In Giappone, il lavoro da remoto era raro dieci anni fa, ma i progressi tecnologici hanno creato un cambiamento di paradigma nelle dinamiche lavorative odierne. Dal telelavoro alle riunioni virtuali, i leader aziendali hanno rimodellato la loro forza lavoro; tuttavia, alcune aziende giapponesi stanno ancora faticando a districarsi nelle complessità del lavoro da remoto.

Nonostante queste sfide, i datori di lavoro stanno valutando misure adattive per rimanere resilienti e competitivi in un mercato globale.

Secondo un recente sondaggio, più del 73 percento dei lavoratori giapponesi — nello specifico, ingegneri informatici, ingegneri non amministrativi e ingegneri di produzione — preferiscono lavorare da casa almeno due giorni alla settimana. A livello globale, la situazione non è diversa: due terzi delle persone desiderano lavorare da casa anche dopo la pandemia.

Questo cambiamento ha aperto la strada ai datori di lavoro per ripensare le opzioni di lavoro — il 90 percento delle grandi aziende giapponesi ha dichiarato di voler continuare a mantenere le proprie soluzioni di lavoro da remoto anche dopo la pandemia.

Il cambiamento di paradigma: Benvenuti nell'era del lavoro da remoto

Il lavoro da remoto si riferisce al lavoro al di fuori dell'ambiente d'ufficio tradizionale. I dipendenti possono lavorare ovunque, sia a casa, in un bar, in un hotel o anche in un'altra città o paese.

Alcune aziende tecnologiche in Giappone hanno preso l'iniziativa implementando accordi di lavoro da remoto — sfidando la disposizione convenzionale degli uffici. Yahoo Japan ha recentemente annunciato di raddoppiare i suoi sforzi di lavoro da remoto, permettendo a tutti i dipendenti 8000 di lavorare da qualsiasi parte del Giappone. Contemporaneamente, il colosso tecnologico giapponese Fujitsu ha lanciato la sua politica "Work-Life Shift" per offrire flessibilità ai lavoratori.

Oltre alla flessibilità, implementare accordi di lavoro da remoto consente ai dipendenti di risparmiare tempo e costi di spostamento. Un recente sondaggio ha rivelato che più della metà (637 percento) dei lavoratori giapponesi che lavorano da remoto almeno una volta a settimana ritiene che ridurre il pendolarismo abbia migliorato i loro livelli di stress e fornito più tempo per altre attività.

Non solo migliora il benessere permanente, ma il lavoro da remoto permette anche alle aziende di prosperare nel competitivo mercato globale. Ecco alcuni esempi di come il lavoro da remoto possa essere vantaggioso per i datori di lavoro:

Attrarre e trattenere i talenti

Con la forte competizione per il talento, in particolare per i professionisti IT, i datori di lavoro devono adottare un approccio olistico nell'attrarre candidati. Un rapporto di ManpowerGroup ha mostrato che il 76 percento dei datori di lavoro in Giappone ha difficoltà a coprire i posti di lavoro.

Per questo motivo, alcuni datori di lavoro in Giappone hanno iniziato a offrire accordi di lavoro flessibili come parte della loro strategia di reclutamento e fidelizzazione. Ad esempio, Panasonic ha introdotto una settimana lavorativa di quattro giorni per trattenere il talento degli ingegneri e favorire un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Il lavoro da remoto non è più un vantaggio di lusso; È una necessità quotidiana attrarre e trattenere talenti altamente qualificati.
Offrendo accordi flessibili e arricchendo l'esperienza lavorativa, le aziende possono avere maggiori possibilità di distinguersi in un mercato del lavoro estremamente competitivo.

Opportunità di riutilizzare gli spazi di lavoro

Oltre alla riduzione dei costi in termini di spazi ufficio, il lavoro da remoto offre alle aziende l'opportunità di riutilizzare e ridefinire gli spazi di lavoro.

Un fintech azienda giapponese, PayPay, ha ridefinito i propri spazi ufficio implementando un sistema di "lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento". L'azienda "ha sconvolto le idee tradizionali per riconfigurare [l'ufficio] come luogo di incontri con gli altri, aumentando l'impegno e la collaborazione, e generando fedeltà a PayPay."

Inoltre, il 54 percento delle aziende della Grande Tokyo ha dichiarato di essere interessato a trovare nuovi modi di utilizzare l'ufficio, che includevano l'aumento delle sale private e le opzioni di prenotazione per incontri remoto. Nel frattempo, 53.5 percento era anche desideroso di modificare la disposizione degli uffici per consentire la flessibilità.

Anche gli uffici satellite sono diventati una tendenza. Diverse aziende e lavoratori si sono trasferiti in regioni periferiche, probabilmente a causa della crescente popolarità del lavoro da remoto. Le richieste di trasferimento nelle aree regionali dalla Grande Tokyo hanno raggiunto quasi 50,000 casi nel 2021.

Questo conferma che aziende e dipendenti stanno reinventando i propri spazi ufficio, che continueranno a evolversi man mano che i datori di lavoro si adattano alle esigenze dei modelli di lavoro emergenti.

Rosa di talenti più ampi

L'ascesa del lavoro da remoto rappresenta una nuova opportunità per le aziende di espandere la ricerca di talenti oltre i confini geografici. Le aziende non sono più limitate al reclutamento di lavoratori che si trovano a distanza di pendolarismo dal loro ufficio. Ora possono offrire opportunità alle persone indipendentemente da dove si trovino.

Per questo motivo, le aziende possono concentrarsi sull'assunzione di candidati basandosi esclusivamente sulle loro qualifiche.

Il calo della popolazione giapponese è una ragione fondamentale per cui i datori di lavoro dovrebbero ampliare la loro rosa di talenti. Il suo rapporto di dipendenza dalla vecchiaia è salito al 53 percento nel 2020. I dati mostrano che il paese avrà bisogno di più lavoratori nel prossimo futuro, cosa già evidente nel settore IT. Entro 2030, il ministero dell'industria prevede che il Giappone avrà bisogno di 790000 professionisti IT.

Ora più che mai, è fondamentale che le aziende con sede in Giappone rimangano agili e rivalutino le strategie della forza lavoro. La necessità di adattarsi ai nuovi modi di lavorare è evidente e richiede alle aziende di trovare soluzioni valide per compensare la riduzione della rosa di talenti locale.

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