Nell’era digitale, trovare il miglior candidato per un lavoro è più semplice con le soluzioni software per la ricerca intelligente del personale.
Oggi esistono molti strumenti software che possono massimizzare l'efficienza e la precisione del tuo processo di reclutamento per assicurarti di assumere le persone giuste. Infatti, il75 percento dei recruiter ha dichiarato di affidarsi alla tecnologia per svolgere il proprio lavoro. L'unico problema è che, con un numero schiacciante di opzioni software sul mercato, come puoi identificare quali strumenti soddisferanno le esigenze di assunzione della tua azienda?
Abbiamo preparato questa guida su sette modi per sviluppare un ottimo stack tecnologico per il reclutamento e migliorare l'acquisizione di talenti.
Cos'è una "stack di tecnologia di reclutamento"?
In poche parole, uno stack tecnologico è un insieme di tecnologie che lavorano insieme per raggiungere un obiettivo aziendale complessivo. Che si tratti di un sito web, di una soluzione software o di un'app mobile, i diversi strumenti tecnologici "si sovrappongono" e si integrano per creare un unico sistema unificato che dipendenti e dipartimenti possono utilizzare.
Perché le aziende hanno bisogno di uno stack di tecnologie per il reclutamento?
Avere uno stack tecnologico sta diventando una tendenza globale nell'acquisizione di talenti nel mondo digitale.
Una solida suite di tecnologie per il reclutamento consente di raccogliere dati significativi, analizzare i risultati e utilizzare queste informazioni per prendere decisioni di assunzione consapevoli.
1. Inizia con un piano
Sviluppare un'ottima infrastruttura tecnologica significa comprendere le esigenze tecnologiche del proprio processo di reclutamento.
Elabora il tuo processo di selezione dall'inizio alla fine — online sono disponibili strumenti di mappatura dei processi che ti aiutano. Sii il più scrupoloso possibile e sentiti libero di contattare altri membri del tuo team di reclutamento — ogni dettaglio e prospettiva rafforzeranno il tuo stack tecnologico in futuro.
Annota tutte le attività che il tuo team di reclutamento svolge e analizza come potrebbero essere ottimizzate dal tuo stack tecnologico. Come puoi trarre beneficio dalle tecniche basate sui dati? È possibile abbattere i silos di comunicazione con strumenti di comunicazione istantanea? Quali compiti puoi automatizzare per risparmiare tempo?
Funzionalità come automazione, selezione pre-candidato, valutazioni della personalità, colloqui video preregistrati, telefono aziendale cloud e un servizio di segreteria aziendale? Puoi eliminare il tuo vecchio servizio di telefonia IP? Quali compiti sono assolutamente essenziali per soddisfare le esigenze della tua azienda?
2. Trova il sistema di tracciamento dei candidati più adatto
Il tuo sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è la base del tuo stack tecnologico di reclutamento.
Un ATS ti permette di sfruttare l'automazione e la raccolta dati per ottimizzare i processi di reclutamento, creando al contempo una rosa di candidati per i ruoli futuri.
Aspetti da considerare nella scelta di un ATS:
- Dimensioni e requisiti aziendali
- Interfaccia intuitiva e facile da usare
- Funzionalità analitiche per la raccolta di dati in tempo reale
- Scalabilità e flessibilità desiderata per soddisfare le tue aspirazioni di crescita.
- Funzionalità come automazione, screening pre-candidato, valutazioni della personalità, colloqui video preregistrati e un servizio di risposta aziendale.
3. Scegli uno strumento di sourcing artificiale di intelligenza
Secondo uno studio di SHRM, il 75 percento dei recruiter ritiene che ci sia una carenza di competenze tra i candidati; Tuttavia, avere uno strumento di approvvigionamento efficiente permetterà al tuo team di reclutamento di avere un pool dei migliori talenti per coprire le posizioni aperte.
Il software di ricerca funziona cercando curriculum, profili, località e altri dati dei candidati. Gli strumenti di sourcing possono anche utilizzare l'automazione per contattare i candidati idonei e invitarli alla fase successiva del processo di selezione. Puoi automatizzare le chiamate online ai candidati e utilizzare moduli di feedback per la chiamata QA per valutare come è andata la chiamata.
Questo approccio guidato dai dati e dall'intelligenza artificiale è eccellente per le aziende che devono migliorare i propri metodi di approvvigionamento, evitando così di passare innumerevoli ore a fare telefonate e email manuali. Invece, raggiungerai il talento difficile da trovare con il minimo sforzo.
4. Usa uno strumento di marketing per il reclutamento
L'obiettivo degli strumenti di recruitment marketing è trovare, attrarre, coltivare e motivare i candidati a interagire con la tua inserzione.
Questo è particolarmente importante considerando che lavoro da remoto significa che aziende da tutto il mondo potrebbero rubarti talento. Sfruttando molteplici canali di marketing digitale, come annunci di lavoro, pubblicità a pagamento e social media, puoi restare un passo avanti ai tuoi concorrenti.
Uno strumento efficace di marketing per il reclutamento è importante per il reclutamento quanto un software di mappe del percorso del cliente lo è per le vendite ecommerce.
Aggiungere uno strumento di recruitment marketing al tuo stack tecnologico è fondamentale. Trova uno che utilizzi l'analisi per attrarre candidati e misurare l'efficacia dei tuoi sforzi. Questo ti permetterà di prendere decisioni future guidate dai dati.
5. Integra uno strumento di selezione dei candidati
Gli strumenti di selezione vanno oltre il setacciare all'infinito i curriculum nella speranza di trovare una gemma: trovano il talento rapidamente.
Alcuni vantaggi dell'utilizzo di software di selezione dei candidati nel tuo stack tecnologico includono:
- Produttività migliorata. I selezionatori possono risparmiare tempo e concentrarsi fin da subito sui candidati più promettenti.
- Processo di selezione imparziale. L'utilizzo di uno strumento basato sui dati per selezionare i candidati consente un processo di selezione equo.
- Screening scalabile. Le aziende possono selezionare più candidati in meno tempo. Questo ti permette di selezionare rapidamente le candidature e creare pool di talenti per il futuro.
- Riempi le posizioni vacanti più velocemente. Selezionando più persone in meno tempo, puoi organizzare colloqui con i candidati e velocizzare il processo di assunzione.
- Successo organizzativo. Acquisire i migliori talenti per ogni ruolo porta a livelli di prestazione, efficienza e successo più elevati.
6. Implementa una domanda di intervista virtuale
A gennaio 2021, il79 percento delle aziende conduceva regolarmente interviste video.
La cosa fantastica del software per colloqui video è la possibilità di connettersi con i candidati ovunque si trovino.
I candidati si aspettano un processo del colloquio che sia personale, comodo ed efficiente. I colloqui video creano un ambiente più rilassato in cui gli intervistati possono brillare e dimostrare perché sono la persona più adatta al ruolo.
Funzionalità aggiuntive come l'auto-programmazione e l'automazione riducono i tempi di assunzione e migliorano l'esperienza di colloquio sia per i candidati che per le aziende, mantenendo tutto snello, personalizzato e ottimizzato.
7. Usa uno strumento di inserimento
Il processo di inserimento in azienda è essenziale per offrire ai nuovi membri un'esperienza positiva e indipendente.
È un'occasione per mostrare il tuo marchio datore di lavoro e stabilire aspettative. Oltre a mettere i nuovi dipendenti al passo con i nuovi dipendenti, uno strumento di inserimento può aiutare con la documentazione importante per busti paga, tasse, benefici e qualsiasi altra forma di documentazione.
Un software di onboarding vi permetterà di automatizzare e supportare l'intero processo dall'inizio alla fine. È una delle componenti più importanti del tuo stack tecnologico per il reclutamento, che comprende:
- Liste di controllo. Guidare i candidati e i team di reclutamento nei primi giorni di lavoro.
- Strumenti di autoapprendimento. Per permettere ai nuovi dipendenti di mettersi al passo in modo rilassato e secondo i propri ritmi.
- Documenti. Inviare, firmare e ricevere qualsiasi documento necessario.
Il panorama tecnologico per il reclutamento può sembrare travolgente, con molte opzioni disponibili per diversi compiti.
Ma prendersi il tempo per valutare le esigenze aziendali e condurre ricerche può aiutarti a sviluppare uno stack tecnologico completo dotato degli strumenti giusti. Questi aiuteranno la tua azienda a acquisire i migliori talenti, a ridurre i costi, aumentare l'efficienza e ottenere preziose informazioni.
Con il futuro delle Risorse umane rivolto alla tecnologia, inizia a sviluppare il tuo stack tecnologico per raccogliere i frutti di una migliore acquisizione di talenti. Utilizzando Globalization Partnersproprietari, artificialmente abilitati da intelligenza, automatizzate e conformità piattaforma di occupazione globale, le aziende possono aumentare i ricavi più rapidamente, migliorare l'accesso al talento globale e minimizzare i rischi. Contattaci e ti aiuteremo a orientarti nel panorama del reclutamento in evoluzione!
Informazioni sull'autore:
Richard Conn – Direttore Senior, Generazione Domanda, 8×8
Richard Conn è Senior Director of Demand Generation presso 8×8, una piattaforma di comunicazione leader e il miglior sistema telefonico per le imprese con funzionalità integrate di contact center, voce, video e chat.