Klasifikasi kekeliruan kontraktor independen juga dapat memicu potensi permasalahan pajak perusahaan. Pastikan Anda mengklasifikasikan pekerja Anda dengan benar untuk meminimalkan risiko, menghindari denda, dan menjaga kepatuhan pada skala internasional. 

3. Menetapkan kebijakan untuk melindungi data

Informasi penggajian karyawan sangat sensitif dan memerlukan langkah-langkah perlindungan data yang kuat. Anda mungkin sudah familiar dengan peraturan keamanan data di negara asal Anda. Namun, menjalankan pengupahan global berarti harus mematuhi peraturan data di berbagai lokasi. Misalnya, Eropa mengikuti Peraturan Pelindungan Data Umum sementara PDPA berlaku di Singapura. 

Beberapa perusahaan kekurangan sumber daya untuk membangun TIM (Technology Information Management) hukum internal guna melacak perkembangan hukum data privasi. Pertimbangkan untuk bekerja sama dengan mitra pengupahan global terpercaya dengan standar kepatuhan dan keamanan tertinggi. Perhatikan dengan saksama profil risiko, pelatihan keamanan aplikasi, dan sertifikasi terkait enkripsilainnya. 

Mitra yang andal seperti G-P dapat menawarkan sistem terpusat dan terintegrasi secara global yang memenuhi persyaratan keamanan data secara global. 

4. Memberikan manfaat kepada karyawan

Perusahaan harus memperhatikan dengan saksama berbagai tunjangan wajib di setiap negara tempat pekerja global bekerja. Persyaratan pensiun, cuti sakit, asuransi kesehatan, dan cuti hamil dapat sangat berbeda dari satu negara ke negara lain. Misalnya, Prancis mendanai program pensiun dengan mengenakan pajak atas persentase pendapatan karyawan.

SUMBER DAYA MANUSIA, tim analitik, keuangan, dan hukum harus selaras pada semua tunjangan yang relevan termasuk waktu libur karyawan, bonus, promosi, dan pemutusan hubungan kerja untuk menghindari ketidakakuratan pembayaran. 

5. Memastikan penggajian dan mata uang yang akurat

Pengalaman back-end yang lancar adalah kunci untuk mempertahankan karyawan dalam jangka panjang. Jelaskan dengan jelas bagaimana Anda membayar karyawan di berbagai negara saat melakukan ekspansi global. Faktor-faktor kunci seperti lokasi dapat memengaruhi mata uang yang digunakan dan hukum ketenagakerjaan yang relevan. 

Penggajian yang tidak akurat karena kesalahan manusia dapat menimbulkan konsekuensi hukum dan keuangan. Perhatikan baik-baik nilai tukar dan lakukan pembayaran tepat waktu sesuai zona waktu dan mata uang setempat. Biaya pertukaran internasional juga bisa menjadi kendala di pasar yang berbeda. 

Memiliki banyak penyedia penggajian di berbagai negara dapat menjadi tantangan. Solusinya adalah dengan menyederhanakan proses dengan satu penyedia global. Sebagai bagian dari produk ketenagakerjaan global kami, G-P Contractor memungkinkan Anda melakukan pembayaran cepat kepada kontraktor dalam mata uang pilihan Anda – sehingga Anda dapat mempekerjakan dan membayar siapa pun, di mana pun, kapan pun. 

Atasi tantangan global pengupahan dengan mitra Employer of Record (EOR) yang andal.

Organisasi global perlu siap mengatasi tantangan kompleksitas, kepatuhan, dan konsistensi sejak hari pertama. Dengan mitra Employer of Record yang tepat, Anda dapat menjamin bahwa anggota TIM dan kontraktor independen dibayar tepat waktu dan tanpa kesalahan.  

Menurut Laporan Pertumbuhan Global G-P 2023 , para pemimpin percaya bahwa memahami penggajian dan pajak adalah hambatan utama dalam membangun tim global. Untuk mengatasi hambatan hukum dan kekhawatiran privasi data, pertimbangkan hal berikut:

1. Bermitra dengan pakar global.

Membayar karyawan dengan cepat dan akurat dapat memakan waktu, terutama di seluruh zona waktu. Apakah sistem manajemen informasi penggajian (TIM) Anda kekurangan sumber daya untuk melacak perubahan peraturan? Banyak perusahaan bermitra dengan ahli seperti Employer of Record untuk memastikan kepatuhan. Ini adalah pilihan terbaik untuk menghemat waktu dan belajar dari keahlian pemandu global. 

Mitra penggajian global berkualitas seperti G-P dapat menjamin penggajian tepat waktu dan bebas kesalahan dengan opsi pembayaran yang fleksibel. Danai penggajian dengan cara yang Anda pilih, bayar dalam 150 mata uang, dan bahkan tambahkan bonus, komisi, dan kelola pengeluaran hanya dengan beberapa klik. 

Platform Pertumbuhan Global kami yang terdepan di industri menyederhanakan penggajian global dan pembayaran dengan bermitra dengan para pemimpin penggajian terbaik di kelasnya untuk pengembangan produk dan fitur yang berkelanjutan. 

2. Menghindari kekeliruan kesalahan klasifikasi.

Dengan mitra yang andal, Anda dapat membayar seluruh tenaga kerja global Anda dengan lancar di satu platform. Bersama kami, Anda dapat mengakses berbagai alat pelaporan dan wawasan penggajian di satu tempat. Selain itu, tangani perubahan penggajian massal dengan G-P Meridian Prime ™ , paket Employer of Record premium terbaru kami. Kelola bonus satu kali, kenaikan gaji secara massal untuk beberapa karyawan, dan banyak lagi. 

Anda dapat yakin bahwa kontrak kerja yang diterbitkan melalui G-P akan sesuai dengan hukum setempat dan dapat ditegakkan. Generator Kontrak Kerja kami memungkinkan perusahaan untuk membuat kontrak kerja yang disesuaikan dalam hitungan menit. 

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan templat kontrak tergantung pada tipe perjanjian pekerja dan statusnya untuk mendapatkan kontrak yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dan dengan fiturpengupahan ekuitaskami, Anda dapat menyederhanakan proses pengelolaan peristiwa kena pajak terkait penggapahan berbasis ekuitas. 

3. Lindungi data karyawan sejak hari pertama.

Keamanan tetap menjadi elemen terpenting dari penggajian global. Saat menangani tantangan manajemen data, pilihlah mitra penggajian yang andal seperti G-P yang mematuhi ISO, SOC2, dan CCPA. 

Global Growth Platform G-Ptelah dirancang dan dibangun dengan mengikuti standar keamanan dan kepatuhan tertinggi di industri ini — menjaga semua data tenaga kerja tetap aman. Pengujian, kepatuhan, dan privasi kami terus dinilai. 

Berinvestasi dalam fitur tambahan yang mencegah pengguna yang tidak berwenang mengakses data. Misalnya, melindungi login pengguna dengan autentikasi multi-faktor (MFA). Kemudian, amankan akses ke semua akun dengan akses sistem masuk tunggal (SSO). 

4. Sederhanakan proses orientasi dan tunjangan dengan mitra Employer of Record.

Kurangi risiko gangguan penggajian dengan memilih solusi fleksibel dengan opsi penggajian global yang terbukti. EOR menangani administrasi tunjangan, termasuk kontribusi untuk asuransi kesehatan swasta dan program pemerintah tertentu seperti jaminan sosial dan kompensasi pekerja. 

Penyedia Employer of Record (EOR) terbaik membantu perusahaan menawarkan paket tunjangan yang kompetitif yang meningkatkan pengalaman karyawan. Dengan G-Pdukungan , Anda dapat menawarkan tunjangan yang sesuai dengan hukum ketenagakerjaan khusus negara dan harapan karyawan. G-P memudahkan Anda untuk membangun rencana tunjangan pilihan Anda hanya dalam hitungan menit.

5. Bayar dalam mata uang lokal dengan cepat dan sesuai ketentuan.

Menentukan mata uang penggajian bisa jadi sulit. Akurasi dan keandalan—itulah yang Anda butuhkan dari layanan penting seperti internasional pengupahan. Menurut tren talenta global 2024 , peningkatan praktik penggajian merupakan prioritas utama bagi 41% profesional SUMBER DAYA MANUSIA tahun ini. Platform kami mengotomatiskan penggajian dengan pembayaran tepat waktu dalam 150 mata uang. 

Dengan mitra yang andal, Anda dapat membayar kontraktor dan karyawan tetap dalam mata uang lokal. Saat Anda memilih produk ketenagakerjaan global seperti G-P Employer of Record, Anda dapat mengelola penggajian untuk seluruh tenaga kerja global Anda dengan mudah, termasuk pembayaran dua mingguan, bonus, dan komisi. 

Sederhanakan kepatuhan pengupahan sistem global Anda dengan G-P.

Jangan biarkan penggajian memperlambat rencana Anda menuju kesuksesan global. Kami akan menangani kompleksitas kepatuhan dan penggajian, sehingga Anda tidak perlu repot.Platform Pertumbuhan Globalkami menggabungkan produk kepatuhanEmployer of Record (EOR) dengan solusi penggajian terbaik di kelasnya untuk memastikan kelancaran usaha bisnis di mana pun di dunia. 

Bersama kami, merencanakan, mencatat, dan mengelola tim global di 180+ negara menjadi lebih mudah dari sebelumnya, tanpa perlu mendirikan entitas baru.  G-P mengurus bagian yang sulit, sehingga Anda dapat fokus pada bagian terbaiknya — mengembangkan bisnis Anda secara global.